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PÁGINAS
I INTRODUCCIÓN 3
II OBJETIVO 4
III ALCANCE 4
IV REFERENCIAS NORMATIVAS 4
V POLÍTICAS PROCEDIMENTALES 5
VI NORMAS PROCEDIMENTALES 6
IX AUTORIZACIONES 21
ALCANCE.
REFERENCIAS NORMATIVAS.
POLÍTICAS PROCEDIMENTALES.
NORMAS PROCEDIMENTALES.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
DEPARTAMENTO DE
INTEGRACION Y DEPARTAMENTO DE
MET-LIFE MÉXICO ISSSTE FOVISSSTE
DESARROLLO DE PRESTACIONES
RECURSOS HUMANOS
INICIO
1 2 3 4 5
PRESENTA ORDENES Y PRESENTA ORDENES DE
PRESENTA INFORME DE ACTUALIZA DESCUENTOS PRESENTA ORDENES DE
RELACIONES DE DESCUENTO POR
MOVIMIENTOS DE EN SISTEMA INTEGRAL DE DESCUENTO POR
DESCUENTO POR CREDITOS HIPOTECARIOS
PLANTILLA DE PERSONAL RECURSOS HUMANOS POR CREDITOS AL PERSONAL
SEGUROS DE VIDA AL PERSONAL, ASI COMO
POR QUINCENA SEGURO DE AUTOS, POR PRESTAMOS A
CONTRATADOS EN FORMA MODIFICACIONES DEL
DEPORTIVOS Y OTROS CORTO Y MEDIANOPLAZO
INDIVIDUAL POR MISMO Y SEGURO DE
CONCEPTOS EVENTUALES Y COMPLEMENTARIOS
PERSONAL DE LA CNSF VIVIENDA
INFORME DE
MOVIMIENTOS DE
PLANTILLA DE PERSONAL ORDENES Y RELACIONES ORDENES DE DESCUENTO ORDENES DE DESCUENTO
DE DESCUENTO POR POR CREDITOS
SEGUROS DE VIDA HIPOTECARIOS
SISTEMA INTEGRAL
DE RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
6
REVISA, ANALIZA Y VERIFICA QUE LA INFORMACION Y
ORDENES DE DESCUENTO ESTEN COMPLETAS Y
CORRECTAS, PARA SU APLICACIÓN
7
VERIFICA INFORMACION DEL CONTROL DE ASISTENCIA
Y PUNTUALIDAD PARA APLICACION DE INCIDENCIAS
OCURRIDAS
8
ELABORA CALCULO MANUAL DE CADA CONCEPTO QUE
INTEGRA LA NOMINA Y PREPARA REGISTRO EN HOJA
DE TRABAJO, PARA OBTENER CIFRAS CONTROL DE LA
QUINCENA QUE SE TRATE
9
CAPTURA Y EMITE CALCULO SISTEMATICO DE NOMINA
OBTENIENDO CIFRAS CONTROL PRELIMINARES
SISTEMA DE NOMINA
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
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REVISA, ANALIZA Y VERIFICA EL IMPORTE DE CADA
CONCEPTO GENERADO EN LA QUINCENA, LLEGANDO
AL MISMO RESULTADO DE LOS PUNTOS 8 Y 9
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ANALIZA Y VERIFICA EL PROCEDIMIENTO DE CALCULO
SISTEMATIZADO DEL ISR
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ELABORA CALCULO MANUAL DE CADA CONCEPTO QUE
INTEGRA LA NOMINA Y PREPARA REGISTRO EN HOJA
DE TRABAJO, PARA OBTENER CIFRAS CONTROL DE LA
QUINCENA QUE SE TRATE
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SI TODO ES CORRECTO, SE GENERA NOMINA
DEFINITIVA
NOMINA DEFINITIVA
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SE REALIZA PROCESO DE ACUMULACION EN FORMA
AUTOMATICA EN ARCHIVO HISTORICO DEL AÑO
SISTEMA DE NOMINA
DIAGRAMA DE FLUJO
PREPARACIÓN, CALCULO Y ELABORACIÓN DE NOMINA Expedición:
QUINCENAL
Junio de 2004
15 16
SOLICITA AL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE
REALIZA RESPALDO DEL PROCESO DE NOMINA
INFORMATICA RESPALDO DEL PROCESO DE NOMINA
DEFINITIVA
DEFINITIVA
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GENERA INTERFASES DE INFORMACION EN ASCII, PARA
ENTREGA A PROVEEDORES (HSBC, ISSSTE, MET-LIFE
MÉXICO, ETC)
SISTEMA DE NOMINA
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GENERA E IMPRIME RECIBOS DE PAGO Y RELACIONES
DE PAGOS NETOS DE CADA EMPLEADO QUE SE ENVIAN
AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA
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GENERA REPORTES, REGISTROS Y CONTROLES DE
NOMINA QUINCENAL Y ACUMULADOS
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ELABORA NOTAS DE INSTRUCCION EN EL SIRF PARA EL
PROCESO DE AUTORIZ. Y CODIF. PPTAL.
CONTABILIZACION Y EMISION DE CHEQUES
SIST. INTEGRAL DE
REC. FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
21
ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA
DISKETTE PARA TRANSMISION VIA ENLACE
EMPRESARIAL PARA DEPOSITO EN CUENTAS DEL
PERSONAL
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ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA
RELACIONES Y RECIBOS DE PAGO Y DE PENSION
ALIMENTICIA
23
ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA
DISKETTE CON APORTACIONES DE FONDO DE AHORRO
DEL PERSONAL OPERATIVO CON LISTADO
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ANALIZA, VERIFICA Y REALIZA CONCILIACION PARA
BASE DE APORTACIONES AL ISSSTE Y FOVISSSTE
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ELABORA FICHAS DE PAGO Y FORMATO TG1 PARA
PAGO AL ISSSTE Y FOVISSSTE
27 28
TURNA A LA SUBDIRECCION DE CONTROL Y
RUBRICA Y TURNA NUEVAMENTE AL DEPARTAMENTO
PRESTACIONES AL PERSONAL PARA RUBRICA DE
DE NOMINA
NOMINA Y CIFRAS DE CONTROL
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TURNA A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE
RECURSOS HUMANOS LO SEÑALADO EN LOS PUNTOS
25, 26 Y 27 PARA AUTORIZACION Y FIRMA
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30
AUTORIZA MEDIANTE FIRMA MANCOMUNADA CON
SUBDIRECCION Y DEPARTAMENTO OFICIOS Y
FORMATOS DE NOMINA Y PAGOS RESPECTIVOS
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RECIBE, VALIDA Y REGISTRA EN LA BASE
DE DATOS CORRESPONDIENTE, LAS
AL CIERRE DE CADA BIMESTRE EJECUTA información de
MODIFICACIONES REPORTADAS Y
INTERFASES DE INFORMACIÓN EN LENGUAJE movimientos de personal
NOTIFICA POR EL MISMO MEDIO LA
ASCII PARA ENVIAR POR MEDIO DE INTERNET LOS (altas bajas,
APROBACIÓN, EN CASO DE RECHAZO,
FORMATOS "A" Y "B" modificaciones)
SOLICITA QUE SE GENERE NUEVAMENTE
LA INFORMACIÓN Y EL ENVÍO
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RECIBE APROBACIÓN DE LA INFORMACIÓN
REPORTADA Y GENERA NUEVO PROCESO EN EL
SUBSISTEMA DE NOMINA PARA CALCULAR EL
IMPORTE DE LAS APORTACIONES POR BASE DE DATOS
TRABAJADOR A LAS SUBCUENTAS DEL SAR Y
FOVISSSTE)
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35 RECIBE Y VALIDA LA INFORMACIÓN
REPORTADA Y NOTIFICA POR EL MISMO
VALIDA LA INFORMACIÓN DEL SUBSISTEMA Y
MEDIO LA APROBACIÓN, EMITIENDO UNA
EJECUTA NUEVA INTERFASE PARA ENVIAR AL
información de LÍNEA DE CAPTURA PARA EFECTUAR EL
SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, POR
aplicacion de PAGO RESPECTIVO A TRAVÉS DEL BANCO
MEDIO DE INTERNET EL FORMATO "B" CON LA
aportaciones CORRESPONDIENTE, EN CASO DE
APLICACIÓN DE LAS APORTACIONES A LAS
RECHAZO, SOLICITA QUE SE GENERE
SUBCUENTAS DE CADA TRABAJADOR
NUEVAMENTE LA INFORMACIÓN Y EL
ENVÍO
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RECIBE APROBACIÓN Y LÍNEA DE CAPTURA, Y ELABORA
NOTA DE INSTRUCCIÓN EN EL SIRF, CONSIDERANDO EL
IMPORTE TOTAL DE LAS APORTACIONES AL SAR-
FOVISSSTE PARA EFECTUAR EL PAGO RESPECTIVO
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ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA LA PRESENTA EL PAGO MENCIONADO ANTE EL BANCO
OFICIOS Y LÍNEA DE
SOLICITUD DEL PAGO MEDIANTE OFICIO CON COPIAS CORRESPONDIENTE, Y ENTREGA AL DEPTO. DE
CAPTURA
DE LA LÍNEA DE CAPTURA OBTENIDA, PARA SU NÓMINA EL ACUSE EN LA LÍNEA DE CAPTURA,
PRESENTACIÓN EN EL BANCO CORRESPONDIENTE SELLADOS POR EL BANCO
FIN
Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas
por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal,
al día 4 de junio de 2004.