Acta

Aos vinte e oito dias do mês de Agosto de 2010 pelas 15,30 horas, reuniu em
segunda convocatória, a Assembleia Extraordinária de Co-proprietários da
Quinta dos Loureiros, oficialmente conhecida por Condomínio do Prédio sito na
Quinta dos Loureiros Lote 42, freguesia da Ericeira, concelho de Mafra, com o
número de contribuinte 901432482, para analisar e deliberar sobre o seguinte:

Ponto Único: Análise da presente situação de gestão e medidas a tomar

A Assembleia foi convocada pela Administração por aviso convocatório afixado

na porta de acesso dos edifícios de residência dos co-proprietários e no caso
das moradias nas respectivas caixas de correio.

A reunião decorreu no Salão dos Bombeiros Voluntários da Ericeira, cedida

para este efeito, tendo sido efectuado um donativo de cinquenta euros à
Instituição. Estiveram presentes ou representados setenta e três co-
proprietários correspondente a 49% da totalidade .
A Administração deu início à Assembleia, informando que esta reunião havia
sido solicitada por um grupo de co-proprietários intitulado “ Os Amigos da
Quinta dos Loureiros”, pelo que solicitou ao referido grupo que indicasse dois
elementos para orientarem a Assembleia. Foram para a mesa os co-
proprietários Alfredo Ribeiro e Carlos Barbosa.
O Sr. Alfredo Ribeiro começou por fazer uma breve história, de como se havia
formado este grupo de Amigos tendo referido algumas actividades até hoje
levadas a cabo, designadamente as obras de reparação e reconstrução
efectuadas na propriedade, da criação do Blogspot e da página do Facebook.
Informou ainda que chegou ao conhecimento deste grupo, através de um co-
proprietário, que existiria um diferencial entre as verbas que a senhora da
limpeza recebia e a que teria sido lançada nas contas de 2009. Esta situação
levou a que o grupo se reunisse no dia dez de Julho, e que solicitasse à
Administração que fosse junto da Gesticampus, solicitar a entrega dos dossiers
da documentação afim de que tal situação fosse esclarecida. Tal pedido foi
feito no dia 12 de Julho, pelo Administrador António Campos, pessoalmente, na
sede da referida firma, mas foi indeferido, com a alegação de que nenhuns
documentos sairiam da firma, e que apenas poderiam ser consultados nas
suas instalações.
Resolveram os referidos elementos averiguar melhor as situações e por
coincidência souberam que a referida senhora da limpeza teria sido chamada à
Gesticampus nesse mesmo dia, 12 de Julho, para assinar alguns prováveis
recibos. No dia 13 de Julho a referida firma procedeu à impressão do balancete
de contas de 2008 e 2009, que entregou à Administração. Confrontando os
elementos contabilisticos fornecidos em Julho de 2010 com os fornecidos em
2009, relativos ao mesmo período, detectou-se um diferencial significativo.
Também se verificou que o valor dos honorários recebidos pelo Sr Álvaro, de
acordo com informação do próprio, não correspondem aos lançados. Outra
situação pertinente e que necessita de ser devidamente averiguada, é a
eventual dívida à empresa de abastecimento de água, Véolia.
,
Face a este quadro de situações, o Sr. Alfredo Ribeiro propôs à Assembleia
que se rescindisse os serviços da Gesticampus tendo informado que os
trabalhos de Contabilidade, Jardinagem e limpeza seriam assegurados de
forma gratuita, até que todas as dívidas que se venham a apurar serem da
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responsabilidade da Co-propriedade, estejam inteiramente liquidadas. Este
trabalho gratuito será assegurado por co-proprietários que se disponibilizaram
para o efeito. Caso esta proposta fosse aprovada, se procedesse de imediato à
nomeação de uma nova Administração.
Após algum tempo de perguntas e respostas sobre as referidas situações,
surgiu a proposta de que fosse formado um grupo capaz de avaliar toda a
documentação, esclarecendo as preocupações expostas.
Foram formuladas algumas questões para as quais ninguém teve resposta
nomeadamente sobre o valor real das dívidas, a existencia ou não de conta
bancária , numero de contribuinte da compropriedade, etc..
Um dos administradores, Sr. Serrano, chamou a atenção da Assembleia, de
que as contas referentes a 2009 tinham sido aprovadas por unanimidade. A
esta situação, o Co-proprietário Carlos Barbosa questionou elementos da
anterior Administração nas pessoas do Sr. Serrano e da Sra D. Regina, se
alguma vez teriam vistoriado minimamente os documentos, antes da
apresentação de contas às Assembleias. Foi respondido que não, que a
aprovação ocorria com base no principio da confiança .
Face a algumas opiniões apresentadas, o Sr. Alfredo Ribeiro, reformulou a sua
proposta, tendo proposto a eleição de nova Administração que irá solicitar
esclarecimentos á Gesticampus sobre todas as dúvidas e questões levantadas,
nomeadamente inquirir o valor das dividas. Esta Administração terá poderes
para em momento achado oportuno, proceder á rescisão dos serviços da
Gesticampus.
Posta à votação, foi a referida proposta aprovada por unanimidade, sem
qualquer declaração de voto.
Assim a nova Administração passa a ser constituída pelos seguintes
elementos:
Alfredo de Araújo e Melo Ribeiro, do Lote 1 – 1ºEsquerdo;
António Carlos Pires de Campos, do Lote 16 – 3º;
Rui Miguel Santos Marques, do Lote 12 – 3º Direito.
Esta Administração obrigar-se-á sempre pela assinatura de pelo menos
dois dos seus titulares.

No sentido de acelerar todo o processo, e uma vez que a proposta foi aprovada
por unanimidade, foi proposto utilizar as folhas de presenças para
comprovativo das assinaturas da acta uma vez que seria difícil reunir todas as
assinaturas dos presentes num curto período de tempo.
Posta à votação foi esta proposta aprovada por unanimidade
Nada mais havendo a tratar, encerram-se os trabalhos da Assembleia,
lavrando-se a presente acta que, após lida e aprovada, vai ser assinada pela
Administração eleita e por mim que a secretariei conforme mandato da
Assembleia.

1º administrador: ________________________________________

2º administrador: ________________________________________

3º administrador: ________________________________________

Secretário: _____________________________________________

( Em anexo listas assinadas de todos os elementos presentes ou

representados e respectivas procurações )

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