Profesora: Martha Portaro I

Alumnos: Bustamante Edquén, Juan J.

Concepto

 Herramienta o medio de comunicación

impreso usado para llenar información
variable, con objeto de homogeneizar las
formas y racionalizar el trabajo,
disminuyendo las cargas y costos
organizacionales

Bustamante Edquén, Juan J.

Objeto de su utilización

 Permitir ordenar, sistematizar, y orientar

el manejo de recursos es términos
escritos, también es un documento útil
para efectos legales y/o consulta

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Fuentes de información
 Las preparadas para uso interno
 Diseñadas para presentación de
resultados
 Producto de un consultor externo
 De uno comercial común
 Elaboradas por una autoridad normativa
para uso interno y reporte de acciones
 Requeridas por una instancia externa
para su uso exclusivo

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Requerimientos para su
uso
 Internos:
 El instrumento jurídico que las crea
 Desagregación de funciones derivadas de su base
legal
 La determinación de objetivos y programas
 Los sistemas que se desarrollan para apoyar las
funciones
 La traducción en procedimientos
 La definición de estrategias
 El proceso de toma de decisiones

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Requerimientos para su
uso
 Externos:
 Cambios en las condiciones del entorno
 Por decisiones tendientes a la globalizacion
 Pactos o convenios nacionales o internacionales
 En atención a demandas de clientes, usuarios o
proveedores

Bustamante Edquén, Juan J.

Diseño
 Elementos funcionales
 Identificación
○ Logotipo de la empresa, titulo, fecha y numero de
hoja
○ También se pueden consignar : nombre de quien
la elabora, revisa y/o autoriza.
 Orden de los componentes
○ Secuencia de los datos
○ Flujo de trabajo
○ Cuerpo (datos principales)
○ Instrucciones al pie o dorso

Bustamante Edquén, Juan J.

Diseño
 Elementos funcionales
 Condiciones para su llenado
○ Manual
○ maquina
 Clases de formas
○ De linea
○ De columnas
○ De casillas
○ Combinado

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Diseño
 Elementos funcionales
 Visualización
○ Unidad en el trazo
○ División modular
○ Claridad
○ Agrupación y jerarquización
○ Saturación
○ Movimiento
○ Ritmo
○ Imagen residual

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Diseño
 Selección de producto y presentación
 Hojas extras
 Juegos engomados
 Juegos individuales con papel carbón
intercalado
 Formas continuas
 Elementos materiales
 Papel
 Tinta y carbones
 De presentación

Bustamante Edquén, Juan J.

Alternativas para su
elaboración
 Offset
 Mimeógrafo
 Tipografía
 Fotograbado
 A maquina
 Computadora
○ Programación orientada al objeto, bases de
datos, cliente servidor, intercambio electrónico de
datos, correo electrónico, redes y otros.

Bustamante Edquén, Juan J.

Responsables de su manejo y
control
 Operativamente
 En forma especializada
 Nivel directivo
 Unidades de apoyo técnico
 Unidades encargadas de la administración de recursos
 Instrumentos de control
 Cuestionario para el análisis de las formas
 Catalogo de las formas
 Unidades de almacenamiento (backup)

Bustamante Edquén, Juan J.