You are on page 1of 41

ADMINISTRA

SI APOTEK

Administrasi

1. Adm. UANG

Neraca

Neraca

Kekayaan

Neraca

Neraca

Laporan Rugi Laba

Ringkasan dari pendapatan dan beban


sebuah perusahaan dalam suatu periode
tertentu

Memberi gambaran mengenai hasil usaha


(berapa besar laba/rugi yang diperoleh)

Laporan Rugi Laba

Arus Kas

Ringkasan pemasukan dan pengeluaran


perusahaan
Didapat besar saldo kas pada waktu
tertentu

Arus Kas

Saldo Kas awal


Rp ....................
Pemasukan :
- Setoran awal
Rp ...............
- Penjualan
Rp ...............
- dll
Rp ............... +
Rp .....................
Pengeluaran :
- Biaya pemb. obat kredit Rp ...............
- Biaya pemb. Obat cash Rp ...............
- BOP
Rp ............... +
Rp ......................Saldo Kas akhir per 31 Des
Rp ___________

Perubahan Modal

Bila terdapat penambahan modal


perusahaan
Modal awal
Rp ....................
Pada th. X trdpt penambahan modal
Rp .................... +
Total Modal
Rp ....................

2. Adm. Barang

Direkam dalam buku-buku yang berlainan


terkait dengan data barang.
Buku yang dibuat, merekam pencatatan
dari awal barang dipesan hingga brang
diorder kembali, beserta pelaporannya

2. Adm. Barang

Buku Defekta

Buku yang mencatat barang-barng habis


dan akan diorder
Nama Barang

PBF

Surat Pesanan

Lembar pemesanan resmi barang/obat


dari apotek ke PBF

SP
Umum
Rangkap 2

SP
Psikotropi
ka
Rangkap 2

SP Narkotika
(rangkap 5)

Buku Faktur
Datang

Buku untuk mencatat Faktur datang


sesuai urutan datangnya barang

No
Fakt
ur

T PB
gl F

Nam
a
Bara
ng

Bat
ch

E Jumla Har
D
h
ga

PP Dis
N
c

Tot
al

Buku Titip Faktur

Buku untuk mencatat faktur yang ditipkan.


Penitipan faktur maks. 1 mingu sebelum
jatuh tempo.
Untuk mengetahui berapa uang yg harus
disiapkan pada hari itu untuk pembayaran
Nama
Tgl PBF
Nominal
TTD
PBF

Faktur

Buku Konsinasi

Buku untuk mencatat faktur/ nota barang


konsinasi. Mencatat berapa barang yang
laku.
Nam
No
a
Jumla Har
Fakt Tgl PBF
Bara
h
ga
ur
ng

Tota
K
l
Lun
et Uan as
g

Buku Inkaso

Buku untuk mencatat pembayaran ke PBF.


Dicatat berdasar hari dan tanggal
pembayaran
Nama
PBF

Tgl
Faktur

Nominal

TTD

Resep

Resep yang masuk diberi nomor resep.


Dikelompokkan per bulan.
Dibedakan antara resep umum dan
resep yang berisi narkotika-psikotropika.
Pemusnahan resep wajib menyertakan
berita acara

Copy
Resep

Copy resep yang


masuk juga diberi
nomor.
Dikelompokkan
bersamaan dengan
resep, berdasarkan
bulan.

PMR
Form untuk
merekam
pengobatan
pasien selama
berobat di apotek
tsb.
Bisa ditelusuri
riwayat
pengobatan dan

Kartu
Stok /
Stelling

Mengontrol
persediaan barang.
mencicil
mencatat jumlah obat
yang masuk keluar
--> memudahkan
pembuatan laporan/
stok opname

Buku OWA

Buku untuk mencatat OWA apa saja yang


keluar yang nantinya akan dilaporkan.
Tetapi sekarang penggunaan OWA tidak
dilaporkan lagi

Ha
Nama
Usi Alam
ri/
JK
Pasien
a
at
Tgl

Keluha
n

Tera
pi

Jumla
h
Obat

Buku ED

Buku untuk mencatat barang dengan ED


dekat (6 bulan ke depan) --> barang
hampir ED dapat dikeluarkan terlebih
dahulu --> meminimalisir kerugianapotek
No

Nama obat/
alkes

Jumlah

Tanggal
ED

Ket

Buku Penjualan

Buku untuk mencatat barang apa saja


yang
terjual --> menghitung pendapatan pada
hari
tsb
Nama
Jumlah

Barang

Harga

Berita Acara

Pemusnahan resep haru disertai dg


pembuatan berita acara yang dilaporkan
ke dinkes setempat

Statistik Resep

Laporan bulanan penggunaan OGB.


Tetapi sekarang sudah tidak dilaporkan

Register
Psikotropika &

Narkotika
Buku untuk mencatat keluar-masuknya
OKT, mempermudah untuk pelaporan
bulanan
Masuk

Keluar

Tg
l Sumb Jumla Nam Alam
er
h
a
at

Sis
Dokt Jumla a
er
h

Laporan Psikotropika

Laporan Narkotika

Laporan Morfin
Petidin

Nama
Obat

Tgl
penyera
han

Nam
a
Alama
Pasie
t
n

Nama
Dokte
r

MST
Cont
10 mg

Petidi
n

Kas Harian

Pos Modal
Pos Pengeluaran
Pos Administrasi
Kas
Tgl

Uraian Debet

Kredit

Saldo


Berkas
Legalitas

Berkas Legalitas

Berkas
Legalita
s

Berkas
Legalita
s

Berkas Legalitas
Barang

You might also like