‘Servicio de Aiumbrado Pablico de Pasto (Cédigo: FOS-TR Ss a Version: 01 | 10/04/09 epal ‘Acta de reunién Pagina 1 de! Tipo de Reunion: Reunién No: Invitacién Pblica 001 invitacion ‘Organismo, Dependencia o Proceso: Fecha de Elaboracién: Abril 09 de 2010 ‘Comité invitacion Publica Hora de inicio: 10:30 A.M. Hora Final: 12:30 m, 3:15 pm. 24:55 pm. ‘Asistentes, Organismo: ‘Rusentos: COMITE EVALUADOR NA. (No Aplica). Por ta Alcaldia Municipal: Dra. Marfa Constanza Jurado Bravo, Directora Control interno Disciplinario Por CEDENAR S.A. ESP. Ing. Bolivar A. Gémez, Delegado CEDENAR S.A. ESP. Por la firma Union Temporal Pasto lluminada ‘Sr. Larry Felipe Hemandez Ramirez, Representante /ASISTENTES POR SEPAL S.A. Ingeniero Jaime Salazar, Jefe Dpto. Técnico Ingeniero Juan Carlos Araujo, Contratista Proyecto Dra. Paola Andrea Lagos, Asesora Juridica ‘Sefior Hernan Aux Pantoja, Almacenista Gloria Inés Mena Cituentes, Secretaria Ejecutiva. Orden del Dia: ‘TEMA UNICO. Apertura, revision de requisitos habiltantes y evaluacién de propuestas, cuyo objeto es seleccionar la oferta mas favorable para la entidad, para la contratacién del mejoramiento, modemizacion y expansién parciales de la infraestructura del sistema de alumbrado pablico de! Municipio de Pasto. Desarrollo de la Reunién: Una vez reunidos las personas citadas anteriormente mediante oficios escritos, se redacta la presente acta: Lista de asistencia, Adjunto No. 001 - Una vez recibidas dos propuestas segun formato adjunto No. 002 Se procede a dar lectura: PROPUESTA 1. Primera propuesta presentada por “Unién temporal Pasto lluminado" la cual consta de 128 folios, y ‘esté conformada por AHP Servicios y Roy Aipha. ‘Al hacer un andlisis exhaustive de la oferta presentada se puede considerar que los requisitos se cumplen 2 ssatisfaccion del comité de acuerdo al pliego de condiciones, como se puede observar en la tabla anexa.‘Servicio de Alumbrado Publico de Pasto REQUISITOS HABILITANTES cumple Cumple Gilberto Diaz Mejia cumple No FACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACION PROTECCION ALA |NDUSTRIA NACIONAL Unién temporal Pasto lluminado INGSAN LTDA. Gilberto Diaz Mejia,‘Servicio de Alumbrado Pablico de Pasto (Codigo: FO5-TR 7 eres “ad eee a DENTRO DEL PROCESO DE REVISION DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA SE PUDO CONSTATAR BASADOS EN LOS SOPORTES EXISTENTES QUE: PROPUESTA No. 01: 3.9 EXPERIENCIA: En los folios del 57 al 58 cuenta con una certificacién expedida por la empresa MEGAPROYECTOS, en la cual consta la participacién accionaria de ROY ALPHA, quien integra la uunién temporal, ante 1o cual el ingeniero Jaime Salazar deja salvedad en lo referente a que si un accionista de la empresa puede certificar la experiencia, tan solo si demuestra participacién accionaria de una determinada empresa. La secretaria Ejecutiva da lectura al numeral 3.9 capitulo II, de los Requisitos Habilitantes respecto de la experiencia donde se especifica textualmente “los proponentes deberan acreditar que han prestado el servicio de alumbrado piblico, bien sea directamente o como participantes en cualquier modalidad asociativa reconocida por la legislacién colombiana, en ciudades dotadas con mas de veinte mil (20.000) luminarias en su sistema de alumbrado pablico.” Una vez realizada la lectura de lo consignado en el pliego de condiciones, para la aclaracién se considera que dichos Requisitos Habilitantes son claros al respecto de la experiencia, por lo tanto el proponente No. O1 cumple con esta condicién, segin los integrantes del comité, 3.11 REQUISITOS FINANCIEROS: En el Indicador de Liquidez, se procede a solicitar apoyo al Revisor Fiscal de la empresa SEPAL S.A., doctor German Montenegro Fajardo, por cuanto existe la inquietud por parte del comité. El doctor Montenegro mediante llamada telefonica suministra la formula para realizar el célculo del capital de trabajo, el cual se obtiene del resultado de! 311.4 ACTIIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE = Capital de Trabajo Donde al realizar el ejercicio arroja un valor de 725.881.432, resultando ast que la firma cumple con el requisito exigido, donde el capital de trabajo debe ser mayor o igual a 700 millones de pesos. Al finalizar el andlisis de la propuesta No. 01 se puede constatar que cl valor de la propuesta es de CUATROCIENTOS DIEZ Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL CATORCE PESOS CON CUARENTA Y OCHO CENTAVOS M/CTE. ($418.857.014,48) valor que no supera el presupuesto oficial ef cual equivale a CUATROCIENTOS DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL DOS PESOS CON TREINTA Y DOS CENTAVOS ($419.548.002,32) De la misma manera se procedié a realizar el andlisis de la PROPUESTA No. 02 donde se presentaron las, siguientes inquietudes y se encuentran relacionadas en el cuadro anterior, en lo referente a los REQUISITOS HABILITANTES: Capitulo Il, 3.3. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: Por parte de INGSAN LTDA, con la representacién legal del sefior Gilberto Diez Mejia, presenta péliza de cumplimiento escaneada, de la firma Seguros del Estado y la cual corresponde al 10% del valor oficial de la propuesta equivalente a $41.954.906,23 la cual no es legible.‘Servicio de Aiumbrado Pablico de Pasto ‘Cédigo: FOS-TR 4] =e ol ‘Acta_de reunién Pagina 2 de § 3.9 EXPERIENCIA: En los folios del 22 y 23, se pudo analizar que el proponente NO cuenta con la experiencia solicitada en los REQUISITOS HABILITANTES, donde manifiesta expresamente que: “se debe acreditar que han prestado el servicio de alumbrado piblico, bien sea directamente 0 como participantes en cualquier modalidad asociativa reconocida por la legislacién colombiana, en ciudades dotadas con mis de veinte mil (20.000) luminarias en su sistema de alumbrado piblico.” Remitiéndose a las certificaciones por ellos presentada se observa incumplimiento en este requisito. 3.10 GARANTIA DE SUMINISTRO Y SOLVENCIA TECNICA: Segin los REQUISITOS HABILITANTES podemos observar que este requerimiento tampoco fue tenido en cuenta por el roponente puesto que “...para garantizar que cuenta con la solvencia técnica y la fuente confiable para el suministro de materiales que exige el cumplimiento del contrato, el proponente deberd acreditar que esta asociado, en cualquiera de las modalidades previstas por la legislacién colombiana con un fabricante de luminarias legalmente instalado en el pais.” 3.11 REQUISITOS FINANCIEROS: En el Indicador de Liquidez, una vez realizada la claridad para su anlisis, se realiza el célculo del capital de trabajo. 3.11.4 CAPITAL DE TRABAJO = ACTIIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE. Realizado el ejercicio se puede observar que en los folios del 24 al 31 el capital de trabajo es inferior a los Setecientos Millones de Pesos ($700.000.000), y deberia ser mayor o igual. AA finalizar el andlisis de la propuesta No. 2 se puede constatar que el valor del capital de trabajo es de {$66.823.178 el cual no cumple con el numeral 3.11.4 del pliego de condiciones CONTINUACION DEL ACTA Siendo las 3:15 pm. Se da continuacién a la reunién segtin hora acordada con el comité, donde se realizara la EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS: Propuesta No. 01 ASPECTOS TECNICOS: una vez realizada las aclaraciones respecto de la experiencia el comité consideré que el puntaje asignado es de 700 puntos. ASPECTOS ECONOMICOS: por parte del comité se considera que a esta propuesta se le asigna un puntaje de 200 puntos por cuanto cumple con los requisitos exigidos en la Invitacién Publica, una vez realizada la férmula planteada para su andlisis. Por parte del ingeniero Bolivar se recomienda que en la minuta del contrato se aclare o especifique que el proponente deberd cumplir con el Objeto del contrato basado en el RETILAP. PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL: Con la claridad realizada por el representante de la Unién temporal Pasto iluminado, se comenta que no es posible que el 100 % del material empleado sea Nacional por cuanto no existen empresas que fabriquen algunos de los materiales a utilizarse, explicaciones suministradas al comité quien manifiesta que por las razones suministradas anteriormente se le asignara una puntuacién de 50. Como resultado de la puntuacién a la propuesta No. I se obtiene un total de 950 puntos.‘Servicio de Alumbrado Publico de Pasto ‘Cédigo: FOE-TR S.-J ‘Ata de reunion Versién: 01 | 10/04/09 Pagina 3 de La propuesta No. 02 no es evaluada por cuanto no cumple con los requisitos habilitantes. ‘Como anotacién especial se comenta que el sefior representante de la Unién Temporal Pasto Iluminado, sefior Larry Felipe Hernandez Ramirez, se encuentra presente en todo el proceso realizado por el comité. ‘Una vez agotado el tema tratado y siendo las 6:00 P.M. se da por terminada la reunién y se firma por quienes en ella intervinieron No. Nombre ‘Cargo 1 Maria Constanza Directora Control interno Jurado Disciplinario ‘Juan Carlos Araujo | Disefiador de proyectos, [Jaime Salazar Mufioz | Jefe Dpto. Tecnico SEPAL SA. Bolivar Gémez Prof. Universitario, deiegado por CEDENAR S.A. ESP. Heman Aux Pantoja | Almacenista SEPAL S.A. Paola Andrea Lagos | Asesora Juridica SEPAL S.A. (Gioria ines Mena ‘Secretaria Ejecutiva SEPAL Cifuentes SA.