TUGASAN KOKUM

HBEF2703
T1A2
KANDUNGAN
1.Carta Gantt
2.Surat Panggilan Mesyuarat AJK Induk
3.Surat Panggilan Mesyuarat AJK Pelaksana
4.Minit Mesyuarat AJK Induk
5.Minit Mesyuarat AJK Pelaksana
6.Surat Lantikan Pengadil(Guru)
7.Surat Lantikan Petugas(Murid)
8.Surat Permohonan Penggunaan Bilik Doktor Muda
9.Carta Organisasi AJK Induk
10.Carta Organisasi AJK Pelaksana
11.Kertas Kerja
12.Promosi
13.Syarat Pertandingan

CARTA GANTT PELAKSANAAN PERTANDINGAN MELUKIS POSTER

KESIHATAN
ANJURAN KELAB DOKTOR MUDA
SK.ST.MARY TOWN(M),2013

BI
L

BULAN

CATATAN

PERKARA
Feb

Minggu

Mac

April

Mesyuarat AJK Induk

4hb

Perlantikan AJK Pelaksana

7hb

Mesyuarat AJK Pelaksana

18h
b

Taklimat Kepada Ahli Kelab

Doktor

22h
b

Promosi Pertandingan

Permohonan Penggunaan
Bilik

Penyediaan Peralatan
Pertandingan

Mengedarkan Syarat
Pertandingan

Perlantikan Pengadil
Pertandingan

10

Pelaksanaan Pertandingan

Selasa,
rabu,
khamis

11

Penyampaian Hadiah dan

Penutup

19hb

C
ut
i
Ta
hu
n
Ba
ru
Ci
na

4hb
11h
b
13h
b
15h
b
26h
b

3 4
C
u
ti
P
e
rt
e
n
g
a
h
a
n
S
e
m
e
st
e
r
1

S. K. ST. MARY TOWN ( M )

PETI SURAT 43, 90700 SANDAKAN, SABAH.
KOD SEKOLAH : XCA2042

TEL/FAX : 089-213567

Email : skstmarytown_m@yahoo.com

Laman Web : http://www.wix.com/skstmarytown_m/index-2

Tuan/Puan/Cik
...............................................................
Mesyuarat AJK Induk Pertandingan Melukis Poster Kesihatan Anjuran Kelab Doktor Muda
Dengan segala hormatnya,perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Satu mesyarat pelaksanaan pertandingan melukis anjuran Kelab Doktor Muda akan diadakan
pada ketetapan berikut:Hari/Tarikh
Masa
Tempat
3.

: Isnin / 4hb Februari 2013

: 12.40pm - 1.40pm
: Bilik Doktor Muda

Agenda:1.Ucapan Pengerusi Majlis

2.Perlantikan AJK Induk
3.Kewangan dan Hadiah
3.Hal-hal lain

3.
Kehadiran Encik/Cik/Puan ke mesyuarat ini amatlah dialu-alukan dan denga itu didahului dengan
ucapan terima kasih.
Sekian.
BUDI BAHASA BUDAYA KITA
Saya yang menurut perintah,
APNER B SIAU
Guru Ketua Penasihat
Kelab Doktor Muda
sk.

Fail

S. K. ST. MARY TOWN ( M )

PETI SURAT 43, 90700 SANDAKAN, SABAH.
KOD SEKOLAH : XCA2042

TEL/FAX : 089-213567

Email : skstmarytown_m@yahoo.com

Laman Web : http://www.wix.com/skstmarytown_m/index-2

...............................................................
Mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan Melukis Poster Kesihatan Anjuran Kelab Doktor Muda
Dengan segala hormatnya,perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Satu mesyarat pelaksanaan pertandingan melukis anjuran Kelab Doktor Muda akan diadakan
pada ketetapan berikut:Hari/Tarikh
Masa
Tempat
3.

: Isnin / 18hb Februari 2013

: 12.40pm - 1.40pm
: Bilik Doktor Muda

Agenda:1.Ucapan Pengerusi Majlis

2.Perlantikan AJK Pelaksana
3.Hal-hal lain

3.
Kehadiran ke mesyuarat ini amatlah dialu-alukan dan dengan itu didahului dengan ucapan terima
kasih.
Sekian.
BUDI BAHASA BUDAYA KITA
Saya yang menurut perintah,
APNER B SIAU
Guru Ketua Penasihat
Kelab Doktor Muda
sk.

Fail

SK ST MARY TOWN(M)
MINIT MESYUARAT AJK INDUK
PERTANDINGAN MELUKIS POSTER KESIHATAN
ANJURAN KELAB DOKTOR MUDA
Tarikh
: 4 hb Februari 2013
Hari
: Isnin
Masa
: 12.40-1.40
Tempat: Bilik Doktor Muda
KEHADIRAN :1.EN.APNER SIAU
2.PN.HJH.RAFIDAH B AMIT
3.PN.HJH.DYG.ZALIKAH
AGENDA :1.Ucapan Pengerusi
1.1.En.Apner mengucapkan selamat pagi dan salam Satu Malaysia kepada semua guru penasihat
kelab Doktor Muda.Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kerana dapat meluangkan
masa hadir dalam mesyuarat ini.
1.2.En.Apner menjelaskan tujuan mesyuarat ini ialah untuk melantik AJK Induk dalam
pelaksanaan Pertandingan Melukis Poster anjuran Kelab Doktor Muda.
1.3.Menurut beliau lagi,aktiviti ini adalah salah satu aktiviti dalam takwim tahunan Kelab Doktor
Muda.
2.Perlantikan AJK Induk
2.1.Memandangkan hanya 3 orang sahaja guru penasihat kelab maka,setiap seorang guru
ditugaskan mengendalikan pertandingan mengikut tahun,iaitu En.Apner akan mengendalikan
tahun 6,Pn.Hjh Rafidah tahun 5 dan Pn.Hjh Dyg Zalikah tahun 4.
2.2.Pn.Hjh.Dyg Zalikah mencadangkan agar guru Pendidikan Seni Tahap 2 dilantik menjadi
pengadil pertandingan.
2.3.Pengerusi bersetuju dan surat perlantikan akan diedarkan kepada guru berkenaan.
3.Kewangan dan Hadiah
3.1.En.Apner memaklumkan bahawa kelab akan memohon peruntukan daripada wang yang telah
disumbangkan semasa rakaman Program Jom Ronda yang diadakan tahun lalu.
3.2.Tambab beliau lagi,kertas kerja pertandingan akan beliau sediakan sendiri.

3.3.Hjh.Rafidah mencadangkan agar hadiah yang diberikan kepada murid yang menang adalah
berbentuk peralatan penjagaan kesihatan,seperti berus gigi,ubat kumur dan lain-lain lagi.
4.Hal-Hal Lain
4.1.En.Apner memberi penjelasan bahawa aktiviti ini diadakan secara tertutup di kalangan ahli
kelab supaya mereka mempunyai pengalaman untuk melaksanakan program serupa yang terbuka
kepada semua murid kelak.Pertandingan ini diadakan secara berperingkat bermula dengan tahun
4,5 dan kemudia 6.
4.2.Beliau menambah,guru yang mengendalikan setiap tahun akan di bantu oleh murid dari tahun
lain.Sebagai contoh,semasa melaksanakan pertandingan tahun 4,murid terpilih dari tahun 5 dan 6
akan membantu guru pengendali dan sebaliknya bagi tahun 5 dan 6.

Disediakan oleh
_______________________
(PN.HJH.DYG.ZALIKAH)
Setiausaha
Pertandingan

Disahkan oleh
____________________
(APNER B SIAU)
Ketua Penasihat
Kelab Doktor Muda

SK ST MARY TOWN(M)
MINIT MESYUARAT AJK PELAKSANA
PERTANDINGAN MELUKIS POSTER KESIHATAN
ANJURAN KELAB DOKTOR MUDA
Tarikh
: 18 hb Februari 2013
Hari
: Isnin
Masa
: 12.40-1.40
Tempat: Bilik Doktor Muda
KEHADIRAN :1.Cikgu Apner Siau-Guru Penasihat
2.Rahmat Adar -Pengerusi Kelab Doktor Muda
3.Yushaniezam - Naib Pengerusi
4.Alrean - Setiausaha
5.Mohd Izzuddin - Naib Setiausaha
6.Hazrezan - Bendahari
7.Ian Siro - AJK Tahun 4
8.Adam - AJK Tahun 5
9.Eizlan - AJK Tahun 6

AGENDA :-

1.Ucapan Pengerusi
1.1.CikguApner mengucapkan selamat pagi dan salam Satu Malaysia kepada semua ahli kelab
Doktor Muda yang dapat hadir.
1.2.Cikgu Apner menjelaskan tujuan mesyuarat ini ialah untuk melantik AJK Pelaksana di
kalangan ahli kelab untuk membantu guru-guru penasihat melaksanakan Pertandingan Melukis
Poster anjuran Kelab Doktor Muda.

2.Perlantikan AJK Induk

2.1. Yushaniezam dari tahun 6 mencadangkan Rahmat dari tahun 6 sebagai petugas pertandingan
melukis tahun 4 dan disokong oleh Alrean dari tahun 5.

2.2. Alrean dari tahun 5 mencadangkan Yushaniezam dari tahun 6 sebagai petugas pertandingan
melukis tahun 5 dan disokong oleh Adam dari tahun 5.
2.3. Eizlan dari tahun 6 mencadangkan Adam dari tahun 5 sebagai petugas pertandingan
melukis tahun 6 dan disokong oleh dari tahun 5.

4.Hal-Hal Lain
4.1.Cikgu Apner menjelaskan bahawa tugas murid yang dilantik ialah membantu guru dalam
menyediakan peralatan seperti kertas lukisan,mengawas sepanjang pertandingan agar tiada
penyelewengan,dan membantu mengutip kertas lukisan.

Disediakan oleh
_______________________
(
Alrean
)
Setiausaha
Pertandingan

Disahkan oleh
____________________
(
Rahmat Adar
)
Pengerusi
Kelab Doktor Muda

S. K. ST. MARY TOWN ( M )

PETI SURAT 43, 90700 SANDAKAN, SABAH.
KOD SEKOLAH : XCA2042

TEL/FAX : 089-213567

Email : skstmarytown_m@yahoo.com

Laman Web : http://www.wix.com/skstmarytown_m/index-2

Melalui,
Guru Besar,
SK.ST.Mary Town(M).
Kepada,
----------------------------------------

___MAC 2013

Tuan/Puan/Cik,
SURAT PERLANTIKAN PENGADIL PERTANDINGAN MELUKIS POSTER
KESIHATAN ANJURAN KELAB DOKTOR MUDA 2013.
Sukacita dimaklumkan bahawa Tuan/Puan/Cik dilantik sebagai pengadil Pertandingan
Melukis Poster Kesihatan anjuran Kelab Doktor Muda untuk murid tahun 4/5/6.
2.

Berikut ialah butir-butir tentang pertandingan tersebut:Hari/Tarikh

: Selasa/Rabu/Khamis(16/17/18 April)

3.
Kerjasama yang pihak Tuan/Puan/Cik berikan dalam hal ini amatlah kami alualukan.Kami dahului semuanya dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.

Yang Menjalankan Tugas

_________________________
(
APNER B SIAU
)
Guru Ketua Penasihat
Kelab Doktor Muda
sk.

Fail

S. K. ST. MARY TOWN ( M )

PETI SURAT 43, 90700 SANDAKAN, SABAH.
KOD SEKOLAH : XCA2042

TEL/FAX : 089-213567

Email : skstmarytown_m@yahoo.com

Laman Web : http://www.wix.com/skstmarytown_m/index-2

Melalui,
Guru Kelas,
4/5/6(Iswara/Wira/Saga)
Kepada,
----------------------------------------

___MAC 2013

SURAT PERLANTIKAN BERTUGAS SEMASA PERTANDINGAN MELUKIS POSTER

KESIHATAN ANJURAN KELAB DOKTOR MUDA 2013.
Sukacita dimaklumkan bahawa__________________________ dilantik sebagai petugas
semasa Pertandingan Melukis Poster Kesihatan anjuran Kelab Doktor Muda.
2.

Berikut ialah butir-butir tentang pertandingan tersebut:Hari/Tarikh

: Selasa/Rabu/Khamis(16/17/18 April)

3.
Kerjasama yang berikan dalam hal ini amatlah kami alu-alukan.Kami dahului semuanya
dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.

Yang Menjalankan Tugas

_________________________
(
)
Setiausaha
Kelab Doktor Muda
sk.

Fail

S. K. ST. MARY TOWN ( M )

PETI SURAT 43, 90700 SANDAKAN, SABAH.
KOD SEKOLAH : XCA2042

TEL/FAX : 089-213567

Email : skstmarytown_m@yahoo.com

Laman Web : http://www.wix.com/skstmarytown_m/index-2

Melalui,
Guru Besar,
SK.ST.Mary Town(M).
Kepada,
Pn.Rusmah Jampi
Penolong Kanan KoKurikulum
SK.ST.Mary Town(M)

___MAC 2013

Puan,
PERMOHONAN MENGGUNAKAN BILIK DOKTOR MUDA.
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk
2.
Kelab doktor Muda SK.ST.Mary Town akan mengadakan Pertandingan Melukis Poster
Kesihatan pada 16.17 dan 18 April 2013.Memandangkan tiada bilik yang sesuai digunakan pada
hari dan masa pertandingan,maka saya memohon jasa baik pihak tuan membenarkan penggunaan
bilik tersebut
2.
Saya dan semua AJK Induk dan AJK Pelaksana akan memastikan bahawa bilik dan
peralatan tersebut akan berada dalam keadaan baik.
3.
Kerjasama yang pihak Tuan/Puan/Cik berikan dalam hal ini amatlah kami alualukan.Kami dahului semuanya dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
Yang Menjalankan Tugas
_________________________
(
APNER B SIAU
)
Guru Ketua Penasihat
Kelab Doktor Muda
sk.

Fail

AHLI JAWATAN KUASA INDUK

PERTANDINGAN MELUKIS POSTER KESIHATAN
ANJURAN KELAB DOKTOR MUDA
2013
PENASIHAT
EN.VIJAYABALAN SUBRAMANIAM
GURU BESAR
PENGERUSI
PN.RUSMAH JAMPI
PENOLONG KANAN KOKUM
GURU KETUA PENASIHAT
APNER B SIAU

SETIAUSAHA
PN.HJH.DYG.ZALIKAH PG DAMSAH

BENDAHARI
PN.HJH.RAFIDAH AMIT

AJK KECIL
TAHUN 4

TAHUN 5

TAHUN 6

Ian Siro

Adam

Eizlan

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

PERTANDINGAN MELUKIS POSTER KESIHATAN
ANJURAN KELAB DOKTOR MUDA
2013
PENASIHAT
APNER B SIAU
GURU KETUA PENASIHAT
PENGERUSI
Rahmat Adar
(6 Iswara)
N.PENGERUSI
Yushaniezam
(6 Iswara)

SETIAUSAHA
Alrean
(5 Iswara)

N.SETIAUSAHA
Mohd Izzuddin
(5 Iswara)
BENDAHARI
Hazrezan
(6 Iswara)
PETUGAS

TAHUN 4
Rahmat

TAHUN 5
Yushaniezam

TAHUN 6
Adam

SK. ST. MARY TOWN (M)

SANDAKAN

Tarikh:
16,17,18 APRIL 2013
Tempat :
BILIK DOKTOR MUDA
SK. ST. MARY TOWN (M)
SANDAKAN
ANJURAN KELAB DOKTOR MUDA,SK.ST.MARY TOWN(M)

1.0.Pengenalan
Kelab Doktor Muda SK.ST.Mary Town(M) boleh diibaratkan sebagai setahun
jagung.Kelab ini hanya ditubuhkan di sekolah ini pada pertengahan tahun 2011.Semenjak mula
penubuhannya,belum ada satu aktivitipun yang dilaksanakan untuk memberi ahlinya peluang
bekerja bersama-sama melaksanakannya.Bagi mengaktifkan kelab,satu program permulaan telah
dilaksanakan iaitu Pertandingan Melukis Poster Kesihatan.
2.0. Objektif
2.1
Memberi peluang kepada murid belajar mengendalikan aktiviti kelab sebagai persediaan
penganjuran aktiviti lain akan datang.
2.2

Memupuk kesedaran kepentingan kesihatan melalui penerapan seni kreatif.

2.3

Memberi peluang murid menonjolkan bakat semulajadi mereka.

3.0. kumpulan Sasaran

Tertutup kepada semua ahli Kelab Doktor Muda SK St Mary Town (M) sahaja.
4.0. Tempat
Bilik Doktor Muda
5.0. Tarikh
16,17,dan 18 April 2013(diadakan berperingkat,16hb tahun 4,17hb tahun 5 dan 18hb tahun 6)
7.0. Anggaran Perbelanjaan
Rujuk lampiran
8.0. Penutup
Semua ahli Kelab Doktor Muda diharap dapat memanfaatkan program ini agar pada masa
hadapan mereka mempunyai panduan dalam melaksanakan program serupa.Saya sebagai
pengerusi penganjur berharap agar aktiviti ini menjadi pemangkin kepada program seterusnya.

Anggaran Perbelanjaan
Aktiviti
Tarikh

: Pertandingan Melukis Poster Kesihatan

: 16,17,18 April 2013

Bil
1

Perkara
Peralatan:
Kertas Lukisan
Melukis Poster Kesihatan (Tahun 4)

Melukis Poster Kesihatan (Tahun 5)

Melukis Poster Kesihatan (Tahun 6)

Cenderahati Pengadil

Kuantiti

Anggaran Perbelanjaan
(RM)

50 keping

RM 10

Tempat Pertama:1 Hadiah x RM 20

Tempat Kedua:1 Hadiah x RM 15
Tempat Ketiga:1 Hadiah x RM 10
Saguhati:1 Hadiah x RM 5
Tempat Pertama:1 Hadiah x RM 20
Tempat Kedua:1 Hadiah x RM 15
Tempat Ketiga:1 Hadiah x RM 10
Saguhati:1 Hadiah x RM 5
Tempat Pertama:1 Hadiah x RM 20
Tempat Kedua:1 Hadiah x RM 15
Tempat Ketiga:1 Hadiah x RM 10
Saguhati:1 Hadiah x RM 5
3 x RM 10

Jumlah

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

RM 20
RM 15
RM 10
RM 5
RM 20
RM 15
RM 10
RM 5
RM 20
RM 15
RM 10
RM 5
RM 30

RM190 .00

Diluluskan oleh:

______________________

_______________

____________________________

( EN. APNER SIAU )

( PN. RUSMAH JAMPI )

( EN. VEJAYABALAN SUBRAMANIAM)

Ketua Penasihat
Kelab Doktor Muda (M)

PK Kokurikulum
SK St Mary Town (M)

Guru Besar
SK St Mary Town (M)