Acta N 01-LFC2012

Acta sobre Reestructuracin de La Fuente de Castalia

Domingo 29 de abril de 2012
De 18: 00 a 21: 30 hrs en Av. Larco 740 - Miraflores (lugar de ensayos de El
Prtico del Cielo)
Presentes: Manuel Trujillo, Carlos Grados, Paola Vera, Claudia Hidalgo,
Roco Huamn, Magaly Martini y Sebastin Olivencia.

1. Introduccin

Despus de la finalizacin del primer proyecto de La Fuente de Castalia,

Secretos, la organizacin cultural qued reducida a siete integrantes. A
partir de la fecha, se trabajar en la elaboracin de una nueva estructura
para su mejor funcionamiento que deber regir hasta fin de ao.

2. Agenda

2.1 Balance de Secretos

El balance de los ingresos y egresos de nuestro primer montaje an est en

proceso. En esta oportunidad, Carlos Grados y Roco Huamn son los
encargados de ejercer esta labor.
En la reunin se llegaron a los siguientes acuerdos:

El pago de las utilidades que dejar Secretos despus de hacer el

balance respectivo, ser dividido en partes iguales entre siete
trabajadores (Actrices: Paola Vera, Carla Gamero, Claudia Mantari,
Magaly Martini y Claudia Hidalgo; director: Manuel Trujillo y productor:
Carlos Grados). Luego de definir la utilidad real de este proyecto se
proceder a evaluar cmo ser el pago para los que apoyaron. Por
esta razn, LFC ha definido dos tipos de colaboradores. Por un lado,
estn aquellos que formaron parte del staff de produccin como Roco
Huamn, Sebastin Olivencia, Carmen Arbail y Giancarlo Magro

(como director de la obra); y por otro, aquellos que apoyaron

ocasionalmente como Sergio Navarrete y Yameln Barbosa. La divisin
de estos dos grupos de colaboradores se hizo en funcin del tiempo y
esfuerzo dedicados durante la temporada de secretos.

Para aquellos que les falta cuadrar el dinero de sus entradas lo

podrn hacer hasta el mircoles 02 de mayo.

En la primera semana de mayo se ir a El Galpn para recoger la

escenografa y hablar con Koki, encargado del espacio, sobre el piso
que aparentemente hemos daado (ya se observo el tema, no se le
debe nada al Galpn).

Se pagar solo 25 soles a Cristiano por el concepto de trabajo como

tcnico de luces. l se responsabilizar de entregarle a Melisa su
pago correspondiente.

A partir del prximo proyecto se elaborar un contrato por cada

servicio solicitado, como es el caso de diseo de luces, tcnico de
luces, etc. Para ello, el contrato se har firmar por ambas partes del
acuerdo (dos representantes de LFC y el contratado).

2.2 Bases de la nueva estructura LFC

En cuanto al organigrama: La Fuente de Castalia est conformada

por un lder: Manuel Trujillo Lpez Haya, una Asamblea de Directorio
que somos el total de los siete integrantes de la organizacin: Manuel
Trujillo, Carlos Grados, Paola Vera, Claudia Hidalgo, Roco Huamn,
Magaly Martini y Sebastin Olivencia, y las cinco reas de trabajo
para garantizar el mejor funcionamiento de La Fuente: Direccin y
Produccin, Administracin y Finanzas, Marketing y Ventas, Publicidad
y Prensa.

En cuanto a las funciones: La Asamblea de Directorio ser quien

tome las decisiones ms importantes de LFC. El sistema ser la
votacin mayoritaria. Por un tema de orden y organizacin, cada rea
de trabajo tendr un responsable.

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En cuanto a las normas generales: Debido a que La Fuente de

Castalia es una organizacin que recin est empezando, LFC ha
llegado a los siguientes acuerdos: El nmero de integrantes de la
organizacin se cierra en el nmero siete. El pago de utilidades para
cada evento artstico ser dividido en partes iguales. Por el momento,
las reuniones de la Asamblea de Directorio sern todos los lunes a las
19:30 hrs en Av. Larco 740 Miraflores (casa de ensayos de El
Prtico del Cielo) y es de carcter obligatorio. Las sanciones por el
incumplimiento de esta norma se definirn en la prxima reunin. La
fecha de caducidad de este manual de normas y funciones as como
la conformacin de los integrantes y las reas respectivas es en
diciembre de 2012.

3. Prxima agenda

La siguiente reunin se realizar el lunes 07 de mayo, en casa de ensayos

de El Prtico del Cielo (Miraflores) a las 19:30 hrs.

*VB Manuel Trujillo Lpez Haya