REPUBLICA DEL ECUADOR (J ARwana DEL Ecuapor CIRCULO DE SUBOFICIALES “ELECuador ho sd 68 tore Pale Amazovios™ ACTA DE REUNION N?. 004-MAY-2016 REUNION DE DIRECTIVOS Y SENORES SUBOFICIALES DE LAS PROMOCIONES 38 Y 40 PARA VERIFICAR LAS PROPUESTAS PRESENTADAS PARA LA EJECUC ION DE SU DESPEDIDA POR ACOGERSE AL RETIRO DE LA INSTITUCION EN DICIEMBRE DEL 2016 En la ciudad de Guayaquil, en el area de la discoteca de la Corporacién de Tripulacién do la Armada, el dia Jueves 19 de Mayo del 2016 a las 14h30, se retinen ios miembros del Directoriey conformados por el sefior SUBS MT-AV HOYOS como Presidente, SUBS AB CHILIQUINGA come Tesorero y SUBP EL FAJARDO como Vocal cumpliendo las funciones de Secretario Accidental, con la finalidad de dar a conocer las propuestas para la realizacién do la Despedida de los Sefiores Suboficiales de las promociones 38 y 40 que se acogen al retiro de la Institucion on Diciembre del aro en curso, los mismos que fueron citados con el MM No. ARE-COOPNAPER. 1616252-MAY-2016.0; a fin de que puedan verificar y pronunciarse sobre las mejores propuesiag ara la ejecucién del evento y de ser necesario realizar otros planteamientos, Se realza la presentacién por parte del sefior Presidente del CIRSUB, quien da a conocer que pristen dos propuestas de Hoteles acordes y a la altura para la ejecucién del evento que son Hilon Colén y Oro Verde, los mismos que brindan un local amplio, silas, mesas, manteleria, arreglos, disck jockey, mend servido (entrada, plato fuerte y postre), bebidas no aleohélicas, descorche de licores, luces led, podio con micréfono, etc, Adicional hay que adquirir el loot (whisky, champagne, coctel para las damas), show musical, fotografia de ingreso, obsequio de la sposa, entre otros. Luego se presenta la propuesta de varias joyerias como son LAS LAJAS, PILARCITA, MARTHITA y AZ, las cuales oftecen elaborar los anillos a precio de gramo sin costos adicionales por disefio. Una vez realizada la presentacién de las propuestas se pone a consideracién de los asistentes para que escojan las que mejor convenga a los intereses do los Socios y participantes del evento no sin antes darles a conocer el monto con que cuentan a la fecha y cuanto seria el costo total en cada una de las opciones. Después del andlisis correspondiente los socios de manera unnime optaron por el Hotel Hilton Colon para la realizacién del evento de Despedida y el Taller de Joyeria AZ para la elaboracién de los anillos; presentando la sugerencia sobre el obsequio de la esposa, que en lugar del valor Considerado para el perfume sea una tarjeta con un valor significative para que pueda adquirir lo que considere pertinente a sus intereses. Cabe destacar que existieron ciertas interrogantes con respecto a la joyeria, debido a comentarios anteriores, por lo cual se indicé que su propietario es un artesano que adquiere el oro Girectamente de otros artesanos, ademas que son los mismos que elaboran las prendas solicitadas y por ultimo que para la adquisicién de fos anillos se elabora un Contrato Notariado donde se especifica claramente que cualquier anomalia que suceda con las prendas en caso de Presentarse, ellos mismos se harian responsables de devolver otra prenda de las caracteristicas descritas en el mismo, ‘Av. Las Américas sn. Teléfonos: (04)2260563, Fax: (04)2298359 - pg, Web: ywim-erada.miLecREPUBLICA DEL ECUADOR 6 ARMADA DEL ECUADOR CIRCULO DE SUBOFICIALES "B Eauadorna sido, es sec Pala Anan Dentro de los asistentes hubo personal que manifests que no queria como prenda un anillo sino cadena, ante lo cual se pudo sefialar que esos detalles son subsanables ya que dicha prenda debe ser minimo de diez gramos y que deberian asumir el costo adicional de los siete gramos con los que normalmente se elaborarian los anillos de los sefiores Suboficiales. El sefior Presidente del Circulo manifiesta a los presentes que el Directorio en funciones ha hecho el llamado a esta reunién en esta fecha, con el motivo de hacer el evento en el mes de Diciembre del presente afio, con la finalidad de que todo el personal que asista se encuentre debidamente uniformado y no como en anteriores ocasiones que los homenajeados asisten de civil a recibir su reconocimiento; ya que si se lo realiza en los meses posteriores las fechas de diciembre se ‘encuentran ocupadas por los diferentes eventos que suelen realizarse a nivel empresarial, Una vez que se dio respuestas a las interrogantes planteadas por los asistentes de las provincias de Manabi, El Oro y Guayas, que fueron los que se hicieron presentes al llamado realizado y con la presencia del sefior SUBM IM LEON JACINTO, como més antiguo del personal de Tripulacién actualmente y de las promaciones que se acogen al retiro en diciembre del afio en curso, se da a conocer el resumen de los acuerdos a los que se llegaron: 1, Bjecutar el evento en el Hotel Hilton Colén y adquirir lo necesario para la realizacion de! mismo con un costo aproximado de $. 200,00 por sefior Suboficial que se acoge al retiro, La fecha elegida es el 17 de diciembre en el salén Fernandina con tenida de BLANCO DE SERVICIO 2. Realizar el contrato para la elaboracién de los anillos de 18 kilates de siete gramos con disefio tipo grado con el logo del Circulo de Suboficiales en la parte superior, a excepcidn de los sefiores Suboficiales que expresen su deseo de otro tipo de prenda con los costos adicionales que se generen, considerando que cada gramo tiene un costo de $. 38,09. 3. Gestionar la adquisicién de tarjetas de regalo con un monto de $. 80,00 en un almacén de prestigio a nivel nacional, para las sefioras esposas de los sefiores Suboficiales que se acogen al retiro. 4. Hacer una invitacion especial a ciertas autoridades navales con sus esposas para que asistan al evento 5. Todos los sefiores Suboficiales de las promociones 38 y 40, socios del CIRSUB deben Participar en este justo homenaje por acogerse al retiro y por los afios de servicio prestados en la noble Institucién acompafiado de su esposa y/o representante. 6. Sefior Suboficial que por cualquier situacién particular no pueda participar del evento se le descontara e! 20% de sus aportaciones, como contribucién para los diferentes gastos que como homenajeados asumen én su totalidad, 7, Los descuentos por aportaciones mensuales para estas dos promociones de sefiores Suboficiales se realizarén hasta octubre del afio en curso, a fin de que antes del evento se pueda realizar la liquidacién de gastos correspondientes y realizar ef depésito de los valores temanentes de sus aportes en sus respectivas cuentas registradas en DIGREH. 8. Recodar a los socios que el estatuto vigente sefiala que somos una organizacién sin fines de lucro y que aportamos voluntariamente para poder gestionar la ejecucién de eventos sociales, culturales y deportivos para el bienestar de todos y no una cooperativa. 9. Socializar todos los acuerdos a los que se llegaron con fos sefiores Suboficiales que no asistieron ala reunién en todos los sectores, a fin de que con oportunidad envien la talla de anillo para su elaboracién y en caso de querer otra prenda comunicar de manera inmediata para gestionar su pedido. ‘Av, Las Americ sin Telfonos: (04)2280563, Fax: (04}2295350 - pag, Web: yaw armada mileREPUBLICA DEL ECUADOR a ARMADA DEL ECUADOR at iad CIRCULO DE SUBOFICIALES se Ecuador edo es ser ale Amazoai 10. Toda la informacién que tengan que proporcionar pueden hacerla llegar al correo cirsubarmadaec@hotmail.com o al zimbra Ihoyos, para proceder a gestionarla oportunamente ¢ indicar la plaza de trabajo y/o Reparto del sefior Suboficial con numero de celular, a fin de poderlo contactar y enviarle su invitacion para el evento de Despedida Siendo las 16h35 se da por terminada la reunion. Para constancia de lo actuado firman en dicha acta el personal que asistié a la reunién. Suboficial Segundo AB SECRETARIO CIRSUB ACC ‘TESORERO CIRSUB ‘Suboficial Mayor IM PRESIDENTE CUSUMA. ‘Av, Las Américas s/n Tefonos: (04)2280563, Fax (04)2208369 - pig. Web: yw armada miLec