ACTA DE ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
DIA

30

MES

Oct

AO

201
5

DATOS GENERALES DEL SERVIDOR QUE ENTREGA

NOMBRE:

DIANA MARGARITA LLAIN GALVIS

NOMBRE JEFE INMEDIATO:

DEPENDENCIA:

GUSTAVO FURNIELES
ADMINISTRACION

CARGO:
CARGO:
SEDE:

AUXILIAR CONTABLE Y ADMON

DIRECTOR DE OBRA
BARRANCABERMEJA

DATOS GENERALES DEL SERVIDOR QUE RECIBE

NOMBRE:

YASSER CALAO LUENGAS

NOMBRE JEFE INMEDIATO:

DEPENDENCIA:

GUSTAVO FURNIELES
ADMINISTRACION

CARGO:
CARGO:
SEDE:

ADMINISTRADOR
DIRECTOR DE OBRA
BARRANCABERMEJA

DESCRIPCIN DE LA ENTREGA
1. Recibir Facturas los das martes y jueves de 2 pm a 6 pm
2. Realizar relacin de cuentas por pagar semanalmente para las respectivas aprobaciones.
3. Enviar cuentas por pagar, cajas menores y egresos a Bucaramanga semanalmente, dejando copia
de la informacin enviada.
4. Actualizar el archivo de Informe Impala, el cual se reflejan todos los pagos realizados e ingresos.
5. Actualizar el archivo de Base certificaciones Bancaria (cuando sea necesario).
6. Solicitar y Enviar Estado de cuenta a los proveedores.

2. Carpetas o expedientes que integran el archivo fsico, as como la informacin contenida en medios
magnticos o electrnicos.
Az Proveedores Impala tomo I, II, III, IV
Az Pagos Transferencias Tomo I, II, III,
Az Egresos Tomo I al IX
Az Facturas Concresa Copia Tomo I
Carpeta Rut
Carpeta Anticipos y pendientes
Informacin Magntica en Carpetas Disco duro (D)
Cartas
Certificaciones Bancarias
Cuentas por Pagar
Nominas
rdenes de Compra y/o Servicio
Pagos
Paz y Salvo

ACTA DE ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

3. Procesos o proyectos bajo mi responsabilidad y el estado de estos.

PROYECTO O PROCESO

ESTADO

Estado cuentas por Pagar

Al da con corte de fecha 28 octubre de 2015

Informe Impala

Al da con corte de fecha 28 octubre de 2015.

Paquetes de Facturas

Pendiente de causar y enviar a Bucaramanga

Listado Pendientes Impala y Carpeta

Anticipos

Pendiente Legalizar anticipos y dems tramites

Factura Bluglogistics

Solicitar factura por transporte de cargador de batera

Liliana Mosquera Cel. 3202466524

Solicitud Estado de Cartera a

Proveedores

Est en proceso, una parte ya fue enviada a

Bucaramanga

ACTA DE ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

4. Inventario de activos que entrega:

NOMBRE

CTD
A

ESTADO

Portatil DELL

BUENO

Porta papel de madera

BUENO

Mouse

BUENO

Past-mouse

BUENO

Escritorio

BUENO

Silla

BUENO

BUENO

Sello de Causacin, Cancelado y

recibido

Grapadora, Perforadora y Sacaganchos 3

BUENO

6. FIRMAS
La presente Acta se firma en dos (2) ejemplares, a los 30 das del mes de octubre del ao 2015, por las
personas que en ella intervinieron.

Servidor que entrega

Servidor que recibe

Superior Inmediato de quien

entrega