Jueves 7 de Abril de 2016

Acta reunin
-

Tema: Problemtica asistente de carrera, Srta. Gladys

Asistentes: CETO UCT y Director de escuela, Sr. Juan Carlos Coronado

CETO, explicacin de la situacin y motivo de reunin:

La Srta. Gladys antes tena solo 2 carreras, TO y kinesiologa, ahora se le suma nutricin. Ante esto
hemos visto como nuestra asistente se ha visto sobrepasada por la cantidad de trabajo que debe
realizar cada da. Hemos podido observar que:
-

Sobrepasa sus horas de trabajo, trabajando voluntariamente ms horas de las que

debera, y estamos conscientes que la U no paga horas extra.
Est desde la maana hasta la tarde con muchos estudiantes y profesores que atender,
causando congestin en el pasillo.
Preocupacin de nuestra parte y desde nuestros compaeros (quienes nos motivan a
enviar la carta), los cuales la ven muy sobrecargada de trabajo, lo que se refleja en su
estado de nimo.

Respuesta de director de escuela:

(Contextualiza un poco antes de tocar el punto)
Convers con los directores de carrera cuando asumieron, y como iban a afrontar este ao con las
complejidades que se tienen:
-

Una de ellas eran los campos clnicos: ya que una escuela que no tiene campos clnicos no
puede surgir, y conseguir estos campos no ha sido fcil, fue un proceso largo. Se ha
complejizado mucho el tema de conseguir campos clnicos ya que las privadas pueden
ofrecer mucho ms dinero que nosotros.
Se contrat a Claudio Aler?, l es un ingeniero que se encarga de mantener los campos
clnicos, hacer la logstica de las prcticas profesionales y no profesionales de cada carrera.
Hoy en da se tienen muchos campos clnicos que no se estn usando ya que pensamos
que seran muchos ms los alumnos que pasaran a quinto. Sin embargo hay que
mantener relacin con esos campos ya que sino por ley se quitan.

Respecto a esto, dentro de las acciones que tomamos para aliviar la carga a las asistentes de salud
estn:
-

Este ao se parti con las prcticas profesionales, y haba que asumir que las asistentes
tenan que tomar el tema administrativo de cada carrera, junto con las prcticas
profesionales. Sin embargo se le dio esta responsabilidad a la secretaria de escuela, donde
ser esta quien deba tener un orden de todo.
Ahora, esperamos que en lo posible, a partir del prximo semestre, las pre prcticas y
prcticas profesionales (que, de todas maneras, ahora son responsabilidad de la
secretaria, no de la asistente) sean responsabilidad de administracin de prctica, (esto
incluye los viajes, cotizaciones, accidentes, etc.)

Adems:
-

Todo lo que tiene que ver con administracin de los cursos CES tiene que ver con la
secretaria, no con la asistente (Contratos, horarios, planillas, etc.)
Y por ltimo (fue bien enftico en este punto) NO HAY POSIBILIDAD DE CONTRATAR A
OTRA SECRETARIA ESTE AO.

Dentro de lo que se debe tener en cuenta, respecto a la organizacin y el trabajo de Gladys y las
dems asistentes:
-

Al comenzar el ao se convers con Gladys, Yeni, Marta y Claudia (todas las asistentes), se
les explic y consult el plan de trabajo de este ao y no hubo ningn reclamo u objecin
respecto a esto.
Ellas (las asistentes) deben ser capaces de usar, administrar y distribuir bien su tiempo de
trabajo, ella (sita. Gladys) actualmente no respeta los horarios de atencin a los
estudiantes, y es algo que debera respetar tanto ella como los mismos estudiantes.
Respecto a esto, el director de escuela menciona que esta es una de las cualidades que
ms valora de nuestra asistente, la cercana y la buena disponibilidad con los estudiantes,
sin embargo hay que respetar tambin la distribucin de horarios de trabajo.
Las labores deben ser dentro del horario que corresponde segn su contrato, ya que la U
no paga horas extra.
Antes la asistente Marta tena ms carreras, este ao le toco a Gladys, es algo que
intentaremos ir turnando ao a ao.

CETO: Igual se entiende que la Srta. Marta antes tena 3 carreras y la Srta. Gladys solo 2, pero
ahora hay una generacin ms por carrera, lo que implica ms estudiantes que atender.
-

Deben recordar que todas las gestiones de la 5 generacin se manejara a travs de

secretaria de escuela, no asistente.
Adems, el director de escuela menciona que la Srta. Gladys no ha enviado correos ni
consultado, cualquier problema con la Srta. Gladys y otro personal, el siempre estar
atento para conversar con administracin de personal y poder mejorar este tema.

CETO: Se habl con sita Gladys y ella estaba molesta con el tema de tanto trabajo, tambin mostro
una mano hinchada
-

El director de escuela menciona que la Srta. Gladys debe hablar con el respecto a este
tema, y hasta el momento no se ha acercado, respecto a la mano hinchada, eso (menciona
el director de escuela) es desde el ao pasado, y est asociado a otro factor, no el
computador.
Yo estoy atento y comprendo, adems agradezco su preocupacin, si Gladys tiene alguna
inquietud yo estar dispuesto a recibirla.

Para finalizar el director de escuela se comprometi a acercarse y conversar con la Srta. Gladys,
para conocer sus inquietudes y buscar alguna solucin.