Professional Documents
Culture Documents
Jawaban:
1.
merugikan perusahaan.
Pertumbuhan organisasi. Karena setiap organisasi kedepannya pastilah
mengalami kemajuan baik dalam pegawainnya yang makin bertambah
ataupun jasa yang diberikan akan semakin membaik, apabila
organisasi tetap menggunakan sistem yang lama dapat dipastikan akan
mengalami kesulitan apabila organisasi telah berkembang dengan
pesat. Misalnya saja organisasi X memiliki pegawai 1000 orang dan
untuk memberikan gaji memerlukan waktu 2 jam, apabila organisasi
berkembang dan memiliki pegawai hingga 10.000 orang dan sistem
tidak dirubah maka akan memerlukan waktu 20 jam untuk melakukan
pemberian gaji.
sehingga
teknologi
informasi
perlu
digunakan
untuk
proses
penghitungan
suara
pada
pemilu
2014
apabila
dengan tahapan yang lain. Biaya perawatan sistem memiliki biaya terbesar
didalam pengembangan karena biaya perawatan berkisar 20%-30% dari total
biaya pengembangan sistem tiap tahunnya. Contohnya saja biaya perawatan
sebesar 20% dati total pengembangan sistem yang bernilai 50.000.000, maka
dibutuhkan biaya sekitar 10.000.000 tiap tahunnya hanya untuk melakukan
perawata pada sistem. Sistem yang telah ada perlu dilakukan perawatan
karena terdapat kesalahan pada sistem yang dulunya belum terdeteksi
sehingga kesalahan-kesalahan sistem perlu diperbaiki, sistem mengalami
perubahan-perubahan karena permintaan baru dari pemakai sistem, sistem
mengalami perubahan karena perubahan lingkungan luar.
menunjang pekerjaannya.
Information yang merupakan peningkatan terhadap kualitas informasi
yang disajikan. Pada sistem yang dibuat peningkatan terhadap kualitas
informasi yang diberikan, informasi yang diberikan dapat diakses
merupakan
peningkatan
terhadap
mengerjakan tugasnya.
Efficiency atau efisiensi merupakan peningkatan terhadap efisiensi
operasi. Efisiensi berbeda dengan ekonomis. Apabila efisiensi
berhubungan dengan bagaimana cara menggunakan sumber daya
dengan cara yang paling minimum, sedangkan ekonomis berhubungan
dengan banyaknya sumber daya yang digunakan. Efisiensi dapat
diukur dari outputnya dibagi dengan inputnya. Pada sistem yang kami
buat efisien disini ditingkatkan dengan memperbaharui sistem
4.
ini.
Pada tahap ke 3 ini dilakukan proses analisis sistem yang dibutuhkan
seperti, membuat data flow diagram, kamus data, membuat pengambil
proses .
Pada tahap ke-4 dilakukan pendesainan terhadap sistem yang telah
direkomendasikan. Tahapan ini meliputi pendesainan user interface
yang akan dibuat, user interface disini meliputi desain output sistem
dan desain input sistem. Selanjutnya dilanjutkan dengan pendesainan
kontrol sistem, desain file atau database yang digunakan, membuat
spesifikasi program, dan yang terakhir adalah membuat pohon
keputusan. Personil yang terlibat diantaranya analis memberikan
dokumen yang berisikan usulan dan laporan final desain kepada
pemakai informasi serta mengerjakan pohon keputusan , sistem
desainer mengerjakan sistem control serta database, manajemen
pengguna memberikan masukan yang dinilai perlu kepada analis,
pekerja yang akan menggunakan sistem menanyakan bagaimana
sistem tersebut dapat bekerja, serta manajemen sistem yang
ada
analis
yang
mendesain
program
komputer
pembuatan sistem.
Pada tahap ke-6 dilakukan proses uji coba sistem serta dilakukan
proses perawatan terhadap sistem yang telah dibuat, prosesnya
meliputi melakukan uji coba program komputer yang dibuat untuk
mengetahui apakah program sudah berjalan sesuai keinginan atau
belum, melakukan uji coba terhadap komputer sistem, dan melakkan
perbaikan terhadap sistem yang telah dibuat. Personil dari perusahaan
yang terlibat didalam proses diantaranya analis yang melakukan
pengujian dari program yang dibuat, apakah sudah sesuai atau belum
sesuai dengan dokumentasi yang dibuat, sistem desainer mengecek
apakah sistem sudah sesuai desain yang diberikan, programmer
melakukan perbaikan apabila ada kesalahan atau ada hal yang tidak
sesuai dengan dokumentasi yang dibuat oleh analis, serta user
sistem
yang
telah
dibuat,
dan
mereview
serta
belum.
Training. Proses training merupakan proses pelatihan terhadap pemakai
sistem yang telah dibuat dan telah diuji coba kelayakannya. Personil yang
terlibat dalam proses training diantaranya analis yang melakukan pelatihan
pada pengguna sistem, serta pengguna yang nantinya akan menggunakan
sistem sambil mereview apakah ada kekurangan pada sistem yang digunakan.
Installation. Pada tahap instalasi ini dilakukan proses penginstalasian sistem
informasi yang telah dibuat kepada organisasi sehingga sistem yang telah
dibuat dapat digunakan segera pada organisasi yang memerlukan. Personil
yang terlibat dalam proses penginstalasian diantaranya ada programmer yang
melakukan penginstalasian secara langsung, serta ada manajemen user yang
5. Berikut merupakan 5 desain tampilan form dari tugas project yang menjadi
tugas pribadi
Form Login Service Request
Form ini diinstal pada departemen yang membutuhkan bantuan dari
departemen housekeeping. Form ini digunakan bagi seluruh
department yang ingin menggunakan jasa housekeeping. User
diminta untuk menginputkan username dan password terlebih
dahulu sebelum dapat menggunakan jasa housekeeping, hal ini
berguna agar mencegah hal-hal yang tidak diinginkan misalnya
keisengan seseorang yang ingin menggunakan jasa housekeeping
tidak untuk keperluan yang sebenarnya. Telah disediakan kolom
untuk mengisikan username dan password pada form ini, dan
kombobox bagi department karena sistem telah melakukan listing
terhadap department mana saja yang ada pada hotel. Apabila user
telah selesai menginputkan datanya, ser dapat menekan tombol
login untuk menuju form selanjutnya, atau user dapat mengklik
tombol cancel apabila tidak jadi melakukan request ke departemen
housekeeping.
oleh
suatu
departemen
kepada
departemen
Feedback Request
melihat
by, date,
time,
list
service.
Order
by merupakan
6. Berikut merupakan gambaran umum sistem dan SOP dalam bentuk flowchart
dan deskripsi teks dari proses-proses berikut dari suatu perusahaan
Proses Permintaan Barang ke Gudang
Proses permintaan barang kegudang merupakan proses permintaan
barang yang dilakukan oleh departemen lain yang membutuhkan
suatu barang, dimana barang tersebut terdapat digudang perusahaan.
Yang harus dilakukan oleh anggota departemen yang membutuhkan
barang yang berada digudang adalah yang pertama mengisi formulir
permintaan
barang
kegudang
yang
tersedia
pada
sistem
User
Kepala
masing-masing
departemen
Mulai
Cek ketersediaan
barang
tersedia
Y
T
Input barang yang
dipesan
Input lagi
Cetak approval
Approval kepala
bagian
Disetujui
selesai
User
Kepala
masing-masing
departemen/ bagian
Mulai
Y
tersedia
T
Input barang yang
akan dibeli
Input lagi
Cetak approval
Approval kepala
bagian
Disetujui
selesai
Purchasing
Supplier
Kepala Bagian
Mulai
Cari suplier
ditemukan
Y
Permintaan pembelian
Penawaran harga
Perbandingan antar
supp
Sesuai
Persetujuan
kabag
Y
Buat PO
Selesai
PO
Disetujui
sesuai
dengan
permintaan
pembelian
kemudian
Receiver
Supplier
Account Payable
Mulai
Barang sesuai
Kembalikan barang
Pengecapan faktur,
pembuatan receiving
report
Pembuatan hutang
usaha
Selesai
Proses Pembayaran
Proses pembayaran dilakukan setelah proses penerimaan barang dari
supplier telah selesai dan barang yang dikirimkan oleh supplier
disetujui oleh pihak receiving. Berikut merupakan SOP proses
pembayaran.
Supplier
Account Payable
Mulai
Menyerahkan faktur
pada account payable
Benar
T
Y
Melakukan pembayaran
Selesai
Menyiapkan
pembayaran
persediaan benar atau tidak. Jika ternyata ada selisih antara stock
opname dengan catatan pada pembukuan, kemungkinan ada transaksi
yang belum tercatat, atau mungkin saja ada kecurangan yang
berkaiatan dengan stok persediaan barang yang ada dalam suatu
organisasi.
Stock opname biasanya dilakukan setiap akhir tahun, tetapi ada
juga perusahaan yang memiliki sistem pengendalian intern yang lebih
baik melakukan stock opname setiap 3 bulan atau 4 bulan sekali,
karena stock opname bukan hanya untuk persediaan perusahaan. Stock
opname juga dapat digunakan untuk kas, aktiva, piutang, serta hutang.
Tetapi kebanyakan perusahaan hanya melakukan stock opname untuk
persediaan barang dan kas.
Apabila setelah dilakukan stock opname terdapat selisih, maka
perlakuan selisih ini biasanya sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Apabila selisih kurang, kekurangan tersebut dibebankan perusahaan
maka bagian pembukuan membuat jurnal penyesuaian. Tetapi apabila
kebijakan perusahaan mengharuskan petugas persediaan yang harus
mengganti kekurangan persediaan maka tidak perlu dibuatkan jurnal
penyesuaian.
Apabila setelah dilakukan stock opname terdapat selisih lebih
pada persediaan barang atau kas, maka yang harus dilakukan adalah
mengecek kembali catatan karena mungkin saja ada kemungkinan
suatu transaksi belum dicatat sehingga menimbulkan selisih lebih.
Kartu Gudang
disini
berfungsi
untuk
menyatakan
kapan
dilakukan
caranya
dapat
dengan
membuat
rencana
yang
aktiva maka perusahaan berada didalam keadaan yang tidak baik. Ini
berarti perusahaan tidak dapat membayar seluruh hutang jangka
pendeknya.
Yang kedua ada hutang jangka panjang. Hutang jangka panjang
merupakan hutang yang pembayarannya bisa lebih dari satu tahun.
Hutang obligasi, hutang wesel jangka panjang, hutang hipotik, hutang
muka dari perusahaan afiliasi, serta hutang kredit bank jangka panjang
merupakan contoh hutang jangka panjang. Hutang jangka panjang
biasanya terjadi akibat adanya kebutuhan untuk membeli aktiva,
menambah modal perusahaan, investasi, atau juga untuk melunasi
hutang.
keuangan
pada
suatu
perusahaan.
General
cashier
oleh
pengendalian.
perusahaan.
Anggaran
Sebagai
berfungsi
alat
sebagai
pengawasan
atau
tolok
(alat
ukur
maupun
keuntungan.
Pendapatan
timbul
dalam
yang diikuti dengan beban usaha dan diakhiri dengan penghasilan serta
beban lain-lain. Yang ketiga penyusunan beban sebaiknya dimulai dari
terbesar jumlahnya hingga yang terkecil, kecuali macam-macam biaya
atau beban rupa-rupa. Beban rupa-rupa diletakkan pada urutan paling
bawah dalam kelompok beban walaupun dalam jumlah yang besar.
Yang keempat apabila penghasilan lebih besar dari beban, artinya
dalam periode tersebut perusahaan berlaba atau penghasilan lebih kecil
dari beban, sehingga terjadi kerugian yang dialami perusahaan.
Termasuk
pembaca
laporan
dari
berbagai
pihak
untuk
pengambilan keputusan.
merupakan
penghasilan
yang
diperoleh
operasional,
yaitu
pendapatan
yang
berasal
dari
operasional pokok perusahaan atau core bisnisnya. Pendapatan lainlain, yaitu pendapatan yang berasal dari non operasional perusahaan,
misalnya pendapatan bunga.
Biaya, merupakan semua elemen pengeluaran operasional
perusahaan baik berbentuk tunai maupun non tunai. Contohnya: biaya
listrik, biaya air dan lain-lain.
Posting
dalam
dunia
Akuntansi
adalah
suatu
proses
akuntansi
untuk
menutup
rekening-rekening
nominal
Year to Date (YTD) merupakan periode yang dimulai dari awal tahun
berjalan, dan berlanjut hingga hari ini. Tahun biasanya dimulai pada
tanggal 1 januari tahun kalender. YTD digunakan dalam banyak
konteks terutama untuk hasil rekaman dari suatu kegiatan dalam waktu
antara awal tahun hingga hari ini.
Month to Date (MTD) tidak berbeda jauh dengan year to date, month
to date juga merupakan periode yang dimali dari awal bulan berjalan
dan berlanjut hingga hari ini. Bulan biasanya dimulai pada tanggal 1
tiap bulannya. MTD digunakan dalam banyak konteks terutama untuk
hasil rekaman dari suatu kegiatan dalam waktu antara awal tahun
hingga hari ini.