Professional Documents
Culture Documents
ADMINISTRASI PENGAJARAN
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun Pelajaran : .
Semester
: .
No
Nama/Nip
Golongan/Ruang
Jabatan
Mengajar di
Kelas
Jumlah Jam
Mengajar
Ket.
...................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
No
Nama
Guru
Mata
Pelajaran
Semester
Kelas
Tanggal
Hasil
,
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
No
Nama Murid
Tanggal
Kejadian
Uraian Kasus
Cara
Penyelesaian
Tindak Lanjut
Keterangan
,
Kepala Sekolah
.....................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
Tahun Pelajaran :
No.
1
Keterangan
..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal
Kelas
Semester
:
:
:
Jam
Pertemuan
Pokok Bahasan
Sub Pokok
Bahasan
Tujuan
Pelajaran
KBM
Sumber
Pelajaran/Alat
Peraga
Penilaian
Ket.
Mengetahui
Kepala Sekolah
,
Guru Mata Pelajaran
........................................
NIP.
.............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
Tahun Pelajaran
Kelas
: .
: .
Bentuk Bimbingan
No.
1
Waktu
2
Nama
3
Jenis Bimbingan
Masalah
4
Individu
Kelompok
Belajar
Sosial
Tindak
Lanjut
9
Mengetahui
Kepala Sekolah
,
Guru Mata Pelajaran
...............................................
NIP.
.................................................
NIP.
: .
: .
No.
Mata Pelajaran
Pencapaian Target %
Daya Serap %
Keterangan
Mengetahui
Kepala Sekolah
,
Wali Kelas
...........................................
NIP.
..................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
: ..
Semester
Kelas
: ..
: ..
No
Nomor
Induk
Nama Murid
Tanggal
Terima
Nama
Orangtua/Wali
Tanda
Tangan
Penerima
Nama Penerima
Mengetahui
Kepala Sekolah
,
Wali Kelas
.......................................
NIP.
..........................................
NIP.
: ..
No.
Maksud Kunjungan
Tanggal Kunjungan ke
Sekolah
Supervisi
Sekolah
Guru / Kelas
Dinas / Biasa
Kepala Sekolah
.............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
No
Nama
Dari Unsur
Masalah
Solusi
Tindak Lanjut
Ket.
1.
2.
DAFTAR HADIR
3.
MATERI RAPAT
4.
PEMBAHASAN
5.
KESIMPULAN
6.
Administrasi Pengajaran
Antara Lain
1.
2.
:
Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)
a. Olahraga (Penjaskes)
b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c. PMR
d. Pramuka
e. Keagamaan
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
Lain-lain
a. Penataan Taman Madrasah
b. Tata tertib
c. Pembagian Tugas Mengajar
d. UAS/UAMBN,UN, Semester
e. PMB
f. Pengangkatan Tenaga :
- Tata Usaha (TU)
- Bendahara
- Keamanan
- BK
- Perpustakaan
g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)
Administrasi Pengajaran
B UK U E K S PE D I SI
Nomor
Tanggal Surat
Alamat Surat
Nomor Surat
Tanda Tangan
Penerima
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Jabatan
Maksud
Kunjungan
Kesan/Saran
Tanda
Tangan
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Jabatan
Maksud
Kunjungan
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran
Temuan
Tindak
lanjut
Tanda
tangan
B U K U S U PE R V I S I K E LAS
No
1
Hari/
Tanggal
Nama/
Jabatan
Sasaran
Kelas
Mata
Pelajaran
Aspek yang
Disupervisi
Hasil
Saran
saran
Tanda
Tangan
Kepala Sekolah
....................................
.........
NIP.
II.
ADMINISTRASI KESISWAAN
FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU
TAHUN PELAJARAN
A.
B.
C.
KETERANGAN MURID
1.
Nama Lengkap
2.
Nama Panggilan
3.
Jenis Kelamin
4.
Tempat/Tanggal Lahir
5.
Agama
6.
Kewarganegaraan
7.
Anak Ke
8.
Jumlah Saudara Kandung
9.
Jumlah Saudara Tiri
10.
Jumlah Saudara Angkat
11.
Bahasa Sehari-hari
12.
Berat Badan
13.
Tinggi Badan
14.
Golongan Darah
15.
Penyakit Berat yang
Pernah Diderita
16.
Alamat Tempat Tinggal
Nomor Telepon
17.
Bertempat Tinggal Pada
ORANGTUA/WALI
18.
Nama
- Ayah Kandung
- Ibu Kandung
19.
Pendidikan Tertinggi
- Ayah Kandung
- Ibu Kandung
20.
Pekerjaan
- Ayah
- Ibu
21.
Nama Wali Murid
22.
Pendidikan Tertinggi
23.
Hubungan Terhadap Anak
24.
Pekerjaan
ASAL MULA ANAK
25.
Masuk Madrasah ini sebagai
26
27.
28.
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
WNI/WNA Keturunan
(dari satu ibu)
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.. kg
.. cm
.............................................................................................................
:
:
:
:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
. (Orangtua/Menumpang/Asrama)
: .............................................................................................................
: .............................................................................................................
: .............................................................................................................
: .............................................................................................................
:
:
:
:
:
:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Diterima/ditolak*)
Alasan .
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
CATATAN :*) Coret yang tidak perlu
Administrasi Kemuridan
No
Pendaftar
Nama Calon
Murid
L/P
Tempat
Tanggal
Lahir
Alamat
Tempat
Tinggal
Asal
Keputusan
TK
RT
Terima
Tidak
10
,
Kepala Sekolah
...................................
NIP.
Ket.
11
No
Nomor
Induk
Nama Siswa
L/
P
Tempat Tanggal
Lahir
Alamat Tempat
Tinggal
Ditempatkan
,
Kepala Sekolah
.....................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWA BERDASARKAN ABJAD)
No
Nama Siswa
L/P
Nomor
Induk
Masuk
Tahun
5
Kelas
6
Tahun
Keluar
Kelas
Asal Murid
Abjad
10
Nama Siswa
Jenis Kelamin
Alasan
Keterangan
8
JUMLAH
Jumlah Siswa
Jumlah Absen
Presentase Absen
: .. Orang
: .. Orang
: .. %
Wali kelas
( )
NIP.
Ketua Kelas
( .. )
Administrasi Kesiswaan
Kelas
Jumlah
Siswa
Persentase
Keterangan
JUMLAH
Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku
,
Kepala Sekolah
.......................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
No
Kelas
:
:
Jml. Siswa
Pada Awal
Mutasi Selama Satu Semester
Semester
Meninggalkan Sekolah
Pindahan
Putus
Masuk
Pindah
Meninggal
Sekolah
L
P
Jl
L
P
Jl
Jl
Jl
h
L
P
L
P
L
P
h
h
h
3
10
11
12
,
Kepala Sekolah
........................................
NIP.
Jumlah Pada
Akhir
Semester
L
13
14
Jl
h
Administrasi Kesiswaan
Nomor
Nama Siswa
Urut
Induk
STTB
Jenis
Kelamin
L
Tempat dan
Tanggal
Lahir
Alamat
nem
Peringkat
Tahun Pelajaran
SMA/MA/SMK
Yang Dipilih
I
II
III
10
11
12
12
,
Kepala Sekolah
..................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
:
:
Nomor
Urut
Induk
1
Nama Siswa
Jenis Kelamin
L
P
4
Kenaikan Kelas
Naik
Tidak
6
Keterangan
8
JUMLAH
PERSENTASE
Mengetahui
Kepala Sekolah
,
Wali Kelas
...................................
NIP.
..........................
NIP.
No
Nama
Jenis Prestasi
Peringkat
Tingkat
Kepala Sekolah
..............................
NIP.
Tahun
III.
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama
NIP
: .
: .
Pangkat
Gol. Ruang
: .
: .
Nomor.
Uraian
,
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
No
Nama
Nama Penataran
Diselenggarakan
Lama
(Jam)
Tingkat
Oleh
Tahun
Kab.
Prop.
Nas.
BUKU PENGHARGAAN
No
Nama
Nama
Penghargaan
Tingkat
Nama
Instansi yang
Memberi
Nomor
Tahun
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
No
Nama
Jenis/Judul
Penyelenggara
Tingkat
Tahun
Lama (Jam)
Administrasi Kepegawaian
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Tujuan
Keperluan
Jam
Berangkat Kembali
6
Tanda
Tangan
8
No
Hari/Tanggal
Nama
Uraian
Tanda Tangan
Keterangan
IV.
ADMINISTRASI KEUANGAN
BUKU KAS UMUM
No
Tanggal
Uraian
No. Bukti
No. BKP
Penerimaan
Pengeluaran
Sisa
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui
Kepala Sekolah
,
Bendahara
...............................
NIP.
_____________________
NIP.
Administrasi Keuangan
No
Tanggal
Uraian
Nomor
Komponen
Nomor
Bukti Kas
Penerimaan
Pengeluaran
Sisa
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
Bendahara
_____________________
NIP.
Administrasi Pengajaran
E.
B.
: ...
:
:
:
: ..
: ..
..
: x menit ( . Pertemuan)
TUJUAN PEMBELAJARAN
...
MATERI POKOK PEMBELAJARAN
...
METODE PEMBELAJARAN
.
LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1.
Kegiatan awal/Pendahuluan
a.
Siswa dan guru bertanya jawab tentang .
b.
Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2.
Kegiatan Inti
a.
Siswa membentuk kelompok diskusi
b.
Siswa melakukan .
c.
Siswa berdiskusi tentang dan seterusnya
3.
Kegiatan akhir/Penutup
a.
Siswa dan Guru melakukan refleksi
b.
Siswa mendapat tugas
SUMBER BELAJAR
...
PENILAIAN
1.
Teknik
: ..
2.
Bentuk Instrumen : ..
3.
Soal Instrumen : ...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
..........
..
Kepala Sekolah
. 200
Guru Mata Pelajaran
.................................
NIP.
()
NIP.
Administrasi Pengajaran
: ..
Pekerjaan
: ..
Alamat
: ..
: ..
Nomor Induk
: ..
Jenis Kelamin
: ..
Siswa Kelas
: ..
()
Administrasi Kesiswaan
..................................
NIP.
NIP. ..
Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke
dua segera dikirim pada kami.
................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
No
Nama barang *)
Jumlah
Asal Usul/Cara
Perolehan
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Perlengkapan
Keterangan
KATA PENGANTAR
Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan ................. antara lain :
1.
Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah
Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2.
3.
4.
2.
3.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1.
Administrasi Pengajaran.
2.
Administrasi Kemuridan.
3.
Administrasi Kepegawaian.
4.
Administrasi Keuangan.
5.
Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang PEDOMAN ADMINISTRASI SEKOLAH
DASAR dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1.
2.
3.
Sekolah di Kecamatan
...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah
masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudahmudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin..,
............................................
NIP....................................
NO
NAMA BARANG*)
JUMLAH
ASAL USUL/CARA
PEROLEHAN
KETERANGAN
Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : ..
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang
.............................
NIP.
Mengetahui :
Kepala Dinas / KEMENAG Kabupaten ......................
...................................
NIP.
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : ..
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang
, 20..
Kepala Sekolah
...........................................
NIP.
: .
, . 20
Kepala Sekolah
......................................
NIP.
: .
, . 20
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
Nama Siswa
Mengetahui,
Kepala Sekolah
..............................
Nomor
Induk
Yang Menyerahkan
( Nama )
Diserahkan
Tanggal
Yang Menerima
( Nama )
Tanda Tangan
Penerima
., . 20 .
Wali Kelas
NIP
BUKU PENYERAHAN IJAZAH
Tahun Pelajaran : /..
Nomor
Urut
Induk
Nama Murid
Nomor Ujian
Nomor Ijazah
Diserahkan
Tanggal
Tanda Tangan
Penerima
Keterangan
.., 20
Kepala Sekolah
..........................................
NIP.
Semester
Tahun Pelajaran
Nomor
Urut
Nama Guru
PT : Program Tahunan
PS : Program Semester
Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa.
Mata Pelajaran
PT
:
:
PS
Tgl
No
Program Pembelajaran
SILABUS
Tgl
No
Tgl
No
RPP
1
Keterangan :
.., 20
Kepala Sekolah
........................................
NIP.