Acta de reunin

Almacn AM FM, Elctricos y Ferretera

FECHA
HORA
LUGAR

30 DE ABRIL 2016
10:00 AM
ALMACEN AM-FM

TEMA: Sistema de gestin de salud y seguridad en el trabajo - SG-SST

PARTICIPANTES
Luis Felipe Guerrero Ruano
Francisco Mendoza Torres
Luis Fernando Guerrero Albornoz
John Hanz Santacruz Santacruz
Juan Pablo Meza Pantoja

CARGO/ROL
Gerente General
Coordinador de gestin
Coordinador de capacitaciones
Encargado de rutas de evacuacin y
minimizacin de riesgos
Evaluador de ergonoma y puestos de
trabajos

ORDEN DEL DIA

SALUDO DE BIENVENIDA
INTRODUCCION DEL TEMA
DISCUSION DEL DIAGNOSTICO

COMPROMISOS
1. Discusin del diagnostico
En la reunin realizada, se discuti los diferentes puntos de vista de los
participantes referentes a la matriz de riesgo en cuanto a la identificacin de
peligros y valoracin de riesgos, encontrando un acuerdo entre los participantes
para la implementacin del SG-SST, dando a pie a la creacin de compromisos de
mejoramiento de la empresa y la estructuracin del personal frente a este sistema.

2. Compromiso sobre la implementacin del SG-SST

2.1.

Compromisos de mejoramiento

2.1.1. Riesgo qumico

Se debe llevar a cabo un plan de contingencia donde se estipulen las condiciones
en las cuales el trabajador debe realizar su labor, una de estas condiciones es que
debe usar una mascarilla de gases y vapores para prevenir el contacto con
sustancias toxicas las cuales en este caso es el yodo.
Se debe realizar una limpieza adecuada y rutinaria de almacenaje mediante
mtodos hmedos o de aspiracin, y tener un sistema para que el polvo salga por
una ventana punto de fuga.
2.1.2. Riesgo Biomecnico
Implementacin de sillas ergonmicamente ajustables, con el fin de prevenir
futuros dolores o lesiones, as como tener escritorios adecuados para facilitar
actividades como documentacin y realizar pausas activas para evitar posibles
enfermedades relacionadas con el exceso del uso de digitacin.
2.1.3. Riesgo Biolgico
Uso de desinfectantes con el fin de otorgar reas higinicamente seguras para el
desarrollo de labores.
En caso de observar a una persona que porta algn virus tener prevenciones
como el uso de guantes de ltex y tapabocas y minimizar cualquier contacto con el
cliente o con personas que trabajen en el almacn y tengan un tipo de virus
2.1.4. Riesgos de condiciones de seguridad
Capacitar a los trabajadores en cuanto a la forma de desplazamiento y trazar las
rutas donde se minimizar el riesgo de muerte o accidentes
Tener prevenciones en reas donde se presente el riesgo de cada de objetos
pesados que pueda afectar al trabajador unas de estas prevenciones pueden ser
cascos o estabilizar los estantes o vitrinas donde se encuentren estos objetos.
2.2.

Estructura del personal a cargo SG-SST

La estructura del personal que se defini en la reunin con los participantes de la

implementacin del SG-SST frente a los compromisos de mejoramiento para los
riesgos identificados. (Ver Figura 1).

Gerente General
Coordinardor de
implementacin de SGSST
Coordinardor de
Capacitaciones
Encargado de rutas de
evacuacin y
minimizacin de
riesgos

Evaluador de ergonoma
y puestos de trabajo

Figura 1. Estructura organizacional para la implementacin del SG-SST

3. Responsables
Despus de la asignacin de cargos, se procede a designar los responsables y las fechas lmites de ejecucin
establecidas en la siguiente tabla. (Ver Tabla 1).
TABLA 1. DESIGNACIN DE CARGOS Y ROLES

PARTICIPANTES

Luis Felipe
Guerrero Ruano

CARGO

ROL

Gerente General

Supervisar y controlar la
implementacin del SG-SST

Francisco
Mendoza Torres

Coordinador de
gestin

Supervisar y controlar los compromisos

de mejoramiento estipulados, Velar
sobre todas las gestiones designadas
a cada uno de los encargados.

Luis Fernando
Guerrero
Albornoz

Coordinador de
capacitaciones

Implementar las capacitaciones, clases

y talleres correspondientes para la
minimizacin de los riesgos.

John Hanz
Santacruz
Santacruz

Encargado de
rutas de
evacuacin y
minimizacin de
riesgos

Evaluar las vas de acceso y los puntos

crticos y crear rutas de evacuacin
acordes con la estructura productiva de
la empresa.

FECHA DE EJECUCIN
FECHA DE
FECHA DE
FINALIZACI
INICIO
N

Diagnosticar los riesgos encontrados e

implementar mecanismos de control
para la minimizacin de los riesgos

Juan Pablo Meza

Pantoja

Evaluador de
ergonoma y
puestos de
trabajos

Identificar y diagnosticar los puntos

crticos que causan riesgo biomecnico
y psicosocial
Implementar sistemas de control y de
capacitacin para la buena postura y
buen ambiente de trabajo.

Yo, Luis Felipe Guerrero Ruano, identificado con la C.C.: 12964563 de Pasto y
que comprueba ser el representante legal del ALMACEN AM FM, ELECTRICOS
Y FERRETERA, se compromete a dar a acatamiento a los compromisos de
cumplimiento de las actividades propias de su trabajo pactadas anteriormente con
los encargados del estudio de la implementacin del Sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo SG-SST, utilizando como referencia lo
relacionado a la normativa que rige esta implementacin, informando y/o
reportando todo accidente de trabajo por los riesgos de trabajo identificados,
dentro del tiempo establecido por la normatividad legal vigente a partir de la firma
del presente documento.
Por lo anterior el mencionado se compromete a cumplir a cabalidad los siguientes
trminos pactados:
PRIMERO: Dar de una manera concisa clara la informacin actual de la empresa
a los encargados de la implementacin del SG-SST.

SEGUNDO: Cumplir con la implementacin del SG-SST, antes de las fechas

estipulados mediante la normatividad vigente
TERCERO: Destinar recursos ya sean econmicos, personal y/o equipo para la
implementacin del SG-SST en la empresa.
a. RECURSOS A TRAVES DE LOS CUALES SE PRETENDE CUMPLIR
CON ESOS COMPROMISOS
Dentro de la planeacin estratgica de la empresa Radio elctricos Am-Fm
se encuentra designado un presupuesto para la implementacin de un SGSST el cual permita mitigar los riesgos analizados en la investigacin, a
continuacin, se presentar los recursos asignados para poder cumplir con
los compromisos:

Compromiso
Estipular las condiciones en las
cuales el trabajador debe realizar su
labor (uso de mascarilla de gases y
vapores)
Limpieza adecuada y rutinaria de
almacenaje mediante mtodos
hmedos o de aspiracin
Obtencin de un sistema para que
el polvo salga por una ventana
punto de fuga.
Implementacin de sillas
ergonmicamente ajustables
Escritorios adecuados para facilitar
actividades como documentacin
Pausas activas para evitar posibles
enfermedades relacionadas con el
exceso del uso de digitacin.
Uso de desinfectantes
Uso de guantes de latex (caja)
Capacitar a los trabajadores en
cuanto a la forma de
desplazamiento
Trazar las rutas donde se minimizar
el riesgo de muerte o accidentes

Riesgo

Presupuesto ($)
$ 85.000

Qumico

$ 20.000

$ 300.000
$ 218.000
Biomecnic
o

$ 339.900
$ 10.000

Biolgico
Condiciones
de
seguridad

$ 8.000
$ 30.000
$ 10.000
$ 5.000

Estabilizar vitrinas y estantes

$ 15.000

Uso de casco

$ 35.000

CUARTO: Dar una comunicacin clara y abierta a todo el personal sobre los
peligros y los riesgos encontrados y los compromisos frente al SG-SST y
compromiso de mejoramiento que se aplicaran:
a. En la investigacin realizada en el ALMACEN AM FM, ELECTRICOS Y
FERRETERA, se analizar los principales riesgos encontrados dentro de la
empresa que pueden afectar de manera directa o indirecta al trabajador, de
esta manera se ha plantear distintos compromisos con respecto al
mejoramiento del SG-SST, uno de estos compromisos es interactuar con el
trabajador para medir el nivel de confiabilidad que se tiene con la
informacin manejada tanto interna como externa con lo referente a los
riesgos laborales a los cuales estn expuestos.
b. COMPROMISOS DE MEJORAMIENTO

Para mayor constancia, me comprometo a dar cumplimiento por escrito a lo que

se da a conocer en la presente acta, siendo conocedor a lo expuesto
anteriormente.

______________________
Luis Felipe Guerrero Ruano
C.C: 12964563 de Pasto
Gerente General,
Almacn AM FM, Elctricos y
Ferretera
_______________________
Francisco Mendoza Torres
C.C.: 1085307856 de Pasto
Coordinador de implementacin de
SG-SST

_______________________
Juan Pablo Meza Pantoja
C.C.: 1085317213 de Pasto

Encargado para la implementacin

del SG-SST

________________________
John Hanz Santacruz Santacruz
C.C: 1086223653 de Tangua
Encargado para la implementacin de
SG-SST

________________________
Luis Fernando Guerrero Albornoz
C.C: 1085324952 de Pasto
Encargado para la implementacin de
SG-SST