EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

(ROF)
1. CONCEPTO
El Reglamento de Organizacin y Funciones es un documento normativo que contiene
disposiciones tcnico administrativas que regulan y fijan la estructura orgnica de la
entidad hasta el tercer nivel organizacional, con sujecin a su naturaleza, fines y
funciones.
El Reglamento de Organizacin y Funciones es el instrumento normativo de gestin
institucional en el que se precisa La base legal de creacin de la institucin, misin,
objetivos, estructura orgnica, funciones generales, relaciones interinstitucionales,
rgimen laboral y econmico y otras normas bsicas para el funcionamiento de una
entidad con el objetivo de desarrollar actividades dirigidas a formular, aprobar y
supervisar las polticas institucionales.
2. OBJETIVOS DEL ROF

Presentar una visin de conjunto de la organizacin.

Facilitar el reclutamiento de personal.
Determinar la estructura orgnica.
Describir las funciones generales de cada unidad orgnica.
3. CARACTERISTICAS

Debe estar organizado en una forma sistemtica

Debe contener informacin pertinente concreta y clara.
Debe ser redactado en trminos de fcil lectura y comprensin.
Debe ser presentado e impreso para permitir su fcil manejo.
Su contenido se presentara en ttulos, captulos y artculos.

4. BASE LEGAL
Decreto supremo N 002-83-PCM, que aprueba la Directiva N004-82-INAP/DNR
Normas para la Formulacin del Reglamento de Organizacin y funciones.
El Reglamento de Organizacin y Funciones se formula a partir de la ley Orgnica o de
creacin y del Estatuto.
5. ETAPAS
FORMULACION
APROBACION

DIFUSION
ACTUALIZACION

FORMULACION
Se constituir una comisin
La oficina o rea de racionalizacin acta como secretaria tcnica
Cada rgano propone las funciones generales y atribuciones
Su formulacin debe ser compatible con las normas legales que le sustentan
En lo posible se debe hacer corte de pagina en los respectivos captulos y
ttulos
El proyecto a nivel de documento y trabajo debe ser opinado por los
responsables de las diversas reas
El proyecto final debe ser concordado en relacin con las otras reas

APROBACION
El proyecto debe ser elevado a la autoridad competente con el respectivo
proyecto- norma de aprobacin.
Debe adjuntarse una exposicin de motivos que contenga bsicamente
entre otros aspectos la norma legal que sustenta su formulacin, as como
las caractersticas principales de su contenido.
DIFUSION
Imprimir el nmero necesario para su distribucin a nivel de las unidades
orgnicas de la entidad, archivo, centro de documentacin, biblioteca y
para los organismos de nivel superior.
Los ejemplares deben ser codificados y numerados.
Su distribucin debe comprender necesariamente a los responsables de
todas las unidades orgnicas de la entidad.
ACTUALIZACION
La oficina de racionalizacin o las que haga sus veces ser responsable
de la actualizacin del ROF deber considerar para ello los siguientes criterios:
Cuando se modifique la naturaleza, mbito, u objetivo y fines de la
entidad
La propuesta de los rganos
Cuando se emite una norma que modifique el mbito funcional
Cuando sea necesario modificar la estructura orgnica
METODOLOGIA PARA SU ELEBORACION
fijacin de la naturaleza, finalidad y alcance
determinacin de las funciones
agrupacin de las funciones
por sistemas
por proceso administrativo

por funciones u rganos

Determinacin de la estructura orgnica

METODOLOGIA PARA DETERMINAR LA ESTRUCTURA ORGANICA

debe previamente definirse la poltica institucional sobre los niveles
jerrquicos y sobre los tipos de departamentalizacin
el diseo de la estructura orgnica debe efectuarse sobre la base de los
siguientes criterios:
objetividad
simplicidad
funcionalidad
flexibilidad
economa de recursos
separacin de funciones y atribuciones
6. ALCANCE
Las normas y procedimientos contenidos en el ROF son de aplicacin por todos los
organismos de la administracin pblica, salvo los que estn exceptuados por norma
expresa.
7. NATURALEZA
Todas las entidades de la administracin publica deben contar con su respectivo
ROF
La propuesta del ROF de una entidad debe ser el resultad o de un estudio
que comprenda

la disposiciones legales administrativas de creacin

la factibilidad de implementar la organizacin propuesta
los principales servicios que corresponda a la organizacin
el sustento tcnico de la estructura y funciones

El ROF debe ser empleado como un instrumento de gestin

para establecer los tipos de rganos
para establecer campos funcionales
precisar atribuciones funcionales
precisar responsabilidades funcionales
precisar la interrelaciones funcionales
determinar el rgimen laboral
determinar el rgimen econmico financiero
servir como un instrumento para el proceso de direccin y control
El ROF formaliza unidades orgnicas solo hasta el tercer nivel

8. PRINCIPIOS

Principio de Participacin
La gestin administrativa desarrolla y hace uso de instancias y estrategias
concretas de participacin ciudadana en las fases de formulacin, seguimiento,
fiscalizacin y evaluacin de la gestin de gobierno y de la ejecucin de los
planes, presupuestos y proyectos locales o nacionales.

Principio de Transparencia
Los planes, presupuestos, objetivos, metas y resultados del gobierno sern
difundidos a los vecinos para su conocimiento y anlisis. La implementacin de
portales electrnicos en Internet y cualquier otro medio de acceso a la informacin
pblica se rigen por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
N 27806 y sus modificatorias y reglamentarias.

Principio de Inclusin
La administracin pblica desarrolla polticas y acciones integrales de gobierno
dirigidas a promover la inclusin econmica, social, poltica y cultural de jvenes o
grupos sociales tradicionalmente excluidos y marginados del Estado,
principalmente ubicada en el mbito rural y organizado en comunidades
campesinas y nativas, nutrindose de sus perspectivas y aportes. Estas acciones
tambin buscan promover los derechos de grupos vulnerables, impidiendo la
discriminacin por razones de etnia, religin o gnero.

Principio de Eficacia
La administracin pblica organiza su gestin en torno a los planes y proyectos de
desarrollo local y nacional concertados, al cumplimiento de objetivos y metas
explcitos y de pblico conocimiento.

Principio de Eficiencia
La poltica y la accin local se regirn por criterios de eficiencia, desarrollando las
estrategias necesarias para la consecucin del objetivo trazado con la utilizacin
ptima de los recursos.

Principio de Equidad
Las consideraciones de equidad tambin son componentes constitutivo y
orientador de la accin administrativa, estas acciones promocionan
sin
discriminacin la igualdad de oportunidades y la identificacin de grupos y
sectores sociales que requieran ser atendidos de manera especial por la gestin
administrativa.

Principio de Sostenibilidad
La gestin se caracteriza por la bsqueda del equilibrio nter gerencial en el
uso racional de los recursos naturales para lograr los objetivos de desarrollo,
la defensa del ambiente y la proteccin de la biodiversidad.

CONTENIDO DEL ROF

I.
II.
III.
IV.

Objetivos
Alcance
Base legal
Organizacin
4.1 Estructura Orgnica General

V.

VI.
VII.
VIII.
IX.
X.

4.2 Organigrama estructural general

FUNCIONES
5.1 Funciones generales de cada unidad orgnica
5.2 Funciones Especficas de cada unidad orgnica
5.3 Relaciones de cada unidad orgnica
5.3.1 Autoridad
5.3.2 Responsabilidad
5.3.3 Coordinacin
APROBACION
MODIFICACION
REGIMEN ECONOMICO FINANCERO
REGIMEN LABORAL
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
CERTIFICACIN Y RECERTIFICACIN DEL
CONTADOR PBLICO COLEGIADO
INDICE
TTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
Artculos 1 al 5
TTULO SEGUNDO
DELA ORGANIZACIN, FUNCIONES, ATRIBUCIONES O DERECHOS Y OBLIGACIONES
CAPTULO I
DE LOS ORGANOS NACIONALES
Artculo 6
SUB-CAPTULO I
DE LA JUNTA DE DECANOS DE COLEGIOS DE CONTADORES PBLICOS DEL PERU
Artculos 7 al 10
SUB-CAPTULO II
DEL CONSEJO DIRECTIVO
Artculo 11 y 12
SUB-CAPTULO III
DE LA DIRECCIN TCNICA NACIONAL PERMANENTE DE CERTIFICACIN Y RECERTIFICACIN
PROFESIONAL
Artculo 13 y 14
SUB-CAPTULO IV
DE LA COMISIN TCNICA NACIONAL DE CERTIFICACIN Y RECERTIFICACIN PROFESIONAL
Artculo 15 y 16
SUB-CAPTULO V
DEL COMIT NACIONAL DE ACTUALIZACIN PROFESIONAL CONTINUA
Artculo 17 y 18
SUB-CAPTULO VI
DEL COMIT NACIONAL DE ELABORACION DE TEMARIO
Artculo 19 y 20
SUB-CAPTULO VII

DEL COMIT NACIONAL DE ELABORACIN DEL EXAMEN NICO Y CALIFICACIN

Artculos 21 al 23
CAPTULO II
DE LOS ORGANOS REGIONALES (DEPARTAMENTALES)
Artculo 24
SUB-CAPTULO I
DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL COLEGIO REGIONAL
Artculo 25
SUB CAPTULO II
DE LA DIRECCIN TCNICA REGIONAL (DEPARTAMENTAL) PERMANENTE DE CERTIFICACIN Y
RECERTIFICACIN PROFESIONAL
Artculo 26 y 27
SUB CAPTULO III
DEL COMIT REGIONAL (DEPARTAMENTAL) DE ACTUALIZACIN CONTINA
Artculo 28 y 29
SUB CAPTULO IV
DEL COMIT REGIONAL (DEPARTAMENTAL) DE EVALUACIN
Artculo 30 y 31
SUB CAPTULO V
DEL COMIT REGIONAL (DEPARTAMENTAL) DE ELABORACIN DE TEMARIO
Artculo 32 y 33
TTULO TERCERO
DE LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y SUS RESOLUCIONES
Artculo 34
CAPTULO I
DEL RECURSO DE RECONSIDERACIN
Artculo 35
CAPTULO II
DEL RECURSO DE APELACIN
Artculo 36 y 37
DISPOSICIONES FINALES
Primera, Segunda y Tercera

TTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.- El presente reglamento tiene por finalidad regular las funciones y atribuciones de los rganos
institucionales de la Junta de Decanos de Colegios de Contadores Pblicos del Per, encargados de
desarrollar el proceso de certificacin y recertificacin profesional de los Contadores Pblicos Colegiados a
nivel nacional.
Artculo 2.- El proceso de certificacin y recertificacin profesional de los Contadores Pblicos
Colegiados se desarrollar con la participacin directa y activa de los veinticinco (25) Colegios de
Contadores Pblicos, a travs de los miembros propuestos y/o designados por el Consejo Directivo en
ejercicio de cada Colegio.
Artculo 3.- El proceso de certificacin y recertificacin Profesional ser desarrollado por los rganos
nacionales y regionales de acuerdo a las funciones y atribuciones de su competencia, establecidas en el
presente reglamento.
Artculo 4.- Los miembros integrantes de los rganos encargados del desarrollo del proceso de
certificacin y recertificacin profesional del Contador Pblico Colegiado a nivel nacional, desempearn
sus funciones de acuerdo a las normas pertinentes establecidas en el presente reglamento.
Artculo 5.- Los Colegios de Contadores Pblicos Regionales (Departamentales) debern observar en su
estructura los Comits tcnicos establecidos por la Junta de Decanos en el presente reglamento.

TITULO SEGUNDO
DE LOS ORGANOS, FUNCIONES, ATRIBUCIONES O DERECHOS Y OBLIGACIONES

CAPTULO I
DE LOS ORGANOS NACIONALES

Artculo 6.- Son rganos Nacionales de certificacin y recertificacin Profesional:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

La Junta de Decanos de Colegios de Contadores Pblicos del Per.

El Consejo Directivo.
La Direccin Tcnica Nacional Permanente de Certificacin y Recertificacin Profesional.
La Comisin Tcnica Nacional de Certificacin y Recertificacin Profesional.
El Comit Nacional de Actualizacin Profesional Continua.
El Comit Nacional de Elaboracin de Temario.
El Comit Nacional de Elaboracin de Pruebas y Calificacin.

SUB-CAPITULO I
DE LA JUNTA DE DECANOS DE COLEGIOS DE CONTADORES PBLICOS DEL PER

Artculo 7.- La Junta de Decanos de Colegios de Contadores Pblicos del Per, en su calidad de
Institucin representativa de la profesin contable dentro del pas y en el exterior, es el mximo organismo
responsable del proceso de certificacin y recertificacin profesional de los Contadores Pblicos
Colegiados a nivel nacional. Est conformada por los veinticinco (25) Colegios de Contadores Pblicos.
Artculo 8.- Son atribuciones de la Junta de Decanos de Colegios de Contadores Pblicos del Per:
1.
2.
3.

Planificar, organizar, dirigir y ejecutar los procesos de certificacin y recertificacin profesional del
Contador Pblico Colegiado a nivel nacional.
Otorgar la certificacin y recertificacin Profesional conforme a lo dispuesto por el artculo 13 de la
Ley N 28951.
Otras establecidas por la ley.

Artculo 9.- Son funciones de la Junta de Decanos de Colegios de Contadores Pblicos del Per:
1.
2.

3.
4.
5.

Formular, discutir y aprobar las normas reglamentarias que regulen el proceso de certificacin y
recertificacin profesional del Contador Pblico Colegiado a nivel nacional.
Supervisar, en sus diversas etapas, el desarrollo del proceso de certificacin y recertificacin
profesional de los Contadores Pblicos Colegiados en el mbito nacional y elevar los
correspondientes informes a la Presidencia para su informacin y/o tratamiento que corresponda en la
Asamblea General.
Cumplir y hacer cumplir las normas reglamentarias que rijan el desarrollo del proceso de certificacin
y recertificacin profesional de los Contadores Pblicos Colegiados en todo el mbito nacional.
Tomar las acciones administrativas y/o normativas pertinentes, con la finalidad de afrontar y/o superar
los asuntos que pudieran presentarse en el desarrollo del proceso de certificacin y recertificacin
profesional.
Exigir la restitucin de los gastos sufragados mediante sus recursos propios, con los ingresos
obtenidos por los derechos de certificacin y recertificacin segn corresponda, previa liquidacin
debidamente sustentada.
Otras que le sean asignadas.

6.
7.
Artculo 10.- Son obligaciones y derechos de la Junta de Decanos de Colegios de Contadores Pblicos
del Per:
1.
2.

3.

4.

Otorgar el apoyo econmico y logstico necesario y requerido por los diversos rganos institucionales
nacionales y/o regionales (departamentales) para el cumplimiento de sus funciones, a travs de los
Consejos Directivos de los Colegios de Contadores Pblicos Regionales (Departamentales).
Asegurar el otorgamiento oportuno de los certificados que acreditan la certificacin y recertificacin
profesional de acuerdo a lo establecido en el reglamento correspondiente.
Participar directa y activamente en la toma de acuerdos, acciones y/o decisiones relacionadas a la
certificacin y recertificacin profesional de los Contadores Pblicos Colegiados a nivel nacional, a
travs de sus Decanos o representantes en la forma establecida en el Estatuto de la Junta de
Decanos de Colegios de Contadores Pblicos del Per.
Otros que le sean asignados.

SUB-CAPTULO II
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA JUNTA DE DECANOS
Artculo 11.- El Consejo Directivo es el rgano responsable de la administracin y de la ejecucin de los
acuerdos, acciones, decisiones y requerimientos de los diversos rganos, as como de los diferentes
procesos tcnicos para la certificacin y recertificacin profesional de los Contadores Pblicos a nivel
nacional.
Artculo 12.- El Consejo Directivo tomar las acciones administrativas que fueran necesarias para el
normal desarrollo del proceso de certificacin y recertificacin de los Contadores Pblicos Colegiados en
todo el territorio nacional.

SUB-CAPTULO III
DE LA DIRECCIN TCNICA NACIONAL PERMANENTE DE CERTIFICACIN Y RECERTIFICACIN
PROFESIONAL
Artculo 13.- Es el rgano nacional encargado de conducir el desarrollo del proceso de certificacin y
recertificacin profesional de los Contadores Pblicos Colegiados a nivel nacional, y estar conformado por
siete (07) miembros:

El Presidente.
Dos representantes del Consejo Macro regional del Norte.
Dos representantes del Consejo Macro regional del Centro.
Dos representantes del Consejo Macro regional del Sur.

Artculo 14.- Son funciones de la Direccin Tcnica Nacional Permanente de Certificacin y

Recertificacin Profesional:
1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades acadmico-profesionales,
administrativas y tcnico-profesionales relacionadas a la certificacin y recertificacin de los
Contadores Pblicos Colegiados a nivel nacional.
2. Conducir el desarrollo del proceso de certificacin y recertificacin profesional de los Contadores
Pblicos Colegiados a nivel nacional.
3. Promover y propiciar la participacin activa de los Consejos Macroregionales en las diversas etapas
del proceso de certificacin y recertificacin profesional.
SUB-CAPTULO IV
DE LA COMISIN TCNICA NACIONAL DE CERTIFICACIN Y RECERTIFICACIN PROFESIONAL
Artculo 15.- La Comisin Tcnica Nacional de Certificacin y Recertificacin Profesional, es el rgano
asesor encargado de desarrollar los estndares tcnicos relacionados a las competencias profesionales
del Contador Pblico Colegiado establecidas en la Ley N 28951 y estar conformado por cinco (05)
miembros especializados en las distintas materias de la profesin, quienes podrn convocar
representantes de los usuarios organizados y debidamente acreditados. Estos estndares tcnicoprofesionales sern el marco de referencia sobre los cuales se desarrollarn los temarios y las pruebas de
manera uniforme para todo el mbito nacional.

Artculo 16.- Son funciones de la Comisin Tcnica Nacional de Certificacin y Recertificacin Profesional
1.

2.

Formular los estndares tcnicos profesionales inherentes a la certificacin y recertificacin

profesional del Contador Pblico Colegiado a nivel Nacional y elevar los informes correspondientes
a la Direccin Tcnica Nacional Permanente de Certificacin y Recertificacin Profesional para su
aprobacin y su posterior traslado al Consejo Directivo para su ejecucin en la forma y a travs del
rgano institucional de corresponda.
Otros que le encargue la Direccin Tcnica Nacional Permanente de Certificacin y Recertificacin
Profesional y el Consejo Directivo.
SUB-CAPTULO V
DEL COMIT NACIONAL DE ACTUALIZACIN PROFESIONAL CONTNUA

Artculo 17.- El Comit Nacional de Actualizacin Profesional Continua, es el rgano institucional

encargado de la actualizacin profesional continua de los Contadores Pblicos Colegiados a nivel nacional
y estar conformado por cinco (05) miembros calificados designados por el Consejo Directivo .
Artculo 18.- Son funciones del Comit Nacional de Actualizacin Profesional Continua:
1.
2.
3.

Planificar y programar cursos, diplomados, conferencias, seminarios, etc. Orientados a la

actualizacin profesional continua de los Contadores Pblicos Colegiados a nivel nacional.
Coordinar sus actividades acadmico-profesionales con el Comit Nacional Permanente y el
Consejo Directivo, para su aprobacin y ejecucin, respectivamente, a travs de los Comits
Regionales de Actualizacin Profesional Continua.
Coordinar, participar y supervisar las actividades acadmico-profesionales de los Comits
Regionales de Actualizacin Profesional Continua.
SUB-CAPTULO VI
DEL COMIT NACIONAL DE ELABORACIN DE TEMARIO

Artculo 19.- El Comit Nacional de Elaboracin de Temario, es el rgano encargado de elaborar y

mantener actualizado el temario sobre el cual se desarrollarn las actividades acadmico-profesionales y
servir para formular el examen nico para la Certificacin y Recertificacin Profesional de los Contadores
Pblicos Colegiados a nivel nacional. Estar conformado por cinco (05) miembros designados por el
Consejo Directivo.

Artculo 20.- son funciones del Comit Nacional de Elaboracin de Temario:

1.
2.

Recopilar y evaluar las opiniones vertidas por los Comits Regionales (Departamentales) de Temario
y elaborar un temario uniforme para su aprobacin por la Direccin Tcnica Nacional Permanente.
Coordinar y participar, en lo que fuera pertinente, en las actividades a desarrollar por los Comits
Regionales (Departamentales) de Temario, a fin de uniformizar los criterios bsicos para su aplicacin
en todo el mbito nacional. Los temarios debern ser elaborados teniendo como marco de referencia
los estndares tcnico-profesionales establecidos por la Comisin Tcnica Nacional de Certificacin y
Recertificacin Profesional.

SUB-CAPTULO VII
DEL COMIT NACIONAL DE ELABORACION DEL EXAMEN NICO Y CALIFICACIN

Artculo 21.- El Comit Nacional de Elaboracin de Examen nico y Calificacin, es el rgano

institucional encargado de la formulacin del examen nico para la certificacin y recertificacin profesional
de los Contadores Pblicos Colegiados a nivel nacional; as como, de su calificacin. Estar conformado
por cinco (05) miembros designados por el Consejo Directivo.
Artculo 22.- Son funciones del Comit Nacional de Elaboracin de Examen nico y Calificacin:
1.
2.
3.
4.

Formular el examen nico para la certificacin y recertificacin profesional, sobre las reas o
temas comprendidos en el temario aprobado por el Comit Nacional Permanente de Certificacin y
Recertificacin Profesional.
Aplicar el Examen nico para Certificacin y Recertificacin Profesional a nivel nacional.
Calificar los exmenes nicos para la certificacin y recertificacin profesional.
Elevar el informe correspondiente con los resultados de las pruebas o exmenes nicos para la
certificacin y recertificacin profesional, a la Direccin Tcnica Nacional Permanente para su
conocimiento y su inmediato traslado al Consejo Directivo para que ste, a su vez, lo remita a la
Direccin Tcnica Regional Permanente de Certificacin y Recertificacin que corresponda.

Artculo 23.- Es obligacin ineludible de los miembros del Comit Nacional de Elaboracin del Examen
nico y Calificacin, guardar la ms estricta reserva y confidencialidad que la importancia de sus funciones
conlleva.

CAPTULO II
DE LOS RGANOS REGIONALES (DEPARTAMENTALES)

Artculo 24.- Son rganos Regionales (Departamentales) de Certificacin y Recertificacin Profesional:

1.
2.
3.
4.
5.

El Consejo Directivo del Colegio Regional (Departamental).

La Direccin Tcnica Regional (Departamental) Permanente de Certificacin y Recertificacin
Profesional.
El Comit Regional (Departamental) de Actualizacin Continua.
El Comit Regional (Departamental) de Evaluacin.
El Comit Regional (Departamental) de Elaboracin de Temario.

Estos Comits Regionales estarn conformados por un mnimo de tres miembros, designados por el
Consejo Directivo del Colegio Regional (Departamental) respectivo. Los informes, correspondencia y otros
documentos de estos organismos se tramitarn a travs del Consejo Directivo para ser elevados a los
rganos nacionales correspondientes.

SUB-CAPTULO I
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LOS COLEGIOS REGIONALES (DEPARTAMENTALES)

Articulo 25.- Son funciones de los Consejos Directivos de los Colegios de Contadores Pblicos
Regionales (Departamentales), en su condicin de rganos de gobierno institucionales:
1.
2.
3.

4.
5.

Analizar y aprobar las normas Reglamentarias que regulen el proceso de certificacin y recertificacin
profesional y elevarlas a las instancias nacionales.
Supervisar, en sus diversas etapas, el desarrollo del proceso de certificacin y recertificacin
Profesional de los Contadores Pblicos Colegiados en el mbito de su jurisdiccin.
Cumplir y hacer cumplir las normas reglamentarias que rijan el desarrollo del proceso de certificacin
y recertificacin profesional de los Contadores Pblicos Colegiados, los acuerdos, as como las
acciones, decisiones y requerimientos de los rganos regionales (departamentales) encargados de la
certificacin y recertificacin profesional.
Tomar las acciones administrativas necesarias para el normal desarrollo del proceso de certificacin y
recertificacin profesional.
Remitir a las instancias nacionales competentes, los resultados de los procesos de certificacin y
recertificacin profesional y los informes y dems documentos que emitan los rganos regionales de
certificacin y recertificacin profesional.
SUB CAPITULO II

DE LA DIRECCIN TCNICA REGIONAL (DEPARTAMENTAL) PERMANENTE DE CERTIFICACIN Y

RECERTIFICACIN PROFESIONAL

Artculo 26.- Es el rgano institucional encargado del desarrollo del proceso de certificacin y
recertificacin profesional en el mbito jurisdiccional del Colegio de Contadores Pblicos de la respectiva
regin. Est conformado por cinco (05) miembros, tres (03) como mnimo, designados por el Consejo
Directivo.
Artculo 27.- Son funciones de La Direccin Tcnica Regional (Departamental) Permanente de
Certificacin y Recertificacin Profesional:
1.
2.
3.

4.
5.
6.

Conducir el desarrollo del proceso de Certificacin y Recertificacin Profesional de los Contadores

Pblicos Colegiados en el mbito de su jurisdiccin.
Emitir opinin sobre las normas reglamentarias relacionadas a la certificacin y recertificacin
profesional y proponer sus ampliatorias, modificatorias, complementarias, sustitutorias o derogatorias.
Coordinar con La Direccin Tcnica Nacional Permanente, la planificacin y programacin de las
actividades acadmico-profesionales, administrativas y tcnico-profesionales relacionadas a la
certificacin y recertificacin profesional de los Contadores Pblicos Colegiados del Colegio
respectivo.
Coordinar con los Comits Nacionales y con los de su propia macroregin las actividades y/o
acciones a desarrollar durante el proceso de certificacin y recertificacin de los Contadores Pblicos
del Colegio respectivo.
Coordinara con el Consejo Directivo del Colegio respectivo, los requerimientos econmicos y
logsticos para el ptimo cumplimiento de sus funciones.
Participar activamente en las actividades y/o acciones propuestas por los Consejos Macroregionales
inherentes a la certificacin y recertificacin profesional de los Contadores Pblicos Colegiados de los
Colegios integrantes de la Macroregin a la que pertenece el Colegio respectivo.

7.
8.
9.

Supervisar la conduccin y mantenimiento actualizado del Padrn de Agremiados de su respectivo

colegio.
Supervisar el cumplimiento de los planes y programas de actualizacin aprobados por el Comit
Nacional de Actualizacin Profesional Continua.
Supervisar el cumplimiento de las funciones de los Comits Regionales de Actualizacin Profesional
Continua, de Evaluacin y de Elaboracin de Temario.
SUB CAPTULO III
DEL COMIT REGIONAL (DEPARTAMENTAL) DE ACTUALIZACIN
PROFESIONAL CONTINUA

Artculo 28.- El Comit Regional (Departamental) de Actualizacin Profesional Continua, es el rgano

institucional encargado de la actualizacin continua de los Contadores Pblicos Colegiados en el mbito
jurisdiccional del respectivo Colegio.
Artculo 29.- Son funciones del Comit Regional (Departamental) de Actualizacin Profesional Continua:
1.
2.
3.

Planificar y programar en forma permanente las actividades acadmico-profesionales a realizar en el

Colegio respectivo, en coordinacin con el Comit Nacional de Actualizacin Profesional Continua.
Coordinar con la Direccin Tcnica Regional (Departamental) Permanente de Certificacin y
Recertificacin de su Colegio, los requerimientos econmicos y logsticos que fueran necesarios para
el cabal cumplimiento de sus funciones.
Informar a la Direccin Tcnica Regional Permanente de Certificacin y Recertificacin Profesional
sobre la ejecucin de los programas aprobados.
SUB CAPITULO IV
DEL COMIT REGIONAL (DEPARTAMENTAL) DE EVALUACIN

Artculo 30.- El Comit Regional (Departamental) de Evaluacin, es el rgano encargado de examinar,

analizar y ponderar los Files presentados por los Contadores Pblicos Colegiados para los fines de la
certificacin y recertificacin profesional y participa en dicho proceso coadyuvando las funciones y labores
del Comit Nacional de Elaboracin de Prueba y Calificacin.
Artculo 31.- Son funciones del Comit Regional (Departamental) de Evaluacin de los Portafolios
Personales:
1.
2.
3.

Dirigir la recepcin de los Portafolios Personales de los Contadores Pblicos Colegiados de su

Gremio y su correspondiente registro en orden cronolgico de acuerdo a la fecha de su recepcin.
Evaluar y verificar la autenticidad de los documentos presentados de acuerdo a los requisitos
establecidos en el Reglamento de Certificacin y Recertificacin Profesional del Contador Pblico
Colegiado.
Elevar el Informe correspondiente conjuntamente con los files personales aprobados, observados y
desaprobados a la Direccin Tcnica Regional (Departamental) permanente de su Colegio, para que
ste a su vez a travs del Consejo Directivo proceda a:
a) Los Portafolios personales, aprobados sern enviados a la Direccin Tcnica Nacional
Permanente de Certificaron y Recertificacin Profesional segn formato aprobado por la Junta de
Decanos del Colegio de Contadores Pblicos del Per.
b) Los Portafolios personales que fueran observados, debern ser comunicados al interesado.

4.
5.

Entregar los Portafolios personales aprobados al Consejo Directivo de su Colegio con cargo de
recepcin, quien deber disponer su custodia e inclusin en el acervo documentario del Colegio de
Contadores Pblicos Regional (Departamental) que corresponda.
Coordinar con los dems rganos de certificacin y recertificacin profesional las acciones
administrativas que les fueran comunes y/o complementarias.
SUB CAPTULO V
DEL COMIT REGIONAL (DEPARTAMENTAL) DE ELABORACIN DE TEMARIO

Artculo 32.- El Comit Regional (Departamental) de Elaboracin de Temario, es el rgano institucional

que tendr una participacin directa y activa en la elaboracin del temario para la certificacin y
recertificacin profesional de los Contadores Pblicos Colegiados a nivel Nacional.
Artculo 33.- Son funciones del Comit Regional (Departamental) de Elaboracin de Temario:
1.

2.

Proponer preguntas y temas que deban ser incluidos en el Temario Uniforme para la Certificacin y
Recertificacin profesional, de acuerdo a la realidad del ejercicio profesional propias de su regin
(departamento) para ser aprobados y elevados por intermedio del Consejo Directivo al Comit
Nacional de Temario.
Emitir opinin sobre los temas propuestos por los dems Comits Regionales (Departamentales) del
Temario.
TTULO TERCERO
DE LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y SUS RESOLUCIONES

Artculo 34.- Los recursos administrativos son:

a) Recurso de reconsideracin
b) Recurso de apelacin
El trmino para la interposicin de los recursos es de quince (15) das hbiles
perentorios y deber resolverse en el plazo de treinta (30) das hbiles.
Los recursos administrativos debern resolverse con arreglo a las normas estatutarias y
reglamentarias de cada Colegio de Contadores Pblicos Regional (departamental),
segn corresponda, y, supletoriamente, conforme a las normas pertinentes de la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

CAPTULO I
DEL RECURSO DE RECONSIDERACIN

Artculo 35.- Las reconsideraciones sern presentadas ante el rgano que dict el
primer acto que es materia de la impugnacin y deber sustentarse en nueva prueba.
Este recurso es opcional y su no interposicin no impide el ejercicio del recurso de
apelacin.

CAPITULO II
DEL RECURSO DE APELACIN
Artculo 36.- El recurso de apelacin se interpondr cuando la impugnacin se
sustente en diferente interpretacin de las pruebas producidas o cuando se trate de
cuestiones de puro derecho, debiendo dirigirse a la misma autoridad que expidi el acto
que impugna para que eleve lo actuado al superior jerrquico, sea ste de mbito
regional (departamental) o nacional, segn corresponda.
Artculo 37.- Las resoluciones emitidas sobre los recursos de apelacin tienen el
carcter de definitivas e inimpugnables.

DISPOSICIONES FINALES
Primera.- Los Colegios de Contadores Pblicos Regionales (Departamentales), en el plazo de 15 das
calendarios debern constituir los rganos institucionales que correspondan y designar a sus miembros
integrantes, informacin que deber ser elevada a la Junta de Decanos de Colegios de Contadores
Pblicos del Per.
Segunda.- El presente Reglamento aprobado en asamblea entra en vigencia a partir del da siguiente de
su aprobacin por la Asamblea General de la Junta de Decanos de Colegios de Contadores Pblicos del
Per entrara en vigencia a partir del primero (01) de agosto del 2007.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
1. CONCEPTO:
El Manual de Organizacin es un documento normativo que contiene, en forma
ordenada y sistemtica, la informacin y/o las instrucciones sobre su marco jurdico
administrativo, atribuciones, historia, organizacin, objetivo y funciones de la
dependencia o entidad, constituyndose adems en un instrumento de apoyo
administrativo, que describe las relaciones orgnicas que se dan entre las unidades
administrativas, y funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas
en el reglamento de organizacin y funciones, as como en base a los requerimientos
de cargos considerados en el cuadro para asignacin de personal siendo ello, un
elemento de apoyo a su funcionamiento.
2. OBJETIVO:
Proporcionar, en forma ordenada, la informacin bsica de la organizacin y
funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para
lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones
encomendadas.
Indicar las funciones especficas de cada cargo, precisando las
interrelaciones jerrquicas, funcionales, de autoridad, responsabilidad y
coordinacin.
Servir como instrumento de base para las supervisiones y auditorias.
3. IMPOR TANCIA:
Describe en forma clara la estructura orgnica interna, las funciones y las lneas
de responsabilidad y coordinacin de la institucin.
Facilita la normalizacin, evaluacin y control de las actividades.
Permite que el personal conozca con claridad las funciones y responsabilidades
asignadas, su dependencia jerrquica y mando, segn el caso.
Determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia o duplicidad de las
mismas

4. CARACTERISTICAS :
El manual no debe contener las funciones que ya estn establecidas en el
reglamento de organizacin y funciones.
El manual debe estar referido a las funciones, y responsabilidades
correspondientes a cada uno De los cargos que se encuentren habilitados
para cumplir con los objetivos de la entidad

 El MOF no es un medio para crear nuevas unidades o reas distintas a las

descritas en el reglamento de organizacin y funciones o para crear
cargos al margen de los establecidos en el cuadro para asignacin de
personal.
El lenguaje utilizado en la formulacin del manual debe ser claro, sencillo y
breve y estar redactado el verbo en modo infinitivo (ejemplo: supervisar).
El tamao de la letra deber facilitar su lectura y comprensin, asimismo, la
numeracin de las pginas y de los cargos ser correlativa y correspondiente a
cada unidad orgnica.
El MOF es obligatorio para todos los organismos de la administracin pblica.

5. FINES Y USO:
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos
mnimos de los cargos dentro de una estructura orgnica de dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus
funciones y sobre ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin,
as como las interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando
informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al
ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los
procedimientos.
Facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y
orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus
funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados as como
aplicar programas de capacitacin.
El MOF no ser empleado para crear nuevas unidades orgnicas distintas a las
tintas contenidas en el ROF. Tampoco se utilizar para crear cargos al margen
de los establecidos en el CAP.
EL Manual de Organizacin y Funciones se elaborar independientemente en
cada unidad orgnica de segundo nivel organizacional llmese Direccin
Nacional, Direccin General, Direccin Tcnica, Oficina y rgano de nivel
equivalente.

6. BASE LEGAL:
DIRECTIVA No 001 95 INAP/DNR, APROBADA POR RESOLUCION
JEFATURAL N 095 95 INAP/DNR.
DIRECTIVA No 004 82 INAP/DNR, APROBADA POR EL DECRETO SUPREMO
N 002 83 PCM.
DECRETO SUPREMO N 043 2006 PCM Aprueban Lineamientos para la
elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF por
parte de las entidades de la Administracin Pblica.
7. LIMITACION DEL MOF

 No es la solucin a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un

instrumento que puede propiciarla.
Si no se actualiza permanentemente, pierde vigencia.
Su costo de confeccin y revisin puede ser oneroso.
Los aspectos informales de la organizacin no se hallan contenidos en l.
8. VENTAJAS:
Presenta una visin de conjunto de la Dependencia o Entidad y de las unidades
administrativas.
Precisa las funciones encomendadas a la Unidad Administrativa para evitar
publicidad y detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
Colabora en la ejecucin correcta de las actividades encomendadas al personal
y proporcionar uniformidad en su desarrollo.
Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin de las funciones,
evitando la repeticin de instrucciones y directrices.
Proporciona informacin bsica para la planeacin e instrumentacin de
medidas de modernizacin administrativa.
Sirve como medio de integracin al personal de nuevo ingreso, facilitando su
incorporacin e induccin a las distintas reas.
Es instrumento til de orientacin e informacin sobre el quehacer de las
unidades responsables.

9. QUIENES SON RESPONSABLES DE ELABORAR EL MANUAL DE

ORGANIZACIN
Estn obligados a elaborar y mantener actualizado el manual de organizacin todas las
dependencias y los organismos pblicos descentralizados, as como cada una de sus
unidades administrativas y rganos desconcentrados; y los fondos y fideicomisos y
empresas de participacin estatal mayoritaria que, as lo marque su ordenamiento de
creacin.
10. ETAPAS

FORMULACION
APROBACION

DIFUSION
ACTUALIZACION

FORMULACION:
Para la formulacin del MOF debe tomarse como punto de partida el ROF,
Cuadro Orgnico de Cargos y en base a las orientaciones tcnicas que para el
caso emita la Direccin Unidad o rea de Gestin Institucional.
Para la formulacin del MOF, las jefaturas de cada unidad orgnica deben tener
en cuenta los siguientes pasos:

Paso 1 Planeamiento
En esta fase se determina lo siguiente:
o
o
o
o
o

Propsitos del manual

Usuarios del manual
Designacin del personal responsable de su elaboracin
Actividades a desarrollar, cronograma del trabajo
Recursos materiales necesarios

Paso 2 Designacin Del Comit De Elaboracin Del MOF

Criterio importante en la seleccin de los participantes aparte de su
conocimiento, experiencia y claridad en cuanto al funcionamiento de la
organizacin y de sus integrantes es que tengan la voluntad y disponibilidad
para dedicarle tiempo a la elaboracin del MOF.
Al encomendar la tarea al Comit de Elaboracin, la Junta Directiva tendr que
indicar el plazo disponible, as como los recursos y facilidades con que contar
dicho Comit. Eventualmente, la Junta podr agregar otros encargos que son de
su especial inters.
Paso 3 El Comit Fija Su Plan De Trabajo
La primera reunin del Comit de Elaboracin del MOF servir para establecer
su propio plan de trabajo, estableciendo su cronograma dentro de los lmites de
tiempo que fueran indicados por la Junta Directiva. Como elementos del plan de
trabajo debe quedar claro:
Las caractersticas principales que debe tener el MOF (incluido el ndice
del documento).
Material de referencia disponible: el Organigrama de la institucin; MOF
anterior, o un ejemplo proveniente de otra Junta; formato MOF anexado
a esta Gua; Estatutos y otras normas internas de la Junta; etc.
La distribucin de responsabilidades y tareas entre los integrantes del
Comit para efectos de elaboracin del MOF.
Metodologa de trabajo: produccin individual; delegacin; revisin de
captulos en grupo; aportes que se solicitarn a otros; mecanismos de
consulta con otros miembros de la Organizacin o a nivel externo.
Cronograma y otros aspectos relacionados (lugar, hora y frecuencia de
trabajo, etc.).

 Espacios, equipamiento, materiales y facilidades que requiere el Comit

de Elaboracin. En caso de requerir recursos monetarios para algunos
gastos (fotocopias), deber indicarse el presupuesto tentativo.
Paso 4 Recopilacin De Informacin
Recopilar informacin relacionada con la ubicacin, funciones, lneas de
autoridad y responsabilidad e informacin adicional sobre cada cargo o puesto
de trabajo, mediante el Formulario de Descripcin del Cargo
La informacin recopilada podr verificarse y complementarse a travs de:
La investigacin documental en los archivos.
Orientaciones Tcnicas para
Funciones

la Formulacin del Manual de Organizacin y

Entrevistas con los trabajadores que desempean el cargo.

La observacin directa del desarrollo de las tareas.

La informacin a recopilar por las unidades orgnicas, comprende a los cargos

o puestos de trabajo del personal titular de la sede institucional, cargos vacantes
y reservados, tal como figuran en el Cuadro para Asignacin de Personal.
Paso 5 Descripcin De Las Funciones Especficas
Una vez analizada la informacin, las funciones de los cargos, sern descritas
como funciones especficas de los cargos, podr optarse por solicitar a todo
personal tcnico y administrativo de la institucin para que redacten un aporte
en torno a las funciones, responsabilidades y tareas que vienen desempeando
hasta el momento.
Este mismo procedimiento vale para los aportes que se reciban del personal con
respecto a la descripcin de sus funciones actuales. Estos aportes deben ser
compartidos por todos los miembros del Comit de Elaboracin, el mismo que
los va discutiendo y los ir incorporando en el borrador del MOF.
Otra manera de ir precisando las funciones del personal tcnico y administrativo,
as como de los directivos donde no fueran normadas legalmente, es tener
sesiones por grupos o por separado con cada uno de ellos. En base a la lectura
colectiva de cada captulo respectivo, el grupo correspondiente va clarificando lo
ledo, para luego determinar qu funciones realmente se deben cumplir e
incorporar en el borrador MOF. En este tipo de ejercicios grupales es muy til
recurrir al mtodo de tarjetas. Por tarjeta a ser pegada en la pizarra o en un
papelote - se seala una sola funcin y se somete a discusin su contenido.
Cabe destacar que hay funciones que estn indicadas por norma legal y que por
lo tanto no pueden obviarse ni modificarse, como es el caso de las funciones de
los rganos de Gobierno (Asamblea general y Junta Directiva), las que ya estn
establecidas de acuerdo al D.S. N 057-2000-AG. As mismo, las funciones que
cumple cada miembro de la Directiva estn ya establecidas en los Estatutos y
por lo tanto simplemente se transcriben al Manual.

Por otro lado, las normas legales con respecto a la organizacin administrativa
de las Juntas de Regantes no deben interpretarse como de carcter restrictivo.
De considerarlo pertinente, tranquilamente se pueden incorporar cargos,
responsabilidades, atribuciones, tareas y/o reglas de juego que no estn
contempladas en la norma, ni se opongan a sta. En el Programa de
Entrenamiento en Servicio (PES) a veces se ha percibido argumentos de
carcter (auto) restrictivo, por lo cual aclaramos aqu que estos motivos carecen
de pertinencia.
Paso 6 Redaccin De Los Captulos Del MOF
En principio, cada uno de los integrantes del Comit de Elaboracin redactar
una parte (uno o ms captulos) del Manual de Organizacin y Funciones. Sin
embargo, podr optarse por solicitar a todo personal tcnico y administrativo de
la institucin para que redacten un aporte en torno a las funciones,
responsabilidades y tareas que vienen desempeando hasta el momento.
En el caso que la Junta an no contaba con un MOF anterior, puede partirse de
un Modelo de MOF de otra Junta de Usuarios. Este material debe ser
fotocopiado y alcanzado a los miembros del Comit de Elaboracin, para que
puedan leerlo con al menos una semana de anticipacin previo al tratamiento
del tema en grupo.
Una vez terminada la redaccin en partes (por ejemplo, por captulo), debe
digitarse los aportes en un solo borrador consolidado, pudindose encargar esta
tarea a la secretaria o a otro personal para que cumpla esta labor.
Paso 7 Revisin En Comit Del Borrador Consolidado
Una vez redactado y consolidado el Borrador del MOF, se debe imprimir,
fotocopiar y entregar a los miembros del Comit de Elaboracin, para que en el
transcurso de una semana lo puedan leer en su integralidad. Posteriormente, se
rene el Comit y
conjuntamente observan errores de redaccin, de
interpretacin o de omisin, los cual son corregidos en el Borrador Final del
MOF.
Terminada sta tarea, el Comit de Elaboracin har llegar esta Propuesta
Final del MOF mediante oficio al Presidente de la Junta de Usuarios para su
posterior discusin a nivel de la Directiva.
Paso 8 Remisin Del Manual De Organizacin Y Funciones A La Direccin,
Unidad O rea De Gestin Institucional
Concluido el MOF de la Unidad Orgnica respectiva, se enviar a la
Direccin, Unidad o rea de Gestin Institucional, la misma que efectuar la
revisin y anlisis tcnico correspondiente, asimismo formular las
recomendaciones a que hubiera lugar
y lo devolver para su correccin
final de ser el caso.
La revisin y anlisis al Manual de Organizacin y Funciones buscar
establecer la consistencia y coherencia de las funciones especficas a nivel de
cargo en relacin a sus denominaciones consideradas en el Cuadro para
Asignacin de Personal y a las funciones generales establecidas en el

Reglamento de Organizacin y Funciones a efectos de:

Determinar si las funciones especficas del cargo se encuentran
enmarcadas dentro de las funciones generales de la respectiva unidad
orgnica.
Detectar si existe alguna funcin general no desarrollada a nivel de
cargo.
Verificar si se presenta duplicidad en las funciones especficas del cargo
frente a las desarrolladas por otro cargo de la misma o diferente unidad
orgnica.
La elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones de las Instancias de
Gestin Educativa, se realiza en base a la integracin del Manual de cada
unidad orgnica.
Formulado el proyecto del Manual de Organizacin y Funciones de la
Instancia de Gestin Educativa, por la Direccin, Unidad o rea de
Gestin
Institucional,
ser entregado al Director para su aprobacin
correspondiente
APROBACION DEL MOF EN JUNTA DIRECTIVA
La aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) no requiere su
discusin en Asamblea General, ya que el D.S. N 057-2000-AG establece para
esta instancia slo una atribucin explcita con respecto a la reforma de los
Estatutos, pero no de reglamentaciones internas de menor rango.
La discusin y aprobacin del MOF puede llevarse a cabo en una sesin
ordinaria o extraordinaria de la Junta Directiva de la Junta de Usuarios. Para ello
es importante repartir la Propuesta Final del MOF con un plazo de unos 15 das
de anticipacin para garantizar que todos los directivos lo lean detenidamente y
lleven a la sesin sus observaciones o dudas que requieren ser aclaradas en el
momento de la reunin. En sta reunin debera invitarse - entre otros - al
Gerente Tcnico para que d sus opiniones y apoye en la discusin.
IMPLEMENTACIN DEL MOF
Una vez aprobado el Manual de Organizacin y Funciones a nivel de la Junta
Directiva, se requiere tomar algunas medidas que aseguren la implementacin
de lo normado, de tal manera que las instancias y las personas involucradas
puedan funcionar como est estipulado. Para ello, se puede recurrir a los
siguientes pasos:
Paso 1 Adecuar Instalaciones, Equipamiento Y Facilidades Para Las
Instancias Y Personas
Para promover una fluida aceptacin de las (nuevas) atribuciones,
responsabilidades, tareas y reglas de juego por parte de las personas
involucradas - y por ende, reducir la posibilidad de argumentos de resistencia

es pertinente que la Directiva, con el apoyo del Gerente Tcnico, revisen si las
instalaciones de oficina, su equipamiento, as como otras facilidades de trabajo
son las suficientes para que cada persona pueda cumplir razonablemente con
su trabajo. De detectar deficiencias, evidentemente se tendr que asignar
presupuesto y realizar las acciones para mejorar la situacin.
Aqu queremos enfatizar la importancia de contar con ambientes ordenados y
agradables para que cada persona realice su trabajo. Al ao, fcilmente se
gastan en una Junta de Usuarios decenas de miles de soles en remuneraciones,
sin darse cuenta que una fraccin de este dinero invertido en el mejoramiento de
ambientacin y otras facilidades puede incrementar considerablemente el
rendimiento de trabajo y evitar desorden innecesario. Conviene que la
distribucin de ambientes, as como su denominacin mediante letreros, sea
acorde con la Estructura Orgnica de la institucin.
Paso 2 Informar A todas Las Personas Involucradas
Es de suma importancia que todas las personas involucradas directivos,
tcnicos, administrativos y de apoyo sean debidamente informadas acerca de
las (nuevas) atribuciones, responsabilidades, tareas y reglas de juego que los
atae. Para ello, se podr convocar a una reunin-taller amplia y de suficiente
duracin para explicar e intercambiar acerca de todos los pormenores de
funcionamiento.
Previo a esta reunin-taller se entregar copia del MOF a todas estas personas.
Adicionalmente conviene por razones formales de carcter laboral que se
haga llegar mediante memorndum a cada personal tcnico, administrativo y de
apoyo un extracto de sus funciones especficas. Un ejemplar del MOF debe
estar siempre disponible para su consulta en un lugar pblico y accesible dentro
de la oficina de la Junta de Usuarios.
Paso 3 Precisar Procedimientos E Instrumentos Tcnicos Administrativos
El Manual de Organizacin y Funciones establece atribuciones,
responsabilidades, tareas y reglas de juego, pero normalmente no precisa cmo
aplicarlas en trminos de procedimientos, ni en cuanto a los instrumentos
tcnicos y administrativos aplicables (formatos de hoja, etc.). En el caso de las
Organizaciones de Regantes, muchos procedimientos y formatos de trabajo ya
estn establecidos por norma. Pensemos por ejemplo en los procedimientos y
las herramientas que facilitan y ordenan el trabajo de una secretaria:
Cuaderno de registro de documentos recibidos.
Cuaderno de registro de documentos enviados.
Cuaderno de cargos por recepcin de documentos enviados.
Cuaderno de registro de llamadas telefnicas.
Cuaderno de registro de documentos recibidos y enviados por fax.
Lista de personas y direcciones de importancia.
Listado de archivos y documentos en biblioteca.
Libro de registro Caja Chica.
Copias de seguridad de archivos digitales.
Instrucciones para situaciones de emergencia.
Sellos (incl. restricciones de uso).

Normalmente, personal bien capacitado no necesita indicaciones adicionales

sobre cmo responder a las tareas encomendadas por el Manual de
Organizacin y Funciones; adems, sabr organizarse en caso de que algunos
procedimientos o instrumentos de trabajo no estuvieran preestablecidos. Pero
no todas las personas han recibido esta capacitacin o no cuentan con esta
capacidad de iniciativa.
Por lo tanto, es importante tener un espacio de tiempo para definir estos
aspectos, as como generar los procedimientos e instrumentos respectivos con
cada una de las personas involucradas, sea en la misma reunin-taller ya
mencionada o en un momento posterior.
Paso 4 Establecer Mecanismo De Consulta Personalizada E Individualizada
Sobre todo al inicio de la implementacin del MOF, es importante que las
personas puedan recurrir a una persona de confianza, en caso de que no
quisieran expresar en pblico sus inquietudes, observaciones o requerimientos.
Esta persona de consulta permanente debe ser cuidadosamente seleccionada,
pues debe responder a criterios que aseguren el suficiente grado de aceptacin,
objetividad, imparcialidad y discrecin. La persona de consulta puede pertenecer
a la institucin, pero es preferible que sea un personaje externo que es conocido
por su trayectoria de honorabilidad.
A travs de este cargo (externo) se puede establecer un mecanismo de consulta
que permite detectar problemas para el adecuado funcionamiento de la
Organizacin y de las personas que la integran (mecanismo conocido como
counseling en ingls).
Es muy probable que personal acostumbrado a ciertas tareas tradicionales
encuentren problemas en asumir nuevas tareas o nuevas tcnicas de trabajo
(uso de computadora, como famoso ejemplo). Por esta razn, a travs del
mecanismo de consulta sugerido aqu, resulta ms fcil detectar y atender
requerimientos de capacitacin o de otras facilidades necesarias para un ptimo
desempeo del personal.

ACTUALIZACIN
El Manual de Organizacin y Funciones se evaluar y revisar por lo menos una
vez al ao, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:
Cuando la Organizacin realiza cambios en su Estructura Orgnica, cuando
incorpora nuevos cargos, cuando detecta problemas de funcionamiento que son
de carcter estructural, o cuando nuevas normas internas o legales lo ameritan.
Los procedimientos de actualizacin son similares a los de la elaboracin del
MOF, como est graficado como sigue:

11. CONTENIDO ESQUEMATICO DEL MOF:

Presentacin (introduccin)

ndice (contenido)

Aspectos generales
-objeto del manual
-finalidad
-alcance
-base legal
-aprobacin (actualizacin)

Organigrama estructural del rgano

Cuadro orgnico de cargos

ndice de cargos

Descripcin de funciones

Bibliografa

INTRODUCCIN
Se refiere a la presentacin que el titular de la Unidad
Administrativa dirige al lector, sobre el contenido del documento, de
su utilidad y de los fines y propsitos generales que se pretenden
cumplir a travs de l. Adems, incluye informacin sobre el mbito
de competencia de la organizacin que se trata, cmo se usar, y
cuando se harn las revisiones y actualizaciones.
La redaccin deber ser concisa, clara y comprensible y habr de
elaborarse en un mximo de tres cuartillas.

NDICE
Describir la relacin ordenada del contenido del Manual de Organizacin y funciones,
sealando su respectiva ubicacin con un nmero de pgina

ASPECTOS GENERALES
Objetivo
Describe el propsito que pretende alcanzar la dependencia o
entidad, para el cumplimiento de una actividad institucional que
corresponde por atribucin.

La determinacin del mismo deber ser lo ms claro posible, y su redaccin sencilla y

en prrafos breves; adems la primera parte de su contenido expresar QUE SE
HACE; y la segunda, PARA QUE SE HACE.
La determinacin del mismo se har con apego a las atribuciones conferidas por Ley.
Se indicar la descripcin del objetivo usando los verbos en infinitivo.
Se describir, en lo posible, en una extensin mxima de doce renglones.
Describir el objetivo con base a las atribuciones de la dependencia, entidad o
unidad administrativa segn corresponda.
Se evitar el uso de adjetivos calificativos.
Se evitar subrayar conceptos.
El objetivo debe ser evaluado por el titular de la dependencia, entidad o unidad
administrativa, a fin de que el funcionamiento general de la organizacin se
encamine a su consecucin.
Finalidad
Describe el propsito para lo cual fue elaborado el Manual de Organizacin y
Funciones, es decir; para determinar la organizacin y funciones de cada cargo por
dependencia segn su nivel jerrquico.
La redaccin deber ser concisa, clara y comprensible y habr de elaborarse en un
mximo de tres cuartillas
Base Legal
Aqu se relacionan los principales ordenamientos jurdicos vigentes que regulan la
operacin y funcionamiento de la dependencia, entidad o de las unidades
administrativas comprendidas en ella.
Formalmente, los ordenamientos jurdico administrativos debern presentarse en
forma enunciativa, sin incluir textos explicativos adicionales.
Se debern ordenar y jerarquizar los documentos jurdicos administrativos vigentes,
en forma descendente, segn se muestra a continuacin.
Constitucin Poltica del Per
Leyes
Cdigos
Decretos
Convenios
Reglamentos
Acuerdos
Actas Constitutivas
Otros
Se deber anotar de forma clara y precisa los nombres de los ordenamientos jurdicos y
administrativos, indicando fecha de publicacin y nmero de Boletn
Oficial, en forma cronolgica en cuanto a su aparicin.
Cualquier ordenamiento que presente modificaciones posteriores se integrar
cronolgicamente segn su ltima fecha de reforma.
Estructura Orgnica
Este apartado se refiere a la descripcin ordenada por jerarqua de las unidades
administrativas adscritas a una dependencia o entidad o a los rganos administrativos
de una unidad administrativa. Es conveniente codificarla de tal forma que sea posible
visualizar grficamente los niveles de jerarqua y las relaciones de dependencia.
La descripcin de la estructura orgnica debe corresponder o coincidir con su
representacin grfica en el organigrama, tanto en lo referente al ttulo o nominacin de
las unidades administrativas como a su nivel jerrquico. Se recomienda no usar las
abreviaturas en el nombre de los rganos que conforman la unidad administrativa.

Organigramas
Es la representacin grfica de la estructura orgnica y refleja en forma esquemtica, la
posicin de los rganos que la conforman, niveles jerrquicos, canales formales de
comunicacin y lneas de autoridad y sus respectivas relaciones. Para su diseo se
debern considerar los siguientes puntos:
1. Forma.- se utilizar la figura del rectngulo.
2. Dimensin de la Figura.- el tamao de los rectngulos deber ser siempre el mismo
sin importar los niveles jerrquicos.
3. Trazo.- se representa con trazo continuo los rganos permanentes y con un trazo
discontinuo los no permanentes que se renen de manera eventual.
4. Colocacin de las figuras.- las figuras se colocan con base a los diferentes niveles
jerrquicos, igual nivel jerrquico y nivel de desconcentracin.
5. Lneas de Conexin.- Indican las relaciones entre los diferentes rganos.
Relacin principal de autoridad (relacin lineal).- implica una relacin subordinada
entre los responsables de la Unidad y sus subalternos.
Relacin de apoyo.- es la que existe entre los rganos que tienen por objeto apoyar a
los de lnea. Se colocan perpendicularmente al rgano que apoyarn.
Relacin de desconcentracin.- representa a los rganos geogrficamente
desconcentrados de la unidad administrativa de la que dependen.
Esta representacin grfica de la organizacin debe contener un recuadro en la parte
inferior derecha, en la cual contendr el nombre y firma del titular de la Dependencia o
Entidad, dndole el carcter oficial a dicha estructura.

Organigrama por puestos plazas y unidades

Este tipo de organigrama se
representa
igual
que
el
organigrama
estructural,
incorporando
adems
informacin relativa al nivel
ocupacional,
nombre
del
puesto y nmero de plazas de
cada uno de los puestos,
indicando el nombre de la
unidad administrativa de que
se trate.

Cuadro Orgnica De Cargos

Consignar los cargos comprendidos en el Cuadro para Asignacin de Personal, aprobado y
vigente.

ndice De Cargos

Descripcin de Funciones
Constituyen el conjunto de actividades afines, a travs de las
cuales se alcanzar el objetivo planteado. Las funciones
debern ordenarse de acuerdo a la importancia y naturaleza
del rea de que se trate, stas pueden ser:
Sustantivas.- son las que identifica la esencia de la unidad
administrativa para el cumplimiento de los objetivos.
De apoyo.- Son aquellas que facilitan y contribuyen al logro
de las funciones sustantivas, ya que forman parte del proceso

administrativo y que por naturaleza tcnico administrativa, son de carcter obligatorio y

de aplicacin general por toda organizacin.
En el caso del Manual General de Organizacin de una Dependencia, se contemplarn
las funciones hasta el nivel de la estructura orgnica considerada en su Reglamento
Interior publicado en el Boletn Oficial del Gobierno del Estado, y las entidades
incorporarn en su manual hasta el ltimo rgano o rea de trabajo definida, de igual
forma para las unidades administrativas (Direccin General o equivalente) que
conforman una dependencia.
A continuacin se enuncian los lineamientos que debern observarse en la formulacin
de funciones.
En el caso de las dependencias las funciones debern derivarse de las
atribuciones legales conferidas en la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del
Estado, para las entidades en la Ley o decreto de creacin y su Reglamento
Interior, y para las unidades administrativas y rganos desconcentrados en el
Reglamento Interior de la dependencia en la que estn adscritos. Para los
rganos desconcentrados que fueron creados por Ley o decreto, de ese
ordenamiento debern derivar sus funciones para su manual de organizacin.
Cuando una funcin sea de coordinacin entre dos rganos o ms, deber
especificarse en cada uno de los rganos.
Se procurar que la descripcin de cada funcin no exceda de tres renglones y
se considere el orden lgico del proceso administrativo (Planear, Programar,
ejecutar, controlar y evaluar)
Se evitar el uso de adjetivos calificativos, as como subrayar conceptos.
Evitar que de un puesto de mando dependa otro de igual nivel.
Las funciones descritas en el manual debern ser verificadas por el titular de la
dependencia, entidad o unidad administrativa.
Al trmino de la ltima de las funciones deber agregarse la frase siguiente:
"Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia".
Las funciones debern de presentarse en forma de relacin y jerarquizadas
conforme a su importancia inicindose su descripcin con un verbo en infinitivo.
Segn el orden de importancia se describir las funciones especficas
de los
cargos que corresponde al personal:
Titular
Cargos reservados
Cargos vacantes presupuestados
Cuidar que las funciones sean congruentes con el objetivo de la dependencia,
entidad o unidad administrativa.
Las funciones asignadas a un rgano debern ser afines, compatibles y/o
complementarias.
Cuando una funcin se desprenda de otra, sta deber ir enseguida; por lo
tanto, las funciones se agruparan por afinidad y siguiendo un orden lgico.
Si existen puestos iguales en una misma unidad orgnica.
Con funciones similares, se describir como un solo cargo y se anotar en la parte
superior derecha de la hoja, el total de puestos.
Con funciones diferentes, se describir cada una por separado.
BIBLIOGRAFIA
Es la relacin de libros o fuentes de informacin
utilizadas para la elaboracin de trabajo.
Deber contener los siguientes puntos:
Nombre del autor(es).
Ttulo del libro.

 Volumen y edicin.
Lugar de impresin, editorial y fecha.
Prrafos o ttulos consultados.
Si se considera que esta parte del manual es irrelevante, puede suprimirse.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
SISTEMA NICO DE MATRCULA (SUM)
TTULO I
Generalidades:
a. Finalidad del Manual:
Identificar las unidades orgnicas que conforman la estructura general del
Sistema nico de Matrcula y el personal que labora en ellas.
Precisar las funciones y responsabilidades que les compete ejercer a cada una
de las unidades orgnicas y sus interrelaciones.
b. Base Legal:
Ley Universitaria 23733.
Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
Reglamento de Organizacin y Funciones vigente, RR N104636.
Resolucin Rectoral N01480-CR-99 del 17/03/99 de creacin del
Sistema nico de Matricula.
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) aprobado por Resolucin
Rectoral N 04668-R-02.
Directiva N 001-OGPL-2002 - Normas para la formulacin de los MOFAprobada por Resolucin Rectoral N 06253-R-02.
c. Alcance:
El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin a todas las
unidades y al personal que conforman la estructura orgnica del Sistema nico de
Matrcula.
d. Aprobacin.
El Manual de Organizacin y Funciones del Sistema nico de Matrcula, ser
aprobado por Resolucin Rectoral.
TTULO II
Del Diseo Orgnico
a. Funciones Generales del Sistema nico de Matrcula
1. Planificar, organizar y ejecutar los procesos de matrcula de los estudiantes de pre
y posgrado.
2. Desarrollar y generar nuevas aplicaciones para optimizar los procesos referentes
a matrcula, emisin de actas, certificados de estudios y generacin de
informacin estadstica.
3. En relacin con la matrcula, historial acadmico del estudiante, actas, certificados
de estudios, y procesos afines, el SUM, deber estandarizar los procesos y
normas, brindar las medidas de seguridad necesarias y permitir su control y
auditora.
4. Proponer normas y procedimientos acadmicos y administrativos relacionados
con la matrcula y procesos afines.

b. Estructura Orgnica.
1. rgano de Direccin.
1.1. Jefatura.
2. rgano de Asesora.
2.1 Comit Asesor.
3. rgano de Apoyo
3.1 Secretara.
4. rganos de Lnea.
4.1. Oficina de Informtica.
4.1.1. Unidad de Soporte Tcnico.
4.1.2. Unidad de Produccin.
4.1.3. Unidad de Desarrollo.
c. Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

1. La Oficina del SUM depende del Vicerrectorado Acadmico y ejerce autoridad

sobre sus unidades operativas de informtica, soporte tcnico, produccin y
desarrollo.
2. El jefe del SUM es el mximo responsable del cumplimiento de las funciones
asignadas a la oficina.
3. El SUM mantiene coordinacin con las Direcciones Acadmicas, la Escuela de
Posgrado y Unidades de Posgrado.
d. Organigrama.

e. Cuadro Orgnico de Cargos.

TTULO III
Del Manual de Organizacin y Funciones
Captulo I. rgano de Direccin
a. Jefatura del SUM
1. Funciones Generales.
1.1. Planificar y organizar los procesos de matrcula de los estudiantes de Pre y
Posgrado.
1.2. Supervisar los procesos de matrcula.
1.3. Coordinar con las Direcciones Acadmicas, Escuela de Posgrado y
Unidades de Posgrado.
1.4. Divulgar las actividades que se realizan.
2. Estructura Orgnica.

3. Lnea de autoridad, responsabilidad y Coordinacin.

3.1. La Jefatura del Sistema nico de Matrcula depende del Vicerrectorado
Acadmico, y ejerce autoridad sobre sus unidades operativas.
3.2. El Jefe del Sistema nico de Matrcula es el mximo responsable del
cumplimiento de las funciones asignadas al Sistema nico de Matrcula.
3.3. La jefatura del Sistema nico de Matrcula, coordina con: el Rectorado, el
Vicerrectorado Acadmico, Direcciones Acadmicas, Escuelas de Posgrado, y
Unidades de Posgrado.
b. Jefe del SUM.
1. Funciones especficas.
1.1. Planificar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de SUM.
1.2. Aplicar el Reglamento General de Matrcula.

1.3. Planificar el equipamiento de la Oficina del SUM.

1.4. Elaborar y proponer el presupuesto de la oficina.
1.5. Gestionar la obtencin de recursos necesarios para el adecuado funcionamiento
de la oficina. Vicerrectorado Acadmico
1.6. Representar a la oficina.
1.7. Elaborar y proponer normas relacionadas con las funciones que competen al
SUM.
1.8. Elaborar el plan estratgico y el plan operativo anual de la oficina.
2. Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin del cargo.
La jefatura del Sistema nico de Matrcula, coordina con: El Rectorado, el
Vicerrectorado Acadmico, Direcciones Acadmicas, Escuela de Posgrado, y Unidades
de Posgrado.
3. Requisitos mnimos del cargo.
3.1. Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva o tiempo
completo.
3.2. Experiencia en gestin universitaria.
Captulo II. rgano de Asesora.
a. Comit Asesor
1. Funciones Generales.
1.1. Coadyuvar en la solucin de los problemas acadmicos y administrativos del
SUM.
1.2. Coadyuvar en la elaboracin del plan estratgico, plan operativo y polticas
de desarrollo.
1.3. Coadyuvar en la elaboracin del presupuesto del SUM.
1.4. Revisar y mantener actualizados los reglamentos, manuales de organizacin
y funciones, manual de procedimiento y otros documentos normativos del
SUM.
2. Estructura Orgnica.

3. Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

3.1. El Comit Asesor depende de la Jefatura del SUM.
3.2. Coadyuva en el cumplimiento de las funciones asignadas al SUM.
3.3. El Comit Asesor coordina con la Jefatura y con las dependencias que sta le
encarga.
Captulo III. rgano de Apoyo
a. Unidad de Secretara.
1. Funciones Generales.

1.1. Registrar y dar trmite a los documentos remitidos por las diferentes
dependencias de la Universidad y dems instituciones, as mismo los que
emanan del SUM.
1.2. Coordinar las entrevistas y reuniones del Jefe del SUM
1.3. Planificar y organizar los archivos de la documentacin de la oficina
.
2. Estructura Orgnica.

3. Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

3.1. La secretara depende de la Jefatura del SUM.
3.2. El jefe de la Secretara es el responsable del cumplimiento de las funciones de
la oficina de secretara.
3.3. La Jefatura de la oficina de Secretara mantiene coordinacin con la
Jefatura y dems dependencias del SUM.
4. Cuadro orgnico de cargos.

b. 1. Jefe de la Unidad de Secretara.

Funciones especfica.
1.1. Registrar y dar trmite a los documentos remitidos por las diferentes
dependencias de la Universidad y dems instituciones.
1.2. Revisar y redactar documentos para la firma del Jefe del SUM.
1.3. Distribuir la documentacin emitida por la Jefatura del SUM.
1.4. Administrar y rendir cuentas del anticipo del fondo fijo (Caja Chica).
1.5. Planificar y supervisar el ordenamiento de la documentacin del SUM.
1.6. Coordinar reuniones y concertar citas de acuerdo a lo dispuesto por la jefatura.
Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
1.7. El Jefe de la Unidad de Secretara depende de la Jefatura del SUM y ejerce
autoridad sobre la secretara II y el trabajador de servicio.
1.8. Es responsable del trmite documentario del SUM.
1.9. Coordina con la Jefatura del SUM.
Requisitos mnimos.
1.10. Ttulo de Secretara Ejecutiva.
1.11. Formacin tcnica y/o Auxiliar en Informtica.

1.12. Alguna experiencia en secretara ejecutiva.

2. Secretaria II.
Funciones especfica.
2.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin del
Sistema nico de Matrcula.
2.2. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales recibidas.
2.3. Orientar sobre la situacin de la documentacin en trmite.
2.4. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
2.5. La Secretara II depende de la Jefatura de la Unidad de Secretara.
2.6. Es responsable del cumplimiento de las funciones establecidas.
2.7. Coordina con la Jefatura de la Unidad de Secretara.
Requisitos mnimos
2.8. Ttulo de secretaria.
2.9. Certificados de cursos bsicos de Informtica.
Captulo IV
rganos de lnea
a. Oficina de Informtica.
1. Funciones generales.
1.1. Planificar, dimensionar, administrar, desarrollar y manejar las bases de datos.
1.2. Analizar, disear, desarrollar e implementar las aplicaciones.
1.3. Administrar, disear, desarrollar y mantener la pgina web y la intranet de la
unidad.
1.4. Atender los requerimientos que emanen de la Jefatura.
1.5. Brindar la asistencia especializada en tecnologa de la informtica en el mbito
de las funciones del SUM.
1.6. Formular y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los
procesos informticos correspondientes al SUM.

2.
orgnica

Estructura

3. Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

1.1. La Oficina de Informtica depende de la Jefatura del SUM y ejerce autoridad
sobre sus unidades operativas.
1.2. El jefe de la Oficina de Informtica es el responsable del cumplimiento de las
funciones de la Oficina de Informtica.
1.3. La Jefatura de la Oficina de Informtica coordina con la Jefatura del SUM y con
las Jefaturas de sus unidades orgnicas.
4. Cuadro orgnico de cargos.

b. 1. Jefe de la Oficina de Informtica.

Funciones especificas.
1.1. Planificar el equipamiento informtico del SUM.
1.2. Crear, administrar y supervisar el banco de datos del SUM.
1.3. Proponer a la Jefatura del SUM las normas que rijan la actividad informtica de
la oficina.
1.4. Capacitar a los responsables de la matrcula en las facultades y unidades de
posgrado.
1.5. Solucionar los problemas de hardware y software en el SUM.
1.6. Formular y desarrollar los programas que servirn para los sistemas
informticos.
1.7. Administrar y mantener la operatividad y seguridad de los sistemas en
produccin y buscar mejorarlos permanentemente.
Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
1.8. La Oficina de Informtica depende de la Jefatura del SUM y ejerce autoridad
sobre sus unidades operativas.

1.9. El jefe de la Oficina de Informtica es el responsable del cumplimiento de las

funciones establecidas.
1.10. La Jefatura de la Oficina de Informtica coordina con la jefatura del SUM y con
las Jefaturas de sus unidades orgnicas.
Requisitos mnimos.
1.11. Licenciado en Computacin o Ingeniero de Sistemas.
1.12. Experiencia en administracin de Sistemas Informticos.
2. Jefe de la Unidad de Soporte Tcnico.
Funciones especificas.
2.1. Solucionar los problemas que se presentan en hardware y en software.
2.2. Efectuar copias de respaldo de los datos procesados.
2.3. Mantener actualizados los programas antivirus.
2.4. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de los equipos de cmputo.
2.5. Configurar el hardware y software de acuerdo a los criterios tcnicos
establecidos.
2.6. Elaborar y mantener un inventario de los equipos de cmputo y suministros del
SUM.
2.7. Administrar las cuentas de acceso de los usuarios del SUM.
2.8. Instalar y actualizar los equipos.
Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin
.
2.9. El jefe de la Unidad de Soporte Tcnico depende de la Jefatura de la Oficina de
Informtica y ejerce autoridad sobre el personal y los alumnos bolsistas
asignados a su unidad.
2.10. El jefe de la Unidad de Soporte Tcnico es el responsable del cumplimiento de
las funciones asignadas a su unidad.
2.11. El jefe de la Unidad de Soporte Tcnico mantiene coordinacin con el jefe de la
Oficina de Informtica y con el Jefe del SUM.
Requisitos mnimos.
2.12. Bachiller en computacin o en Ingeniera de Sistemas.
2.13. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Jefe de la Unidad de Produccin.
Funciones especificas.
3.1. Administrar y actualizar la operatividad y seguridad del banco de datos del SUM.
3.2. Administrar, actualizar y mantener la operatividad de los programas en
ejecucin.
3.3. Planificar y actualizar los espacios de memoria para los ficheros de datos.
3.4. Migrar los datos en caso de cambios de hardware o software.
3.5. Monitorear y optimizar el rendimiento de la base de datos.
3.6. Elaborar el manual del usuario de los nuevos sistemas a implementar.
3.7. Atender los requerimientos y consultas de los usuarios.
Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

3.8. El jefe de la Unidad de Produccin depende de la Jefatura de la Oficina de

Informtica y ejerce autoridad sobre el Tcnico Administrativo II y sobre los
alumnos bolsistas asignados a su unidad.
3.9. El jefe de la Unidad de Produccin es el responsable del cumplimiento de las
funciones asignadas a su unidad.
3.10. El jefe de la Unidad de Produccin mantiene coordinacin con el jefe de la
Oficina de Informtica y con el jefe del SUM.
Requisitos mnimos.
3.11. Bachiller en computacin o en Ingeniera de sistema.
3.12. Experiencia en labores de la especialidad.
4. Tcnico Administrativo II
Funciones especificas.
4.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro y procesamiento de
la informacin.
4.2. Controlar el acceso de los usuarios a la base de datos.
4.3. Elaborar cuadros tcnicos de la especialidad.
4.4. Recepcionar y procesar documentos en coordinacin con el jefe de la unidad de
produccin.
Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
4.5. El tcnico Administrativo II depende de la Jefatura de la Unidad de Produccin.
4.6. Es el responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.
4.7. Coordina con el jefe de su unidad.
Requisitos mnimos.
4.8. Haber concluido la carrera de tcnico en informtica.
4.9. Experiencia en labores tcnica de la especialidad.
5. Jefe de la Unidad de Desarrollo.
Funciones especificas
5.1. Analizar, disear, desarrollar e implementar las aplicaciones de los nuevos
sistemas de informacin.
5.2. Elaborar el diccionario de datos.
5.3. Disear y desarrollar la pgina Web.
5.4. Planificar y ejecutar el anlisis de procesos para disear las propuestas de los
nuevos flujos de informacin.
5.5. Construir los sistemas basados en estndares de codificacin, uso de lenguajes
y organizacin de datos.
5.6. Instalar y actualizar los equipos.

Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

5.7. El jefe de la Unidad de Desarrollo depende de la Jefatura de la Oficina de

Informtica y ejerce autoridad sobre el personal y los alumnos bolsistas
asignados a su unidad.
5.8. El jefe de la Unidad de Desarrollo es el responsable del cumplimiento de las
funciones asignadas a su unidad.
5.9. El jefe de la Unidad de Desarrollo mantiene coordinacin con el jefe de la
Oficina de Informtica y el jefe del SUM.
Requisitos mnimos
5.10. Bachiller en computacin o Ingeniera de Sistemas.
5.11. Experiencia en labores de la especialidad.

Diferencia Entre el MOF y ROF

Ambos documentos son normativos, mientras que el MOF describe con detalle
la informacin necesaria hasta el nivel de cargo, as como los cuadros orgnicos
de personal; El Reglamento regula y establece la organizacin interna de una
entidad sobre la base de objetivos, funciones, establecido en su Ley Orgnica.
El Reglamento indica bsicamente los aspectos: Objetivos, funciones y
estructuras hasta el nivel Organizacional, Naturaleza de los rganos, jerarquas.
Relaciones coordinacin.
La Jerarqua de las normas de una entidad, e cuanto a los aspectos de organizacin es
la siguiente: Ley de creacin, Ley Orgnica. ROF Y MOF.
Mientras el reglamento es general, los manuales tienen a aclarar las normas que
enfatizan los procedimientos y relacionan instrucciones de procedencia diversa.
El Reglamento describe hasta el Nivel de rganos, el Manual lo hace hasta el nivel de
cargo. El manual est supeditado a un reglamento el cual le sirve de base legal.

BIBLIOGRAFIA
Reglamento Interior de la Secretara de la Contralora General del Estado
B.O. Tomo CLXVII, No. 47, Seccin. I, de fecha Junio 2001, Hermosillo, Sonora.
Y su reforma publicada en el B.O. No. 52, Seccin V del da 30 de junio del
2003.
Organizacin y Mtodos en la Administracin Pblica".
Gustavo Quiroga Leos
www.ccp-cusco.org/docs/reglamento_organizacion_funciones.doc
http://sum.unmsm.edu.pe/descarga/pdf/mof.pdf
Administracin de empresas
AGUSTIN REYES PONCE
Organizacin y administracin
DARWIN RUIZ MARQUILLO