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I
Descripcin
Acta de Iniciacin de un proyecto
Autor
Jorge Ivn Ros
Navarro
Objetivo general
http://issuu.com/rosagarzat/docs/that_quiz_manual
Objetivos especficos
Entregables
Hitos2
Estos puntos de control del proyecto del thatquiz son la clave para desarrollar todo el
proceso.
1. Planeacin de las actividades o pruebas por el docente.
2. Realizacin de las actividades o pruebas por el estudiante.
A continuacin se determina los entregables intermedios de cada hito:
1. Realizacin de pruebas o actividades utilizando parejas, preguntas y diapositivas.
2. Resultado de la prueba teniendo en cuenta su valoracin en porcentaje, nivel de
desempeo (Excelente, sobresaliente, bsico, deficiente) o nota de 1 a 5.
4.2.
Criterios de aceptacin:
Caractersticas de cada entregable:
1. Realizacin de pruebas o actividades utilizando parejas, preguntas y diapositivas.
Identificar la competencia a evaluar.
Realizar grficos con la ayuda de GeoGebra y el Paint.
Seleccin y creacin de preguntas.
Diseo de las preguntas teniendo en cuenta los tipos: parejas, preguntas y
diapositivas.
Guardar la actividad en el banco de preguntas.
Asignar la prueba al grado correspondiente.
Se aprueba con la revisin del jefe de rea.
2. Resultado de la prueba teniendo en cuenta su valoracin en porcentaje, nivel de
desempeo (Excelente, sobresaliente, bsico, deficiente) o nota de 1 a 5.
Aviso de la prueba en el correo electrnico o celular.
Entrega del cdigo de la prueba.
Ingreso del estudiante con su respectiva contrasea.
Inicio de la evaluacin con sugerencias y recomendaciones.
Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
LISTADO DE TAREAS:
NOMBRE
Motivacin y
capacitacin a los
docentes en el uso
y ventajas del
thatquiz
Creacin en la
pg. web y
registro.
FECHA
DE
INICIO
FECHA
DE FIN
HORAS
PROGRAMADAS
Junio
16 de
2015
Junio
16 de
2015
4 horas
Junio
17 de
2015
Junio
17 de
2015
30 minutos
Diseo de la
prueba de acuerdo
con el tipo de
evaluacin
seleccionada
Junio
17 de
2015
Junio
19 de
2015
8 horas
Revisin de la
prueba por parte
del jefe de rea
Junio
19 de
2015
Junio
19 de
2015
2 horas
Explicacin a los
estudiantes del
ingreso al blog
para realizar la
prueba
Junio
22 de
2015
Junio
22 de
2015
1 hora
RECURSOS
Computador
Video beam
Internet
Amplificacin
%
REALIZADO
HORAS
REALES
100%
4 horas
Computador
Manual del
thatquiz
Computador
Manual del
thatquiz
Textos
Internet
Paint
GeoGebra
Editor de
ecuaciones
Computador
Prueba
evaluacin
Internet
Programa
thatquiz
Computador
Internet
Video beam
Junio
22 de
2015
Junio
22 de
2015
1 hora
Solucin del
examen y
resultado
Junio
23 de
2015
Junio
28 de
2015
2 horas
Verificacin de
notas
junio
30 de
2015
Junio
30 de
2015
1 hora
Retroalimentacin
de la prueba
Julio 1
de
2015
Julio 2
de
2015
2 horas
4.4.
Computador
Prueba
evaluacin
Internet
Programa
thatquiz
Computador
Prueba
evaluacin
Internet
Programa
thatquiz
Computador
Internet
Programa
thatquiz
Tablero
Computador
Internet
Video beam
Recursos
Recursos
Descripcin
Equipo del
proyecto
Equipamiento,
Hardware
Software
Humanos
Docentes y estudiantes.
Programa del
thatquiz
Proveedor
Jefe de
rea
Institucin
educativa
Institucin
educativa
Institucin
educativa
Combia
Internet
Requerimientos exigidos
Aprueban y autorizan la realizacin del proyecto
Orienta y lidera todo el proceso.
Planean y disean las actividades a partir de las temticas a
trabajar.
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
Estudiantes
Rol
Nombre / Cargo
3
Patrocinador
El Rector de la Institucin Educativa Combia
4
Lder funcional
Estudiantes
5
Usuarios Finales
Docentes del rea de matemticas
Coordinador o director
Jefe de rea de matemticas
del proyecto6
7. Asunciones o supuestos.
Las directivas de la Institucin aprueban el desarrollo del proyecto.
El 90% de los docentes del rea aplican la herramienta de thatquiz
Los estudiantes mejoran sus desempeos acadmicos en matemticas.
Los docentes del rea de matemticas realizan 4 pruebas de thatquiz en el perodo.
Los equipos de la Institucin son suficientes para que los estudiantes realicen las
actividades de manera individual.
8. Restricciones
La poca conectividad.
Ausencia inesperada del fluido elctrico en la zona.
Dao en los equipos por falta de mantenimiento.
No cumplir con el cronograma de actividades.
Falta de compromiso de los docentes para realizar las actividades utilizando el thatquiz.
No realizacin de las actividades por parte de los estudiantes.
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
5
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
6
9. Presupuesto
PRESUPUESTO
Conceptos
Cantidad Valor Unit. Valor total
Computadores
20
$850.000,0 $17.000.000,0
Video Beam
1
$1.800.000,0 $1.800.000,0
Repuestos
1
$1.000.000,0 $1.000.000,0
Estaciones de trabajo
20
$80.000,0 $1.600.000,0
Reuter
1
$55.000,0
$55.000,0
Software
1
$500.000,0
$500.000,0
RECURS
UPS tipo on line 4 salidas
5
$150.000,0
$750.000,0
OS
Conectividad
1
$150.000,0
$150.000,0
Fotocopias
2000
$50,0
$100.000,0
Lapiceros y varios
20
$500,0
$10.000,0
Refrigerios
3
$15.000,0
$45.000,0
Horas Extras
12
$10.000,0
$120.000,0
Asesora y diseo
1
$100.000,0
$100.000,0
TOTALES
2086
$4.710.550,0 $23.230.000,0
10. Anlisis de riesgos
RIESGOS
La poca conectividad
Ausencia inesperada del fluido
elctrico en la zona.
Dao en los equipos por falta
de mantenimiento.
No cumplir con el cronograma
de actividades.
Falta de compromiso de los
docentes para realizar las
actividades utilizando el
thatquiz.
No realizacin de las
actividades por parte de los
estudiantes.
Falta de recursos para mejorar
los equipos.
Acta de constitucin del proyecto
Tcnico
PROBABILIDAD
DE
OCURRENCIA
40%
IMPACTO
SOBRE EL
PROYECTO
Alto
Tcnico
30%
Medio
Tcnico
10%
Bajo
Tiempo
5%
Bajo
Cumplimiento
de objetivos
15%
Bajo
Cumplimiento
de objetivos
15%
Bajo
Costos
10%
Bajo
TIPO DE
RIESGO
ACCIONES
*Compra de dos modem USB 4g.
*Cableado en fibra ptica con sus accesorios.
*Mantenimientos preventivos por parte de
UNE.
*Compra de una UPS de cuatro salidas.
*Comunicacin directa con la empresa de
energa.
Docentes
rea de matemticas