ACTA No.

10 - REUNIÓN ESTUDIANTES BECADOS DAAD

VISITA ACADÉMICA ALEMANIA 2010
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

Comprometidos con el Desarrollo y Futuro de Nuestra Sociedad y Medio Ambiente

Fecha: viernes 22 de octubre de 2010. 16:00-18:00

Durante este encuentro se desarrollaron los siguientes temas:

1. Relación venta bonos almuerzo que se programó para el miércoles 20 de octubre.

2. Decisión viaje días libres.
3. Presentación: Lüneburg y Bremen.
4. Asignaciones, tareas.

1. Relación venta bonos almuerzo que se programó para el miércoles 20 de octubre

 Al iniciar la reunión Juliana realizó una retroalimentación sobre los bonos que cada persona
vendió para el almuerzo que se realizó el día 20 de octubre. En esta, básicamente se indagó por
el número de boletas que cada persona vendió, si aún debían dinero y si se tenía conocimiento
de posibles donaciones. Todo esto con el objetivo de reorganizar las cuentas para poder
presentar un informe más claro.

El pasado sábado 23 de octubre Juliana envío el informe final sobre las ganancias obtenidas durante este
evento. Ver a continuación.

Número de Donaciones
Vendedor Total ($) DEBE ($)
boletas Estimadas
Eliana Gómez 7 3 140000
Ricardo 6 0 120000
Harold Cardona 4 1 80000
Juliana 6 0 120000
Claudia 5 0 100000
Harold Tavera 6 1 120000 20000
Santiago 3 0 60000 20000
Paulina 3 0 60000
Paula 6 0 120000 20000
Mateo 9 0 180000
Sebastián 6 0 120000
 Isabel 7 0 140000
Eliana M. 7 0 140000
Diana del Valle 3 0 60000
Ana Cristina 6 0 120000
TOTAL AGREG. 84 1680000 60000

Estas son las cuentas detalladas del número de boletas vendidas. Las donaciones ya están incluidas en la
columna Número de boletas, así que en total vendimos 84 boletas.

En cuanto al número de almuerzos registrados vendidos ese día, volvimos a hacer la contabilización de
éstos y fueron en total 82, en vez de 83, como les había informado la vez pasada.

Costos:

82 almuerzos a $8.000 c/u. Total=$656.000

Alquiler de espacio extra (incluyendo mesas y sillas) $30.000

Total gastos= $686.000

Ganancia=$1'680.000-$686.000=$994.000

Nota: Como pueden ver, hay un desfase entre el número de almuerzos registrados vendidos (82) y el
número de boletas vendidas al restarle las supuestas donaciones (79). Lo que indica que o bien algunas
personas que dijeron haber donado no lo hicieron, o hubo 3 personas que asistieron y no cancelaron el
almuerzo. Les agradecería entonces que cada uno rectificara sus datos en el balance general e indagara
acerca de la no asistencia de quienes habían donado al almuerzo.

 Durante este espacio también se repartieron los bonos de $15000, que deben ser vendidos
antes el 12 de noviembre.

Para efectos de logística se acepta la sugerencia de que estos bonos sean marcados al respaldo
con el nombre de la persona que lo vendió. Puesto que así Mateo podrá reconocerlos y
organizar cuentas con la persona que recibirá el dinero (ver asignaciones, tareas).

Además, se recomienda que cada vendedor lleve un registro similar al que se realizó para el
primer evento – nombre del comprador.

Las personas que aún no han recibido estos bonos los pueden reclamar en el restaurante de
Mateo.
 2. Decisión viaje días libres.

Dada la importancia de tomar decisiones pronto con respecto al/los lugar(es) a visitar durante los días
libres, se hizo una votación sobre las ciudades que ya se habían considerado anteriormente (Praga,
Amsterdam), al respecto se decidió que la ciudad a visitar será Praga y se sugirió iniciar con la búsqueda
de información relacionada con costos de hospedaje, alimentación y transporte.

Nota: no hay responsables designados para esta actividad, por lo tanto todos estamos llamados a
colaborar con la búsqueda.

3. Presentación: Lüneburg y Bremen.

Los compañeros Paulina Valderrama y Mateo Gómez hicieron la presentación sobre Lüneburg.

Los compañeros Juliana López y Ricardo Valencia hicieron la presentación sobre Bremen.

Nota: los grupos que ya hicieron sus presentaciones, por favor recordar enviarlas a Claudia para que
puedan ser montadas en el Blog.

4. Asignaciones, tareas.

 Para la próxima sesión se hará la presentación sobre Bonn.

 Harold Cardona quedó encargado de enviar documentos que deberán ser preparados para esta
reunión.
 Frente a la recolección de los dineros correspondientes a las boletas donde se rifan $100.000 y a
los bonos de $ 15.000 se decidió lo siguiente:

Juliana es la persona designada para recoger los dineros correspondientes a los bonos de
$15.000, sin embargo cada vendedor debe conservar el registro de las personas que compraron
estos bonos.

Claudia es la persona encargada de recibir el dinero de las boletas donde se rifan $ 100.000,
pero este debe ser entregado por tardar el jueves 4 de noviembre, porque la idea es que este
dinero más el dinero del evento del 20 de octubre sean utilizados para el pago de los tiquetes
Medellín-Bogotá, el cual debe realizarse el 5 de noviembre antes de las 12:00 del medio día.
Para esto, se recomienda llamarla al telf: 301 5996130 ó 2579788 cuando tengan el dinero
completo.
 Nota: dada la necesidad de recoger una buena suma de dinero, se acepta la sugerencia de que
cada persona debe entregar el dinero completo, es decir, independiente de si vendió las
boletas ó no, cada uno debe entregar en promedio $124.000 ó $ 126.000 de acuerdo con el
número de boletas que le fueron entregadas.
 Finalmente, se hace la recomendación de que cada vez que una persona no pueda asistir a una
de las reuniones, justifique previamente esta ausencia enviando un mensaje al profesor Harold.

ASISTENTES:

 Harold Cardona
 Eliana Gómez
 Eliana Marulanda
 Mateo Gómez
 Ricardo Valencia
 Paula Vargas
 Santiago Acevedo
 Harold Tavera
 Juliana López
 Paulina Valderrama
 Claudia Taborda

Claudia Taborda Gil