Bogot D.C.

, 31 de diciembre de 2013
UNIDAD: Departamento de Polica Caldas (Ejemplo 1)
DEPENDENCIA: Estacin La Dorada
UNIDAD: Secretaria General (Ejemplo 2)
DEPENDENCIA: rea de Archivo General

CIERRE: En la fecha y de conformidad con lo dispuesto en el Numeral 11.5.1 de la

Resolucin No. 8614 del 24 de diciembre de 2012 emanada del Ministerio de Defensa
Nacional, se cierra el presente libro que consta de (200) folios tiles, el cual se destin
como (Nombre del Libro Ejemplo: LIBRO DE POBLACIN).
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Firma y Post firma Jefe o Comandante de unidad y/o dependencia

Bogot D.C., 1 de enero de 2014

UNIDAD: Departamento de Polica Caldas (Ejemplo 1)
DEPENDENCIA: Estacin La Dorada
UNIDAD: Secretaria General (Ejemplo 2)
DEPENDENCIA: rea de Archivo General

APERTURA: En la fecha y de conformidad con lo dispuesto en el Numeral 11.5.1 de la

Resolucin No. 8614 del 24 de diciembre de 2012 emanada del Ministerio de Defensa
Nacional, se abre el presente libro que consta de (200) folios tiles, el cual ser
destinado como (Nombre del Libro Ejemplo: LIBRO DE POBLACIN).
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Firma y Post firma Jefe o Comandante de unidad y/o dependencia

INSTRUCCIONES GENERALES:

La presente anotacin debe escribirse a mano con lapicero de tinta negra insoluble;
se prohbe para la Apertura o Cierre la utilizacin de hojas impresas.

La letra utilizada deber ser legible para todos los lectores y los escritos elaborados atendiendo a las reglas ortogrficas de la Real Academia.

Para la apertura de un libro foliado se escribir en el primer folio.

Para el cierre del libro se escribir en el ltimo folio til.

En el caso de cierres por trmino de ao, este se escribir en el folio

siguiente de la ltima anotacin registrada en el respectivo libro; y la
nueva apertura se escribir en el folio siguiente.

Tenga en cuenta que debe llenarse con claridad, en orden cronolgico, sin
enmendaduras; est absolutamente prohibido arrancar hojas o alterar la
encuadernacin o foliatura de los libros.

En el evento de que un libro carezca de paginacin, se deber realizar la

foliacin correspondiente.

Capitn
HERNAN MAURICIO TORRES ROZO
Jefe rea Archivo General (E)
Tel: 315 9000 Ext. 9834
www.policia.gov.co