AGM PIBG 2011 Masliza

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-8

SMK SERI KUNDANG
AJK INDUK
29 JANUARI 2011
8.00PAGI -12.30 TENGAHARI
4

AGM PIBG 2011 Masliza

Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Pen. Setiausaha
Bendahari

:
:
:
:
:
:
:

Pn Hajah Noraizan bt Brahim (Pengetua)

Pn Hajah Jamaliah bt Abu (Penolong Kanan)
En Pazir b. Zainuddin (PK HEM)
Pn Suhaida bt Shamsuddin (PK Koku)
Pn Masliza bt Shahadan
Pn Nihan bt Ahmad
Pn Mariani bt Jusoh
5

AGM PIBG 2011 Masliza

Pen. Bendahari
Bil
1

: Pn Faizah Nor bt Abdullah

Perkara
Protokol dan Sambutan VIP & Ibubapa
Pn Ramlah bt C.P Veeravu(K)
Pn Nen Fadzilah bt Hashim

Senarai Tugas
menyambut kedatangan VIP lebih awal
mendapatkan buku program untuk VIP
mengiringi dan meraikan VIP

AGM PIBG 2011 Masliza

En Khairi Bin Haji Abdullah, PJK

(YDP)
En Sarjuni b Maksud(NYDP)
En Mazlan b Hj Bakri (AJK)
En Jamaludin B Mat (AJK)
En Johare B Deghani(AJK)

menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VIP

memastikan penyediaan air mineral untuk VIP
meraikan kedatangan ibu bapa
bantuan pengawas sebagai petunjuk arah

En Mohd Fawzi B Mohd Tamain(AJK)

7

AGM PIBG 2011 Masliza

En Mohd Hassan B Ramlan(AJK)

Pn Salasiah bt Disa (AJK)

Pn Nootrah bt Abdullah(AJK)
En Ghazali b Ismail, BSD (Pemeriksa
Kira-kira)
Pn Jamaliah Manshor (Pemeriksa Kirakira)
Jemputan VIP

menghubungi VIP & follow-up untuk merasmikan majlis

AGM PIBG 2011 Masliza

Pn Nihan bt Ahmad

Jemputan Ibu bapa & Merumus

Usul/Cadangan Ibu bapa
Pn Noor Liza bt Pamuji(K)
Pn Normasduha bt Ajis

menyediakan surat jemputan VIP yang perlu

ditandatangani YDP melalui pengetua (letter head PIBG)
menyerahkan satu salinan untuk difailkan
mendapatkan surat jemputan ibu bapa daripada S/U PIBG
untuk diriso
memastikan surat diedar melalui anak murid
mengutip semula borang usul dan maklum balas kehadiran

AGM PIBG 2011 Masliza

Pn Normala bt Hashim

Buku Program
Pn Noorziah bt Husin (K)

mengira jumlah kehadiran berdasarkann maklumbalas ibu

bapa & memaklumkan kepada AJK Jamuan dan AJK buku
program untuk anggaran penyediaan makanan dan buku
program.
memastikan usul ditaip kemas dan tersusun untuk diriso
menyerahkan usul kepada AJK buku program
menyediakan buku program lengkap

10

AGM PIBG 2011 Masliza

Pn Masliza bt Shahadan
Pn Che Radziah bt Yaacob
Pn Zuriazay bt Kamaruddin
Pn Rusyati bt Omar (Kata-kata aluan
Pengetua & YDP)
5

Bendahari
Pn Mariani bt Jusoh

menyerahkan kepada AJK Pendaftaran

menyediakan laporan kewangan lengkap dan menyerahkan

kepada AJK buku program

11

AGM PIBG 2011 Masliza

Persembahan Multi Media

En Mohd Kamarul Ariffin b Basri (K)

Bacaan Doa
Ustaz Nizam b. Abdul Hamid

menyediakan bahan untuk laporan aktiviti oleh S/U

menyediakan bahan persembahan multimedia
memastikan keadaan sesuai untuk persembahan
multimedia
memastikan persembahan multimedia lancar semasa AGM
memimpin bacaan doa

12

AGM PIBG 2011 Masliza

Juruacara
Pn Noreeda bt Mohd Hashim(K)
Pn Suriani bt Sulaiman

mengacarakan majlis perasmian AGM

mendapatkan maklumat program daripada S/U
mohon pelajar menyediakan kerusi meja dan perhiasan
yang bersesuaian jika perlu.

13

AGM PIBG 2011 Masliza

Persiapan dewan sebelum

Pn Suhana bt Ibrahim(K)
En Rusli b Abdullah
Pn Nur Suhanawati bt Husain
Pn Mazilah bt Ishak

memastikan dewan bersih

menyusun kerusi dengan kedudukan jarak yang sesuai
untuk pergerakan tetamu
menyusun mengikut jenis dan warna yang seragam
jumlah kerusi mengikut anggaran kehadiran dengan
mengambil kira kehadiran sepasang ibu dan

14

AGM PIBG 2011 Masliza

bapa(kebiasaan 140-150 kerusi)

10

11

Urus Sofa dan meja VIP sebelum &

selepas majlis
Pn Rohana bt Abdullah(K)
Pn Razawati bt Kalimi
Persiapan Untuk Mesyuarat Agung

memastikan sofa untuk VIP di sediakan ditempat yang

sesuai lengkap dengan perhiasan yang sesuai
memastikan dikemas kembali selepas majlis perasmian
sebelum AGM bermula.
menukar susunan selepas majlis perasmian dan sebelum

15

AGM PIBG 2011 Masliza

PIBG selepas perasmian

Pn Salina bt Ghaffar(K)
Pn Anita Rose bt Md Yang Ghazali
12

Mengemas dewan selepas majlis

En Nazaruddin bin Samori(K)
Pn Marina bt Chik
Pn Khadijah bt Abd Wahab

mesyuarat bermula
menyediakan 2 meja kantin yang lengkap dengan
skirting
menyediakan 20 kerusi yang sesuai
memastikan kerusi disimpan semula
memastikan dewan dikunci semula
menyediakan 5 orang pelajar untuk membantu (kadet

16

AGM PIBG 2011 Masliza

Pn Norashikin bt Yusoff
Kadet Polis
13

14

Trafik dan Keselamatan

Pn Nurjulaina Hidayah Oh bt Abdullah
Pn Nor Eshah bt Abdull
Kadet Polis
Perhiasan Pentas dan Back-drop

polis)
memastikan keadaan trafik baik

menyediakan back-drop dan hiasan pentas yang sesuai.

17

AGM PIBG 2011 Masliza

Pn Fatimah bt Othman
Pn Shaharom bt Ahmad

memastikan dikemas kembali

18

AGM PIBG 2011 Masliza

15

16

Fotografi & Dokumentasi

Pn Fauziah bt Ahmad(K)
Pn Haryati bt Hashim
Mohammad Fauzie b Sahlan
Pencatat Minit
Pn Nor Zuraida bt Mustapha (K)
Pn Siti Azlina bt Saari

memastikan mengambill gambar yang bersesuaian untuk

laporan
menyediakan laporan lengkap mengikut format.
mencatat minit mengikut bahagian seperti contoh bahan
yang diberi oleh S/U PIBG
menyerahkan minit bertulis tangan yang mudah dibaca dan

19

AGM PIBG 2011 Masliza

17

Pn Zurina bt Hassan
Pn Siti Sabariah bt Sapuan (Ucapan
YDP semasa perasmian)
Pn Mariam bt Anson (Ucapan
pengetua & perasmi AGM)
Pendaftaran Ibu bapa dan Guru
Cik Norlaila bt Mansor (K)
Pn Norlida bt Ahmad Markeh

sempurna kepada S/U PIBG dalam tempoh 3 hari selepas

cuti Tahun Baru Cina.

mendapatkan borang pendaftaran daripada S/U

menyediakan meja pendaftaran dengan hiasan dan lebel
mengikut tingkatan

20

AGM PIBG 2011 Masliza

Cik Mazidah bt Abd Samad

Pn Wizana bt Moktie (menyediakan
nombor cabutan bertuah)
Puteri Islam

disediakan kerusi dan alat tulis untuk pendaftaran ibu bapa

memantau pendaftaran ibu bapa agar maklumat yang
ditulis lengkap untuk rekod
mendapatkan buku program dan mengedarkan kepada
hadirin
menyediakan nombor cabutan bertuah
menyediakan 5 orang pelajar bertugas membantu

21

AGM PIBG 2011 Masliza

18

19

Kebersihan kawasan sekolah sebelum

dan selepas 22majlis
Pn Muslimah bt Hussin
Pn Noraini bt Zahari PJK
Sumbangan Derma Kilat
Cik Azlina bt Saari(K)
Cik Azizah bt Ariffin
pengawas

memastikan kebersihan persekitaran sebelum dan selepas

majlis
mendapatkan kerjasama pekerja swasta
menyediakan tabung derma kilat
menyediakan cenderamata (jika perlu)
menyediakan pengawas (pengawas yang sama semasa
menjadi petunjuk aras) untuk memastikan edaran tabung

22

AGM PIBG 2011 Masliza

mengira jumlah kutipan dan memaklumkan kepada

pengerusi majlis semasa AGM untuk diumumkan kepada
hadirin.

23

AGM PIBG 2011 Masliza

20

21

Siaraya
En Abdul Rahman b Md Noor
Pn Rukmony a/p Shunmugam
AJK Siaraya
Cenderamata & Cabutan Bertuah
Pn Nasriah bt Abu(K)
Pn Faizah Nor bt Abdullah

memastikan siaraya berfungsi dengan baik

menyediakan pelajar bertugas
memastikan alatan disimpan semula selepas majlis
menyediakan 20 hamper cabutan bertuah
menyediakan alatan untuk penyampaian sijil &
cenderamata & hamper cabutan bertuah

24

AGM PIBG 2011 Masliza

Cik Maimunah bt Muhamad

22

23

Sijil
Pn Fadzilah bt Abdullah
Pn Khadijah bt Abd Wahab
Jurukira undi/ Pencatat papan putih
Pn Noraini bt Ramdan(K)
Pn Michele Geraldine Carvalho

menyediakan sijil AJK sesi 2010

menyerahkan kepada AJK cenderamata
menyediakan 2 papan putih dan maker pen untuk
mencatat semasa pelantikan AJK sesi 2011
mencatat dan mengira undian

25

AGM PIBG 2011 Masliza

Pn Mazura bt Ab Salam
24

Seranta & Publisiti

En Shaiful Anuar b Haron (K)
En Ahmad b Che Yunus
Semua AJK PIBG (Ibu Bapa)

memastikan papan putih diletakkan semula ditempat asal

menempah kain rentang

memastikan kain rentang diletakkan ditempat sesuai
memastikan kain rentang disimpan kembali
memastikan kertas makluman bersaiz A3 diletakkan di
surau, masjid dan tempat2 yang sesuai untuk makluman
ibu bapa

26

AGM PIBG 2011 Masliza

bekerjasama dengan AJK masjid dan surau berhampiran

25

Jamuan VIP & Ibubapa

Pn Fildza bt Ab Razak(K)
Pn Noriah bt Basid
Pn Hamidah bt Baie
Pn Hasliza bt Abu Bakar
Pandu Puteri

untuk mengumumkan di masjid dan surau

menempah makanan
memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis

27

AGM PIBG 2011 Masliza

Catatan:
1.Sila serahkan resit perbelanjaan yang dibuat kepada bendahari untuk tuntutan.
2.Guru terlibat diminta menyerahkan nama@bilangan pelajar yang membantu kepada AJK Jamuan untuk penyediaan makanan

28