ACTIEPLAN NACHTWACHT-AMSTERDAM APRIL 2010

1 JAARPLAN actie

Opstelling jaarplan, nieuw bestuur stelt samen, commissies leveren input + nieuwe bestuur
begroting. commissievz.
Vaststelling kwartaalthema voor de periode januari t/m maart. Thema wordt nieuwe vz.
gekozen door de leden.
Jaarplan gereed voor de bestuursoverdracht in juni. nieuwe bestuur
Presentatie tijdens de bestuuroverdracht. nieuwe vz.

2 BESTUUR

Algemeen primaire taak van het bestuur: beheren, optimaliseren, bestuur

thermometeren van de club, faciliteren van initiatieven, streven naar
meerderheid bij besluitvorming (minderheid akkoord mits geen bezwaar),
onderhouden externe contacten met Rotary-algemeen en stimuleren kennis
over Rotary bij de leden.

3 VERGADERINGEN

Strak tijdschema: op tijd beginnen (ordecommissaris), op tijd stoppen. ordecommissaris

Binnenkomen na aanvang niet gewenst. voorzitter
Gestructureerd: voorlezen agenda, inhaken op notulen vorige vergadering, voorzitter
toelichting op genomen acties cq besluiten, acties uitzetten
(wie/wat/wanneer), 5-minutenpraatje, hoofdthema, rondvraag.
5-minutenpraatje via inroostering (persoonlijk, actualiteit). procom
Introductie externe spreker door uitnodigende partij. voorzitter
Presentje van tevoren gereed leggen. procom
Notulen (incl. acties / besluiten) per toerbeurt. Format op de site. secretaris
Aanleveren Nieuwswacht uiterlijk donderdag. alle leden

4 GROOT BESTUUR

Vergaderdata voor een jaar vastleggen. secretaris i.s.m.

procom
Aanwezigheid van bestuur en commissievoorzitters verplicht! Bij bestuur
verhindering zelf voor vervanging zorgen. commissievz.
Aankondiging GB tijdens voorafgaande bijeenkomst voorzitter
en via uitnodiging per mail. secretaris
Invullen vragenformulier verplicht! Aanleveren uiterlijk voor het weekend. commissievz.
De secretaris stuurt in het weekend de agenda, notulen een ingevulde secretaris
formulieren rond.
Groot bestuur per ingang van het nieuwe jaar koppelen aan clubzaken. procom
Tijdens clubzaken 5 minuten per commissievoorzitter voor informatie- commissievz
overdracht aan de leden.
Ook rapportage door penningmeester (incl. vermelding wie de contributie penningmeester
nog moet betalen).
De secretaris notuleert, aanleveren Nieuwswacht uiterlijk donderdag. secretaris
5 LEDENBELEID

Meer diversiteit disciplines, o.a. meer leden met corporate achtergrond. ledencom
Begeleiding nieuwe leden: buddy toewijzen (in eerste instantie de ledencom
introducerende partij).
2x per jaar een fireside voor nieuwe leden. procom
Regulier contact onderhouden met leden met lage attendance. ledencom
Exitgesprek voeren met leden, die hun lidmaatschap opzeggen. ledencom
Leden met (tijdelijk) lage attendance in onderling overleg op een aparte ledencom
mailinglist plaatsen (geen uitnodigingen voor vergaderingen, firesides en webmaster
andere activiteiten) om duidelijkheid te scheppen wie er wel/niet actief zijn.
Wel contributie betalen.

6 GOEDE DOELEN

1x per 2 jaar een groots event organiseren, dat door de leden gedragen GD com
wordt.
Goede Doelenprojecten pas na grondige voorbereiding in de club brengen. GD com
Om een rechtsgeldig besluit te kunnen nemen dient de meerderheid van de voorzitter
leden aanwezig te zijn (evt. via volmacht). secretaris
Bij meerderheid van stemmen hebben de leden zich automatisch
gecommitteerd. Ook de minderheid, mits er geen bezwaar is ingebracht
(zoals verhindering).
Bovenstaande regel sluit niet uit dat er ook goede doelen ingebracht kunnen
worden door een minderheid.
Een wekelijkse update bij een actief Goede Doelenproject. GD com
Bowlers, die niet op komen dagen, betalen € 50 aan de Goede Doelenpot. GD com
penningmeester
10 % van de contributie aan de Goede Doelenpot t.b.v. kleine giften. penningmeester
Goede Doelen en Fundraising bij elkaar houden. nieuwe vz

7 NIEUWSWACHT

De Nieuwswachtredactie is versterkt met Benedict en Ewout.

Wekelijkse editie op het Blog, verschijning op vrijdag incl. uitnodiging nieuwswacht
vergadering, bowlen, etc. (minder mailverkeer). Via de mail een uitnodiging
met link om de Nieuwswacht te lezen.
Aanleveren kopij uiterlijk donderdag. alle leden

8 VOCATIONAL

Met ingang van het nieuwe jaar een commissie Vocational (her) oprichten. nieuwe vz.
De N8W8 avonden worden ingevuld door de commissie Vocational met vocom
dilemmakwesties (als personeelsbeleid, integriteit, duurzaamheid, gevolgen
kridietcrisis etc) en bedrijfsbezoeken.
De Weekendschool valt onder de commissie Vocational. vocom

9 PROGRAMMA

Kwartaalthema vaststellen voor de periode januari t/m maart, thema wordt nieuwe vz.
 gekozen door de leden, uitvoering door de programmacommissie. procom

10 VERVOLG

Alle acties worden per direct uitgezet, tenzij anders vermeld (zoals nieuw bestuur
bestuursjaar).
Het bestuur ziet erop toe dat de acties worden nageleefd. Op gezette tijden bestuur
zal er de komende maanden een evaluatie plaatsvinden met het scrumteam. scrumteam