PROCEDIMIENTO DE INGRESO A LA EMPRESA PARA LOS CONTRATISTAS Y VISITAS

1. OBJETIVO
Sistematizar, estandarizar y controlar el ingreso, trnsito y salida segura de visitantes,
contratistas, otros que tengan relacin con AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A.
protegindolos de esta manera contra potenciales riesgos de accidentes y/o

condiciones inseguras, as como de la prevencin de la contaminacin y

proteccin al ambiente dentro de la empresa.
2. ALCANCE
El alcance de ste procedimiento considera a todas las visitas, contratistas y subcontratistas quienes se enmarcan en dos clases.
2.1 Visitas Tcnicas y No Tcnicas.- Escolares, colegiales, universitarias, otras
empresas; particulares, autoridades y dems personas, que visiten las instalaciones de
AUTOMOTORES Y ANEXOS, con fines educativos, aprendizaje, control, etc.
2.2 Visitas Peridicas.- Proveedores, contratistas, usuarios regulares que tiene como fin
realizar trabajos, trmites y/o consultas, etc.
El control de ingreso de personas se lo realizar bajo las normas e instrucciones
establecidas en el presente documento, el cual es de cumplimiento obligatorio para todas
las personas que visiten las diferentes localidades de AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A.
Visitas Tcnicas: de Lunes a Viernes en Horarios de 09h00 a 12h00 y de 14h00 a 16h00.
(No incluye feriados ni das festivos)
Visitas NO Tcnicas: de Lunes a Viernes en Horarios de 08h00 a 12h00 (No incluye
feriados ni das festivos)
3. RESPONSABILIDADES
a) La responsabilidad de elaborar este procedimiento es de:
i. MK.
ii. Jefe de SSOMA.
b) La responsabilidad de revisar y aprobacin de este procedimiento es del Gerente de
DHO
c) La autoridad para hacer cumplir este procedimiento es de: Jefes de servicio,
Administracin, y DHO-SSOMA.
d) El presente procedimiento es de cumplimiento obligatorio para todas las personas que
visitan las localidades de AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A..

VISITAS TCNICAS.
5.1 Toda persona, institucin, empresa, etc., que requiera visitar la diferentes reas de
alguna de las localidades de AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A, solicitar por lo menos
con una semana de antelacin al jefe de servicio, jefe de showroom y/o a gerencia de
DHO mediante oficio, la visita programada
5.2 El gerente reasignar la documentacin al especialista de Seguridad y Salud Laboral
(SSL) quien analizar la misma, en caso de faltar informacin se comunicar con el
solicitante para que la adjunte y/o corrija.
5.3 Con la documentacin completa el Especialista de SSL coordinar el anlisis de la
misma con el Responsable del rea, objeto de la visita del solicitante y emitirn un
informe a Gerencia para que se remita la decisin al solicitante.
5.4 De ser favorable el informe el solicitante coordinar la logstica con el Especialista de
SSL.
5.5 Al ingreso de los visitantes a las localidades de AYASA, estos procedern a registrar
su firma y entregar un documento de identificacin.
5.6 SSOMA y el Responsable del rea objeto de la visita darn todas las inducciones
pertinentes, entrega de gafetes y los equipos de proteccin personal (EPPs) de ser el
caso.
5.7 SSOMA o su delegado y el Responsable del rea objeto de la visita guiarn a los
visitantes durante todo el tiempo que permanezcan en la localidad.
5.8 Culminada la visita se proceder a recibir los bienes entregados y los visitantes
registraran su firma para proceder a dejar las instalaciones.
VISITAS DIARIAS.
El personal como contratistas, subcontratistas, proveedores, usuarios, que normalmente
visitan las diferentes localidades de AYASA:
a) El guardia/recepcin ser responsable de consultar al visitante sobre el rea, trabajador
al que visita y comunicarle sobre si estos estn dentro de la localidad.
6. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
6.1 MATERIALES
Formatos, papel.
6.2 MQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
Computadores, equipos de proteccin personal de ser el caso.
6.3 TALENTO HUMANO.
Especialista de SSL, Responsables de rea, Guardias.
6.4 MEDIO AMBIENTE.
Es responsabilidad del Especialista SSL, comunicar al visitante sobre las normas
bsicas de cuidado ambiental.
6.5 MTODO.
N/A
7 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD BSICOS.

a) Durante las visitas a las diferentes reas y/o localidades, AUTOMOTORES Y ANEXOS
S.A. NO SE RESPONSABILIZA de la seguridad de los visitantes que INCUMPLAN O
VIOLEN las normas de seguridad establecidas.
b) Los visitantes que tengan aprobada su visita debern confirmarla en un lapso no mayor
a 3 das antes y debern llegar con 15 minutos de anticipacin al horario fijado. Despus
del horario establecido, se da por cancelada la visita.
c) De requerirse la alimentacin ser de cargo de los visitantes, quienes podrn solicitar al
Especialista de SSL la coordinacin de la misma en el comedor de la Unidad de Negocio.
d) Es obligatorios para todos los visitantes acogerse a las Normas de Seguridad de
AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A.
.
e) Todo vehculo particular, ser revisado por parte del personal de Seguridad Fsica de la
localidad y se le colocar un rtulo en el parabrisas con la identificacin VISITAS.
f) Toda persona o grupo de personas particulares que requieran ingresar a las
instalaciones de AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A., debern contar con la autorizacin
correspondiente.
g) Los visitantes tienen obligatoriamente que asistir a la charla brindada por DHOSSOMA, en el lugar donde se acordare por mutuo acuerdo, antes de ingresar a las
instalaciones.
h) Toda persona particular deber portar un documento de identificacin para el ingreso a
las instalaciones, el mismo que ser entregado previamente al personal de seguridad
fsica y/o recepcin para verificacin con el listado emitido en la solicitud de visita.
i) El personal de visitas no podr ser menor a 10 aos.
j) No se podr aprobar la visita si existiere 1 o ms mujeres en estado de gestacin mayor
o igual a 5 meses.
k) No podrn asistir personas con discapacidades las mismas que les impidan movilidad
propia.
l) Toda persona particular recibir una credencial de visitante, quien deber portar siempre
consigo dicho documento en un lugar visible.
m) Los visitantes debern prestar atencin a todas las indicaciones del personal a cargo
de la visita
n) Los grupos de visitas no podrn exceder en ninguna ocasin las 25 personas.
o) Los visitantes tendrn autorizacin para ingresar nicamente al lugar indicado en la
autorizacin de ingreso o sitio donde deber realizar su gestin.

p) As mismo, por seguridad de los visitantes, la persona que dirija la visita podr restringir
el acceso a determinadas reas de sus instalaciones.
q) Todos los visitantes estn en obligacin de vestir pantaln jean o tela y zapatos de
cuero con planta reforzada, se prohbe el uso de calentadores, faldas, zapatillas
deportivas o zapatos de taco o suela.
r) No se permite correr ni empujar, dentro y fuera de las instalaciones.
s) Est prohibido maltratar intencionalmente los equipos y las reas de AUTOMATORES Y
ANEXOS S.A.
t) Queda estrictamente prohibido manipular los equipos existentes.
u) Los visitantes que ocasionen daos a las instalaciones o equipos debern cubrir los
gastos de recuperacin de los mismos.
v) Cada Institucin ser responsable de todas las personas que los acompaen, as como
de los daos que ocasionen.
w) No se permite fumar, consumir alimentos, bebidas, golosinas y goma de mascar dentro
de las instalaciones.
x) No se permite la posesin ni ingesta de algn tipo de bebidas alcohlicas o
energizantes, ni portar armas dentro de la misma.
y) Al culminar la visita debern devolver los EPPs dotados al personal encargado en las
mismas condiciones en que fueron entregados, as como la credencial de visitante.
Disposiciones para el Personal de Vigilancia
Durante las Visitas Tcnicas.
a) Mantener la vigilancia y el control en los ingresos a las diferentes instalaciones.
b) Permitir el ingreso de personas particulares que cuenten con la autorizacin
correspondiente.
c) Notificar la presencia del o los visitantes y verificar la autorizacin de ingreso a las
instalaciones de AYASA.
d) Previo al ingreso de cualquier persona particular debe solicitar la entrega de un
documento de identificacin, teniendo este proceso como objeto la verificacin de dicha
persona en el listado adjunto en la solicitud de Visita y la entrega de la credencial de
visitante.
e) Impedir el ingreso de personas particulares portando armas, bebidas alcohlicas o en
estado etlico.
f) El personal de Seguridad Fsica constatar que el nmero de visitantes que abandonan
las instalaciones sea igual al que ingres, recolectar los gafetes y entregar las
identificaciones personales.
Durante Visitas Peridicas.
a) Deber indicar al visitante hacia dnde dirigirse para realizar la visita o gestin
requerida y la persona que lo atender.

b) Al ingreso de la visita deber pedir un documento de identificacin y una vez que la

persona o grupo de personas han realizado su gestin, el guardia deber solicitar la
entrega de la credencial de visitante y a su vez devolver el documento de identificacin
previo el registro en la bitcora de visitantes (hora de entrada y salida).
c) El personal de vigilancia reportar mensualmente el control de ingreso y salida de
personas particulares segn el formato establecido de Registro de Visitas para efecto de
control y monitores por parte de las personas que as lo requieran.
El supervisor o responsable que designe el contratista o sub-contratista
responsable del trabajo deber permanecer siempre en la localidad y revisar
que las herramientas y equipos se encuentren en buen estado cumpliendo con
las normas establecidas para su operacin en las instalaciones de AYASA.
Si la herramienta o equipo no cumplen con los requerimientos de seguridad no
deber permitirse su uso.
Los equipos de oxiacetileno deben contar con manmetros, mangueras,
sopletes y vlvulas de seguridad (arresta flamas) en buen estado, los cables y
conexiones de las mquinas de soldar deben estar en buen estado y
aterrizadas; (verificadas por el personal del taller elctrico de nave 11 con
formato de revisin) y conectadas correctamente a las cajas de alimentacin o
interruptores existentes. A su vez estos equipos deben de contar con el rombo
de seguridad y marcar claramente el contenido del cilindro as como la
capacidad del mismo, se debe de especificar la presin mxima de operacin.
2. - No se permitir la entrada a AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A, de
herramientas o equipos que no cumplan con todos los requerimientos de
seguridad.
3. - Para la realizacin de trabajos en reas donde se almacenan o manejen
lquidos o gases inflamables (en tuberas, depsitos, equipos o almacenes) y
productos qumicos peligrosos es obligatorio el uso de herramienta a prueba de
explosin, para evitar chispas que inicien fuegos o explosiones.
4. - Si el personal de DHO-SSOMA, miembros de comit paritario,
Administracin, personal de seguridad fsica, sorprenden a personas del
contratista y/o sub-contratista infringiendo las normas de seguridad y/o
utilizando herramientas o equipos en malas condiciones, ser suspendido el
trabajo y los trabajadores parcial o permanentemente segn la gravedad de la
falta, y se retirara al personal de las instalaciones de AUTOMOTORES Y ANEXOS
S.A..
5. El contratista o sub-contratista se obliga dar aviso a Administracin, DHOSSOMA, JEFES DE SERVICIO, de las herramientas, equipos y materiales que
deseen introducir a la localidad para proceder a su registro en forma de
listados y en hojas membretadas para agilizar su entrada, no incluyendo en
estas los materiales de consumo como: estopas, cintas adhesivas, pintura,
rodillos, seguetas, discos abrasivos o de corte etc. Para el ingreso de materiales

peligrosos se debe de contar con las hojas de datos de seguridad de los

materiales, estos deben estar debidamente identificados con el rombo de
seguridad en contenedores adecuados y previa autorizacin de Proteccin
Planta,
6. - Antes de iniciar cualquier trabajo, el personal contratista o sub-contratista
deber reportarse al personal de la empresa, encargado de la obra, quien
autoriza el inicio de los trabajos delimitando las reas, as como, el horario de
jornada para el conocimiento y control de los diferentes departamentos de
Seguridad Industrial y Proteccin contra Incendio, y Servicio Proteccin Planta.
7. - Antes de iniciar cualquier trabajo el contratista o sub-contratista deber
tomar todas las precauciones para no afectar a las reas de trabajo,
informando siempre al responsable de la obra del Departamento Tcnico de
VWM. 8.- Se debern tomar todas las precauciones necesarias para evitar
daos en las reas verdes de la planta en caso de que por la naturaleza de los
trabajos se requiera talar o afectar las reas verdes se debe informar a Control
Ambiental. En caso de que por negligencia del personal se provoque una
afectacin, la empresa contratista deber enmendar los daos bajo la
supervisin de Control Ambiental. 9. - Ninguna persona del contratista o subcontratista esta autorizada para entrar a los talleres, oficinas, zonas
productivas o comedores de la empresa slo cuando por motivos de la obra sea
requerido realizar algn trabajo o tenga autorizacin expresa. 10. - No se
permite usar los equipos, materiales y herramientas propiedad de Volkswagen
de Mxico, sin la autorizacin escrita del supervisor responsable de la obra,
planeador y supervisor del rea. 11. - Para cualquier trabajo donde se requiera
la autorizacin de equipos de soldadura o corte, o que produzca flama o calor
excesivo, deber solicitarse al Departamento de Seguridad Industrial y
Proteccin contra Incendio un permiso para tal efecto, con estricto apego al
Reglamento para Trabajos con Flama Abierta. Este permiso deber colocarse en
un lugar visible en el rea de trabajo, despus de terminado el trabajo, se
deber dar aviso al departamento de Seguridad Industrial y Proteccin contra
Incendio para el aseguramiento de que todas las chispas o flamas han sido
apagadas antes de abandonar el rea de trabajo, as como, el orden y la
limpieza del rea de trabajo
12. - El uso de cilindros de gas comprimido debe tener una clara identificacin
de su contenido. Se deber mantener sujetos con cadena y en posicin vertical
con un soporte para evitar la cada, mantenindolos lejos de fuentes de calor,
chispas o flamas, no se permite el transporte y almacenamiento de cilindros sin
capucha protectora de vlvula, as como, almacenarlos en el interior de las
reas productivas o de trabajos, as como de la informacin especificada en el
apartado 1 de la seccin de procedimientos de trabajo para el manejo de
cilindros con gas comprimido. 13. - Los materiales inflamables o combustibles
debern ser guardados en gavetas metlicas pintadas de color Rojo Ral-3000
con leyenda INFLAMABLE, Manteniendo siempre informado al departamento
de Seguridad Industrial y Proteccin contra Incendio sobre el tipo de material y
cantidad, no debern almacenarse materiales combustibles (escobas, jergas,
ropas etc.) en el interior de las gavetas, es obligatorio aterrizar las partes
metlicas de la misma as como, recipientes conforme a la NOM 022 STPS. 14. El personal de la compaa de proveedores o contratistas debe estar

capacitado en la interpretacin de las seales de seguridad y del manejo

adecuado de los materiales y residuos peligrosos que se manejan dentro de
Volkswagen de Mxico. Es responsabilidad del proveedor o contratista
capacitar a su personal antes de su ingreso a la planta. 15. - Queda prohibido
tirar al drenaje, sanitarios o lavabos, cualquier substancia que no sea agua
como: aceite, solvente, pintura, thinner, petrleo, gasolina, silicn etc. Los
residuos peligrosos generados debern de ser colocados en recipientes
metlicos para su confinamiento con la debida autorizacin y etiqueta de
identificacin del responsable del Control Ambiental, para su disposicin final.
Los gastos por la disposicin de los residuos peligrosos generados por
proveedores debern ser cubiertos por ellos mismos. 16. - El equipo de
soldadura elctrica deber ser conectado a las cajas de alimentacin o
interruptores existentes, solo por personal de mantenimiento elctrico nave 11,
para evitar daos, lesiones o paros de produccin. 17. - Los contratistas o subcontratistas debern contar con todo el equipo necesario para realizar la
limpieza al finalizar la obra o da de trabajo como aspiradoras, escobas, bolsas,
contenedores y transporte. 18.- En caso de que los elementos de limpieza
(escobas, bolsas, trapos etc.) se hayan contaminado con aceites, solventes,
pegamentos etc. Se debern manejar como residuo peligroso de acuerdo a los
procedimientos establecidos por Control Ambiental y de los requerimientos
establecidos por el sistema ISO 14000. 19. - En caso de requerir solventes o
desengrasantes de pisos esta operacin se deber realizar con los dispositivos
adecuados para esto, evitando el uso de recipientes improvisados, los
recipientes a utilizar debern aterrizarse fsicamente a una tierra existente. 20.
- Para la realizacin de pruebas de hermeticidad en tuberas de gases o lquidos
inflamables, es obligatorio presentar a Seguridad Industrial y Proteccin contra
Incendio los siguientes documentos: a). - Libranza de equipos bajo normas
VWM u Oficiales por el departamento tcnico correspondiente. b). - Formato
oficial de prueba de hermeticidad otorgado por el departamento de planeacin
ejecutante, con los datos indicados en el mismo claramente anotados.
c).- Lay-out o dibujo con ubicacin de la instalacin a probar, indicando la
posicin de los manmetros para la prueba de hermeticidad. d). - Si la
instalacin es nueva se acepta el uso de aire para la prueba de hermeticidad a
1.5 veces la presin de trabajo; en caso contrario si la tubera contiene o es
vaciada de cualquier producto qumico o lquidos o gases inflamables y se
requiere poner en servicio solo se acepta el uso de nitrgeno probando a 1.5
veces la presin de trabajo
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL 1. - Todos los equipos y ropa de seguridad
que se requieran para el desarrollo de las actividades deber proporcionarlos el
mismo contratista o sub-contratista a todo su personal, no se permitir el uso
de ropa o equipos propiedad de VWM. 2. - Todo el personal contratistas o subcontratistas debern usar lentes de seguridad con proteccin lateral cuando
estn expuestos a partculas proyectadas, cascos de seguridad cuando se
trabaje un montaje o desmontaje, zapatos con casquillo, camisola y pantaln
con razn social de la Compaa. 3. - El uso de careta para soldar es obligatorio
para los trabajos de soldadura. 4. - El uso de gafas de soldador con cristales
obscuros ser obligatorio en trabajos de corte. 5. - El uso de careta de acrlico
transparente es obligatorio para realizar trabajos de esmerilado, rebabeado y

pulido. 6. - El uso de guantes de carnaza es obligatorio en el manejo de

materiales cortantes y en el desarrollo de trabajos donde se generen chispas o
exista proyeccin de partculas. 7. - El uso de guantes de hule o derivado del
petrleo es obligatorio para manejar qumicos, pintura, cidos, etc. 8. - El uso
de gogles ser obligatorio para las personas que usen lentes graduados. 9.- El
uso de arneses de seguridad tipo paracaidista y con bandola es obligatorio,
cuando se realicen trabajos a una altura mayor de 1.50 mts, se requiere la
instalacin de andamios en buen estado, con freno en las ruedas ,piso
completo y barandal de seguridad, trabajos en los techos de naves requieren el
uso obligatorio de cables de vida. 10. - Para mover un andamio deber estar
libre la plataforma de personal y herramientas. 11. - El uso de bicicletas y
triciclos solo ser exclusivo para el operador no se permitirn acompaantes en
caso del triciclo solo se transportaran equipos y herramientas pequeas que no
sobresalgan de la caja y que no obstaculicen la visibilidad del operador. 12. - El
personal que no cuente con el equipo de seguridad mnimo necesario para la
realizacin de sus trabajos ser suspendido en sus labores hasta la correccin
de la falta un aviso de Condicin Insegura con firma de enterado del
responsable de los trabajos y en caso de reincidir ser retirado de la Planta.