GUIA DE DESPACHO

*En gua de Traslado para RETIRO DE MERCADERIA se debe colocar la

glosa:
Gua de Traslado por Retiro de Mercadera, (motivo del retiro), para posterior
N/C)
Segn FAV (N factura) del (fecha de emisin de esta)
(Esta gua se realiza cuando el cliente por abc motivo no quiere el producto y
requiere la devolucin del dinero a travs de nota de crdito)
*En gua de Traslado para CAMBIO FISICO se debe colocar la glosa:
Gua de Traslado por Cambio Fsico, mercadera mal cargada, segn FAV (N
factura) del (fecha de emisin de esta)
Y adems se coloca:
-LLEVAR (cdigo del producto facturado que se deba recibir)
-TRAER (cdigo del producto que se cargo por error)
(Se realiza cuando se factura bien un producto y cantidad pero se carga un
distinto y se requiere el mismo producto, as solo devuelven lo enviado en
forma incorrecta y se le entrega el producto correcto, as no se debe generar
una N/C)
Importante: en ambas guas antes de ingresar Rut del cliente se debe modificar
las bodegas (BODEGA 11 a BODEGA 11), esto permite que la gua sea NO
FACTURABLE.
La autorizacin que entregan los vendedores debe estar autorizada por Victor
Carrion o Francisco Araya (no se realiza nada sin respaldo) y debe ir detrs de
la copia del cliente para que no la saquen y la pierdan. Al retornar la gua si es
cambio fsico llegara solo con la firma de bodega que se realizo este sin
inconvenientes y si es retiro de mercadera vendr con el ingreso de bodega
que respalda la realizacin de la nota de crdito por el producto devuelto.
Antes de entregar la gua se le saca fotocopia y se corchetea adelante ya que
eso se le entrega al cliente. Los retiros se pueden hacer durante el da y los
cambios fsicos como se saca mercadera se conversan primero con Juan
Pablo ya que lo ideal es hacerlos antes de las 14.00 para que los ingrese en el
consolidado.
Para todas las guas verificar la direccin ya que no siempre lo colocan
claramente, y debe aparecer en la autorizacin bien especificado si es cambio
fsico o retiro para respaldo nuestro.

GUIA DE RETIRO DE MERCADERIA

GUIA DE CAMBIO FISICO