ADMINISTRASI KELOMPOK

1. Pengertian
Yang dimaksud
dengan administrasi kelompok adalah
segala
pencatatan yang mencatat segala kegiatan kelompok. Administrasi kelompok
meliputi 2 (Dua) yaitu Administrasi Oraganisasi dan Administrasi Keuangan
atau pembukuan.
Sedangkan yang dimaksud pembukuan adalah pencatatan transaksi
secara kronologis dan sistematik.
2. Manfaat administrasi
Manfaat administrasi adalah tersedianya informasi tentang keadaan
keuangan kelompok pada saat-saat tertentu, baik anggota maupun pihak luar
(Kades, UPK, intansi terkait dan lain-lain)
Informasi ini dapat digunakan sebagai
Sebagai alat kontrol
Sebagai alat dokumentasi
Sebagai alat / bahan pengambilan keputusan pengurus kelompok
Sebagai alat untuk memonitor perkembangan kelompok
Sebagai alat untuk evaluasi
Sebagai alat untuk memupuk kepercayaan anggota

3. Prinsip administrasi keuangan (Pembukuan)

Pembukuan harus dilakukan secara sistematis
Pembukuan harus dilakukan secara kronologis
Pembukuan harus dilakukan secara informatif
Pembukuan harus dilakukan secara auditable

4. Jenis-jenis administrasi
a) Administrasi Organisasi
Yaitu segala pencatatan yang berkaitan dengan organisasi secara umum.
Ini penting dibuat untuk mengetahui sejauh mana perkembangan anggota
kelompok, partisipasinya dalam kelompok, permasalahan, dan keputusankeputusan yang pernah diambil, dan sebagainya. Beberapa buku yang
diperlukan antara lain :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Buku daftar anggota

Daftar hadir pertemuan
Buku daftar pengurus
Buku notulen pertemuan
Buku tamu
Buku bimbingan
Buku surat keluar, Surat masuk
Buku kegiatan
Buku notulensi

10.Buku daftar hadir kegiatan

11.Buku aturan main kelompok
12.Administrasi organisasi ini umumnya dikerjakan oleh sekretaris.
b) Administrasi keuangan (Pembukuan)
Yaitu pencatatan yang berkaitan dengan kekayaan kelompok.
Sangat penting unuk mengetahui keadaan kekayaan kelompok dengan
jelas/trasnfaran. Sebagai alat untuk pengawasan dalam pengelolaan
permodalaan kelompok. Sedemikian pentingnya administrasi keuangan ini
sehingga dapat dikatakan bahwa nilai administrasi keuangan ini setara
dengna nilai uangnya atauh bahkanlebih daripada itu.
Model pembukuan yang digunakan kelompok adalah model yang
sederhana, mudah dipahami sehingga diharapkan akan sangan membantu
pengurus/ bendahara dalam mempertanggungjawabkan keuangan dan
diharapkan pula banyak anggota yang bisa mengerjakan dan
memahaminya. Beberapa buku yang diperlukan antara lain adalah :

Buku kas harian

Buku tabungan anggota
Buku pinjaman / Kredit anggota
Laporan rugi laba
Neraca

Memang perlu untuk dapat mengerjakan seluruh administrasi

keuangan ini dengan baik dan benar, namun rasanya tidak terlalu sulit jiga
dibandingkan dengan manfaat yang akan diperoleh.