OVERHANDLE JOB PLANT PART CONSIGNMENT

Job Desk :
1) Melakukan Kegiatan Kelancaran Consignment
a. Melakukan Pembuatan Purchase Order (PO) Permintaan Consignment
b. Fill-Up (Pengisian Gudang Consignment) sesuai PO Consignment
c. Pick-Up (Penarikan Parts Consignment) untuk Dead Stock Part / Request
Cross Parts Urgent
2) Monitoring Reports Kelancaran Consignment
a. Weekly Reports Consignment
b. ZY Consumption Reports CAT.5
c. Request PO Customer
d. Monthly Income Reports Consignment
e. Back Order Outstanding Parts Consignment
3) Support Consignment
a. Supply Parts to Consignment
b. Follow-Up Parts Order Permintaan Consignment

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

Pada hari ini Jumat tanggal 7 Februari 2014, yang bertanda tangan di bawah
ini :
1.

2.

Nama
: Muhammad Arif Pratomo
Jabatan
: Plant Part Consignment
Divisi
: Sparepart

Nama
Jabatan
Divisi

: Muhammad Sofyan
: Part Analist
: Sparepart

Dengan ini menerangkan bahwa :

Pihak pertama telah menyerahkan kepada pihak kedua berupa:
1.
2.
3.

Softcopy data pekerjaan

Hardcopy data pekerjaan
File all document all project consignment (ABM & BNKP)

Demikian Berita Acara serah terima ini di buat rangkap 2 untuk dapat
digunakan sebagaimana mestinya.

Pulau Pinang, 07 Februari 2014

Menyerahkan

Muhammad Arif
Sofyan

Menerima

Muhammad

1.LIST OF SALES ORDER / Daftar Dokumen Sales Order (SO)

T-code : /NVA05N
Tampilan :

Isi Material
yang ingin di
ketahui

Isi nomer PO customer

yang ingin di ketahui

Keterangan :
a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)
h)
i)
j)
k)

Sold to party : Isi dengan Code Customer yang hendak di cek

Document Date : Isi tanggal dokumen yang hendak di ketahui
Material : Isi dengan Part Number sparepart yang hendak di cek (optional)
Purchase Order Number : Isi Dengan Nomer PO customer (optional)
Created By : Isi dengan User yang hendak d ketahui (Optional)
-RTU-ADMIN : User Rantau
-BLC-ADMIN : User Batulicin
-SDN-ADMIN : User Sungai danau
-Dst..
Sales Organization : isi dengan 1010
Distribution Chanel : isi dengan (DS) direct sales
Division : isi dengan (02) sparepart
Sales Office : isi dengan code sales office (1104) Rantau
Sales Group : isi dengan (102) part group
Selection Criteria :
-Open Sales Order : Mengetahui dokumen Sales Order (SO) yang belum
clear/gantung
-All Order : Mengetahui semua dokumen sales order (SO) yang tercreate.

Fungsi :

1) Mengetahui dokumen sales order yang belum clear /gantung dengan melihat
document flow dari dokumen Sales order tsb untuk di lanjutkan atau di
delete.
2) Monitoring PO customer yang ter-create untuk menghindari double invoice.
3) Mengetahui Banyak nya Dokument sales order yang terlah tercreate pada
waktu yang di inginkan.
4) Mengetahui pergerakan parts dalam waktu tertentu dengan fungsi
material.
5) Monitoring Sales order Customer tertentu (Sold to party) dengan User yang
membuat Sales Order tersebut.
2. LIST OF BILLING DOCUMENT / Daftar Dokumen Invoice (Billing)
T-Code : /NVF05N
Tampilan :

Keterangan :
a)
b)
c)
d)
e)

Customer: Isi dengan code customer yang di inginkan

Billing document date : Isi dengan tanggal yang ingin di cek
Sales Organization : Isi dengan (1010) MPM
Distribution Chanel : Isi dengan (DS) Direct Sales
Selection Criteria :
-Open Billing Documents : Untuk mengetahui dokumen invoice yang
open / gantung
-Billing Dokumen in FI : Untuk mengetahui dokumen invoice
keseluruhan.

Fungsi :
1) Mengetahui Total penjualan dari customer yang di inginkan dengan fasilitas
filter di dalam tampilan list billing,
2) Mengetahui dokumen invoice yang telah tercreate berdasarkan waktu yang di
inginkan.
3) Melakukan Cek Data Invoice yang Cleared,Not Cleared, Return, Cancel
dengan fasilitas document flow di tampiln list biling.
4) Dapat di gunakan untuk melakukan monitoring data created Invoice.