A.

Administrasi Kepala Sekolah

Adapun dokumen yang harus dikelola adalah :
1. Program kerja, terdiri jangka panjang, pendek dan tahunan
2. Kalender pendidikan dari DIKNAS dan kalender yang telah dijabarkan sesuai
dengan kebutuhan sekolah
3. Jadwal kegiatan pertahun
4. surat menyurat
5. Buku tamu umum dan pembinaan
6. Struktur organisasi
7. Pembagian tugas dan uraian tugas
8. Papan tugas
9. Program peningkatan umum
10. Rapat kerja
11. Notula Rapat
12. Laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan
13. NDS dan NSS
14. Izin operasional
15. Kelembagaan
16. RAPBS melibatkan stake holder
17. Program pengembangan kompetensi dan kualifikasi tenaga guru, non guru dan
siswa sekolah
18. Mengikuti kegiatan MKKS
B. Administrasi kurikulum
Meliputi pengadaan administrasi
1. Adanya buku kurikulum yang terdiri dari :
a. Landasan kurikulum
b. GBPP
c. Petunjuk pelaksanaan KBM
d. Petunjuk penilaian
e. Supervisi KBM
f. Petunjuk BP/BK
2. Adanya silabus guru disusun oleh setiap guru
3. Penyusun program terdiri dari :
 a. Analisis materi pelajaran
b. Program semester
c. Jadwal pelajaran
d. Satuan pelajaran
e. Rencana pelajaran
f. Kurikulum
g. Ektrakulikuler
h. Program perbaikan
4. Buku penilaian
a. Tes formatif
b. Portofolio
c. Tes sub sumatif
d. Kokurikuler
e. Ekstrakulikuler
f. Psikomotor
g. Afektif
5. Analisis Ulangan Harian oleh masing-masing guru
6. Leger
7. Kumpulan soal
8. Stastistik daya serap mata pelajaran
9. Stastistik pencapaian target kurikulum
10. Grafik rata rata NIM siswa baru dan NIM tamatan
11. Supervisi kelas
12. Tindak lanjut hasil supervisi
13. Daftar buku wajib dan perlengkapan supervisi bacaan peserta didik dan guru
14. Pemanfaatan media pembelajaran
15. Pemanfaatan perpustakaan sekolah
16. Keterlaksanaan praktek Agama, IPA, bahasa asing, kesenian, olahraga, dsb
17. Kehadiran guru di atas 90%
18. Kehadiran siswa di atas 90%
19. Catatan khusus prestasi akademik siswa
20. Laporan hasil evaluasi kepada kepala sekolah
C. Administrasi Surat Menyurat
Administrasi ini disebut ketatausahaan dan petugas yang melaksanakan adalah staf tata
usaha.
Adapun yang mengelola administrasi ini meliputi
1. Konsep surat
2. Pengetikan
3. Penomoran
4. Pencatatan pada buku agenda
5. Pengiriman dicatat pada buku ekspedisi
6. Pengendalian pada kartu pengendali
7. Penyimpanan menggunakan
- map
- ordner
- kotak arsip
- lemari arsip
8. Penyortiran
9. Penghapusan
10. Bon pinjam
11. Perawatan
12. Pengadaan
D. Administrasi kesiswaan
Kegiatan pelayanan terhadap peserta didik mulai sebelum diterima sampai dengan
penelusuran tamatan.
Adapun pengelolaan administrasi meliputi ;
1. Pendaftaran siswa baru (PSB)
2. Buku klaper
3. Buku induk
4. Buku mutasi
5. Buku kehadiran siswa
6. Buku kemajuan kelas
7. Tata tertib siswa
8. Papan absen kelas.
9. OSIS meliputi :
 - Struktur organisasi
- Pengurus
- Program.
- Pelaksanaan.
- Dokumentasi.
- Pelaporan.
10. Program pengembangan minat dan bakat.
11. Buku catatan siswa berprestasi
12. Buku catatan siswa yang mengikuti berbagai macam lomba.
13. Daftar penerimaan Beasiswa
14. 8355 data siswa baru
15. Dokumen penyerahan STTB
16. Statistik kelulusan
17. Statistik siswa yang naik kelas
18. Statistik siswa yang DO / drop out.
19. Statistik siswa yang melanjutkan
E.Administrasi ketenagaan
Adalah layanan terhadap guru dan tenaga non guru.
Dari sejak masuk bekerja, pengelolaan layanan ini meliputi :
1. Buku Induk Pegawai
2. Daftar Penilaian Pekerjaan
3. Buku Agenda Kelulusan Kepala Sekolah
4. Buku Agenda Guru
5. Daftar Kehadiran Guru dan Karyawan
6. Rincian tugas guru dan karyawan
7. Jurnal/catatan hasil pekerjaan
8. File guru dan karyawan
9. Daftar kebutuhan guru dan karyawan
10. Catatan/sertifikat penghargaan bagi guru dan karyawan yang berprestasi
11. Catatan/buku kasus guru/karyawan yang mendapat sanksi
12. Tata tertib guru dan karyawan
13. Daftar pengembangan karier guru/karyawan
14. Data guru : siswa = 1 : 23
 15. Data guru meliputi kualifikasi dan spesifikasi
16. Data guru tamu
17. Data tenaga tata usaha, pustakawan, laborant
18. Data petugas kebersihan kebun dan taman
19. Data petugas keamanan dan penjaga sekolah
F. Administrasi Perlengkapan
Adalah layanan terhadap perencanaan, pemanfaatan, pemeliharaan/perawatan sampai
dengan penghapusan terhadap barang inventaris.
Segala pencatatan terhadap layanan ini adalah sbb:
1. Adanya daftar/buku kebutuhan terhadap barang, baik yang bergerak maupun yang
tidak bergerak, barang yang habis dipakai maupun tak habis dipakai
2. Data bukti kepemilikan lahan dan gedung, terdiri dari sertifikat tanah, izin
mendirikan bangunan (IMB) atau perjanjian sewa
3. Buku induk barang inventaris yang memuat kolom nomor urut, tanggal pemasukan,
jenis/nama barang, banyaknya satuan, kondisi/keadaan, harga satuan
4. Buku golongan barang inventaris yang memuat : data penggolongan barang nomor
induk, tanggal pemasukan, banyaknya dan kondisi barang
5. Daftar barang inventaris kelas/ruangan yang memuat data : nomor, jenis barang dan
banyaknya barang
6. Buku catatan barang seri inventaris/habis pakai terdiri dari data : nomor urut
tanggal masuk, jenis barang, banyaknya, harga, asal dan kondisi barang
7. Buku pembelian barang terdiri dari kegiatan :
 Adanya program/daftar kebutuhan
 Ada daftar pesanan barang
 Ada panitia/bukti pembelian
 Ada daftar penyerahan barang
8. Buku penerimaan barang
Memuat data tentang : tanggal pembelian, tanggal penyerahan, jenis barang,
banyaknya barang, dan harga satuan
9. Kartu stok barang
Semua barang di gudang memiliki kartu stok barang yang memuat data tentang :
tanggal masuk, banyaknya, tanggal keluar ada bon pengeluaran dan sisa barang
 10. Kartu pemeliharaan/perbaikan/perawatan semua barang inventaris memiliki kartu
pemeliharaan yang memuat data tentang : tanggal, jenis barang yang diperbaiki,
siapa yang memperbaiki, biaya satuan perbaikan dan biaya kerusakan (spare part)
yang diganti
11. Penghapusan barang
 Ada usulana penghapusan yang memuat tentang : jenis barang, banyaknya
yang diusulkan
 Ada SK tentang penghapusan
12. Penomeran barang inventaris
Semua barang inventaris harus diberi nomor/kode barang, disalin dari kode barang
pada penggolongan jenis barang (lihat nomor 4)
13. Pelaporan, meliputi laporan bulanan, triwulan dan tahunan yang memuat tentang
pemakaian, kehilangan dan kerusakan.
Pemakaian sarana dan prasarana meliputi:
 Gedung
 Ruang belajar
 Ruang praktek
 Ruang perpustakaan
 Ruang labor IPA
 Ruang komputer
 Ruang labor bahasa
 Instalasi air bersih
 Jaringan listrik
 Jaringan telepon
 Jaringan internet
 Lapangan dan alat olahraga
 Sarana kesenian
 Sarana peribadatan (musholla)
G. Administrasi Keuangan
 Pengelolaan dana BOS
 Pengelolaan dana sekolah gratis
 Pengelolaan dana rutin
  Pembuatan/penyetoran surat pertanggung jawaban (SPJ)
H. Administrasi Laboratorium
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendayagunaan labor adalah sbb:
1. Ruang labor
2. Petugas labor
3. Adanya jadwal penggu
 Administrasi ketenagaan
 Administrasi siswa meliputi : buku induk, buku klapper, dan buku mutasi
 Kenaikan berkala
 Usul kenaikan pangkat
 Laporan
 Pengarsipan
I. Admi