ACTA DE REUNIN

Reunin de trabajo: Acuerdos para el desarrollo del Flujograma respecto a la

Gestin de Talleres y Laboratorios UC.
Acta N: 003-2016
Fecha

: 27 de abril de 2016

Hora

: 16:30 hrs

Lugar

: Oficina de Topografa (donde se desarrolla reuniones de la ISO).

ASISTENTES

Ing. Gilmer Palma Rojas

Ing. Jos Navarro Veliz
Dra. Elizabeth Coronel Capacyachi
Jhosselyn Santana Surichaqui
Carolay Garca Arroyo
Esmila Chavarra Mrquez
Jos Luis Snchez Tovar

Tema del Orden del Da

Acuerdos para el desarrollo del Flujograma respecto a la Gestin de Talleres y
Laboratorios UC.
Conclusiones
REUNIN ( 16:30 hrs)
El consultor Dr. Pedro Jos Angulo Alvarado. expuso aspectos generales sobre el plan
de accin para la certificacin de los laboratorios de la UC basado en la Norma
ISO 9001 versin 2015.

Se dio a conocer las dos fases para llevar a cabo la consultora; manifestando que en
la primera fase se evaluara los proceso de gestin y en la segunda fase, Gestin,
Operativo y Apoyo.
Menciono que los pasos a seguir sern el diagnstico, capacitacin y auditoria
interna.
Aadi que la Auditoria externa estar relacionada con la Norma ISO 9001 versin
2015.
La Universidad deber conformar un comit de gestin quien a su vez nombrar al
representante de la alta direccin y coordinador operativo del SGC.( estas personas
sern comprometidos por el desarrollo y cumplimiento del plan de trabajo).
El consultor mencion que la condicin fundamental es el compromiso de la
organizacin para el xito de la certificacin.
La Universidad deber proveer de una oficina para que el equipo consultor desarrolle
sus labores as como las facilidades para el ingreso y visitas a las instalaciones de los
laboratorios. ( oficina equipada: dos computadoras, una pizarra acrlica, internet,
vitrina, dos escritorios dos sillas giratorias, cuatro sillas una mesa para pequea
cuatro sillas y materiales de escritorio , otros)
Sealo que el proceso mnimo que debemos cumplir para la certificacin es conocer
ISO 9001, Aspectos legales, reglamento y documentacin.
Se acord que el diagnstico se llevar a cabo en las fechas 18,19 y el proceso de
capacitaciones del 20 al 22 de enero del presente ao.
El consultor preciso sobre condiciones particulares como: alojamiento, traslado,

pasaje y otros. Las coordinaciones se realizarn directamente con el arquitecto

Verstegui Velsquez Jess Alberto con das de anticipacin, va correo electrnico.

PLAN DE ACCIN

RESPONSBAL
E

Revisar todos los puntos del Flujograma que el Ing.

Palma desarroll anteriormente basndose en el
Mapa de Procesos de Los TL- UC.
Realizar las correcciones necesarias dentro del
flujograma respecto a la Gestin de los TL UC.

Establecer los Formatos dentro de los procesos

necesarios.
Coordinacin con el Equipo de Apoyo del SGC para
programar futuras reuniones sobre revisiones de
procesos de manera detallada.

Ing. Palma
Ing. Navarro
Dra. Coronel
Equipo SGC
Ing. Palma
Ing. Navarro
Dra. Coronel
Equipo SGC
Ing. Palma
Ing. Navarro
Equipo SGC
Ing. Palma
Equipo SGC

PLAZO

11 de enero

18 Y 19 de enero

20,21 y 22

22

Siendo las trece horas, del da 8 de enero de dos mil diecisis, se procede a firmar
la presente Acta en seal de conformidad y se da por finalizada la reunin.

----------------------------------Ing. Gilmer Palma Rojas

----------------------------------------Ing. Jos Navarro Veliz

---------------------------------------------------------------------------Dr. Elizabeth Coronel Capacyachi

Jhosselyn Santana Surichaqui

----------------------------------Carolay Garca Arroyo

----------------------------------Jos Luis Snchez Tovar

----------------------------------------Esmila Chavarra Mrquez