Mónica Andrea Arriola Díaz

TRABAJO ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE EMPRESAS

TEMA 3 –El proceso administrativo. Los documentos-

1.- Explica cómo funciona, habitualmente, el proceso administrativo en una empresa desde el
momento que el cliente realiza el pedido hasta la conclusión de todo el proceso:

-El cliente realiza el pedido

-El vendedor entrega la mercancía al cliente con el albarán de entrega

-El vendedor hace la factura de la entrega realizada

-El comprador paga el importe de la factura

-El vendedor una vez que ha recibido el importe de la venta, remite al comprador un recibo
justificante del pago.

2.- El pedido. Que debe contener. Cuantas copias suele tener el documento y cuál es el
objetivo y destino de cada copia.

-Nº de orden que identifica el documento.

-Datos del comprador y del vendedor

-Fecha y lugar de entrega

-Medio de entrega

-Artículos y cantidades pedidas

-Condiciones de pago

-Descuentos aplicados

-Firma del emisor

Suele constar de 2 copias. Una para la persona que realiza el pedido y otra para la persona a la
que se le realiza el pedido.

3.-El albarán. Que debe contener, cuantas copias suele tener el documento y cuál es el
objetivo y destino de cada copia.

Los pedidos deben contener los siguientes datos:

-datos identificativos del vendedor

-nº de pedido que corresponda

-datos identificativos del comprador

-fecha de entrega y envío

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-Descripción de la mercancía.

Consta de cuatro copias. Se pueden emitir hasta 3 copias y el original destinados a:

-El almacén, como acreditativo de la salida

-El departamento de ventas, como comprobante de los artículos recibidos

-Al cliente: como justificante de entrega.

-Al cliente: para que la firme como justificante de la entrega y la devuelva al proveedor.

4.- La factura. Que es y cuáles son sus particularidades.

Es el documento en el que se formalizan las operaciones de compraventa, se debe realizar por

duplicado, y cada parte participante en dicha compraventa se queda con un ejemplar.

Particularidades:

-Se permite incluir en una sola factura las operaciones realizadas para un mismo cliente en
plazo de un mes.

-Las facturas dirigidas a un mismo destinatario pueden contener diversos hechos imponibles.

-En ventas al por menor, y cuando la factura no exceda de 60.10€ se podrá poner al
continuación del precio la expresión IVA incluido.

-Los empresarios y profesionales sujetos al IVA deben llevar obligatoriamente un Libro de

Facturas emitidas y un Libro de Facturas Recibidas.

5.- El recibo. Que es y cuáles son sus partes.

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado
por un servicio o producto. Debe llevar la firma del acreedor, y libera al deudor de una deuda.

Suelen ir en talonarios y constan de dos partes:

-El recibo propiamente dicho, que se entrega a la persona que efectúa el pago, como
justificante del mismo.

-La matriz. Que queda en el talonario y contiene datos esenciales del recibo, como son: nº,
nombre del pagador, cantidad pagada y motivo del pago.
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6.- Características fundamentales de la letra de cambio.

-Es un título valor puesto que de forma literal incorpora al documento un derecho autónomo.

-Es un documento formalista, ya que para su validez necesita una forma escrita determinada

-Contiene un mandato a pagar, una suma de dinero y no en especie.

-Contiene una obligación o promesa de pago.

7.- Principales funciones económicas de la Letra de Cambio.

-Sirve como medio de pago, evitando el desplazamiento en metálico

-Es también instrumento de concesión de crédito.

-En los créditos de aceptación, el banco acepta una letra firmada por un cliente suyo para que
éste obtenga dinero en efectivo mediante su descuento en otro banco.
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-Es un medio de obtener dinero mediante el descuento en una entidad bancaria.

-Es un medio de obtener beneficios para las entidades bancarias.

8.- Nombrar y describir los elementos personales en una letra de cambio.

- Librador: es la persona que crea la letra de cambio y la nada a pagar.

-Librado: persona a quien se ordena hacer el pago de la letra.

-Tomador: es la persona a quien se ha de hacer el pago.

9.- Explicar las formas de emitir un cheque.

-Al portador: son los cheques que llevan esta expresión. Deben pagarse a la persona que lo
lleve a cobro.

-Nominativos: se emiten a favor de una persona determinada, que es la que debe cobrarlos.

-A la orden: son los que indican que una persona determinada con clausula a la orden que
pueden ser transmitidos por medio del endoso.

10.- Cheques especiales.

Para aumentar la seguridad del cheque existen unas modalidades de éstos que tiene ese
objetivo y que son:

A)
GENERAL
CHEQUE
CRUZADO
ESPECIAL

B) CHEQUE PARA C)
OBTENER EN CHEQUE
CUENTA CONFORMADO

11.- Explicar los conceptos que forman el salario de un trabajador y cuáles son las deducciones
que le son aplicables.

-SALARIO BASE: parte de retribución del trabajador fijada por cada categoría profesional, por
unidad de tiempo o de obra.

-COMPLEMENTOS SALARIALES: son incrementos del salario base fijados en función de las
circunstancias relativas a las condiciones personales del trabajador o trabajo realizado.

- DEDUCCIONES: Aportación a la Seguridad Social

El IRPF