OFICIO 002-SEC/2010

Fondo DE LA TIERRITA CIA.

Acta 001 de Marzo 13 de 2010.
ACTA GENERAL

Siendo las 4 y 35 minutos de la tarde aproximadamente del sábado 13 de marzo de 2010, se dieron cita en la
sede de la Tesorería de la organización las siguientes personas: JHAIR FABIÁN PINZÓN RODRÍGUEZ, JENNIFER
VIVIANA SERRANO ROJAS, DIEGO ALEJANDRO SALINAS VELANDIA, LUISA FERNANDA SALINAS VELANDIA,
SEBASTIÁN DARÍO JIMÉNEZ RODRÍGUEZ, SERGIO DANIEL MARTÍNEZ MARTÍNEZ y SERGIO ALEXANDER CÁCERES
PEÑUELA, miembros activos del Fondo De La Tierrita, con el fin de realizar la primera reunión ordinaria del
fondo, en miras de fijar los objetivos para la realización de las actividades proyectadas para el año 2010.

Como se fijó anteriormente, el objetivo primordial de la reunión fue el de concordar los requerimientos para
las actividades propuestas desde el año anterior para realizarse en el presente. La principal y única habiente es
la denominada Fiesta de Integración, de la cual se fijaron los puntos que a continuación se relatan. A priori, el
Señor Secretario anunció su cambio de datos y los problemas de salud que presenta actualmente, motivo por
el cual demandó de la asamblea la ayuda de algún socio para ejecutar su labor, y paciencia para la misma. La
socia Jennifer Serrano accedió a auxiliar al Señor Secretario en sus labores.

En primer lugar se hicieron las estimaciones monetarias conjuntas, en donde se establecieron lucros así:
 Salón de eventos: de $70000 a $90000 (De setenta mil COP a noventa mil COP)
 Luces y sonido: $90000 (Noventa mil COP)
No se estimó el valor del trago por darse la oportunidad de beneficencia por el señor Tesorero, quien ha
prometido contactar la persona y lugares indicados para encontrar las alternativas más viables en cuanto a
este tópico.

Sin embargo se definió que los posibles tragos a ofertar el día de la contienda, en conjunto a sus cantidades
serían:
 Aguardiente Néctar: 5 medias de botella en las presentaciones Roja, Verde y Club.
 Aguardiente Antioqueño: 10 medias de botella.
 Cerveza Aguilar en lata: 5 pacas.
 Cerveza Costeña en lata: 5 pacas.
 Cerveza Póker en lata: 5 pacas.
 Ron Viejo Caldas: 5 medias de botella.
 Agua Oasis: 1 paca.
 Gaseosa Coca-Cola: 1 paca de botellas.
 Gaseosa Sprite: 1 paca de botellas.
Junto con las bebidas se han de estimar cantidades proporcionales de hielo y limones.

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También se estimo que se comprarán cerca de 150 copas para servir aguardiente y 75 vasos tamaño 7 onzas
para servir gaseosa y demás tragos.

La última estimación realizada fue la de la cantidad de personas asistentes al evento, la cual fue de 100
personas, correspondiéndole a cada socio la asignación y venta de 14 boletas. De la realización de la boletería
y su control se encargaría la Señorita Fiscal Luisa Salinas.

Hacia mitad de la reunión se presentó un incidente de rebeldía y desacatamiento por parte del Señor Fiscal
Diego Salinas, quien sin consentimiento de la Junta Directiva ni de la Asamblea de asociados decidió irse de la
reunión argumentando motivos personales no justificables, violando los deberes de socio contratados en el
contrato firmado el 14 de diciembre de 2009, además de los aceptados con la Resolución 003 de 2010 en la
cual es nombrado como Fiscal 1 de la Organización, dando un mal ejemplo del comportamiento de la Junta
Directiva, pero sobretodo, incumpliendo sus deberes de socio y generando una falta de compromiso con la
institución. Por ello, en plena reunión, según lo acordado en el Acuerdo 009 de 2009, el Secretario General
denunció a la Asamblea este hecho, imputando los cargos que la Fiscal analizó y que en conjunto con todos los
miembros de la Junta Directiva, se castigaron según lo establecido en los Artículos 11 y 15 del Acuerdo 009 de
2009, imponiéndose una multa para cada contravención de $9500 (Nueve mil quinientos COP), además de una
amonestación escrita que ejecutará el Secretario. El dinero recaudado hará parte del fondo de multas y de su
ejecución deberá encargarse el Señor Tesorero.

Prosiguiendo con el tema de la reunión, y después del acto de rebelión del Señor Fiscal, se decidió que la fecha
para la realización de la fiesta ya no sería la prevista (17 de abril) sino el 12 de junio del presente.
Encargándose cada miembro de aquello a lo que se habría comprometido (Socia Jennifer Serrano de las
camisetas, Sergio Martínez del Trago, Jhair Pinzón de la música y Luisa Salinas de la boletería).

Por último la socia Luisa Salinas recomendó al Secretario General hacer un directorio especializado de cada
uno de los miembros vigentes y mantenerlo actualizado, a lo cual el Secretario General deberá acatar por
decisión unánime de la Asamblea.

No se dieron fechas para la próxima reunión, quedando ésta a disposición de la Secretaria General.

La reunión finalizó a las 18 horas 55 minutos de la noche, disponiéndose los socios a participar de una
celebración en la casa del Socio Jhair Pinzón.

La presente acta se edita el día treinta (30) del mes de marzo de 2010, y se firma el día quince (15) de
diciembre del mismo año, por el Secretario General, quien la dará a conocer como es debido.

EL SECRETARIO GENERAL del Fondo DE LA TIERRITA

SERGIO ALEXANDER CÁCERES PEÑUELA

Secretario General

La presente acta se establece en el ordenador de la Secretaría General con copias al correo de la agrupación y al Archivo de esta.
SACP