A.

Permasalahan
Saat ini masih banyak koperasi yang menggunakan system manual dalam
pengolahan dan pengelolaan administrasinya, yakni mencatat di buku atau lembar
dokumen koperasi. Misalnya data anggota, simpanan, pinjaman, angsuran yang
dibayar dan sebagainya. Hal tersebut dapat dilihat dari proses transaksi simpan
pinjam, pembayaran angsuran, dan pengelolaan angota masih dicatat dalam buku
atau lembar dokumen. Dalam proses manual tersebut sering terjadi salah
pencatatan, kesulitan dalam pencarian data dan lain sebagainya.
B. Deskripsi Proyek
1. Tujuan proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem informasi yang berkaitan
dengan permasalahan yang ada di koperasi khususnya permasalahan simpan
pinjam. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan memberi
kemudahaan dan keuntungan bagi koperasi dan anggotanya.
2. Hasil yang di inginkan
Dengan adanya sistem informasi ini dapat menggantikan sistem manual
menjadi komputerisasi yang dapat memudahkan dalam melakukan
pengolahan dan pengelolaan data administrasi sehingga proses simpan
pinjam antara koperasi dan anggotanya dapat lebih jelas dan waktu yang di
butuhkan dalam proses simpan pinjam lebih cepat.
3. Jadwal proyek

4. Estimasi Biaya

No.

Deskripsi Tugas /
Pekerjaan ( Task )

Biaya
Tenaga
Kerja

Biaya LainLain

Total per
Task

1.
1.1

1.2

1.3

1.4
1.5
1.6

1.7

2.
2.1

2.2

2.3
3.

3.1
3.2

4.
4.1

Analisis dan Desain

Sistem
Menganalisis Sistem
Koperasi dengan
melakukan
wawancara Kepada
pihak yang ditunjuk.
Membuat Statement
of Purpose, Event
List dan Context
Diagram.
Membuat Data Flow
Diagram, (DFD)
Levelled
Membuat Kamus
Data
Membuat Process
Specification
Membuat Entity
Relationship
Diagram (ERD)
Dokumentasi
Analisa & Desain
Sistem
Desain Aplikasi
Membuat Desain
Menu Aplikasi +
Form Entri
Membuat Desain
Report + Form
Report.
Dokumentasi Desain
Aplikasi
Programming

Programming (Back
End & Front End)
Dokumentasi
program (Front End
& Back End)
Testing Program
Melakukan Test
terhadap Program

Rp.
3.600.000
Rp. 800.000

Rp.
3.600.000
Rp. 800.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 800.000

Rp. 800.000

Rp.
2.100.000
Rp. 600.000

Rp.
2.100.000
Rp. 600.000

Rp. 600.000

Rp. 600.000

Rp. 900.000

Rp. 900.000

Rp.
22.000.000

Rp.
22.000.000

Rp.
20.000.000
Rp.
2.000.000

Rp.
20.000.000
Rp.
2.000.000

Rp.
2.000.000
Rp. 800.000

Rp.
2.000.000
Rp. 800.000

4.2
4.3
5.
5.1

5.2
6.
6.1

Memberikan catatan
list perbaikan
Dokumentasi testing
program
Instalasi program
Setting infrastruktur
dan software
pendukung
Instalasi program ke
computer user
Training User / SDM

7.

Melakukan pelatihan
kepada user
Dokumentasi

7.1

Desain Spek Sistem

7.2

Dokumentasi SOP

7.3

Dokumentasi
Administrasi Proyek
User & Admin
Manual + Dokumen
Program
Dokumen
Manajemen Proyek
Maintenance

7.4

7.5
8.
8.1
9.
9.1

Pemeliharaan &
Perbaikan Sistem
Administrasi
Melakukan
Administrasi Proyek
&
mendokumentasikan
nya
Lain-Lain
Biaya Bahan &
Pencetakan
Dokumentasi
Perubahan Analisis
(bila diperlukan)
Perubahan Bentuk

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 800.000

Rp. 800.000

Rp.
1.600.000
Rp. 800.000

Rp.
1.600.000
Rp. 800.000

Rp. 800.000

Rp. 800.000

Rp.
1.200.000
Rp.
1.200.000
Rp.
7.000.000
Rp.
1.500.000
Rp.
1.000.000
Rp. 800.000

Rp.
1.200.000
Rp.
1.200.000
Rp.
7.000.000
Rp.
1.500.000
Rp.
1.000.000
Rp. 800.000

Rp.
2.500.000

Rp.
2.500.000

Rp.
1.200.000
Rp.
2.000.000
Rp.
2.000.000
Rp.
6.000.000
Rp.
6.000.000

Rp.
1.200.000
Rp.
2.000.000
Rp.
2.000.000
Rp.
6.000.000
Rp.
6.000.000

Rp.
1.600.000

Rp.
1.200.000
Rp. 900.000

Rp.
1.600.000

Rp.
1.200.000
Rp. 900.000

Desain (bila
diperlukan)
Penambahan
Program (bila
diperlukan)
Biaya Cadangan
Operasional
Biaya Cadangan Tak
Terduga
Biaya Finger Print %
Infrastruktur
Sub Total :

Rp.
2.800.000

Rp.
52.400.000

Rp.
2.800.000
Rp.3.000.00
0

Rp.3.000.00
0

Rp.3.000.00
0
Rp.15.000.0
00
Rp.
22.600.000

Rp.3.000.00
0
Rp.15.000.0
00
Rp.
75.000.000
Rp.
75.000.000

PERENCANAAN
TOTAL

5. Estimasi Sumber Daya yang di Perlukan

No.

Deskripsi Tugas /
Pekerjaan ( Task )

1.

Analisis dan Desain

Sistem
Menganalisis Sistem
Koperasi dengan
melakukan
wawancara Kepada
pihak yang ditunjuk.
Membuat Statement
of Purpose, Event
List dan Context
Diagram.
Membuat Data Flow
Diagram, (DFD)
Levelled
Membuat Kamus
Data
Membuat Process
Specification
Membuat Entity
Relationship
Diagram (ERD)
Dokumentasi
Analisa & Desain

1.1

1.2

1.3

1.4
1.5
1.6

1.7

Waktu
Tenaga
Kerja (Hari)
9

Jumlah
Tenaga kerja

Tarif Tenaga
Kerja

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Rp. 400.000

Sistem
2.

Desain Aplikasi

Rp. 300.000

2.1

Membuat Desain
Menu Aplikasi +
Form Entri
Membuat Desain
Report + Form
Report.
Dokumentasi Desain
Aplikasi
Programming

Rp. 300.000

Rp. 300.000

Rp. 300.000

55

Rp. 100.000

Programming (Back
End & Front End)
Dokumentasi
program (Front End
& Back End)
Testing Program

50

Rp. 100.000

Rp. 100.000

Rp. 200.000

Melakukan Test
terhadap Program
Memberikan catatan
list perbaikan
Dokumentasi testing
program
Instalasi program

Rp. 200.000

Rp. 200.000

Rp. 200.000

Rp. 200.000

Setting infrastruktur
dan software
pendukung
Instalasi program ke
computer user
Training User / SDM

Rp. 200.000

Rp. 200.000

Rp. 200.000

Melakukan pelatihan
kepada user
Dokumentasi

Rp. 200.000

70

Rp. 100.000

Desain Spek Sistem

Dokumentasi SOP
Dokumentasi
Administrasi Proyek
User & Admin
Manual + Dokumen
Program

15
10
8

1
1
1

Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000

25

Rp. 100.000

2.2

2.3
3.
3.1
3.2

4.
4.1
4.2
4.3
5.
5.1

5.2
6.
6.1
7.
7.1
7.2
7.3
7.4

7.5
8.
8.1
9.
9.1

Dokumen
Manajemen Proyek
Maintenance

12

Rp. 100.000

20

Rp. 100.000

Pemeliharaan &
Perbaikan Sistem
Administrasi

20

Rp. 100.000

80

Rp. 75.000

Melakukan
Administrasi Proyek
&
mendokumentasikan
nya

80

Rp. 75.000