PEDOMAN PENGGUNAAN

ELEKTRONIK SISTEM INFORMASI

SURVEILANS MALARIA
(E-SISMAL)

DIREKTORAT PENGENDALIAN PENYAKIT BERSUMBER BINATANG

DIREKTORAT JENDERAL PP & PL
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
TAHUN 2013

Daftar Isi
Daftar Isi ...............................................................................................................
Kata Pengantar ......................................................................................................

Bab I

Pendahuluan .......................................................................................

Bab II

Persyaratan Menggunakan e-SISMAL...............................................

Spesifikasi Minimum Untuk e-SISMAL Semua Level .....................
Setting Regional Format ( Format Tanggal) ......................................
Setting Macro e-SISMAL Semua Level ............................................
Setting Extensi File (khusus tingkat Kabupaten, Propinsi, Pusat) ....

2
2
2
5
8

Bab III

e-SISMAL Tingkat Puskesmas .........................................................

Aturan Penempatan dan Penamaan File ............................................
Menggunakan e-SISMAL tingkat UPK .............................................

9
9
9

Bab IV

e-SISMAL Tingkat Rumah Sakit ......................................................

Aturan Penempatan dan Penamaan File ............................................
Menggunakan e-SISMAL tingkat UPK .............................................

13
13
13

Bab V

e-SISMAL Tingkat Kabupaten .........................................................

Aturan Penempatan dan Penamaan File ............................................
Menggunakan e-SISMAL tingkat UPK .............................................

17
17
17

Bab VI

e-SISMAL Tingkat Propinsi .............................................................

Aturan Penempatan dan Penamaan File ............................................
Menggunakan e-SISMAL tingkat UPK .............................................

19
19
19

Bab VII

e-SISMAL Tingkat Pusat ..................................................................

Aturan Penempatan dan Penamaan File ............................................
Menggunakan e-SISMAL tingkat UPK .............................................

21
21
21

Bab VIII

e-SISMAL Rekapitusi Tahunan Tingkat Puskesmas ........................

Aturan Penempatan dan Penamaan File ............................................
Menggunakan e-SISMAL tingkat UPK .............................................

23
23
23

Bab IX

e-SISMAL Rekapitusi Tahunan Tingkat Rumah Sakit .....................

Aturan Penempatan dan Penamaan File ............................................
Menggunakan e-SISMAL tingkat UPK .............................................

25
25
25

Bab X

e-SISMAL Rekapitusi Tahunan Tingkat Kabupaten ........................

Aturan Penempatan dan Penamaan File ............................................
Menggunakan e-SISMAL tingkat UPK .............................................

27
27
27

Bab XI

e-SISMAL Rekapitusi Tahunan Tingkat Propinsi ............................

Aturan Penempatan dan Penamaan File ............................................
Menggunakan e-SISMAL tingkat UPK .............................................

29
29
29

Bab XII

e-SISMAL Rekapitusi Tahunan Tingkat Pusat ..................................

Aturan Penempatan dan Penamaan File ............................................
Menggunakan e-SISMAL tingkat UPK .............................................

31
31
31

Bab XIII

Penanganan Kesalahan.......................................................................
Kesalahan Link (Update Data) ..........................................................

33
33

Bab XII

Penutup...............................................................................................

35

ii

Kata Pengantar
Malaria merupakan salah satu penyakit yang masih menjadi
masalah kesehatan masyarakat baik di dunia maupun di
Indonesia. Penyakit Malaria dapat mempengaruhi angka kematian
bayi, balita dan ibu hamil serta menurunkan produktivitas kerja.
Tujuan program pengendalian Malaria di Indonesia adalah
mencapai eliminasi malaria pada tahun 2030. Surveilans
merupakan kegiatan penting dalam upaya eliminasi tersebut,
karena salah satu syaratnya adalah pelaksanaan surveilans yang
baik.
Pencatatan dan Pelaporan merupakan salah satu hal penting
untuk mendukung terselenggaranya sistem Surveilans yang baik. Salah satu upaya
untuk meningkatkan validitas dan kelengkapan dalam pelaporan data malaria, maka
dikembangkan software e-SISMAL (Elektronik Sistem Informasi Surveilans Malaria).
Dalam memandu pengoperasian Software e-SISMAL ini maka Direktorat Pengendalian
Penyakit Bersumber Binatang menyusun buku Pedoman Penggunaan Elektronik Sistem
Informasi Surveilans Malaria (e-SISMAL) untuk Puskesmas, Rumah Sakit, Kabupaten,
Propinsi dan Pusat.
Kami sangat mengharapkan agar semua pengelola program Malaria Puskesmas,
Rumah Sakit, Kabupaten, Propinsi dan Pusat dalam melakukan pengolahan data
Malaria dengan Software e-SISMAL sehingga diharapkan data yang dihasilkan valid,
lengkap dan tepat waktu pelaporan. Penggunaan e-SISMAL ini juga memudahkan
petugas dalam mengolah dan menganalisis data sehingga dihasilkan informasi yang
akurat.
Semoga buku pedoman ini bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat dalam program
pengendalian malaria, terutama dalam pelaksanaan surveilans malaria.

Jakarta, Desember 2013

Direktur PPBB,

Dr. Andi Muhadir, MPH

NIP 195504251982031005

iii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang

Untuk mempermudah dan meningkatkan validitas pencatatan dan pelaporan Program

Penanggulangan Malaria dari tingkat UPK sampai ke Pusat (Subdit Malaria) maka dibuat
sebuah sistim elektronik pencatatan dan pelaporan. Adapun sistim elektronik ini dibuat
dan dikembangkan dengan menggunakan Program Microsoft Excel.
Sistim elektronik ini dibuat secara user friendly dengan maksud dalam penggunaannya
dapat dengan mudah dioperasikan oleh siapapun. Adapun keuntungan dari sistim
elektronik ini dapat menghitung data secara rinci dan merekap data sesuai dengan format
pelaporan Malaria.
e-SISMAL (Elektronik Sistem Informasi Surveilans Malaria) pada tingkat Puskesmas di
buat sebagai tools dalam mengentri data, dimana data pasien di entri pada level ini. Pada
tingkat Kabupaten merupakan sistim elektronik yang dibuat guna merekap data pasien
Malaria dari seluruh Puskesmas pada lingkup Kabupaten/Kota, sedangkan pada tingkat
Propinsi digunakan untuk rekapitulasi pada tingkat Kabupaten/Kota. Pada tingkat Pusat
digunakan untuk rekapitulasi pada tingkat Kabupaten/Kota.
1.2

Tujuan

Buku Manual e-SISMAL ini dibuat untuk dijadikan panduan bagi pengelola program
Malaria dalam menjalankan Program Malaria di Puskesmas, Kabupaten/ Kota, Propinsi,
serta Pusat.
1.3

Sasaran

Sasaran pengguna buku pedoman ini terutama ditujukan kepada pengelola program
penanggulangan Malaria di Puskesmas, Kabupaten/ Kota, Propinsi dan Pusat untuk
membantu dalam menyelesaikan laporan bulanan program Malaria.

BAB II
PERSYARATAN MENGGUNAKAN e-SISMAL
2.1

Spesifikasi Minimum Untuk e-SISMAL Semua Level

e-SISMAL untuk semua level (Puskesmas, Kabupaten, Propinsi, Pusat) dapat berjalan
baik pada Personal Computer (PC) maupun Notebook dengan spesifikasi minimum :
1. Processor Tipe Pentium 4 atau sejenis (lebih tinggi lebik baik)
2. Memory 512
3. Operating System Windows XP (lebih tinggi lebih baik)
4. Microsoft Excel 2007 (lebih tinggi lebih baik)

2.2

Setting Regional Format ( Format Tanggal)

Untuk penyeragaman penanggalan pada pemakaian e-SISMAL maka perlu dilakukan
setting pada system komputer. Setting ini dilakukan karena setiap komputer mempunyai
format penanggalan yang tidak sama.
Catatan :
Setting Regional dilakukan sekali pada komputer yang sama.
Contoh : Hari ini menggunakan komputer A, lakukan setting Regional. Besok
menggunakan komputer B, lakukan setting Regional pada komputer B.

Berikut adalah cara setting Regional pada Windows XP :

1. Arahkan mouse pada start, klik mouse kanan, pilih explore dan klik mouse kiri.
Lihar gambar 2.1
Gambar 2.1
Klik Kanan Mouse pada Start

2. Tampil Jendela Windows Explorer, Jendela akan terbagi 2. Pada sebelah kiri cari
dan pilih (klik) Control Panel. Jendela sebelah kanan akan menampilkan rincian
dari Control Panel. Cari icon Regional Setting (

) dan double klik.

2

3. Akan muncul jendela Regional and Language Option. Lihat gambar 2.2. Klik
tombol Customize
Gambar 2.2
Regional and Language Option

4. Muncul jendela Customize Regional Option. Lihat Gambar 2.3. Klik Tabulasi
Date
Gambar 2.3
Customize Regional Option

5. Pada Short Date Format ketik : dd/mmm/yyyy

6. Tekan OK
7. Setting Regional pada Windos Xp selesai dilakukan.
3

Berikut adalah cara setting Regional pada Windows Vista :

1. Arahkan mouse pada start, klik mouse kanan, pilih explore dan klik mouse kiri.
Lihar gambar 2.4
Gambar 2.4
Klik Kanan Mouse pada Start

2. Tampil Jendela Windows Explorer, Jendela akan terbagi 2. Pada sebelah kiri cari
dan pilih (klik) Control Panel. Pilih Classic View. Jendela sebelah kanan akan

menampilkan rincian dari Control Panel. Cari icon Regional Setting (

)
dan double klik.
3. Akan muncul jendela Regional and Language Option. Lihat gambar 2.5. Klik
tombol Customize This Format.
Gambar 2.5
Regional and Language Option

4. Muncul jendela Customize Regional Option. Lihat Gambar 2.6. Klik Tabulasi
Date
Gambar 2.6
Customize Regional Option

5. Pada Short Date Format ketik : dd/mmm/yyyy

6. Tekan OK
7. Setting Regional pada Windos Vista selesai dilakukan.
Berikut adalah cara setting Regional pada Windows 7 :
1. Arahkan mouse pada start, klik mouse kiri, pilih Control Panel. Lihar gambar 2.5
Gambar 2.5
Klik Kiri Mouse pada Start

2. Dari tampilan Control panel, klik clock, Language and Region (tulisan
berwarna hijau).

3. Kemudian pilih change the date, or number format

4. Akan muncul jendela Regional and Language Option. Lihat gambar 2.6. Klik
tombol Additional Setting dan pilih Tabulasi date.
Gambar 2.6

Regional and Language Option

5. Muncul jendela Customize Regional Option. Lihat Gambar 2.6. Klik Tabulasi
Date
Gambar 2.6
Customize Regional Option

6. Pada Short Date Format ketik : dd/mmm/yyyy

7. Tekan OK
8. Setting Regional pada Windos Vista selesai dilakukan.

2.3

Setting Macro e-SISMAL Semua Level

Sistim e-SISMAL dibuat dan dikembangkan dengan menggunakan program Excel,
dimana menggunakan fasilitas macro yang sudah terinstall pada excel. Setting macro
harus dilakukan, karena pada e-SISMAL terdapat tombol atau button, dimana tombol
tersebut disentralisasikan dengan sebuah kode program dengan macro.
Catatan :
Setting Macro dilakukan sekali pada komputer yang sama.
Contoh : Hari ini menggunakan komputer A, lakukan setting macro. Besok
menggunakan komputer B, lakukan setting macro pada komputer B.

Berikut adalah cara setting Macro pada Excel :

1. Buka Microsoft Excel pada komputer anda
2. Untuk setting macro, harus memunculkan Tab Developer (Developer Ribbon)
dengan cara sebagai berikut:
3. Pada MS Excell 2007
a. Pada jendela Microsoft Excel, terdapat symbol office 2007, letaknya di atas
kiri (simbol di lingkari warna merah). Klik simbol tersebut, kemudian pilih
Excel Options. Lihat gambar 2.7
Gambar 2.7
Cara Setting Macro Pada Excel 2007

b. Tampil jendela Excel Options, pada bagian kiri pilih Popular. Pada bagian
kanan, beri tanda (V) pada Show Developer tab in the Ribbon. Lihat
gambar 2.8
Gambar 2.8
Excel Option

c. Tekan OK
4. Langkah untuk setting pada MS Excel 2013 sebagai berikut :
a. Pada jendela Microsoft Excel, terdapat Tab File, letaknya di atas kiri (Warna
hijau). Kemudian pilih Option

b. Pilih Customize Ribbon

c. Centang pada kota Developer Ribbon disebelah kanan

5. Kembali ke Jendela Excel. Pilih Menu Developer, Pilih Sub Menu Macro
Security. Gambar 2.9
Gambar 2.9
Menu Developer

6. Tampil Jendela Trust Center, pada bagian kiri secara otomatis sudah terpilih
Macro Setting. Pada bagian kanan pilih (beri tanda) pada Enable all macros,
dan beri tanda (V) pada Trust access to the VBA project object model. Lihat
gambar 2.10

Gambar 2.10
Trust Center
10

7. Tekan OK, Selesai Setting Macro Excel.

8. Untuk memastikan apakah setting Macro sudah berhasil, kembali ke Jendela
Excel, Buka File e-SISMAL level UPK, tekan tombol tambah baris. Apabila
tombol bisa di tekan, maka setting Macro sudah berhasil. Apabila masih belum
berhasil, ikuti langkah-langkah diatas secara teliti.

2.4

Setting Extensi File (khusus tingkat Kabupaten, Propinsi, Pusat)

Setting ini hanya dilakukan untuk e-SISMAL tingkat Kabupaten, Propinsi dan Pusat.
Untuk melakukan rekapitulasi/ penggabungan laporan tingkat di bawahnya, setting ini
perlu dilakukan sebelumnya. Berikut langkah-langkah nya :
1. Arahkan mouse ke start, klik kanan mouse, pilih Explorer. Tampil jendela
explorer. Lihat gambar 2.11
Gambar 2.11
Extensi File yang masih terlihat

11

2. Pilih Menu Tools, pilih Folder Option. Tampil jendela Folder Option. Pilih Menu
tabulasi View, Beri tanda (V) pada Hide extension. Lihat gambar 2.12
Gambar 2.12
Folder Option

3. Tekan OK. Setting sudah selesai. Lihat hasilnya pada gambar 2.13
Gambar 2.13
Extensi File sudah tidak terlihat

BAB III
E-SISMAL TINGKAT PUSKESMAS
Sebelum menggunakan e-SISMAL tingkat Puskesmas, pengguna harus memastikan
persyaratan e-SISMAL pada komputernya sudah dilakukan (lihat BAB II).

3.1

Aturan Penempatan dan Penamaan File

Sebelum menggunakan e-SISMAL tingkat UPK untuk mengntri data penderita Malaria,
perlu perhatikan hal-hal di bawah ini :
- Buat folder di Drive D: // atau C:// dengan nama e-SISMAL
- Copy file Master e-SISMAL Puskesmas dan letakkan di folder e-SISMAL.
Master tersebut jangan di pakai untuk entri data puskesmas.
- Copy file Master e-SISMAL UPK, dan dan letakkan di folder e-SISMAL.
- Sekarang sudah ada 2 File Master e-SISMAL.
12

3.2

Rename salah satu file Master e-SISMAL, dengan format NamaPuskesmas

Tahun Bulan NomorBulan. Contoh : CempakaBaru 2011 BL 1.
Aturan Penamaan ini sangat penting, untuk memudahkan/ mengidentifikasi
Laporan Puskesmas oleh tingkat Kabupaten.
Menggunakan e-SISMAL tingkat UPK

Perlu diingat bahwa penggunaan software ini sesuai dengan prinsip GIGO (Garbage In
Garbage Out), jadi di harapkan penggunaan dan pengisian data secara benar dan
lengkap.
e-SISMAL tingkat UPK terdiri dari 8 Worksheet. Dimana user hanya mengisi 2
worksheet saja (worksheet Infokunci dan worksheet RegMal), Worksheet yang lain akan
otomatis terisi.
1. Worksheet Infokunci
Worksheet ini berisi data umum, isi semua cell berwarna hijau. Pengisian mulai
dari Nama Petugas sampai Jumlah Desa, dilanjutkan dengan Nomor Identifikasi
Puskesmas.
Setelah Cell Jumlah Desa diisi, tekan tombol Tambah Baris Desa, maka baris
nama-nama desa akan menambah secara otomatis sesuai dengan yang diinput
pada cell Jumlah Desa. Isi data-data desa mulai dari Nama Desa sampai Jumlah
Anak.
1.

Nama Petugas

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Tahun
Bulan
Propinsi
Kabupaten
Kecamatan
Nama Puskesmas
Jumlah Desa

:
:
:
:
:
:
:

9.
10.
11.
12.
13.

Nomor ID Puskesmas
Nama Desa
Jumlah Penduduk
Jumlah Ibu Hamil
Jumlah anak usia < 1thn

:
:
:
:
:

Ketik nama petugas yang bertanggung

jawab pada pelaporan Malaria.
Pilih tahun.
Pilih bulan.
Ketik Nama Propinsi
Ketik Nama Kabupaten
Ketik Nama Kecamatan
Ketik Nama Puskesmas
Ketik Jumlah Desa yang ada diwilayah
Puskesmas tersebut
Ketik nomor ID Puskesmas
Ketik Nama-nama desa
Ketik jumlah penduduk tiap-tiap desa
Ketik jumlah Ibu hamil pada bulan tersebut
Ketik jumlah Anak usia < 1tahun pada
bulan tersebut

Catatan :
Pada pengisian Kolom Nama Desa, urutan Nama Desa dan
Penulisannya HARUS SAMA SETIAP BULANNYA.

13

2. Worksheet RegMal (Register Malaria)

Worksheet ini berisi data Penderita Malaria dan Penerimaan Obat di
Puskesmas, isi semua cell berwarna hijau. Pengsian terdiri dari 2 blok. Blok 1
(pertama) diisi mulai dari Suspek Malaria, Sediaan Darah Negatif sampai Jumlah
Obat di terima Puskesmas. Blok 2 (kedua) diisi mulai dari No urut sampai Hasil
Pengobatan.
Catatan : Pengisian pada Blok 2, disesuaikan dengan Fase tahapan pada
Malaria.

1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.
9.

No.
: Nomor Urut, diisi angka mulai dari 1.
Nomor Register Penderita : Ketik nomor register penderita.
Asal Kegiatan
: Pilih asal kegiatan :
PCD, ACD, SK (Survei Kontak), FUP
(Follow Up Pengobatan), SM (Surveillans
Malaria), Kader, MBS, MFS.
Umur
: Ketik angka umur.
Pilih Bulan atau Umur.
Jenis Kelamin
: Pilih : L (Laki-laki), P (Perempuan)
Hamil /Tidak Hamil
: Pilih : H (Hamil), TH (Tidak Hamil)
Dusun/Kampung
: Ketik nama dusun
Desa/Kelurahan
: Pilih nama desa
Lintang
: Ketik posisi Lintang (menggunakan GPS)

10. Bujur

: Ketik posisi Bujur (menggunakan GPS)

11. Tanggal mulai diobati

12. Tanggal kunjungan
diobati
13. Tanggal mulai sakit
14. Tanggal riwayat sakit
sebelumnya
15. Pekerjaan

: Ketik dengan format dd/mm/yyyy

: Ketik dengan format dd/mm/yyyy

16. Konfimasi Lab

17. Jenis Parasit

18. Jenis Obat

: Ketik dengan format dd/mm/yyyy

: Ketik dengan format dd/mm/yyyy
: Pilih pekerjaan :
Nelayan, Petani, Buruh Tambang, Ibu rumah
Tangga, Pegawai, TNI, Polri, Berkebun,
Perambah Hutan, Pedagang, Petambak.
: Pilih : PCR, Mikroskop, RDT
: Pilih :
Pf = Parasit faciparum
Pv = Parasit vivax
Pm = parasit malaria
Po = Parasit ovale
Pk = Parasit knowlesi
Mix = untuk kombinasi parasit
: Pilih :
14

1 = ACT
2 = Primaquine
3 = Kina
4 = Non-ACT
5 = ACT+Primaquine
6 = Kina+Tetrasicilin+Primaquine
7 = Kina+Doksisiclin+Primaquine
8 = Kina+Primaquine
9 = Kina Injeksi
10 = Artesunat Injeksi
11 = Artemeter Injeksi
Isi cell jumlah satuan obat
Pilih :
1 = Malaria Berat /Dengan Komplikasi
2 = Malaria Tanpa Komplikasi
Pilih :
RJ =Rawat Jalan
RI = Rawat Inap
Pilih :
Pos (positif), Neg (Negatif)
Pos (positif), Neg (Negatif)
Pos (positif), Neg (Negatif)
Pos (positif), Neg (Negatif)
Pilih :
1 = Kemungkinan Indigeneus
2 = Kemungkinan Import
3 = Kemungkinan Relaps
4 = UnClasified/ Tidak diketahui
Pilih :
1 = Pustu, 2= Poskesdes, 3=Polindes
4 = Klinik, 5=Kader

19. Satuan Obat

20. Kondisi Penderita
Malaria :

:
:
:

21. Perawatan Penderita :

22. Follow Up penderita

4 hari
14 hari
28 hari
3 bulan
23. Klasifikasi asal penularan

24. Rujukan dari

25. Dirujuk ke

: Pilih :
1 = Rumah Sakit, 2 = Puskesmas Lain
: Pilih :
S = Sembuh,
GPk = Gagal Pengobatan karena kepatuhan
GPfo = Gagal Pengobatan karena faktor obat
M = Meninggal
FUTL = Follow Up Tidak Lengkap

26. Hasil Pengobatan

3. Worksheet Report
Worksheet ini berupa rekapitulasi puskesmas. Data yang sudah di entri pada
Worksheet Infokunci dan Worksheet RegMal akan muncul hasilnya pada
Worksheet Report. Untuk pelaporan ke jenjang selanjutnya yang lebih tinggi (ke
level Kabupaten) file e-SISMAL ini di email ke kabupaten dan khusus Worksheet

15

Report ini di print, di tandatangani oleh puskesmas dan dikirim ke kabupaten

sebagai bukti otentik.

4. Worksheet Block1
Laporan Rekapitulasi pada Worksheet ReportPusk di jabarkan menjadi 4 Blok
laporan per desa. Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Desa mulai
dari Laporan Malaria Positif sampai Klasifikasi Asal Penularan.
5. Worksheet Block2
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Desa mulai dari Laporan
Pekerjaan sampai Asal Kegiatan.
6. Worksheet Block3
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Desa mulai dari Laporan Jenis
Obat sampai Pengobatan Pasien.
7. Worksheet Block4
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Desa, Laporan Jenis Parasit.
8. Worksheet Indikator
Pada Worksheet ini dapat dilihat berbagai indikator. Terdapat tombol Tampilkan
Grafik, dengan menekan tombol tersebut maka grafik secara otomatis akan tersaji.

16

BAB IV
E-SISMAL TINGKAT RUMAH SAKIT
Sebelum menggunakan e-SISMAL tingkat Rumah Sakit, pengguna harus memastikan
persyaratan e-SISMAL pada komputernya sudah dilakukan (lihat BAB II).
4.1 Aturan Penempatan dan Penamaan File
Software e-SISMAL Rumah Sakit dientri oleh Petugas Kabupaten. Sebelum
menggunakan e-SISMAL tingkat Rumah Sakit (RS) untuk mengentri data penderita
Malaria, perlu perhatikan hal-hal di bawah ini :
- Buat folder di Drive D: // atau C:// dengan nama e-SISMAL
- Copy file Master e-SISMAL Rumah Sakit dan letakkan di folder e-SISMAL.
Master tersebut jangan di pakai untuk entri data puskesmas.
- Copy file Master e-SISMAL RS, dan dan letakkan di folder e-SISMAL.
- Sekarang sudah ada 2 File Master e-SISMAL.
- Rename salah satu file Master e-SISMAL, dengan format RSNamaKabupaten
Tahun Bulan NomorBulan. Contoh : RSseJakartaPusat 2011 BL 1.
Aturan Penamaan ini sangat penting, untuk memudahkan/ mengidentifikasi
Laporan RS di tingkat Kabupaten.

4.2

Menggunakan e-SISMAL tingkat Rumah Sakit

Perlu diingat bahwa penggunaan software ini sesuai dengan prinsip GIGO (Garbage In
Garbage Out), jadi di harapkan penggunaan dan pengisian data secara benar dan
lengkap.
e-SISMAL tingkat Rumah Sakit terdiri dari 8 Worksheet. Dimana user hanya mengisi 2
worksheet saja (worksheet Infokunci dan worksheet RegMal), Worksheet yang lain akan
otomatis terisi.
1. Worksheet Infokunci
Worksheet ini berisi data umum, isi semua cell berwarna hijau. Pengisian mulai
dari Nama Petugas sampai Jumlah Rumah Sakit.
Setelah Cell Jumlah RS diisi, tekan tombol Tambah Baris Desa, maka baris namanama RS akan menambah secara otomatis sesuai dengan yang diinput pada cell
Jumlah RS. Isi data-data desa mulai dari Nama RS sampai Jumlah Anak.
1.

Nama Petugas

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Tahun
Bulan
Propinsi
Kabupaten
Nama File
Jumlah RS

:
:
:
:
:
:

Ketik nama petugas yang bertanggung

jawab pada pelaporan Malaria.
Pilih tahun.
Pilih bulan.
Ketik Nama Propinsi
Ketik Nama Kabupaten
Ketik Nama File Laporan RS
Ketik Jumlah RS yang ada diwilayah
17

8.

Nama RS

Kabupaten
Ketik Nama-nama RS

Catatan :
Pada pengisian Kolom Nama Rumah Sakit, urutan Nama Rumah Sakit
dan Penulisannya HARUS SAMA SETIAP BULANNYA.
2. Worksheet RegMal (Register Malaria)
Worksheet ini berisi data Penderita Malaria dan Penerimaan Obat di
Puskesmas, isi semua cell berwarna hijau. Pengisian terdiri dari 2 blok. Blok 1
(pertama) diisi mulai dari Suspek Malaria, Sediaan Darah Negatif sampai Jumlah
Obat di terima Puskesmas. Blok 2 (kedua) diisi mulai dari No urut sampai Hasil
Pengobatan.
Catatan : Pengisian pada Blok 2, disesuaikan dengan Fase tahapan pada
Malaria.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
10.
11.
12.

13.
14.

15.

No.
: Nomor Urut, diisi angka mulai dari 1.
Nomor Register Penderita : Ketik nomor register penderita.
Umur
: Ketik angka umur.
Pilih Bulan atau Umur.
Jenis Kelamin
: Pilih : L (Laki-laki), P (Perempuan)
Hamil /Tidak Hamil
Pilih : H (Hamil), TH (Tidak Hamil)
Dusun/Kampung
: Ketik nama dusun
Rumah Sakit
: Pilih nama Rumah Sakit
Tanggal mulai diobati
: Ketik dengan format dd/mm/yyyy
Tanggal kunjungan
: Ketik dengan format dd/mm/yyyy
diobati
Tanggal mulai sakit
: Ketik dengan format dd/mm/yyyy
Tanggal riwayat sakit
: Ketik dengan format dd/mm/yyyy
sebelumnya
Pekerjaan
: Pilih pekerjaan :
: Nelayan, Petani, Buruh Tambang, Ibu rumah
Tangga, Pegawai, TNI, Polri, Berkebun,
Perambah Hutan, Pedagang, Petambak.
Konfimasi Lab
: Pilih : PCR, Mikroskop, RDT
Jenis Parasit
: Pilih :
: Pf = Parasit faciparum
Pv = Parasit vivax
Pm = parasit malaria
Po = Parasit ovale
Pk = Parasit knowlesi
Mix = untuk kombinasi parasit
Jenis Obat
: Pilih :
18

16. Satuan Obat

17. Kondisi Penderita
Malaria :

:
:

18. Perawatan Penderita :

19. Follow Up penderita

4 hari
14 hari
28 hari
3 bulan
20. Klasifikasi asal penularan

21. Rujukan dari

22. Dirujuk ke

23. Hasil Pengobatan

1 = ACT
2 = Primaquine
3 = Kina
4 = Non-ACT
5 = ACT+Primaquine
6 = Kina+Tetrasicilin+Primaquine
7 = Kina+Doksisiclin+Primaquine
8 = Kina+Primaquine
9 = Kina Injeksi
10 = Artesunat Injeksi
11 = Artemeter Injeksi
Isi cell jumlah satuan obat
Pilih :
1 = Malaria Berat /Dengan Komplikasi
2 = Malaria Tanpa Komplikasi
Pilih :
RJ =Rawat Jalan
RI = Rawat Inap
Pilih :
Pos (positif), Neg (Negatif)
Pos (positif), Neg (Negatif)
Pos (positif), Neg (Negatif)
Pos (positif), Neg (Negatif)
Pilih :
1 = Kemungkinan Indigeneus
2 = Kemungkinan Import
3 = Kemungkinan Relaps
4 = UnClasified/ Tidak diketahui
Pilih :
1 = Pustu, 2= Poskesdes, 3=Polindes
4 = Klinik, 5=Kader
Pilih :
1 = Rumah Sakit, 2 = Puskesmas Lain
Pilih :
S = Sembuh,
GPk = Gagal Pengobatan karena kepatuhan
GPfo = Gagal Pengobatan karena faktor obat
M = Meninggal
FUTL = Follow Up Tidak Lengkap

3. Worksheet Report
Worksheet ini berupa rekapitulasi Rumah Sakit. Data yang sudah di entri pada
Worksheet Infokunci dan Worksheet RegMal akan muncul hasilnya pada
Worksheet Report.
4. Worksheet Block1
19

Laporan Rekapitulasi pada Worksheet Report di jabarkan menjadi 4 Blok laporan

per Rumah Sakit. Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rumah
Sakit mulai dari Laporan Malaria Positif sampai Klasifikasi Asal Penularan.
5. Worksheet Block2
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rumah Sakit mulai dari
Laporan Pekerjaan sampai Asal Kegiatan.
6. Worksheet Block3
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rumah Sakit mulai dari
Laporan Jenis Obat sampai Pengobatan Pasien.
7. Worksheet Block4
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rumah Sakit, Laporan Jenis
Parasit.
8. Worksheet Indikator
Pada Worksheet ini dapat dilihat berbagai indikator. Terdapat tombol Tampilkan
Grafik, dengan menekan tombol tersebut maka grafik secara otomatis akan tersaji.

20

BAB V
E-SISMAL TINGKAT KABUPATEN
Sebelum menggunakan e-SISMAL tingkat Kabupaten, pengguna harus memastikan
persyaratan e-SISMAL pada komputernya sudah dilakukan (lihat BAB II).

5.1

Aturan Penempatan dan Penamaan File

Sebelum menggunakan e-SISMAL tingkat Kabupaten untuk menggabungkan/

rekapitulasi Laporan dari Puskesmas, perlu diperhatikan hal-hal di bawah ini :
- Buat folder di Drive C:// dengan nama e-SISMAL
- Di dalam folder e-SISMAL, buat sebuah folder dengan format NamaKabupaten
Tahun BL NomorBulan. Contoh Folder JakartaPusat 2011 BL 1
- Copy file Master e-SISMAL Kabupaten dan letakkan di folder JakartaPusat
2011 BL 1 .
- Letakkan semua file laporan Puskesmas Bulan 1 (Januari) pada folder
JakartaPusat 2011 BL 1.
- Cek kembali penamaan file tiap-tiap puskesmas. Harus sesuai dengan format
NamaPuskesmas Tahun BL NomorBulan contoh : CempakaBaru 2011 BL 1.
Aturan Penamaan dan Penempatan File ini sangat penting, untuk melakukan
rekapitulasi secara otomatis pada tingkat Kabupaten.

5.2

Menggunakan e-SISMAL tingkat Kabupaten

Perlu diingat bahwa penggunaan software ini sesuai dengan prinsip GIGO (Garbage In
Garbage Out), jadi diharapkan penggunaan dan pengisian data secara benar dan lengkap.
e-SISMAL tingkat Kabupaten terdiri dari 8 Worksheet. Dimana user hanya mengisi 1
worksheet saja (worksheet Infokunci), Worksheet yang lain akan otomatis terisi.
1. Worksheet Infokunci
Worksheet ini berisi data umum, isi semua cell berwarna hijau. Pengisian mulai
dari Nama Petugas sampai Jumlah Puskesmas, dilanjutkan dengan Nomor
Identifikasi Kabupaten.
Setelah Cell Jumlah Puskesmas diisi, tekan tombol Tambah Baris Puskesmas,
maka baris nama-nama Puskesmas akan menambah secara otomatis sesuai dengan
yang diinput pada cell Jumlah Puskesmas. Isi identitas pada kolom Nama
Puskesmas dan Nama File Puskesmas.
Catatan :
Pada pengisian Kolom Nama Puskesmas, urutan Nama Puskesmas dan
Penulisannya HARUS SAMA SETIAP BULANNYA.

21

Apabila semua data sudah diisi, maka tekan tombol Update Data. Otomatis data
masing-masing puskesmas akan ter-update, mulai dari Worksheet Infokunci
sampai Worksheet Indikator.
Tombol Hapus Baris Puskesmas, tombol ini berfungsi untuk menghapus baris
puskesmas.
Tombol Hapus Angka, tombol ini berfungsi untuk menghilangkan semua angka
yang ada.
2. Worksheet ReportKab
Worksheet ini berupa rekapitulasi Kabupaten. Data Puskesmas yang sudah
digabung akan muncul hasilnya pada Worksheet ReportKab. Untuk pelaporan ke
jenjang selanjutnya yang lebih tinggi (ke level Propinsi) file e-SISMAL ini dapat
di email ke Propinsi dan khusus Worksheet ReportKab ini di print, di tandatangani
oleh Kabupaten dan dikirim ke Propinsi sebagai bukti otentik.
3. Worksheet Block1
Laporan Rekapitulasi pada Worksheet ReportKab di jabarkan menjadi 5 Blok
laporan per Puskesmas. Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan
Puskesmas mulai dari Laporan Malaria Positif sampai Klasifikasi Asal Penularan.
4. Worksheet Block2
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Puskesmas mulai dari
Laporan Pekerjaan sampai Asal Kegiatan.
5. Worksheet Block3
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Puskesmas mulai dari
Laporan Jenis Obat sampai Pengobatan Pasien.
6. Worksheet Block4
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Puskesmas mulai dari
Laporan Sediaan Darah Negatif sampai Jenis Parasit.
7. Worksheet Block5
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Puskesmas, Laporan Stock
Obat.
8. Worksheet Indikator
Pada Worksheet ini dapat dilihat berbagai indikator. Terdapat tombol Tampilkan
Grafik, dengan menekan tombol tersebut maka grafik secara otomatis akan tersaji.

22

BAB VI
E-SISMAL TINGKAT PROPINSI
Sebelum menggunakan e-SISMAL tingkat Propinsi, pengguna harus memastikan
persyaratan e-SISMAL pada komputernya sudah dilakukan (lihat BAB II).

6.1

Aturan Penempatan dan Penamaan File

Sebelum menggunakan e-SISMAL tingkat Propinsi untuk menggabungkan/ rekapitulasi

Laporan dari Kabupaten, perlu diperhatikan hal-hal di bawah ini :
- Buat folder di Drive C:// dengan nama e-SISMAL
- Di dalam folder e-SISMAL, buat sebuah folder dengan format NamaPropinsi
Tahun BL NomorBulan. Contoh Folder DKI 2011 BL 1
- Copy file Master e-SISMAL Propinsi dan letakkan di folder DKI 2011 BL 1 .
- Letakkan semua file laporan Kabupaten Bulan 1 (januari) pada folder DKI 2011
BL 1.
- Cek kembali penamaan file tiap-tiap Kabupaten. Harus sesuai dengan format
NamaKabupaten Tahun BL NomorBulan contoh : JakartaPusat 2011 BL 1.
Aturan Penamaan dan Penempatan File ini sangat penting, untuk melakukan
rekapitulasi secara otomatis pada tingkat Propinsi.

6.2

Menggunakan e-SISMAL tingkat Propinsi

Perlu diingat bahwa penggunaan software ini sesuai dengan prinsip GIGO (Garbage In
Garbage Out), jadi di harapkan penggunaan dan pengisian data secara benar dan
lengkap.
e-SISMAL tingkat Propinsi terdiri dari 8 Worksheet. Dimana user hanya mengisi 1
worksheet saja (worksheet Infokunci), Worksheet yang lain akan otomatis terisi.
1. Worksheet Infokunci
Worksheet ini berisi data umum, isi semua cell berwarna hijau. Pengisian mulai
dari Nama Petugas sampai Jumlah Kabupaten/Kota, dilanjutkan dengan Nomor
Identifikasi Propinsi.
Setelah Cell Jumlah Kabupaten/Kota diisi, tekan tombol Tambah Baris Kab/Kota,
maka baris nama-nama Kabupaten/Kota akan menambah secara otomatis sesuai
dengan yang diinput pada cell Jumlah Kabupaten/ Kota. Isi identitas pada kolom
Nama Kabupaten/Kota dan Nama File Kabupaten/ Kota.
Catatan :
Pada pengisian Kolom Nama Kabupaten, urutan Nama Kabupaten dan
Penulisannya HARUS SAMA SETIAP BULANNYA.

23

Apabila semua data sudah diisi, maka tekan tombol Update Data. Otomatis data
masing-masing Kabupaten/Kota akan ter-update, mulai dari Worksheet Infokunci
sampai Worksheet Indikator.
Tombol Hapus Baris Kab/Kota, tombol ini berfungsi untuk menghapus baris
Kabupaten/Kota.
Tombol Hapus Angka, tombol ini berfungsi untuk menghilangkan semua angka
yang ada.
2. Worksheet ReportProp
Worksheet ini berupa rekapitulasi Propinsi. Data Kabupaten/Kota yang sudah
digabung akan muncul hasilnya pada Worksheet ReportProp. Untuk pelaporan ke
jenjang selanjutnya yang lebih tinggi (ke level Pusat) file e-SISMAL ini dapat di
email ke Pusat dan khusus Worksheet ReportProp ini di print, di tandatangani oleh
Propinsi dan dikirim ke Pusat sebagai bukti otentik.
3. Worksheet Block1
Laporan Rekapitulasi pada Worksheet ReportProp di jabarkan menjadi 5 Blok
laporan per Kabupaten. Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan
Kabupaten mulai dari Laporan Malaria Positif sampai Klasifikasi Asal Penularan.
4. Worksheet Block2
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Kabupaten mulai dari
Laporan Pekerjaan sampai Asal Kegiatan.
5. Worksheet Block3
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Kabupaten mulai dari
Laporan Jenis Obat sampai Pengobatan Pasien.
6. Worksheet Block4
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Kabupaten mulai dari
Laporan Sediaan Darah Negatif sampai Jenis Parasit.
7. Worksheet Block5
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Kabupaten, Laporan Stock
Obat.
8. Worksheet Indikator
Pada Worksheet ini dapat dilihat berbagai indikator. Terdapat tombol Tampilkan
Grafik, dengan menekan tombol tersebut maka grafik secara otomatis akan tersaji.

24

BAB VII
E-SISMAL TINGKAT PUSAT
Sebelum menggunakan e-SISMAL tingkat Pusat, pengguna harus memastikan
persyaratan e-SISMAL pada komputernya sudah dilakukan (lihat BAB II).

7.1

Aturan Penempatan dan Penamaan File

Sebelum menggunakan e-SISMAL tingkat Pusat untuk menggabungkan/ rekapitulasi

Laporan dari Propinsi, perlu diperhatikan hal-hal di bawah ini :
- Buat folder di Drive C:// dengan nama e-SISMAL
- Di dalam folder e-SISMAL, buat sebuah folder dengan format SubditMalaria
Tahun BL NomorBulan. Contoh Folder SubditMalaria 2011 BL 1
- Copy file Master e-SISMAL Pusat dan letakkan di folder SubditMalaria 2011
BL 1 .
- Letakkan semua file laporan Propinsi Bulan 1 (Januari) pada folder
SubditMalaria 2011 BL 1.
- Cek kembali penamaan file tiap-tiap Propinsi. Harus sesuai dengan format
NamaPropinsi Tahun BL NomorBulan contoh : DKI 2011 BL 1.
Aturan Penamaan dan Penempatan File ini sangat penting, untuk melakukan
rekapitulasi secara otomatis pada tingkat Pusat.

7.2

Menggunakan e-SISMAL tingkat Pusat

Perlu diingat bahwa penggunaan software ini sesuai dengan prinsip GIGO (Garbage In
Garbage Out), jadi diharapkan penggunaan dan pengisian data secara benar dan lengkap.
e-SISMAL tingkat Pusat terdiri dari 8 Worksheet. Dimana user hanya mengisi 1
worksheet saja (worksheet Infokunci), Worksheet yang lain akan otomatis terisi.
1. Worksheet Infokunci
Worksheet ini berisi data umum, isi semua cell berwarna hijau. Pengisian mulai
dari Nama Petugas sampai Jumlah Propinsi, dilanjutkan dengan Nomor
Identifikasi Pusat.
Setelah Cell Jumlah Propinsi diisi, tekan tombol Tambah Baris Propinsi, maka
baris nama-nama Propinsi akan menambah secara otomatis sesuai dengan yang
diinput pada cell Jumlah Propinsi. Isi identitas pada kolom Nama Propinsi dan
Nama File Propinsi.
Catatan :
Pada pengisian Kolom Nama Propinsi, urutan Nama Propinsi dan
Penulisannya HARUS SAMA SETIAP BULANNYA.

25

Apabila semua data sudah diisi, maka tekan tombol Update Data. Otomatis data
masing-masing Propinsi akan ter-update, mulai dari Worksheet Infokunci sampai
Worksheet Indikator.
Tombol Hapus Baris Kab/Kota, tombol ini berfungsi untuk menghapus baris
Propinsi.
Tombol Hapus Angka, tombol ini berfungsi untuk menghilangkan semua angka
yang ada.
2. Worksheet ReportPusat
Worksheet ini berupa rekapitulasi Pusat. Data Propinsi yang sudah digabung akan
muncul hasilnya pada Worksheet ReportPusat.
3. Worksheet Block1
Laporan Rekapitulasi pada Worksheet ReportPusat di jabarkan menjadi 5 Blok
laporan per Propinsi. Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Propinsi
mulai dari Laporan Malaria Positif sampai Klasifikasi Asal Penularan.
4. Worksheet Block2
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Propinsi mulai dari Laporan
Pekerjaan sampai Asal Kegiatan.
5. Worksheet Block3
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Propinsi mulai dari Laporan
Jenis Obat sampai Pengobatan Pasien.
6. Worksheet Block4
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Propinsi mulai dari Laporan
Sediaan Darah Negatif sampai Jenis Parasit.
7. Worksheet Block5
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Propinsi, Laporan Stock Obat.
8. Worksheet Indikator
Pada Worksheet ini dapat dilihat berbagai indikator. Terdapat tombol Tampilkan
Grafik, dengan menekan tombol tersebut maka grafik secara otomatis akan tersaji.

26

BAB VIII
E-SISMAL REKAPITULASI TAHUNAN
TINGKAT PUSKESMAS
Sebelum menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Puskesmas, pengguna
harus memastikan persyaratan e-SISMAL pada komputernya sudah dilakukan (lihat BAB
II).

9.1

Aturan Penempatan dan Penamaan File

Sebelum menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Puskesmas untuk

menggabungkan/ rekapitulasi Laporan Bulanan Puskesmas, perlu diperhatikan hal-hal di
bawah ini :
- Buat folder di Drive C:// dengan nama e-SISMAL
- Di dalam folder e-SISMAL, buat sebuah folder dengan format NamaPuskesmas
Tahun. Contoh Folder CempakaBaru 2011
- Copy file Master e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Puskesmas dan
letakkan di folder CempakaBaru 2011 .
- Letakkan semua file Laporan Bulanan Puskesmas mulai Bulan Januari sampai
Bulan Desember pada folder CempakaBaru 2011.
- Cek kembali penamaan file Bulanan tiap-tiap puskesmas. Harus sesuai dengan
format NamaPuskesmas Tahun BL NomorBulan contoh : CempakaBaru 2011
BL 1 .
Aturan Penamaan dan Penempatan File ini sangat penting, untuk melakukan
rekapitulasi tahunan secara otomatis.

9.1

Menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Puskesmas

Perlu diingat bahwa penggunaan software ini sesuai dengan prinsip GIGO (Garbage In
Garbage Out), jadi diharapkan penggunaan dan pengisian data secara benar dan lengkap.
e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Puskesmas terdiri dari 8 Worksheet. Dimana
user hanya mengisi 1 worksheet saja (worksheet Infokunci), Worksheet yang lain akan
otomatis terisi.
1. Worksheet Infokunci
Worksheet ini berisi data umum, isi semua cell berwarna hijau. Pengisian mulai
dari Nama Petugas sampai Nama Puskesmas, dilanjutkan dengan Nomor
Identifikasi Puskesmas.
Setelah Cell Jumlah Bulan di isi, tekan tombol Tambah Baris Bulan, maka baris
bulan akan menambah secara otomatis sesuai dengan yang diinput pada cell
Jumlah Bulan. Isi kolom Nama Bulan dan Nama File Puskesmas.

27

Apabila semua data sudah diisi, maka tekan tombol Update Data. Otomatis data
tiap-tiap bulan akan ter-update, mulai dari Worksheet Infokunci sampai Worksheet
Indikator.
Tombol Hapus Baris Bulan, tombol ini berfungsi untuk menghapus baris.
Tombol Hapus Angka, tombol ini berfungsi untuk menghilangkan semua angka
yang ada.
2. Worksheet Report
Worksheet ini berupa rekapitulasi Tahunan Puskesmas. Data Puskesmas yang
sudah digabung akan muncul hasilnya pada Worksheet Report.
Untuk pelaporan ke jenjang selanjutnya yang lebih tinggi (ke level Kabupaten)
file e-SISMAL ini dapat di email ke Propinsi dan khusus Worksheet Report ini di
print, di tandatangani oleh Puskesmas dan dikirim ke Kabupaten sebagai bukti
otentik pada akhir tahun bersama-sama dengan laporan bulan Desember.
3. Worksheet Block1
Laporan Rekapitulasi pada Worksheet ReportPusk di jabarkan menjadi 5 Blok
laporan. Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Bulan mulai dari
Laporan Malaria Positif sampai Klasifikasi Asal Penularan.
4. Worksheet Block2
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Bulan mulai dari Laporan
Pekerjaan sampai Asal Kegiatan.
5. Worksheet Block3
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Bulan mulai dari Laporan
Jenis Obat sampai Pengobatan Pasien.
6. Worksheet Block4
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Bulan mulai dari Laporan
Sediaan Darah Negatif sampai Jenis Parasit.
7. Worksheet Block5
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Bulan, Laporan Stock Obat.
8. Worksheet Indikator
Pada Worksheet ini dapat dilihat berbagai indikator. Terdapat tombol Tampilkan
Grafik, dengan menekan tombol tersebut maka grafik secara otomatis akan tersaji.

28

BAB IX
E-SISMAL REKAPITULASI TAHUNAN
TINGKAT RUMAH SAKIT
Rekapitulasi/ Penggabungan Laporan Tahunan Tingkat Rumah Sakit dilakukan oleh
Kabupaten. Sebelum menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Rumah
Sakit, pengguna harus memastikan persyaratan e-SISMAL pada komputernya sudah
dilakukan (lihat BAB II).

9.1

Aturan Penempatan dan Penamaan File

Sebelum menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Rumah Sakit untuk

menggabungkan/ rekapitulasi Laporan Bulanan Rumah Sakit, perlu diperhatikan hal-hal
di bawah ini :
- Buat folder di Drive C:// dengan nama e-SISMAL
- Di dalam folder e-SISMAL, buat sebuah folder dengan format
RSseNamaKabupaten Tahun. Contoh Folder RSseJakartaPusat 2011
- Copy file Master e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Rumah Sakit dan
letakkan di folder RSseJakartaPusat 2011 .
- Letakkan semua file Laporan Bulanan Puskesmas mulai Bulan Januari sampai
Bulan Desember pada folder RSseJakartaPusat 2011.
- Cek kembali penamaan file Bulanan tiap-tiap Rumah Sakit. Harus sesuai dengan
format RSseNamaKabupaten Tahun BL NomorBulan contoh :
RsseJakartaPusat 2011 BL 1 .
Aturan Penamaan dan Penempatan File ini sangat penting, untuk melakukan
rekapitulasi tahunan secara otomatis.

9.1

Menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Rumah Sakit

Perlu diingat bahwa penggunaan software ini sesuai dengan prinsip GIGO (Garbage In
Garbage Out), jadi diharapkan penggunaan dan pengisian data secara benar dan lengkap.
e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Rumah Sakit terdiri dari 8 Worksheet. Dimana
user hanya mengisi 1 worksheet saja (worksheet Infokunci), Worksheet yang lain akan
otomatis terisi.
1. Worksheet Infokunci
Worksheet ini berisi data umum, isi semua cell berwarna hijau. Pengisian mulai
dari Nama Petugas sampai Nama File e-SISMAL Rumah Sakit.

29

Setelah Cell Jumlah Bulan di isi, tekan tombol Tambah Baris Bulan, maka baris
bulan akan menambah secara otomatis sesuai dengan yang diinput pada cell
Jumlah Bulan. Isi kolom Nama Bulan dan Nama File Rumah Sakit.
Apabila semua data sudah diisi, maka tekan tombol Update Data. Otomatis data
tiap-tiap bulan akan ter-update, mulai dari Worksheet Infokunci sampai Worksheet
Indikator.
Tombol Hapus Baris Bulan, tombol ini berfungsi untuk menghapus baris.
Tombol Hapus Angka, tombol ini berfungsi untuk menghilangkan semua angka
yang ada.
2. Worksheet Report
Worksheet ini berupa rekapitulasi Tahunan Rumah Sakit. Data Rumah Sakit yang
sudah digabung akan muncul hasilnya pada Worksheet Report.
Worksheet Report ini di print, di tandatangani oleh Kabupaten dan dikirim ke
Propinsi sebagai bukti otentik pada akhir tahun.
3. Worksheet Block1
Laporan Rekapitulasi pada Worksheet Report di jabarkan menjadi 5 Blok laporan.
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Bulan mulai dari Laporan
Malaria Positif sampai Klasifikasi Asal Penularan.
4. Worksheet Block2
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Bulan mulai dari Laporan
Pekerjaan sampai Asal Kegiatan.
5. Worksheet Block3
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Bulan mulai dari Laporan
Jenis Obat sampai Pengobatan Pasien.
6. Worksheet Block4
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Bulan mulai dari Laporan
Sediaan Darah Negatif sampai Jenis Parasit.
7. Worksheet Block5
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Bulan, Laporan Stock Obat.
8. Worksheet Indikator
Pada Worksheet ini dapat dilihat berbagai indikator. Terdapat tombol Tampilkan
Grafik, dengan menekan tombol tersebut maka grafik secara otomatis akan tersaji.

30

BAB X
E-SISMAL REKAPITULASI TAHUNAN
TINGKAT KABUPATEN
Sebelum menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Kabupaten, pengguna
harus memastikan persyaratan e-SISMAL pada komputernya sudah dilakukan (lihat BAB
II).

10.1 Aturan Penempatan dan Penamaan File

Sebelum menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Kabupaten untuk
menggabungkan/ rekapitulasi semua Laporan Tahunan Puskesmas, perlu diperhatikan
hal-hal di bawah ini :
- Buat folder di Drive C:// dengan nama e-SISMAL
- Di dalam folder e-SISMAL, buat sebuah folder dengan format Namakabupaten
Tahun. Contoh Folder JakartaPusat 2011
- Copy file Master e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Kabupaten dan
letakkan di folder JakartaPusat 2011 .
- Letakkan semua file Laporan Tahunan Puskesmas pada folder JakartaPusat
2011.
- Cek kembali penamaan file tahunan tiap-tiap puskesmas. Harus sesuai dengan
format NamaPuskesmas Tahun contoh : CempakaBaru 2011 .
Aturan Penamaan dan Penempatan File ini sangat penting, untuk melakukan
rekapitulasi tahunan secara otomatis.

10.2 Menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Kabupaten

Perlu diingat bahwa penggunaan software ini sesuai dengan prinsip GIGO (Garbage In
Garbage Out), jadi diharapkan penggunaan dan pengisian data secara benar dan lengkap.
e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Kabupaten terdiri dari 8 Worksheet. Dimana
user hanya mengisi 1 worksheet saja (worksheet Infokunci), Worksheet yang lain akan
otomatis terisi.
1. Worksheet Infokunci
Worksheet ini berisi data umum, isi semua cell berwarna hijau. Pengisian mulai
dari Nama Petugas sampai Jumlah Seluruh Puskesmas, dilanjutkan dengan Nomor
Identifikasi Kabupaten.
31

Setelah Cell Jumlah Seluruh Puskesmas diisi, tekan tombol Tambah Baris
Puskesmas, maka baris puskesmas akan menambah secara otomatis sesuai dengan
yang diinput pada cell Jumlah Seluruh Puskesmas. Isi kolom Nama Puskesmas
dan Nama File Puskesmas.
Catatan :
Pada pengisian Kolom Nama Puskesmas, urutan Nama Puskemas dan
Penulisannya
HARUS
DENGAN
BULANAN.
Apabila
semua data
sudahSAMA
diisi, maka
tekan LAPORAN
tombol Update
Data. Otomatis data
tiap-tiap Puskesmas akan ter-update, mulai dari Worksheet Infokunci sampai
Worksheet Indikator.
Tombol Hapus Baris Bulan, tombol ini berfungsi untuk menghapus baris.
Tombol Hapus Angka, tombol ini berfungsi untuk menghilangkan semua angka
yang ada.
2. Worksheet ReportKab
Worksheet ini berupa rekapitulasi Tahunan Kabupaten. Data Puskesmas yang
sudah digabung akan muncul hasilnya pada Worksheet ReportKab.
Untuk pelaporan ke jenjang selanjutnya yang lebih tinggi (ke level Propinsi) file
e-SISMAL ini dapat di email ke Propinsi dan khusus Worksheet ReportKab ini di
print, di tandatangani oleh Kabupaten dan dikirim ke Propinsi sebagai bukti
otentik pada akhir tahun bersama-sama dengan laporan bulan Desember.
3. Worksheet Block1
Laporan Rekapitulasi pada Worksheet ReportKab di jabarkan menjadi 5 Blok
laporan. Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Puskesmas mulai dari Laporan Malaria Positif sampai Klasifikasi Asal Penularan.
4. Worksheet Block2
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Puskesmas mulai dari Laporan Pekerjaan sampai Asal Kegiatan.
5. Worksheet Block3
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Puskesmas mulai dari Laporan Jenis Obat sampai Pengobatan Pasien.
6. Worksheet Block4
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Puskesmas mulai dari Laporan Sediaan Darah Negatif sampai Jenis Parasit.
7. Worksheet Block5
Pada Worksheet ini rekapitulasi Laporan Stock Obat dirinci berdasarkan
Rekapitulasi Tahunan Puskesmas.
8. Worksheet Indikator
Pada Worksheet ini dapat dilihat berbagai indikator. Terdapat tombol Tampilkan
Grafik, dengan menekan tombol tersebut maka grafik secara otomatis akan tersaji.
32

BAB XI
E-SISMAL REKAPITULASI TAHUNAN
TINGKAT PROPINSI
Sebelum menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Propinsi, pengguna
harus memastikan persyaratan e-SISMAL pada komputernya sudah dilakukan (lihat BAB
II).

11.1 Aturan Penempatan dan Penamaan File

Sebelum menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Propinsi untuk
menggabungkan/ rekapitulasi semua Laporan Tahunan Kabupaten, perlu diperhatikan
hal-hal di bawah ini :
- Buat folder di Drive C:// dengan nama e-SISMAL
- Di dalam folder e-SISMAL, buat sebuah folder dengan format NamaPropinsi
Tahun. Contoh Folder DKI 2011
- Copy file Master e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Propinsi dan letakkan
di folder DKI 2011 .
- Letakkan semua file Laporan Tahunan Kabupaten pada folder JakartaPusat
2011.
- Cek kembali penamaan file tahunan tiap-tiap kabupaten. Harus sesuai dengan
format NamaKabupaten Tahun contoh : JakartaPusat 2011 .
Aturan Penamaan dan Penempatan File ini sangat penting, untuk melakukan
rekapitulasi tahunan secara otomatis.

11.2 Menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Propinsi

Perlu diingat bahwa penggunaan software ini sesuai dengan prinsip GIGO (Garbage In
Garbage Out), jadi diharapkan penggunaan dan pengisian data secara benar dan lengkap.
e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Propinsi terdiri dari 8 Worksheet. Dimana user
hanya mengisi 1 worksheet saja (worksheet Infokunci), Worksheet yang lain akan
otomatis terisi.
1. Worksheet Infokunci
Worksheet ini berisi data umum, isi semua cell berwarna hijau. Pengisian mulai
dari Nama Petugas sampai Jumlah Seluruh Kabupaten, dilanjutkan dengan Nomor
Identifikasi Propinsi.
Setelah Cell Jumlah Seluruh Kabupaten diisi, tekan tombol Tambah Baris
Kabupaten, maka baris Kabupaten akan menambah secara otomatis sesuai dengan
33

yang diinput pada cell Jumlah Seluruh Kabupaten. Isi kolom Nama Kabupaten
dan Nama File Kabupaten.
Catatan :
Pada pengisian Kolom Nama Kabupaten, urutan Nama Kabupaten dan
Penulisannya
HARUS
DENGAN
BULANAN.
Apabila
semua data
sudahSAMA
diisi, maka
tekan LAPORAN
tombol Update
Data. Otomatis data
tiap-tiap Kabupaten akan ter-update, mulai dari Worksheet Infokunci sampai
Worksheet Indikator.
Tombol Hapus Baris Bulan, tombol ini berfungsi untuk menghapus baris.
Tombol Hapus Angka, tombol ini berfungsi untuk menghilangkan semua angka
yang ada.
2. Worksheet ReportProp
Worksheet ini berupa rekapitulasi Tahunan Propinsi. Data Kabupaten yang sudah
digabung akan muncul hasilnya pada Worksheet ReportProp.
Untuk pelaporan ke jenjang selanjutnya yang lebih tinggi (ke level Pusat) file eSISMAL ini dapat di email ke Pusat dan khusus Worksheet ReportProp ini di
print, di tandatangani oleh Propinsi dan dikirim ke Pusat sebagai bukti otentik
pada akhir tahun bersama-sama dengan laporan bulan Desember.
3. Worksheet Block1
Laporan Rekapitulasi pada Worksheet ReportProp di jabarkan menjadi 5 Blok
laporan. Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Kabupaten mulai dari Laporan Malaria Positif sampai Klasifikasi Asal Penularan.
4. Worksheet Block2
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Kabupaten mulai dari Laporan Pekerjaan sampai Asal Kegiatan.
5. Worksheet Block3
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Kabupaten mulai dari Laporan Jenis Obat sampai Pengobatan Pasien.
6. Worksheet Block4
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Kabupaten mulai dari Laporan Sediaan Darah Negatif sampai Jenis Parasit.
7. Worksheet Block5
Pada Worksheet ini rekapitulasi Laporan Stock Obat dirinci berdasarkan
Rekapitulasi Tahunan Kabupaten.
8. Worksheet Indikator
Pada Worksheet ini dapat dilihat berbagai indikator. Terdapat tombol Tampilkan
Grafik, dengan menekan tombol tersebut maka grafik secara otomatis akan tersaji.

34

BAB XII
E-SISMAL REKAPITULASI TAHUNAN
TINGKAT PUSAT
Sebelum menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Pusat, pengguna harus
memastikan persyaratan e-SISMAL pada komputernya sudah dilakukan (lihat BAB II).

12.1 Aturan Penempatan dan Penamaan File

Sebelum menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Pusat untuk
menggabungkan/ rekapitulasi semua Laporan Tahunan Propinsi, perlu diperhatikan halhal di bawah ini :
- Buat folder di Drive C:// dengan nama e-SISMAL
- Di dalam folder e-SISMAL, buat sebuah folder dengan format NamaInstansi
Tahun. Contoh Folder SubditMalaria 2011
- Copy file Master e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Pusat dan letakkan di
folder SubditMalaria 2011 .
- Letakkan semua file Laporan Tahunan Propinsi pada folder SubditMalaria
2011.
- Cek kembali penamaan file tahunan tiap-tiap Propinsi. Harus sesuai dengan
format NamaPropinsi Tahun contoh : DKI 2011 .
Aturan Penamaan dan Penempatan File ini sangat penting, untuk melakukan
rekapitulasi tahunan secara otomatis.

12.2 Menggunakan e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Propinsi

Perlu diingat bahwa penggunaan software ini sesuai dengan prinsip GIGO (Garbage In
Garbage Out), jadi diharapkan penggunaan dan pengisian data secara benar dan lengkap.
e-SISMAL Rekapitulasi Tahunan Tingkat Pusat terdiri dari 8 Worksheet. Dimana user
hanya mengisi 1 worksheet saja (worksheet Infokunci), Worksheet yang lain akan
otomatis terisi.
1. Worksheet Infokunci
Worksheet ini berisi data umum, isi semua cell berwarna hijau. Pengisian mulai
dari Nama Petugas sampai Jumlah Seluruh Propinsi, dilanjutkan dengan Nomor
Identifikasi Instansi.
Setelah Cell Jumlah Seluruh Propinsi diisi, tekan tombol Tambah Baris Propinsi,
maka baris Propinsi akan menambah secara otomatis sesuai dengan yang diinput
pada cell Jumlah Seluruh Propinsi. Isi kolom Nama Propinsi dan Nama File
Propinsi.
Catatan :
Pada pengisian Kolom Nama Propinsi, urutan Nama Propinsi dan
35
Penulisannya HARUS SAMA DENGAN LAPORAN BULANAN.

Apabila semua data sudah diisi, maka tekan tombol Update Data. Otomatis data
tiap-tiap Popinsi akan ter-update, mulai dari Worksheet Infokunci sampai
Worksheet Indikator.
Tombol Hapus Baris Bulan, tombol ini berfungsi untuk menghapus baris.
Tombol Hapus Angka, tombol ini berfungsi untuk menghilangkan semua angka
yang ada.
2. Worksheet ReportPusat
Worksheet ini berupa rekapitulasi Tahunan Pusat. Data Propinsi yang sudah
digabung akan muncul hasilnya pada Worksheet ReportPusat.
3. Worksheet Block1
Laporan Rekapitulasi pada Worksheet ReportPusat di jabarkan menjadi 5 Blok
laporan. Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Propinsi mulai dari Laporan Malaria Positif sampai Klasifikasi Asal Penularan.
4. Worksheet Block2
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Propinsi mulai dari Laporan Pekerjaan sampai Asal Kegiatan.
5. Worksheet Block3
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Propinsi mulai dari Laporan Jenis Obat sampai Pengobatan Pasien.
6. Worksheet Block4
Pada Worksheet ini rekapitulasi dirinci berdasarkan Rekapitulasi Tahunan
Propinsi mulai dari Laporan Sediaan Darah Negatif sampai Jenis Parasit.
7. Worksheet Block5
Pada Worksheet ini rekapitulasi Laporan Stock Obat dirinci berdasarkan
Rekapitulasi Tahunan Propinsi.
8. Worksheet Indikator
Pada Worksheet ini dapat dilihat berbagai indikator. Terdapat tombol Tampilkan
Grafik, dengan menekan tombol tersebut maka grafik secara otomatis akan tersaji.

36

BAB XIII
PENANGANAN KESALAHAN
Berikut adalah kesalahan/ error yang mungkin terjadi pada pemakaian E-SISMAL pada
level Kabupaten, Propinsi dan Pusat.

13.1 Kesalahan Link (update data)

Apabila saat melakukan rekapitulasi laporan dalam penggunaan E-SISMAL pada level
Kabupaten, Propinsi dan Pusat menemui Kesalahan Link saat menekan tombol Update
Data, maka dipastikan user tidak mengikuti aturan dalam penggunaan E-SISMAL (lihat
di Bab II dan Bab selanjutnya diatas).
Gambar 13.1
Kesalahan pada Update Data

Gambar diatas disebabkan pengisian data pada Worksheet Infokunci terdapat kesalahan,
dan pada saat menekan Tombol Update Data akan menyebabkan kesalahan Link. Untuk
mengatasi masalah diatas, berikut langkah-langkahnya :
1. Pada keyboard tekan Ctrl + Alt + Del (secara bersamaan)
2. Akan muncul Jendela Windows Task Manager (pada Windows XP dan versi
sebelumnya). Pada Windows Vista dan versi lebih baru akan muncul Windows
Menu, pilih Windows Task Manager.
Gambar 13.2 (Windows Task Manager)

37

3. Pilih/ Klik 1 kali, Microsoft Excel, Klik tombol End Task.

4. Muncul jendela End Program, Klik Tombol End Now
Gambar 13.3
End Program

5. Microsoft Excel E-SISMAL akan tertutup.

6. Buka kembali E-SISMAL, pada Worksheet Infokunci pastikan dan lihat lebih
teliti setiap data yang di input adalah benar.

13.2 Tombol tidak dapat di Klik / di Tekan (tombol tidak berfungsi)

Bila tombol yang ada pada e-SISMAL level UPK, Kabupaten, Propinsi dan Pusat tidak
dapat berfungsi, maka lakukan setting Macro (lihat Bab II, setting Macro), namun apabila
setting Macro sudah dilakukan tetapi Tombol tetap tidak berfungsi, cek lagi apakah file
e-SISMAL tersebut sudah dirubah format nya menjadi excel 2007 ( .xlsx). Apabila sudah
dirubah, maka dipastikan Macro TIDAK AKAN BERJALAN.
Peringatan :
Software e-SISMAL berformat Excel 2003 ( .xls ).
Bila anda menggunakan Excel 2007, jangan menyimpan ulang / merubah
format menjadi excel 2007 ( .xlsx ).
Merubah ke Excel 2007 ( .xlsx ) akan membuat rumus dan Macro tidak
akan berfungsi, sehingga e-SISMAL tidak berfungsi dengan baik.

38

BAB XIV
PENUTUP
Buku Manual E-SISMAL ini merupakan Panduan dalam penggunaan software ESISMAL mulai dari tingkat Puskesmas hingga tingkat Pusat (Subdit Malaria).
Maksud diterbitkannya Buku Manual E-SISMAL ini, agar ada
pemahaman/persepsi dalam penggunaan disetiap tingkat program Malaria.

kesamaan

Buku Manual E-SISMAL ini masih memerlukan perbaikan dan penyempurnaan, oleh
karena itu masukan-masukan demi penyempurnaan dan pengembangan E-SISMAL
sangat kami harapkan.
Semoga Buku Manual E-SISMAL ini dapat bermanfaat bagi Pengelola Program Malaria
disemua tingkatan dalam hal pencatatan dan pelaporan penderita Malaria.

39

Lampiran

40