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La Contabilidad

CATEDRA: Contabilidad I
Gua del tema a fines acadmicos para los futuros
Licenciados en Administracin de Recursos
Materiales y Financieros de la U.N.E. SIMON
RODRIGUEZ Ncleo Coro, para las evaluaciones
y como complemento de la presentacin digital de la
unidad.
ELABORADA POR: Lcdo. JORGE L. ROMERO M.
20/06/2016

UNIDAD 2
ORIGENES DE LA
ADMINISTRACIN

UNIDAD I.- LA CONTABILIDAD


LA CONTABILIDAD.
En el corazn de la contabilidad se encuentra la medicin de transacciones
financieras, las cuales representan transferencias del derecho de propiedad legal, segn
una relacin contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas transacciones no
financieras, segn varios de sus principios generalmente aceptados.
Para mantener una informacin financiera confiable, es necesario registrar da a
da las transacciones en los libros contables. Hoy en da, la mayora de las empresas
tienen

este

proceso

automatizado,

con

la

utilizacin

de

sistemas

contables-

administrativos.
El registro est fundado en sistemas de doble-entrada, que data de la edad media.
Segn este, el valor de una entidad mercantil se puede describir en trminos de cinco
cuentas: activo, pasivo, capital, ingresos acumulados y egresos acumulados. Cada
transaccin financiera (que cambia el valor de la entidad) conlleva a al menos dos
entradas, un dbito en una cuenta y un crdito en otra. La suma de todos los dbitos debe
coincidir con la de todos los crditos lo que a su vez permite revisar la existencia de
errores.
Bajo las perspectivas anteriores, la contabilidad es manejada por los contadores o
contables profesionales que deben ser acreditados por los cuerpos profesionales de cada
pas para poder ejercer esta tarea. Estos cuerpos a su vez determinar una serie de
principios generalmente aceptados, que cubren las reglas bsicas que garantizan la
fiabilidad de la informacin contable.
Por ende, la Contabilidad es la metodologa mediante la cual la informacin
financiera de un ente econmico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada;
esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades
gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones
en cuanto a asignacin y utilizacin de recursos.
En definitiva y basado en la mejor interpretacin, El Comit sobre Terminologa del
Instituto Americano de Contadores Pblicos la define como: El arte de registrar, clasificar
y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y actos que
tengan aunque sea parcialmente, caractersticas financieras, as como interpretar sus
resultados
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es una de las primeras disciplinas econmicas que han servido al
hombre.- Desde tiempos inmemoriales, con el surgimiento de la nocin de economa

Lcdo. Jorge L. Romero M.


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domstica, surge tambin la idea de contabilidad como una disciplina que le permite al ser
humano llevar un orden claro y preciso de sus actividades, recursos, dinero, etc.
Su importancia recae en la imposibilidad de retener fielmente en la memoria la
acumulacin de cifras, operaciones de compra-venta y una gran variedad de operaciones,
crea la necesidad de utilizar la Contabilidad en los negocios.
Por ende, su importancia permite a las entidades lograr varios objetivos para su
mejor funcionamiento, ya que ofrece a los directivos, informacin oportuna que servir de
base para la toma de decisiones con el fin de planear el futuro de la entidad.
Objetivo de la Contabilidad
Su principal objetivo es el de dar al propietario o gerente de determinada empresa,
la informacin concerniente a la naturaleza y valor de las cosas que posee el negocio, lo
que le debe a terceros y la participacin que tiene el dueo o dueos sobre las cosas
posedas, que llamaremos respectivamente:

ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

Generalmente las empresas lucrativas se forman para producir ganancias. Estas


ganancias representan aumentos brutos en el capital.
Otro de los objetivos de la Contabilidad es el anlisis de los factores que influyen
en los aumentos y disminuciones del Capital con el fin de lograr la mayor productividad
del mismo.
Funciones de la Contabilidad
Las funciones bsicas de la contabilidad son:
Captar

Interpretar

Registrar

Comunicar

Comparar

Modificar

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Los datos econmicos y financieros originados por las transacciones mercantiles de las
entidades.
Comparar: Significa agrupar los informes contables y combinarlos en forma tal
que puedan ser comparables de acuerdo a los criterios de semejanza o
disparidad, por ejemplo, comparar el monto de las ventas de temporada alta del
ao pasado con el mismo tipo de temporadas de este ao.
Modificar: Ajustar la informacin contable cuando sea necesario con el fin de
reflejar los cambios en los registros de contabilidad de una empresa.
Comunicar: Distribuir la informacin financiera a quienes la necesitan, la
distribucin de estos datos deben de ser en forma oportuna y los mismos deben
ser claros, confiables y apropiados.
Interpretar: Es la etapa final del proceso contable y consiste en

descifrar el

significado de los datos presentados con el fin de planificar la toma de decisiones.


Estas funciones son llevadas a cabo por el contador de la empresa, quien entre otras
actividades tiene la de servir como asesor en la toma de decisiones por parte de los
directivos.
TENEDURA DE LIBROS
Es la parte de la contabilidad que se ocupa de:

Recopilar
Anotar
Verificar
Clasificar
Las operaciones mercantiles por orden cronolgico en los libros dispuestos al efecto,
segn leyes, normas y usos establecidos.

Objetivos de la Tenedura de Libros


Recopilar las operaciones mercantiles , es decir, resumir o abreviar
los datos de las operaciones mercantiles con sujecion a un metodo.
Anotar metodicamente los datos referentes a las
operaciones mercantiles.
Clasificar las operaciones mercantiles.

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Medios que utiliza la Tenedura de Libros
Para el logro de los objetivos antes citados la Tenedura de Libros dispone de
determinados medios como son:
1. Los documentos originados por las operaciones mercantiles; facturas,
cheques, pagares, letras de cambio, contratos, plizas de seguro, entre
otros.
2. Los libros obligatorios: Diario, Mayor y de Inventarios, en los cuales se
registran las operaciones mercantiles, adems de aquellos que por
necesidades de la empresa deban llevarse (auxiliares).
3. Las cuentas, que resumen y clasifican las operaciones mercantiles.

Diferencia entre Contabilidad y Tenedura de Libros


CONTABILIDAD

TENEDURIA DE LIBROS

Se encarga, valindose de los datos Se ocupa de recopilar, verificar, anotar y


aportados por la Tenedura de Libros, de clasificar las operaciones mercantiles.
comunicar, interpretar y comparar los
resultados econmicos.
Sintetiza y compara
Es narrativa.
EL DATO CONTABLE
Es toda informacin expresada con su valor en Dinero.
Los datos contables se registran en los documentos de la empresa; esto se puede
efectuar manualmente, a mquina, mediante cajas registradoras, talonarios de ventas,
computadoras, entre otros.
Estos datos se procesan con el fin de obtener los informes contables para lo cual
se requiere cubrir varias etapas.
Estas etapas comienzan a funcionar desde el momento en que se tienen los datos
originales hasta que se presentan los informes financieros para utilizarlos en la toma de
decisiones y son:
Registro

Presentacin

Comunicacin

Acumulacin

Clasificacin

Resumen
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Bienes
Las cosas de valor tales como muebles, maquinarias, vehculos, mercanca, dinero
en efectivo, local, terreno, entre otros, constituyen los BIENES de la Empresa.
Derechos
Estos derechos pueden ser sobre otras empresas o personas; y estn constituidos
por DOCUMENTOS a favor de la empresa, los cuales respaldan cantidades de dinero,
que sern COBRADAS en fecha futura, y se identifican con la palabra POR COBRAR.
todos los bienes y derechos expresados en dinero que posee una Empresa, se le
da el nombre de ACTIVO
Obligaciones
Las empresas adquieren DEUDAS con otras empresas o personas; estos valores
son las OBLIGACIONES.
Estas obligaciones estn formadas por documentos a favor de terceros. Las
OBLIGACIONES, que son las DEUDAS de la Empresa, es lo que llamamos PASIVO.
Generalmente, se identifican acompaadas de la palabra POR PAGAR.
Capital
Si restamos los Bienes y Derechos que posee la Empresa o sea el ACTIVO, de las
Deudas o se el PASIVO, obtendremos un valor en dinero que lo llamaremos CAPITAL del
dueo o dueos.
La expresin matemtica del Capital es:
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS Y CIENCIAS


A medida que el desarrollo econmico de los pueblos aumenta, el campo de
accin de la contabilidad crece en esa misma proporcin y cada vez observamos que
utiliza nuevas tcnicas, nuevos parmetros y que trata de adaptarse a la naturaleza de
cada organizacin. Para obtener informacin, la Contabilidad se ve en la necesidad de
abarcar otros campos y relacionarse entremezclndose muchas veces con otras
disciplinas y ciencias, como es el caso de la Economa, la Estadstica, el Derecho, la
Ingeniera, entre otras.

RELACION CON LA ECONOMIA

La economa es la ciencia que se encarga del estudio de los recursos, capaces de


satisfacer las necesidades colectivas. La Contabilidad por su parte se encarga del estudio

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del patrimonio de una empresa en particular. Entre ellas existe una gran relacin y en
cierto modo interdependencia. La Contabilidad precisa de la Economa para el estudio
individual de las riquezas de una empresa, as como tambin requiere de los
conocimientos de esa disciplina para analizar una serie de factores que tienen
repercusin en el patrimonio de la empresa. A su vez, la economa necesita de la
informacin contable para llevar a cabo sus anlisis, conocer el valor de los bienes, el
costo de produccin, determinacin del ingreso nacional, etc.

RELACION CON LA ESTADISTICA

La dinmica del comercio moderno le impone el dominio de un gran caudal de


conocimientos estadsticos para poder proyectarse, para establecer tendencias, ndices,
etc., que le permitan mantenerse al mximo. Por su parte la Estadstica necesita de los
datos ordenados y acumulados suministrados por las empresas para elaborar los cuadros
que van a interesar al conglomerado en general.

RELACION CON EL DERECHO

Indudablemente que el Contador de una empresa debe conocer a cabalidad todas


las disposiciones legales que existen en el pas, y que de una u otra forma requieren
tomarse en cuenta y cumplirse en el momento de hacer los registros contables. Como
vemos, existe una estrecha relacin entre Derecho y Contabilidad, la cual es imposible
separar. Aunque la Contabilidad tiene una serie de principios, normas y procedimientos de
carcter universal y de aceptacin general, debe regirse y amoldarse en cada pas a las
diversas leyes que regulan la vida de la sociedad respectiva.
El Derecho ser quien dicte las normas a que han de ceirse la propiedad y las
transacciones de bienes, y es quien otorga capacidad jurdica a las personas para ser
titulares de derechos y obligaciones.
Las principales ramas del derecho que estn relacionadas con la Contabilidad son:
- Derecho Civil - Derecho del Trabajo - Derecho Fiscal - Derecho Mercantil, estas ramas
del derecho son para el Contador soporte importante en su trabajo, como son: Ley de
Ejercicio de la Administracin Comercial, Ley de Ejercicio de la Contadura Pblica,
Cdigo de Comercio de Venezuela, Ley de Impuesto sobre la Renta, Ley del Trabajo, Ley
del Seguro Social Obligatorio, etc.
DERECHO CIVIL Deja claramente definida la clasificacin entre personas
naturales y jurdicas, de gran importancia para la Contabilidad, ya que puede,
valindose de la informacin que da el Cdigo Civil, determinar la naturaleza de
cada negocio. Por otra parte el Derecho Civil, regula la propiedad de los bienes,

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limitaciones, formas de adquirirlos, establece, establece disposiciones sobre
hipotecas, contratos, prstamos, etc.
DERECHO DEL TRABAJO Seala los derechos y obligaciones de patronos y
trabajadores (empleados y obreros), por medio de la Ley de Trabajo y sus
respectivos reglamentos.
Para la Contabilidad esta rama es muy importante, por cuanto debe ajustarse a la
ley para la determinacin de las prestaciones sociales, clculo de vacaciones,
participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa, etc.
DERECHO O LEGISLACION FISCAL Este trata el conjunto de leyes que regulan
la actividad impositiva en nuestro pas (por medio de diversos impuestos y tasas).
En nuestro pas el organismo encargado es el Ministerio de Hacienda, que
mediante sus diversas dependencias regula esta actividad. Entre estas
dependencias tenemos: el Impuesto sobre la Renta, Direccin de Aduanas,
Direccin de Rentas y Licores, Sucesiones y Donaciones, etc.
DERECHO MERCANTIL Diremos que es el conjunto normativo que regula la
actividad comercial. La contabilidad tiene que ceirse obligatoriamente a
disposiciones tales como:
1.- Disposiciones generales, donde se sealan cules son los actos de comercio.
2.- Normas relacionadas con las obligaciones de los comerciantes en materia de
registro.
3. Los libros obligatorios que en la Contabilidad deben llevarse.
4. Funcionamiento de la letra de cambio, el pagar, el cheque, la carta de crdito,
etc.
Todas estas regulaciones estn contenidas en el Cdigo de Comercio de
Venezuela, el cual es vital para cualquier persona ligada a la Contabilidad de una
organizacin.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)


Estos principios nacen en un momento de la evolucin histrica de la Contabilidad
en la que los primeros tericos del rea determinaron la necesidad de establecer criterios
para unificar las bases de generacin de informacin contable en todas las
organizaciones.
Por consiguiente, est referida al entendimiento bsico que debe tener un usuario
sobre las cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otras. A fin de

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cumplir con esta comparabilidad, y que la misma sea vlida, los estados financieros
deben seguir ciertas reglas bsicas en su preparacin y elaboracin.
Los principios de contabilidad de aceptacin general representan un elemento del
cuerpo doctrinario de la Contabilidad y se pueden definir como:
Conceptos bsicos y proposiciones directrices que establecen a las
organizaciones las bases para la cuantificacin de las operaciones y la
presentacin de la informacin en los estados financieros.

Objetivos de los principios de contabilidad


Segn F. CATACORA (1998), los PCAG o PCGA (Principios de contabilidad
generalmente aceptados) como tambin se les conoce tienen unos objetivos bsicos a fin
de darle una organizacin y sistematizacin a la teora y prctica de la ciencia contable
que son :
1. Unificar los criterios contables para el registro de las operaciones
Se refiere a que operaciones similares deben recibir un tratamiento
contable tambin similar u homogneo independientemente del tipo de actividad
que realiza la organizacin.
2. Definir tratamientos especiales para operaciones especficas
En el proceso contable de una organizacin se efectan registros o
transacciones recurrentes o rutinarias a muchas entidades, pero en algunos casos
debe darse tratamiento contable a situaciones con caractersticas especiales o
muy particulares, en esos casos los principios tratan de definir el procedimiento
contable especfico aplicable a cada situacin.
3. Orientar a los usuarios de los Estados Financieros
Debido a que la informacin contable puede generarse tanto para usuarios
internos como para usuarios externos a la organizacin,

los principios de

contabilidad tratan de ayudar a quienes revisan las cifras de estos informes ya que
permiten que los interesados entiendan e interpreten los datos en base a los
criterios aplicados en la presentacin de la informacin contable en los estados
financieros y adems pueden efectuar la comparacin de esos valores,

bien con

los resultados de la misma empresa en periodos anteriores o con los resultados en


el mismo periodo de otras empresas con caractersticas similares, lo que permite
en cualquiera de los casos emitir conclusiones u opiniones acerca del desempeo

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y evolucin de la organizacin en cuestin, todo esto en concordancia con el
objetivo de utilidad que debe tener la informacin cuantitativa generada por el SIC.
4. Sistematiza el conocimiento contable
En este sentido los principios de contabilidad de aceptacin general
contribuyen con la correlacin y coherencia que debe existir entre todos los
pronunciamientos que emiten los gremios y cuerpos profesionales de la contadura
para contar con un cuerpo doctrinario organizado y homogneo.
sistematizacin

es

la

base

creada

por

quienes

encabezan

los

Esta
entes

representativos de la profesin para darle sustento terico y legal a los


procedimientos y criterios aplicados en la generacin de la informacin cuantitativa
que se presenta finalmente en los estados financieros.
PRINCIPIOS SEGN LA DPC 0
La declaracin de principios de contabilidad No. 0, emitida por la Federacin de
Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, define los siguientes principios:

DPC- 0

POSTULADOS BASICOS

EQUIDAD
PERTINENCIA

PRINCIPIOS GENERALES

SUPUESTOS DERIVADOS DEL AMBIENTE ECONOMICO:

ENTIDAD
ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO
CUANTIFICACION
UNIDAD DE MEDIDA

PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA BASE PARA


CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DE LA ENTIDAD:

VALOR HISTORICO ORIGINAL


DUALIDAD ECONOMICA
NEGOCIO EN MARCHA
REALIZACION CONTABLE
PERIODO CONTABLE

PRINCIPIOS GENERALES QUE DEBE REUNIR LA INFORMACION O REGLAS DE


PRESENTACION:

OBJETIVIDAD
IMPORTANCIA RELATIVA
COMPARABILIDAD
REVELACION SUFICIENTE
PRUDENCIA

PRINCIPIOS APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y A PARTIDAS O CONCEPTOS ESPECIFICOS


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1.Postulados Bsicos: Debemos iniciar explicando que los postulados bsicos fueron el
punto de partida o base para la definicin posterior de los principios generales de
contabilidad que a continuacin se presentarn.. Estos postulados bsicos segn la
DPC-0, son dos:
Equidad

Pertinencia

En trminos generales este postulado establece


que la informacin contable presentada en los
estados
financieros
debe
satisfacer
las
necesidades de informacin de todos los usuarios
por igual,
sta no debe reflejar intereses
particulares,
debe generarse considerando
explicar por medio de los datos de la manera ms
clara posible a todos los usuarios cual es la
situacin financiera de la organizacin para una
fecha determinada sin orientar la informacin a un
tipo especfico de usuario o de propsito.

Este segundo postulado define que la informacin


cuantitativa generada por el sistema de
informacin contable debe ser pertinente en el
sentido de proporcionar todos los datos
especficos y necesarios para la toma de
decisiones por parte de los diferentes usuarios
tanto internos como externos; para que los
interesados puedan hacerse una idea amplia y
muy clara de cul es la situacin financiera,
patrimonial o econmica de la organizacin en un
momento determinado y a partir de all puedan
emitir conclusiones y tomar decisiones acertadas
basadas en la realidad de la entidad que reflejan
los estados financieros.

2. PRINCIPIOS GENERALES: Estos principios se generan a partir de los postulados


bsicos y apuntan hacia el objetivo de utilidad de la informacin contable para el proceso
de toma de decisiones econmicas en la organizacin. Estos principios generales se
dividen a su vez en tres grandes grupos que son:
SUPUESTOS DERIVADOS DEL AMBIENTE ECONMICO.
a.

Entidad: Este principio establece que toda persona natural o jurdica (constituida

legalmente) que realice una actividad econmica es una Entidad ya que combina
recursos humanos, econmicos y materiales para lograr los objetivos para los cuales fue
creada.
b. nfasis en el aspecto econmico: Este principio establece que el SIC debe hacer
nfasis en el sentido financiero de las transacciones de la organizacin a efectos del
registro y posterior presentacin de la informacin en valores monetarios o econmicos,
restando importancia al aspecto o base legal sobre la que se efectan estas operaciones
con otras personas o entidades. En otros trminos se refiere este principio a que no le
corresponde al sistema de informacin contable avalar o asumir la responsabilidad por la
base legal sobre la cual se ejecutan las transacciones de la organizacin.
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c. Cuantificacin. Este principio define que para expresar ms claramente la situacin
financiera de una entidad, la informacin sobre sus actividades debe presentarse en
cifras econmicas o monetarias que puedan ser analizadas para la posterior toma de
decisiones.
d. Unidad de Medida. Este principio tiene mucha relacin con el anterior y se refiere a
que la cuantificacin o expresin en cifras de la informacin contable debe efectuarse en
relacin con una unidad monetaria, es decir, en dinero, puesto que este es el medio
utilizado en el intercambio de bienes y servicios.
PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA BASE PARA LA CUANTIFICACIN DE LAS
OPERACIONES
a.

Valor histrico original:

Este principio establece que el SIC debe cuantificar las

transacciones y eventos econmicos en funcin de la cantidad de dinero que se afecte en


el momento especfico de la operacin.

La cantidad respectiva se refleja en el

documento fuente que da origen y avala fsicamente cada operacin y ese mismo valor es
el que debe considerarse para el registro contable correspondiente.
b.

Dualidad econmica:

todos

los

Este principio define que el SIC debe

presentar a

usuarios informacin que explique claramente los recursos materiales y

financieros de los que dispone la entidad para el desarrollo de sus actividades y las
fuentes de donde provienen esos recursos. El propsito es revelar la legalidad de esos
recursos obtenidos en el ciclo operativo de la organizacin.
c. Negocio en marcha o Continuidad: Este principio explica que cuando se constituye
legalmente una entidad econmica se supone que quienes la dirigen deben canalizar los
esfuerzos y recursos necesarios para el desarrollo de la actividad seleccionada y el
cumplimiento de los objetivos esperados, por un tiempo indefinido.
d.

Periodo Contable

Este principio establece que las operaciones y eventos

econmicos que afectan la organizacin deben identificarse con un periodo de tiempo


especfico
En Venezuela el Ejercicio Contable ms comn es el que inicia el 01 de enero y
culmina el 31 de diciembre de cada ao. Sin embargo no es el nico ejercicio contable
posible, de hecho la teora contable es flexible en ese sentido ya que no define un nico
periodo posible para la acumulacin de la informacin, por eso podemos encontrar
otras organizaciones que por ejemplo, inician su ejercicio contable el 01 de julio y cierran
el proceso el 30 de junio del siguiente ao calendario.
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.

EJERCICIO CONTABLE

FECHA

FECHA

DE INICIO

DE CIERRE

e.

Realizacin Contable:

Determinacin del resultado de las operaciones.


Preparacin de los Estados Financieros.
Evaluacin del Desempeo.
Retroalimentacin del Proceso Administrativo

Este principio establece que las operaciones de la entidad

deben reconocerse desde el punto de vista contable y por ende registrarse desde el
momento de su Causacin, es decir, desde el momento en que se causa para la
empresa un derecho que posteriormente se convierte en dinero o un compromiso que
posteriormente generar un desembolso o salida de efectivo para la organizacin. El
propsito es presentar a los usuarios de la informacin contable los datos de todas las
operaciones realizadas durante el ejercicio y adems determinar el resultado real de las
operaciones.
INGRESOS
ENTRADAS DE
EFECTIVO (DINERO)

OBTENIDOS

CAUSADOS

DERECHOS O CUENTAS POR COBRAR

EGRESOS
SALIDAS DE

EFECTUADOS

EFECTIVO (DINERO)

CAUSADOS

DEUDAS O CUENTAS POR PAGAR


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PRINCIPIOS GENERALES QUE DEBE REUNIR LA INFORMACIN O REGLAS DE
PRESENTACIN
a. Objetividad:

Este principio establece que las partidas o elementos incorporados en

los estados financieros deben poseer un valor que pueda ser medido y verificado a travs
de un documento fuente que se anexa como soporte al correspondiente comprobante de
registro contable.

Este principio define adems que cuando el valor a registrar

contablemente se derive de una estimacin,

sta debe efectuarse sobre bases

razonables haciendo uso de procedimientos tericos aceptables,


verificados por otros profesionales del rea,

que puedan ser

en caso contrario el procedimiento y el

registro no pueden reconocerse contablemente.


b. Importancia Relativa: Este principio define que es fundamental reconocer dentro de
la informacin contable aquellas partidas que tienen importancia significativa en la
estructura financiera, es decir, aquellas partidas en las que un cambio relevante en su
valuacin o presentacin pueden modificar las conclusiones o decisiones que tomen los
usuarios de los estados financieros con respecto a la organizacin.
c.

Comparabilidad:

Segn este principio la informacin contable debe brindar la

posibilidad de efectuar a travs de ella comparaciones de la situacin en un periodo de la


entidad con los resultados de ejercicios anteriores o bien con la situacin para el mismo
periodo de otras entidades con caractersticas similares. Para que esto pueda hacerse la
informacin debe generarse a partir de polticas y procedimientos contables uniformes
(iguales) en cada ejercicio. Sin embargo el mismo principio no es del todo rgido pues
tambin establece que cuando sea necesario efectuar cambios de procedimientos, estos
se pueden efectuar siempre y cuando se informe esta situacin a los usuarios de los
estados financieros por medio de notas explicativas a los mismos.
ESTADOS
FINANCIEROS

NOTAS
EXPLICATIVAS

Las notas explicativas a los estados financieros describen con todo el detalle
necesario el significado o las caractersticas de algunas partidas presentadas en los
estados financieros para que los usuarios de la informacin interpreten
apropiadamente la situacin de la organizacin reflejada en trminos cuantitativos
en estos informes.

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d. Revelacin Suficiente: Este principio tiene mucha relacin con el concepto de notas
explicativas a los estados financieros, pues define que dada la importancia de estos
informes para la toma de decisiones acertadas, los estados financieros deben revelar a
los usuarios en forma clara y comprensible todos los datos necesarios para juzgar la
situacin financiera de la entidad, por lo cual se deben anexar a estos tantas notas
explicativas como se consideren necesarias para la interpretacin apropiada de las cifras
presentadas en la estructura o cuerpo principal de los estados financieros.
e.

Prudencia:

Este principio establece que quien dirige el proceso contable de la

entidad debe ser prudente o conservador al momento de manejar la incertidumbre de


algunos eventos, es decir, que su juicio profesional no debe minimizar ni exagerar la
informacin contable derivada de estas situaciones.

DISPOSICIONES DEL CODIGO DE COMERCIO SOBRE LA CONTABILIDAD


El Cdigo de Comercio regula las obligaciones de los comerciantes en sus
operaciones mercantiles, y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no
comerciantes, como queda claramente establecido en su Artculo Primero.
En cuanto a la Contabilidad, el Cdigo de Comercio establece, entre otras, las
siguientes disposiciones, que transcribimos textualmente:
Art. 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su Contabilidad, la
cual comprender obligatoriamente, el Libro Diario, el Mayor y el de Inventarios. Podr
llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimase convenientes para el mayor orden
y claridad de sus operaciones.
Art. 33: El Libro Diario y el de Inventarios no podrn ponerse en uso sin que hayan
sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde
los haya, o al Juez Ordinario de mayor categora en la localidad donde existen aquellos
funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro, nota de los que ste tuviese,
fechado y firmado por el Juez y su Secretario. Se estampar en todas las dems hojas el
sello de la oficina.
Art. 34: En el Libro Diario se asentarn da por da, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin
el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por menos,

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los totales de esas operaciones, siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar todas las operaciones da por da.
Art. 35: Todo comerciante al comenzar su giro y al final de cada ao har en el
Libro de Inventarios una descripcin de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles
y todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
Art. 38: Los Libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no
fuese comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra
parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan (7).

Actividad:
Investigar que son Documentos Mercantiles, clasificacin o tipos y modelos de los
mismos (traer ejemplos a clases a fin de que expliquen los mismos)

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