ADMINISTRACIN DE LA INFORMACIN

La administracin de la informacin se da principalmente en cuatro etapas:

Generacin de datos; Es el mecanismo mediante el cual se ingresan datos al
sistema, en este caso adems de capacitar constantemente al usuario, se evita al
mximo la existencia de campos de captura abiertos y por lo menos todos los
datos considerados como crticos e indispensables, son de opcin mltiple y
obligatorios, logrando esto ltimo mediante validaciones de los datos en el mismo
sistema. Este es un punto crtico ya que atreves del PMS de la empresa, se
alimenta a todos los dems sistemas de la misma, ya sea mediante interfaz directa
con el mismo o mediante la exportacin de datos.
Procesamiento y transformacin de los datos; Este paso es prcticamente
transparente al usuario, ya que en la mayora de los casos son procesos
automticos, en otros solo ciertos usuarios con permisos especiales, pueden
extraer datos para importarlos a otros sistemas o correr procesos como las
auditorias nocturnas.
Acceso a la informacin; Dependiendo del usuario este tendr acceso a la
informacin ya procesada y previamente analizada por el sistema, teniendo
acceso a reportes en lnea, DashBoard, o herramientas de apoyo para la toma de
decisiones. Por el momento no se cuanta con un sistema integral de BI, sino se
cuentan con varios sistemas independientes ya sean desarrollados por el personal
de la organizacin o adquiridos a terceros.
Proteccin de la informacin: este paso es constante ya que los datos en todo
momento son almacenados en dos discos duros es decir estn todos los
servidores en espejo, con la finalidad de proteger la informacin y poder recuperar
el sistema en caso de fallas del mismo de una manera ms rpida, aun as por las
noches se respaldan de manera automtica todos los sistemas y bases de datos
de los mismos, por partida doble, primero s respaldan en el mismo servidor fuente,
y posteriormente ese respaldo es copiado a un servidor dedicado, con la nica
finalidad de que si daa fsicamente el servidor de la aplicacin, se cuente con un
respaldo en otro sitio.