UNIT PENYELIDIKAN DAN

TUNTUTAN STAF
SEKSYEN BAYARAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003 & Bil 2 Tahun 2006

KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN,

KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA
PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM
KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI
(TIDAK TERMASUK ANGGOTA TENTERA
DAN ANGGOTA POLIS)
1. Kerana menjalankan Tugas Rasmi
1.1 Dalam Negeri
1.2 Luar Negeri
 TAFSIRAN

 “Gred”- bermakna Gred Gaji di bawah Sistem

Saraan Malaysia mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002. Pegawai yang
membuat pilihan untuk tidak menerima Sistem
Saraan Malaysia boleh terus mengemukakan
tuntutan elaun,kemudahan dan bayaran di
bawah Pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori
masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru
(SSB) atau Kumpulan Gaji masing-masing di
bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK
1976) mengikut mana yang berkenaan.
 -JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN
BAGI PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN
MALAYSIA
KUMPULAN (JKK 1976) GRED/KATEGORI (SSB) GRED (SISTEM SARAAN
MALAYSIA

Kumpulan A Kumpulan Pengurusan Kumpulan Pengurusan

Tertinggi/Pengurusan Dan Tertinggi/Pengurusan
Profesional Profesional

Tingkatan Tertinggi ‘A’ dan ke atas Gred Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Gred Utama/Khas ‘A’ dan ke
atas

Tingkatan Tertinggi ‘B’ dan ‘C’ Gred Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ Gred Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’

Tingkatan Tertinggi ‘D’ Kategori I bergaji RM4,794.02 dan ke Gred 53 dan 54

atas

Tingkatan Tertinggi ‘E’ Kategori I bergaji RM4,794.01 dan ke Gred 53 dan 54

bawah

Tingkatan Tertinggi ‘F’ dan ‘G’ Kategori II dan III bergaji RM3,905.88 Gred 45 hingga 52
dan ke atas

Tingkatan Kanan Kategori III bergaji RM3,080.66 hingga Gred 45 dan 46

RM3,905.87

Kategori IV bergaji RM3,017.74 dan ke Gred 41 hingga 44

atas

Tingkatan Biasa Kategori III bergaji RM3,080.65 dan ke Gred 45 dan 46

(Pegawai-pegawai Lain) bawah

Kategori IV bergaji RM3,017.73 dan ke Gred 41 hingga 44

bawah

Kumpulan B Kumpulan Sokongan Kumpulan Sokongan

Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori V dan VI Gred 31 hingga 40

Tingkatan Biasa Kategori VII Gred 27 hingga 30

(Pegawai-pegawai Lain)

Kumpulan C Kumpulan Sokongan Kumpulan Sokongan

Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori VIII Gred 21 hingga 26

Tingkatan Biasa Kategori IX Gred 17 hingga 20

(Pegawai-pegawai Lain)

Kumpulan D Kumpulan Sokongan Kumpulan Sokongan

Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori X Gred 13 hingga 16

Tingkatan Biasa Kategori XI Gred 1 hingga 12

(Pegawai-pegawai Lain)
 TAFSIRAN
 “Ibu Pejabat”- bermakna tempat biasa seseorang
pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan
lingkungan jarak pentadbirannya ialah:

a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang

boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan

c) 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau

sungai;
 TAFSIRAN
 “Pegawai”- bermakna seseorang pegawai di dalam
Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan
Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang
dilantik secara sementara atau sangkut;

 “Perbendaharaan”- bermakna Menteri Kewangan dan

termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan
pentadbiran atau arahannya; dan

 “Tugas Rasmi”- bermakna tugas yang berkaitan dengan

tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus yang
dibenarkan.
ELAUN SEMASA BERTUGAS RASMI-
DALAM NEGERI

Seorang Pegawai yang bertugas rasmi di

luar ibu pejabatnya adalah layak
menuntut elaun-elaun/kemudahan
seperti berikut :
ELAUN SEMASA BERTUGAS RASMI-
DALAM NEGERI

ELAUN MAKAN
ELAUN HARIAN

SEWA HOTEL
ELAUN LOGING
 ELAUN MAKAN

a) Bagi tempoh lebih 24 jam

(Dikira mulai waktu bertolak)
(b) Tidak layak dibayar jika tugas melebihi 3
bulan terus menerus termasuk hari
kelepasan am dan mingguan.
(c) Tidak layak dituntut jika kemudahan makan
disediakan
(d) Jika sebahagian daripada kemudahan
makan disediakan pegawai hanya layak
tuntut bahagian yang tidak disediakan
 KADAR

Kadarnya seperti berikut:

o Sarapan Pagi - 20% daripada elaun
makan
o Sarapan Tengahari - 40% daripada elaun
makan
o Sarapan Malam - 40% daripada elaun
makan
 Elaun Harian

Melebihi 8 jam tetapi kurang

Daripada 24 jam

Kadar separuh dari elaun makan

 ELAUN MAKAN
Semenanjung Malaysia, Sabah, Labuan dan Sarawak

Gred/Kategori Sem Malaysia Sabah, Labuan

dan Sarawak
RM RM
Utama/Khas ‘A” dan ke atas 115.00 165.00

Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ 100.00 130.00

53 dan 54 85.00 115.00

45 hingga 52 60.00 80.00

 Sem Malaysia Sabah, Labuan
dan Sarawak
RM
RM
41 hingga 44 45.00 65.00

17 hingga 40 40.00 55.00

1 hingga 16 35.00 50.00

 Bayaran Sewa Hotel/Elaun
Lojing

(a) Menjalankan tugas rasmi dan perlu

bermalam di luar ibu pejabat
(b) Menggunakan kemudahan hotel/rumah
tumpangan
(c) Tuntutan disokong dengan resit
(d) Kadar kelayakan maksima seperti dalam
lampiran
(e) Layak jika menuntut bayaran
perkhidmatan/cukai perkhidmatan
sebagai tambahan kepada kelayakan
maksima bayaran sewa hotel
(f) Tidak layak- jika tempat penginapan
disediakan
(g) Tidak boleh dibayar jika melebihi 3 bulan
terus menerus.
 Elaun Lojing

(a) Tidak tuntut bayaran sewa hotel

(b) Tanpa resit
(c) Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling
(d) Tidak layak dituntut jika kemudahan
penginapan disediakan
 BAYARAN SEWA HOTEL
SEMENANJUNG MALAYSIA

Gred Bayaran Sewa Elaun Lojing

Hotel
(Maksimum)
RM RM
Utama/Khas ‘A” dan ke atas Sebenar 80.00
(Standard Suite)
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ Sebenar (Bilik 75.00
Superior)
53 dan 54 Sebenar (Bilik 70.00
Biasa)
45 hingga 52 180.00 60.00
Gred Bayaran Sewa Elaun Lojing
Hotel
(Maksimum)
RM RM
41 hingga 44 160.00 55.00

17 hingga 40 100.00 35.00

1 hingga 16 80.00 30.00

 BAYARAN SEWA HOTEL
SABAH, LABUAN DAN SARAWAK

Gred Bayaran Sewa Elaun Lojing

Hotel
(Maksimum)
RM RM
Utama/Khas ‘A” dan ke atas Sebenar 85.00
(Standard Suite)
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ Sebenar (Bilik 80.00
Superior)
53 dan 54 Sebenar (Bilik 75.00
Biasa)
45 hingga 52 200.00 70.00
Gred Bayaran Sewa Elaun Lojing
Hotel
(Maksimum)
RM RM
41 hingga 44 170.00 60.00

17 hingga 40 120.00 40.00

1 hingga 16 100.00 35.00

 Elaun Perjalanan Kenderaan

(a) Menggunakan kenderaan sendiri untuk

menjalankan tugas rasmi di dalam/luar ibu
pejabat
(b) Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling
(c) Tidak layak jika kenderaan/kemudahan
pengangkutan disediakan
(d) Tidak layak – tempat yang boleh dihubungi
terus dengan kapalterbang atau keretapi.
Kecuali dalam keadaan berikut :
i. Jarak antara dua tempat adalah kurang dari 240
km
ii. Perlu bertugas di beberapa tempat di sepanjang
perjalanan
iii. Mustahak dan terpaksa mengguna kenderaan
sendiri dan
iv. Terdapat pegawai lain bersama dalam perjalanan
tersebut yang juga menjalankan tugas rasmi
PERHATIAN:
Bagi (ii), (iii) dan (iv) kelulusan khas
Ketua Jabatan perlu dilampirkan
semasa membuat tuntutan
 Jarak Perjalanan KELAS KELAS KELAS KELAS KELAS
Bertugas Rasmi
A B C D E

Bagi 500 km 70 sen 60 sen 50 sen 45 sen 40 sen

Pertama

501-1000km 65 sen 55 sen 45 sen 40 sen 35 sen

1001-1700km 55 sen 50 sen 40 sen 35 sen 30 sen

1701 km dan 50 sen 45 sen 35 sen 30 sen 25 sen

seterusnya
 Kelas Ditentukan Seperti Berikut:

Kelas Gaji Sukatan Selinder

A Tidak kurang dari RM2,020.36 sbln 1,400 ss & atas

B Tidak kurang dari RM1,795.30 sbln 1,000 ss & atas
C Tidak Kurang dari RM1,193.54 sbln Di bawah 1000 ss
D Kurang dari RM1,193.54 sbln Tidak kurang 175ss
E Kurang dari RM1,193.54 sbln Di bawah 175 ss
 Tambang Gantian

a) Menggunakan kenderaan sendiri

b) Jarak tempat bertugas dengan ibu pejabat
melebihi 240 km
c) Terdapat perkhidmatan terus kapalterbang
atau keretapi
d) Kelayakan tambang gantian adalah
bersamaan dengan kadar kapalterbang atau
keretapi mengikut mana yang berkenaan
Tambang Pengangkutan Awam

Jika pegawai menggunakan pengangkutan

awam, beliau layak menuntut :
• Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot dan
sebagainya.
Tambang Lazim yang dikenakan bagi sesuatu
perjalanan
(b) Keretapi/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan
Lain dalam Kategori ini
Gred Kelas
27 dan ke atas Kelas Satu
1 – 26 Kelas Dua

Kapal Terbang
o Dengan Menggunakan Sistem Penerbangan
Malaysia (MAS) dan Syarikat yang diluluskan
bagi Penerbangan Domestik
o Melalui arah perjalanan yang paling dekat
o Kelayakan kelas tempat duduk seperti berikut:
1. Penerbangan Dalam Negeri

Gred Kelas
53 dan ke atas Kelas Business
1 hingga 52 Kelas Ekonomi

2. Belanja Pelbagai

a) Bayaran telefon/telegram/pos/faks atas urusan rasmi

b) Bayaran cukai kapal terbang (Resit)
c) Bayaran “Excess Baggage” – Urusan Rasmi (Resit)
d) 3% kerugian pertukaran matawang asing
e) Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri (Resit)
 … SEKIAN ...

..::: TERIMA KASIH :::..