“Decenio de las Personas con Oscapacioas "ARo dela ntegracén Nacional yel Recorocmiento de Nuestra Oinersidad” Lima Wilenaria: Ciudad con Memoria, Consruttorade Paz y Justicia" th MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA RESOLUCION DE ALCALDIAN? 91 4 Lima, 17 JUL 2012 VISTO, el Memorandum N° 521-2012/MML-GP de la Gerencia de Planificacion; ol Informe N° 121-2012-MML-GAJ-SAAC de la Gorencia do Asuntos Juridicos; y, CONSIDERANDO: Que, mediante Resolucién de Alcaldia N° 300 de fecha 20 de octubre de 2010, se aprobe la Directiva N° 002-2010-MMLIGP, "Normas y Procedimientos para aceptar Donaciones a favor de la Municipaiidas Metropolitana de Lima’; Que, durante la vigencia de la Directiva N° 002-2010-MMUGP se han producido modificacones en la base legal vinculada con la gestion de las conaciones: Que, mediante Memorandum N* 023-2012-MMLICMAEO, ta Comision Metropolitana de Asuntos Econdmicos y Organizaci6n del Concejo, ha sugerido modificar la Directiva N° 002-2010-MMLIGP en los plazos establecidos para el trémite de aceptacion de las donaciones, a efectos de mejorar el procedimiento y evitar incumpimientos: Que, mediante Memorandum N° 521-2012/MML-GP, la Gerenca de Planificacién ha reformulado los procedimientos para gestionar oportunamente la aceptacién de las donaciones a favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima, por parte del Concejo Metropolitano: haciendo necesario, aprobar una nueva Directiva; Estando a lo dispuesto en el numeral 6) del articulo 20° de la Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades: ‘SE RESUELVE: Articulo Primero.- Aprobar la Directiva N° 002-2012-MML-GP *Normas Procedimientos para Aceptar Donacones a favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima’, la cual forma parte integrante de la presente Resolucién de Alcaldia, dejéndose sin efecto la anterior, aprobada mediante Resolucion de Alcaldia N° 300 de fecha 20 de Octubre de 2010. ARTICULO 2°.- Encargar a la Subgerencia de Cooperacion Técnica Internacional de la Gerencia de Planificaci6n, la difusion de la presente Directiva a todos los organos de la Municipalidad Metropolitana de Lima. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.‘Derenlo de las Personas con Discanacidad’ “ARo dea ntegracién Nacional y@lReconociien'o de Nuestra Siversdoa™ 214 Uma Mlanaia: Cusad con Memoria, Corsinctors de Po2 y Justia 6 DIRECTIVA N° 002-2012-MML-GP NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ACEPTAR DONACIONES EN FAVOR DE. LA MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA OBJETIVO Establecer las normas y procedimientos para el trdmite de aceptacién, aprobacién, recepcién, registro, uso, seguimiento y control de donaciones que se realicen a favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima, por entes donantes nacionales internacionales. FINALIDAD * Promover el uso de las donaciones, como mecanismo de financiamiento de actividades y proyectos de la gestion municipal * Cautelar que las donaciones provenientes de la cooperacién técnica nacional @ internacional sean utilzadas para el propésito a la que fueron destinadas y se ‘efeciien en concordancia con las disposiciones legales vigentes. BASE LEGAL + Ley N° 27972, Ley Orgénica de Municipalidades. + Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrative General + Ley 27692, Ley de Creacion de la Agencia Peruana de Cooperacion Internacional — APC. + Ley N° 28411, Ley General del Sistema Presupuestario. + Ley N° 28905. Ley de Facilitacién del Despacho de Mercancias donadas proveniontos dol Exterior. + Ley N° 20812, Ley del Presupuesto del Sector Publico para ol afio Fiscal 2012. + Decreto Legislativo N° 719, Ley de Cooperacion Técnica Internacional + Decreto Supremo N* 015-92-PCM, Decreto que aprusba el Reglamento de la Ley de Cooperacién Técnica Internacional + Decrato Supremo N* 021-2008-EF, Decreto que aprueba el Reglamento de la Ley de Faciltacién del Despacho de Mercancias donadas provenientes del Exterior. + Decreto Supremo N° 028-2007-RE, Dacreto que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Agencia de Cooperacion Internacional -APCI. + Resolucion de Contraloria N° 122-98-CG, del 08 de octubre de 1998, que aprusba la Directiva N° 004.98-CG/INF ‘Informacion a ser recibida por la Contraloria General de la Republica con relacion a donaciones de bienes provenientes del Exterior’ + Resolucion de Contraloria General N° 320-2008-CG, Resolucion que aprueba "Normas de Control interno’. + Resolucién de Alcaldia N° 330-2008, Resclucién que aprueba la Directiva N° 001-2006-MML-CTPAO-GDU, "Procedimiento que regula el Registro de Obras de Infraestructuras Publica de la Municipalidad Metropolitana de Lima y norma 6l funcionamionto de la Comisisn Técnica Permanente de ‘Admisién al Registro de Obras”Deven de ls Pernonae cen Dito "**S fea honeve: Gudod con vamote,Coremecora do Pry sa” 214 ‘+ Resolucién de Alcaldia N° 278-2010, Resolucién que eprueba la Directive N° 003-2010-MIML-GP, "procedimientos para la Gestion de Convenios en la Municipalidad Metropolitana de Lima « Resolucién de Alcaldia N° 426-2011, Resolucién que modifica la Directiva N° 003-2010-MML-GP, “procedimientos para la Gestion de Convenios en la Municipalidad Metropolitana de Lima ALCANCE La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todos los érganos inteinos que conforman la Municipalidad Metropolitana de Lima, que solicien 0 reciban donaciones nacionales y/o internacionales. asi como de los drganos responsables del trémite de la aceptacién, aprobacién, registro y control de les mismes. MARCO CONCEPTUAL, 5.1 DEFINICIONES SOBRE DONACION a) Concepto legal de donaciéon.- La donacién es el acto juridico a través del cual e! donante se obliga a transferir gratuitamente al donatario la propiedad de un bien (Art. 1621° del Cédigo Civil). b) Concepto de donacién por cooperacién técnica internacional. La donacién como una de las modalidades de la cooperacién técnica internacional, es definida como la transferencia a titulo gratuito, de dinero, bienes corrientes 0 servicios, bienes muebles o inmuebles, obras de equipamiento urbano e infraestructura vial, a favor de una entidad, como receptora de la cooperacién técnica internacional. ¢) Donaciones con asignacion de contraparte. En algunos casos el donante puede establecer que la Municipalided asigne una contraparte sobre el monto total donado, para cuyo efecto Geberé realizarse las previsiones corespondientes. 4) Donaciones Nacionales.- Son aquellas donaciones que provienen de personas juridicas ylo naturales del sector privado y/o publico, domiciliadas dentro de! ambito nacional, cuya gestion para obtenerias la puede realizar el organo beneficiario con e| V°B° de la Subgerencia de Cooperacién Técnica Internacional, e) Donacién de Obras de Equipamiento Urbano y de Infraestructura al. Son aquelias donaciones que provienen de personas naturales yio juridicas 0 de entidades publicas 0 privadas del ambito nacional o internacional y cue consiste en la entrega de obras de equipamiento urbano 0 de infraestructura vial a favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima Para los efectos de la presente directiva entiéndase: Obras de equipamiento urbano.- Conjunto de edificaciones e instalaciones predominantemente de servicio social de salud,5.2 ccero des Prone con Dcapacidet “Ato delaintegosien nacional yeiReconecrnanio de Nuestra Dvenidod 9 “Lime migrate: Cudad con Nemova Cornnsctow doer Juste” 214 educacién, recreacion, seguridad ciudedana y en general todas aquellas relacionadas con el bienestar y ia seguridad de Ia sociedad. Obras de infraestructura vial.- Conjunto de obras que se ajecutan en las vias piblicas del sistema vial metropolitano, que constituyen el soporte del servicio piblico de transito e incluye todas las obras complementarias a aquellas. DEL ORIGEN DE LAS DONACIONES Les donaciones pueden provenir de Agencias Oficiales, Gobiernos, Instituciones y Organismos Internacionales, asi como de otras personas naturales o juridicas domiciliadas 0 no en el pais. Para efectos de la presente Directiva ios origenes de las donaciones se han clasificado de la siguiente manere: Internacionales Organismos multlaterales y de gobiernos extranjeros. Instituciones y empresas privadas. Personas naturales, Nacionales Instituciones y empresas publicas o privades, Personas naturales. VI. NORMAS GENERALES 64 62 63 64 65 Las solicitudes de conacion a través de la cooperacién técnica internacional _deben contener informacién detalada de! objetivo para el que es solicitada, las responsabilidades de su administracion y las Modalidades de su empleo, a fin de acogerse @ los beneficios y exoneraciones aduaneras. y los procedimientos de agiidad en desaduanaje, de acuerdo a las normas vigentes. Las donaciones no previstas en un programa o proyecto, generadas por catéstrofe 0 fenémenos naturales. son donaciones proritarias por excepcion y no sujetas a plazos. La tramitacién especifica sera efectuada de acuerdo a las directivas que pare dicho efecto imparta le Agencia Peruana de Cooperacién Intemacional - APC. El registro de los recursos provenientes de donaciones del exterior debe efectuarse en el plazo maximo de quince (15) dias calendario desde su recepcion, En caso que corresponda @ recursos en dinero no previstos en el Presupuesto institucional de Apertura (PIA) estos deben ser incorporados al Presupuesto de la Municipalidad, mediante la aprobacién de un Crédito Suplementario (modificacién presupuestaria en el Nivel institucional) asi ‘como en el Acuerdo de Concejo en el cual se acepta la donacion. Solo se incorporan fos recursos que obedezcan a actos suscitos oficialmente y que tengan fuerza vinculante, refrendados por Acuerdo de Concejo. La aceptacion de las donaciones en bienes, servicios ylo_pecuniarias, asi como de obras de equipamiento urbano e infraestructura vial, a favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima, debe ser aprobade de acuerdo a su monto por:Deco det Fess cen space 5 “to con wtguaio ena Rerun ge Nuke Desa" Faisanele Css coansa Cowon dase hates 214 Organo que aprusba la donacié = Comision Metropolitana de Asuntos Econémicos y Organizacién, cuando el onto de la donacién sea menor a una (1) Unidad Impositiva Tributaria (UIT), + Concejo Metropolitano de Lima, cuando la donacén sea igual o mayor a una (1) Unidad Impositiva Tributaria (UIT). VIL. NORMAS ESPECIFICAS 7.1 GESTIONES PARA CONCERTAR DONACIONES: 7.4.4De la obtencién de donaciones por la cooperacién técnica internacional a) Todos los Organos y Unidades Organicas que conforman la estructura organica de la Municipalidad Metropolitana do Lima, a efectos do acceder a las donaciones a través de la cooperacion técnica internacional, deberén presentar ante la Subgerencia de Cooperacién Técnica Intemacional sus requorimiontos do dona y la documentacion sustentatoria, de acuerdo con la directiva que establezca las normas y procedimientos para la concertacién y aplicacién de la cooparacién técnica internacional. b) Los proyectos que sean aveptados por el ente cooperante y que involucren doraciones 2 favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima, seran formalizados por el ente cooperante mediante comunicacion dirigida al Alcalde 0 Alcaldesa Metropolitana de Lima, indicando en uno de sus extremos el rgano a quien dirigen la doracién yel uso 0 destino de ésta, ©) La Subgerencia de Cooperacién Técnica Internacional, perteneciente a la Gerencia de Pianificacion, tiene como una de sus funciones la busqueda de entes cooperantes que a través de donaciones contribuyan al logro de las metas y objetivos que tiene la Muricipalided Metropolitana de Lima; no obstante ello, los distintos organos que ia componen podrin gestionar por si mismos la biisqueds de entes cooperantes. 2De las donaciones de personas naturales y juridicas del sector privado domiciliadas en el pais. a) Toda solicitud de donacin de los érganos muricipales, dirigida a personas naturales y juridicas del sector privado domiciliadas en el pais, antes de su presentacion, deberdn ser visadas por la Sudgerencia de Cooperacién Técnica Iniemacionel. El érgano municipal que promueve la donacion se encargara de presentar la solicitud. ) El propdsito de otorgar una donacion a la Municipalidad Metropolitana de Lima por parle de personas naturales y juridicas deberd ser expresado a través de una comunicacién eserita dirigida al Alcalde 0 Alcaldesa Metropolitana de Lima, documento en el que se acredite la voluntad del donante. indicando el destino y uso de dicha donacién de manera obligatoria 74.3 De las donaciones de entidades nacionales de obras de ‘equipamiento urbano e infraestructura vial.Decanio dt Parone con Disapaidast “ito do ic ntogrocan nociora yolReccnecrrinio se vet Givers” 9° "ma lance: Cucod con amota, Contctore do ory kato" 214 2) Para las donaciones de equipamiento urbano o de infraestructura viel, el Grgano beneficiario de la misma debera dirigir una solicitud al donante 0 en su caso, debera contar con una carta de este ultimo en la que exprese su voluntad de realizar la donacién b) La donacién de obras de equipamiento urbano @ infraestructura viel, requiere en todos los casos de la suscripcion de un convenio entre quien ejecutara y donara la obra y la Municipalidad Metropolitana de Lima, representada por el Alcalde o via delegacién por el drgano beneficiario de la misma, debiéndose considerar como objeto de! convenio la voluntad del donante de hacer entrega de la obra. Este tipo de donaciones requiere que la entidad donante presente la memoria descriptiva del proyecto de la obra a ser donada, ol presupuesto estimado de Ie obra y los planos de arquitectura, o 4) Los documentos sefialados en el literal “c)" del presente numeral, asi como el proyecto del convenio, ceberan ser remitidos por los organos beneficiarios a la Gerencia de Desarrollo Lirbano ylo a la Gerencia de Transporte Urbano, segin corresponda, para le conformidad de los mismos; confomidad que debera ser emia en el plazo maximo ce cinco (05) dias habiles ©) Los érganos beneficiarios dentro de los cinco (08) dias habiles siguientes de emitida la conformidad de la Gerencia de Desarrollo Urbano 0 la Gerencia de Transporie Urbano (segin corresponda), niciaran el tramite para la aprobacién por el Concejo Metropolitano del convenio de ejecucién de la obra a ser dorads; pare lo cual se cefiran a la normatividad interna sobre convenios. 7.2. DELARECEPCION Y REGISTRO DE DONACIONES 7.2.1. Una vez concertacas fas donaciones entre ios organos beneficiarios con los entes cooperantes. se procedera primero a efectuar el acto de ‘ontrega, recepcion y registro de la donacién por los Srganos competontes, de la Municipaliad Metropolitana de Lima y luego el organo beneficiario gestionara la acentacion de la donacién por el Concejo Metropolitano a través de la Subgerencia de Cooperacién Técnica Internacional. 7.2.2 Excepcionalmente, 66 procaderé primero a aceptar las donaciones luego recepcionarlas y registrarlas en los casos siguientes. a) Las donaciones provenientes del exterior, las que sin haberse recepcionado, seran gestionadas para su aceptacion por el Concejo Metropolitano, presentanco ante la Subgerencia de Cooperacién Técnica Intemacional la comunicacién de la propuesta de la donacion, indicando en ella el propésito 0 uso de la misma; conocimiento de embarque, factura, entre otros ») Las donaciones en bienes que no puedan ingresar fisicamante a ningin almacén municipel o que las operaciones de ingreso resulten antieconomicas (locales, terrenos, equipcs instalados, naves, etc.) 7.2.3 Donaciones en efectivo y/o cheque a) Las depencencias municipales beneficiatias de la donacién, indicaran al donante que el dinero ylo cheque debe ser depositado en la ‘Subgerencia de Tesoreria de la Municipalidad Metropolitana de Lima.-Decanio de le Peron cn Diesel? “ino do ta ntogesion Nocona’ y oi Reccnocimiewo de Nusa Bweridod 9 frataenstos Guced con Wormona, Corstucior deoxy Jistcia" 214 b) Le Subgerencia de Tesoreria, emitifé una constancia de recepoion do la donacion en efectivo y/o cheque, registrando de inmedisto el ingreso. 7.2.4 Donaciones de bienes y servicios @) Bienes provenientes del exterior Los érganos municipales beneficiarics de donaciones de bienes provenientes del exterior, remitiran a la Subgerencia de Cooperacién Tecnica Internacional copia de ia comunicacion de la donacion, el uso que se pretende dar a esta, el conocimiento de embarque, factura, entre otfos, para gestionar Ia aceptacién y aprobacion de los bienes dentro del plazo senalado en el numeral 7.3. Aceptada la donacién, la recepcién y registra del bien o bienes donados se efectuara de acuerdo a les acciones establecidas en el literal b) del numeral 7.2.4, seguin corresponda. b) Bienes nacionales Los rganos municipales beneficiarias de donaciones de bienes olorgados por personas domiciliadas en el pais, dependiendo de las caracteristicas del bien o bienes donados o la naturaleza de los mismos, realizaran las siguientes acciones: 4. Cuando el bien o bienes donades sean entregados por el donante cumpliendo con la comunicacién hecha al Alcalde, junto con la documentacién sustentatoria, el érgano beneficiario procedera a emitir un Acta de Recepcién y dentro del plazo de los cinco (05) dias habiles siguientes, solicitaré a la Subgerencia de Logistica Corporativa su registro. 2 Los bienes donados con caracteristicas especiales (caso de semovientes, alimentos frescos, productos camicos, ete.) que no puedan ser recepcionados por el amacén de la Sudgerencia de Logistica Corporativa por no contar con las condiciones adecuadas, ingresaran fisicamente al rea de custodia del érgano municipal beneficiado que cuente con tales condiciones, el mismo que asume les responsebilidades de su recepcion y utlizacion, debiendo informar al Area de Aimacén de la Subgerencia de Logistica Corporativa, a mas tardar alos cinco (05) dias habiles siguientes de la recepcion fisica del bien o de los bienes, adjuntando el Acta de Recepcion, el listado de valorizacién y demas documentacién ‘sustentatoria, con el V°B° del Jefe del Area encargade de la recepcion. 3. Cuando deban ser utlizados de inmediato por casos de emergencia (medicamentos, viveres, ropa) 0 porque el donante desee eniregar los bienes donados durante un evento organizado por la Municipalidad, en donde seran distribuidos y/o consumidos; dederan ‘ser recibidos mediante Acta de Recepcién y listado de entraga, bajo responsabilidad del érgano municipal beneficiado y encargado de su utlizacion. Teniendo, el organo municipal beneficiado, el plazo de cinco (05) dias hablles —contados a partir de la reaizacién del ‘evento- para hacer de conocimiento del hecho a ta Subgerencia de Logistica Corporativa, adjuntando el Acta de Recepcion, el listado de valotizacion y demas documentacién con el V° B® del funcionario responsable de la recepcién.d) ‘Devenia de ae Personas con Discapacidad” ‘Ano de i hlagracién Nacional yelRecenecimianto de Nuestra Di “Lime Klonava: Cuciod oon Maman, Consinvctora do Pez y J 4, Para el caso de donaciones anénimas de bienes recopcionados directamente por los Grganos beneficiarios, el responsable de los Organos beneficiarios a mas tardar a los cinco (05) dias habiles siguiontos de ocurrida la entrega, comunicard al Area de Almacén de la Subgerencia de Logistica Corporativa la recepcion del tien 0 bienes, adjuntando una relacién de los bienes donados y el Acta de Recepcién, el listado de valorzacién y demas documentacién sustentatoria, los cuales llevardn el V°B° del funcionario responsable de la recepcién. 5. Para los casos de donacién de bienes receocionados por los é1ganos beneficiarios citados en los numerales 1, 2, 3 y 4 del presente literal, titular del Area de Almacén de la Subgerencia de Logistica Corporativa recepcionard los documentos sustentatorios presentados por el érgano beneficiario, verificaré e hecho y tramitard los documentos que acrediten la recepcion y entrega del bien (Nota de Entrada a Almacen y Pedido Comprobante de Salida - PECOSA) en ol plazo maximo de cinco (05) dias habies, comunicando también ~ en el caso de bienes que se constituirén parte del activo fijo - al area de bienes patrimoniales para que efectiien el correspondiente registro y posterior codificacién También comunicaré a la Subgerencia de Contabilidad erteneciente a la Gerencia de Finanzas para que efectue el registro Patrimonial en la contabilidad de la Municipalidad. Bienes inmuebies 0 muebles especiales Cuando el bien bienes no puedan ingresar fisicamente a ningun almacen municipal © las operaciones de ingreso _resulten antieconémicas (locales, terrenos, equipos instalados, naves, etc), el érgano beneficiado remitird a la Subgerencia de Cooperacién Técnica Internacional copia de la comunicacion ce la donaci6n (indicando el propésito 0 uso de ésta) y el Certficado de Gravamen emitico por los Registros Publicos, con no mas de dos meses de antigiiedad, con el fin de que se gestione la aceptacion de los bienes dentro del plazo sefalado en el numeral 7.3, contado a partir de la recepcién de la comunicacién del donante por el propio organo. El Certificado de Gravamen seré tramitado por el érgano beneficiario. Acepiada fa donacién, en el caso de inmuebles, EMILIMA S.A. se encargara de fommalizar el registro de la propiedad ante los Registros Publicos; asi como de comunicar a la Subgerencia de Contabilidad perteneciente a la Gerencia de Finanzas para que efectie el registro patrimorial en la contabildad de la Municipalidad. En el caso de bienes muebles especiales ia recepcion y registro se efectuara de acuerdo a las acciones establecidas en el literal b) del numeral 7.2.4, segin corresponda Servicios En cuanto se refiere a la donacion de servicios, el organo beneficiaco remitiré un informe de conformidad de! servicio, juntamente con los documentos ue permitan cuantificar el servicio y el Acta de Conformidad, dirigido a la Subgerencia de Logistica Corporativa, a mas tardar a los cinco (05) dias habiles de concluido el mismo: quién a su vez con las valiaciones cortespondientes remitira 10 actuado a la ‘Subgerencia de Contabilidad 7.2.5 Donaciones de Equipamiento Urbano ylo Infraestructura Vial“ime Mansa: Cixsad eon Mamot, Continclors de Pez y sic “Desenio de as Personas con Discapacidad’ "AB de lo ntegyacian Nacional @lRecenocimiento de Nuestra Civersidoa! 5 & 8) Ejecutada y concluida la obra a sor donada, ol érgano beneficiario recibird ésta mediante un Acta de Recepcidn, la cual sera suscrita junto con el donante y el contralista. En el Acta de Recepcion debera estar indicado como minimo la fecha de término de la ejecucién de la obra y que ésta he sido concluida a satisfaccién y sin observaciones. b) El érgano beneficiario recibird junto con el Acta de Recepcién de ta obra a ser donada, copia de los siguientes documentos: ‘*Del convenio aprobado por el Concejo Metropolitano y suscrito por el Alcalde Metropolitano de Lima o via delegacién por el érgano beneficiario. ‘*Expediente técrico y planos de replanteo de ser el caso. ‘*Documento mediante el cual el érgano beneficiario da la conformidad al expediente técnico. ‘*Cuaderno de obra, conteniendo el acta de entrega del terreno y finalizacién de la obra. ‘*Documentos de valorizaciOn final de la obra y ficha con informacion basica de la obra. Estos documentos son aquellos que de acuerdo con el convenio suscrito debe presentar el donante al beneficiario de la donacion para su conformidad A dia siguiente de suscrta el Acta de Recepcién de la obra donads, ol organo beneficiario ce la Municipalidad Metropolitana de Lima, remitira a la Subgerencia de Adjudicacion y Saneamiento Legal de Tierras, perteneciente a la Gerencia de Desarrollo Urbano, la documentacién Feferida en el literal anterior. e Una vez recepcionada ta documentacién raferida en el literal b) del numeral 7.2.5, la Subgerencia de Adjudicacion y Saneamiento Legal de Tierras la revisara y de corresponder realizara la verifcacion det hecho emitiendo su conformidad y consignando la informacisn en el registro de obras de infraestructura de dominio que se ejecutan a favor de la Municipalidad Metropolita de Lima 4) El olazo para efectuar la revisién de la documentacién referida en el literal b) del numeral 7.2.6 de la presente directiva, no debera exceder los dos (02) dias habiles siguientes de su recepcion, debiendo a ia fecha de vencimiento remitir copia de los documentos de la valorizacién final de la obra y de la ficha con informacion bésica de la obra a la Subgerencia de Contablidad para que se efectde el registro contabie correspondiente. 2) La Subgerencia de Adjudicacién y Saneamiento Legal do Tierras vencido el plazo de la revision de la documentacién antes mencionada, deberd remitila a la Subgerencia de Tramite Documentario, portenecionte a la Secrotaria General do la Municipalidad Metropolitana de Lima para su custodia y archivo defintivo. ) Paralelamente a las gestiones de recistro y archivo definitive del expediente de Ia obra, 1 drgano beneficiario debers tramitar ante la Subgerencia de Cooperacién Técnica Intemacional, dentro del plazo de diez (10) dias habiles siguientes a la fecha del Acta de Recepoin, la aceptacién de la donacién por ol Concejo Metropolitano de Lima.“Desenio de las Pertonas con Discapacided” 5 INR de I htegraciés Nacional elRecenocimienlo do Nuesira Divorsded! "ime Micra: Clucad can Mernana, Coniuctora de Pez y Jeatci 7.2.6 Delos documentos que acreditan la recepcion de las donaciones para tramitar su aceptacion. a) Sies dinero, cheque y/o deposito bancario, constancia de! deposito emitido por la Subgerencia de Tesoreria; pertenaciente a la Gerencia de Finanzas. b) Si son dienes, Nota de Entrada al Almacén 0 Conocimiento de Embarque 6) Si son obras de equipamiento urbano ylo infraestructura vial, el Acta de Recepcion de la Obra suscrita por el organo beneficiano, el donante y coniratista, indicando como minimo la fecha de término de la ejecucién de la obra y que ésta ha sido concluida a salisfaccién y sin observaciones. Adiconalmente, deberan adjuntar ta valorizacién final de la obra ejecutada, copia del convenio suscrito y aprobado por el Concejo Metropolitano de Lima y el expediente técnica y planos de teplanteo de ser el caso. d) Pere el caso de las donaciones anénimas en efectivo, la comunicacién del donente sera sustituide por un informe de la ‘Subgerencia de Tesoreria en el que se indique el hecho producido y el uso al que deberia destinarse la donacién, propuesto por el donante. e) Las donaciones en efectivo recibidas en cruzadas de solidaridad, las donaciones recolectadas en anforas, seran aperturadas ‘con presencia del Subgerenie de Tesoretia, y de ser el caso de Notario Publico, suscnbiendo un Acta de Recepoién de Efectivo, junto con los, organizadores del evento, Este documento sustituye el requisito de la ‘comunicacién del donanie. El documento por e! cual se comunique a la Subgerencia de Logistica de la percepcion de los bienes, sustituiré @ la comunicacion del donante, f) Pera los bienes donados con caracteristicas especiales 0 bienes que deban ser ulilizados de inmediato por casos de emergencia o porque el donante desee entregar ics bienes donados durante un evento organizado por la Municipalidad en donde seran distrbuidos yio consumidos; la acreditacién de recepcién por la Municipalidad seré acreditada mediante Ia "Nota de Entrada al Aimacen” g) Para el caso de donaciones anénimas en bienes recepcionados directamente por los Organos beneficiarios, el documento que acredita la recepcion del bien o de los bienes por parte de la Municipalidad, es la “Nota de Entrada al Almacén’. h) En cuanto a la recepcion de las donaciones de servicios; la recepcién del servicio se acrecita a través del Informe o Acta de Conformidad, 7.3 ACEPTACION Y APROBACION DE LA DONACION Del armado de expediente: a) Los érganos municipales beneficiarios iniciaran el trémite de aceptacién y aprobacion de las donaciones ante Ia Subgerencia de Cooperacién Técnica Internacional, dentro de los diez (10) dies habiles siguientes de haber recibido:‘Dosenio de as Porzonas con Diesapacidac “Af de la ntegracién Naciona yo! Recenecimionto de uot Divertided!” 9 ime Mieraro: Cudes con Memoria, Contuctora &e Pez y sticio"™ 2 - El documento que acredite la recepcién de la denacién por parte de la Municipalidad Metropolitana de Lima. - La comunicacién del donante dirigida al Alcalde Metropolitano: solo para los casos establecidos en el inciso a) del numoral 7.2.2 de la presente Directiva. b) Para iniciar el tramite deberan presentar la siguiente documentacién: 1. Documento que acredite la recepcidn de la donacién por parte de la Municipalidad Motropolitana de Lima, o documentos quo acrediten la voluntad del ente donante de entregar la donacién, 2. Propésito de uso de la donacién emitido por los érganos Munisipales beneficiarios. En lugar de! documento descnto en el numeral 1 del parrafo anterior, para el caso de bienes provenientes del exterior se presentard el Conocimiento de embarque, factura, entre otros. Para el caso de Inmuebles se presentara el certificado de gravamen. Del informe Técnico: ©) La Subgerencia de Cooperacién Técnica Intemacional habiendo recepcionado la documentacién de las dependencias municioales beneficiarias, tendra un plazo de siote (07) dias habiles para emitir un informe técnice a la Comision Metropolitana de Asuntos Econdmices y Organizacion. Do oxistir obsorvaciones on la documentacién prosentada so dovolvord el expediente al érgano municipal que generé la solicitud para que subsane 0 complete la informacién en un plazo no mayor a tres (03) dias habiles. ¢) La Socrotaria Técnica do la Comisién Metropolitana do Asuntos Econémicos y Organizacion en un plezo no mayor de cinco (05) dias habiles deberd incluir dentro de la agenda de la proxima sesion de la Comisién, la comunicacién eserita del donants con su decumentacién sustentatoria. La comunicacién podra ser sustituida por documento que acradite la recepcién de la donacién. Aprobacién de Dona €) La Comisiin Metropolitana de Asuntos Econémicos y Organizacién, recepcionade el Informe y la documentacion sustentatora de la Subgerencia de Cooperacién Técnica Internacional, emitira el dictamen de aprobacién de ia donacién, cuando el monto sea menor a una (1) Unidad Impositiva Tributaria (UIT) f) Cuando el monto de la donacion sea mayor 0 igual a una (1) Unidad Impositiva Tributaria (UIT) se emitira Dictamen y se elevara al Concejo Metropolitano para su aprobacién mediante Acuerdo del Concejo. 9) Los Acuerdos y Distamenes con los que se aceptan y aprueban donaciones deberan ser notificados a la Gerencia de Planificacion (con atencién de la Subgerencia de Cooperacién Técnica Intemacional) y a la Gerencia de Administracién (con atencién de la Subgerencia de Logistica Corporativa) por la Secretaria General del Concejo Metropolitano o por la Secretaria Técnica de la Comisién Metropolitana de Asuntos Econémicos y Organizacién, segin corresponda, en un 14~Decero de as Resonas.con Dscapactadt “tio de a nlagarion Nacienal yt Resonactnienia Ge Nuata verde inc ttlonora: Cusod con Moria, Corvrctora Pex sti 2 plazo no mayor de cinco (05) dias hdbilos, contads a partir de la fecha de aprobacion. h) La Comision Metropolitana de Asuntos Econémicos y Organizacién debera informar semestralmente las donaciones aceptades a su cargo al Concejo Metropolitano. i) La Subgerencia de Cooperacién Técnica es la encargada de notificar a los demas Organos municipeles competentes la acepiaciin de la conacion. ) La Subgerencia de Cooperacion Técnica Internacional a solictud del donante, requerird a la Gerencia de Administracién la emision de los respectivos certificados de donacién k) Los Acuerdos y Dictémenes de eceptacién de donaciones en bienes provenientes del exterior, ceberan ser notificados por la Subgerencia de Cooperacién Técnica Internacional a ia Contraloria General de la Republica en un plazo no mayor de treinta (30) dias colendarios sigulentes a la culminacion de cada timestre. Difusién en medios: 1) Todas las donaciones dinerarias provenientes del exterior y las donaciones nacionales por montos mayores a cinco (5) Unidades Impositivas Tributarias (UITs), seran publicadas on El Diario Oficial El Peruano dentro los cinco (05) dias habiles siguientes de aprovada, estando a cargo de tal gestién la Secretaria General del Concejo, bajo ‘su responsabilidad, con cargo de los centros de costos de los érganos beneficiarios. m) Todas las donaciones dinerarias eprobadas y aceptadas, provenientes del exterior 0 nacionales por montos menores @ cinco (5) Unidades Impositivas Tributaries (UITs}, las donaciones en bienes y servicios, asi ‘come las obras de equipamiento urtano € infraestructura vial, deberan ser publicadas en el portal de la Municipalidad Metropolitana de Lima, dentro de los cinco (05) dias hébiles siguientes de aprobadas, estando a cargo de tal gestion la Sudgerencia de Cooperacién Tecnica Internacional, bajo su responsabilidad. 7.4 DEL USO, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA DONACION a) Las donaciones seran utilizadas por las dependencias beneficiarias de acuerdo al plan o propésito aprobado por el Concejo Metropolitano o for la Comision Metropolitana de Asuntos Econémicos y Oraanizacion b) La Subgerencia de Logistica Comporativa con el Dictamen 0 Acuerdo de Concejo por los cuales se aprobaron y aceptaron las donaciones y ometis fi pteSCEPC EAISROEDONALNES CE ECUPAMENTOUTANOERAESTIUCTURE AL Qc Ae fenyne amine ‘een ee “sere os conte cag ape Tecmo we ine ap ag Seon meten taco, ‘sitar xevarat, ‘supe sented myasecate ‘ees Sorin | venetac cue Sache Si ie ‘ead Danes ere cee | terme ay ‘ene vteEEFCIENYREGITEOD CONAIONS DE BEES CIOS Stee shies Steppin stots 4 Seether Ld rin bee Hea de poses ' esr on “ra este cons | ' Hatin ac wens Styria aden renee ‘sors Lt savtenie caer wie rat ae cn | vrarbaien vm tee fee Rr Sate A \ ' te feet seve ~ farms scant btsAN aOHOON DEL OUMCENOE BNE WAS Stee Tine tii Ky anes Mace ‘Subgreni te Ceopeitn Comistn Metrgoitanade ures ston fcwbiey, SMe ‘Sacetata Gime oe 9 “eta ‘aie Calaateeets) —paeriaeesiae| aay Coca Oran i | a | tent seat aaa | sein = samemacit oo natn “vine , tisned Mespénancdesrerm | ten * ‘barutxin ia I * ' | ' | aint, caiintsiwes = | touinrwer 4 aanasontea pcre reais icy jaw ‘anc. Roce et | fata ; | | | | tite ' ' | ease : ay atone ome ae erat = eee et hc Coins (eerie sromteeara __ tine ssh bot tena et sete ot tours 2 ctw _ "a sins a otbebei * a eave ade vt2ACE TACIONYAPIOBACONDELA DO1AGON DEBIEVES DEL EXTEHOR seta esate cnr ese | aeatinaie hh eames eer er | cae ‘coageee” — Motatie) he es eg ae | ee ie ee nae os , ’ ' ei ce Ss es Merpctrec cures, suwanes ores ae = | | | ete ue were) tT cee 1 areeun|___ ite rare mn = is 1 Pashicit | - ee | 1 argo ops u gle L_ = Ketone dour wareita ca rn = cr cs en d neigabatene cals . pa —— = hy ees pene ethainetonoes | talkers | bteEEICLONY EGISRODE DOMACONS BENE DL EITENOE z Sager ets i ee pas cates prerenen shonin Samokconbi Cota * ‘Onis Boekcares ence lace) nae coined fenioogen f ‘genre, ———> etiniiwe = -—e einen wea | s | | i seis | i, i ioe veniairs | ae sine J | , sonttetioe > sae gts eenainors snes } ‘ fee the et beeGone Femi y FEO Aegsny ath 1 | ae L_—__—_},Simeae teen! ders sate fagente tte| RECEPCION Y REGISTRO DE DONACIONES DE SERVICIOS er rgan0 mursipat Erte Cooperante enetiian sungerenca de Lagi ‘cerporatva | Subgerencie ao ‘contbitdad ==) i=CEPT AmRoaAGGH DELADONAION DESERGS Serio de niin Ac Stee ape (oi itd Temtthamatanonny ene Serene Precis "ealeentd tnncryins Melamine Coote | ' fe | teecorel cog) | See | weer owt cet = | ' | | co i ‘gent omy, | tee weedeat | cen ems aesnhoert ted ' ome I { bs , feitenere nal bomen (vastnren: 9 dapat ate “pc ah Gear oice bette ig aan, aut oan Aten, Seeds rela ie ae | | ' | | sinners 1 | ese : as semclicny eect ‘word gaeaa tome 7 amas Ytesazess ———— > “se se sine tase ) | ae eT tice een ee —— piven a Panianay ater eon them smu gtaes ea Mando peste: tras rt?)METALIONYAPROBACONDE A DOMMCONEN FECTVO /OCHEQLE seit ten pu Uidatsiphics had Conta Ceisinteinate tts Cee ee, Cxaliaibe Sere excl $B seas Toned nic ype “ ge oh, ae Cone texans eri tate = > ha | ee dees | ae 1 4 | | enncuceeerucree | wyeitee | ia eo emt corotin cuit | robes ‘ein eee + snitlare aseenel eae = dratnmet S worcuins apace neat ay: | ea nia ak mahal ' rnin | | reese fneone esteine HPERIEN a rrankey __"E ters ee fords nwa crcl pede eaxionenat er ents eae ‘es wre Oeceecee | center ecco 2 ebm - er ore su acti totes ponte Sustaas pits214 RECEPCION Y REGISTRO DE DONACIONES EN EFECTIVO ¥/0 CHEQUE ‘Organos y Uridades Ongénicas z ts rencia de Tesoreria sbterercia de Conabiia Cs) tes Cooperan prided Os Subgerencia de Subgerencade Contabiidad Genin deennernce enon Inds! Dovarteae dncro Jochen cee =r evostad nto Suber Se errr | Sota subgerenc Distant nso ‘eer rcencndele corespenderees ay ect de nro ‘enoenfocuena cone seetioo eave ‘oe pr conadones, Dbeposita donating | esi denésto ' coneurca por oh depo etecoatie ” ———P Recent | | Registro deingreo ce ‘ensign “Goucoreatostees” _ | ‘rordados | ator renin de gastos eecuasos —___p_ acaptionsrendicbn de (toretectavor QC AwEETACICN YAPROBACONDELA DONACON DE BIVESINMUEBLIS s, Sororities apneic Costes etratutieny meet Senter! tetas ‘ei emce fermen a sii Crete on Cd teeny | tase to) | tote | ewe se oa | 1 oo4 crores seliaet tei Werepians tuners ewwra urennin wae cutie | Seas) | fe (exit } t see serene eee | (ics on recleNerasecad ‘no Mocpenopea i, rt warty — saitine | | eater sways a ot ry spinnin si k feainnowine 7 ernie alae nD e »RECEPCION Y REGISTRO DE DONACIONES DE BIENES INMIUEBLES Subgerencia de Cooperacion Técnica Internacional wo [ Comunica alos érgancs smunicipales benefciedos Taaceptacon dela donacion EMILIMA, Farmalza el registro de 8 propiedad ante resists publicos Remite copia de lor ocumentos que sustentan te valorizacion del nmuebie donado a Subgerencia de Contabilidiad Registro patsimonial en ls contabilided municipal | inEMISION DE LA CARTA DE AGRADECIMIENTO Organos y Unidades Organicas Alcalde Metropolitano Beneficiarios de Lima | | Carta de | agradecimiento al | donante | Donacion igual a Loum FiAlcalde S——> Metropolitano de uma firala carta Il No Y ElGerente del Organo Beneficiado firma la carta Se envia la Carta de agradecimiento te firmada al donante Envia cargo de recepcién 2 a Subgerencia de Cooperacién Técnica Internacional fe Entes Cooperantes Recepeiona Carta de Agradecimiento | Firma cargo ce recepcién 14