Universidad Tecnológica de El Salvador

Facultad de Ciencias Empresariales

Escuela de Negocios

Asignatura: Administración I
Docente: Lic. Salvador Ursulino Díaz Vásquez

Tema:

“Pasos para crear una empresa tipo

persona natural en El Salvador”.

Fecha: Lunes 25 de Mayo, 2009.

Índice

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1. Introducción..................................................................................................................................3
2. Objetivos.......................................................................................................................................3
3. Desarrollo: Pasos para crear una Empresa “Persona Natural” en El Salvador.............................3
3.1 Paso 1: Trámite de Numero de Identificación Tributaria............................................................3
3.2 Paso 2: Trámite de Registro de Contribuyente en ministerio de Hacienda.................................4
3.3 Paso 3: Inscripción de empresa “persona natural” en Alcaldía municipal como contribuyente.6
3.4 Paso 4: Inscripción de la empresa “persona natural” en la Dirección General de Estadísticas y
Censos...............................................................................................................................................6
3.5 Paso 5: Matricula de la empresa en el Registro de Comercio (CNR).........................................6
4. Conclusiones (Síntesis)...............................................................................................................10
5. Bibliografía y fuentes de información.........................................................................................10

1. Introducción
El presente trabajo resume los pasos a seguir para la creación o inicio de una empresa tipo
“persona natural” en la Republica de El Salvador. Esto es, cuando una persona decide iniciar
una inversión a titulo personal, sin entrar en una sociedad con otros inversionistas.
En la investigación se han consultado los requisitos y procedimientos de acuerdo a las leyes e
instituciones vigentes en la actualidad en nuestro país.

2. Objetivos
El presente trabajo de investigación persigue los siguientes objetivos:
a. Presentar los pasos requeridos para fundar o iniciar una empresa “Persona Natural” en El
Salvador.
b. Exponer los requisitos que cada institución solicita para extender la autorización o
documento requerido en cada paso.
c. Hacer un análisis del proceso completo y emitir conclusiones sobre su factibilidad o
complejidad.

3. Desarrollo: Pasos para crear una Empresa “Persona Natural” en El Salvador.

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3.1 Paso 1: Trámite de Numero de Identificación Tributaria
El ministerio de Hacienda de El Salvador establece los siguientes pasos y requisitos para
completar el trámite de NIT:

1. Si los trámites son realizados por una persona autorizada debe presentarse el Formulario F-
210, completamente lleno y firmado por el contribuyente y autorización autenticada en la
que se indique el número de folio del formulario antes referido, nombre y número de DUI.
de la persona que realizará el trámite y la gestión específica a realizar en el Ministerio de
Hacienda, debiendo presentar original y fotocopia simple y legible del DUI o pasaporte
(sólo para extranjeros) del contribuyente, y fotocopia simple y legible del DUI de la
persona autorizada para efectuar el trámite.
2. Si el trámite es realizado a través de apoderado, debe anexar original y fotocopia simple y
legible del poder en el cual debe señalarse el trámite específico a efectuar en el Ministerio
de Hacienda, anexar fotocopia simple y legible del DUI o pasaporte (extranjeros) del
contribuyente y del apoderado. Si se trata de salvadoreños residentes en el extranjero,
presentar DUI. o pasaporte salvadoreño vigente, o pasaporte de país de residencia y
certificación de partida de nacimiento reciente con modificaciones o marginaciones si las
tuviere. Si el apoderado autoriza a otra persona a efectuar trámite, se deben cumplir
además los requisitos de trámites con autorización.

Documentación a presentar:
Mayores de 18 años
 Documento Único de Identidad (DUI)
 Comprobante de pago.
 Si comparece personalmente no necesita llenar el Formulario F-210, ya que le será
completado por el personal del área de registro de contribuyentes de forma
automatizada.

3.2 Paso 2: Trámite de Registro de Contribuyente en ministerio de Hacienda.

Para la inscripción en el registro de contribuyentes del IVA, el ministerio de Hacienda

determina los siguientes procedimientos y requisitos:

En caso de comparecer personalmente el contribuyente, presentar formulario F-210, anexando

original y fotocopia legible del DUI para confrontar, el formulario le será completado por la
persona que le atienda, a través de formulario automático; En caso que no comparezca
personalmente, sino a través de persona autorizada, representante legal o apoderado, estos
deben firmar el formulario F-210 y anexar autorización autenticada donde se indique el
número de folio del formulario antes referido, nombre y número de DUI de la persona que
realizará el trámite y la gestión específica a realizar en el Ministerio de Hacienda, debiendo
presentar original y fotocopia o fotocopia certificada de DUI o pasaporte (extranjeros), de
representante legal o apoderado y de la persona autorizada para efectuar el trámite, en el caso
de representantes legales y apoderados, deben presentar además fotocopia legible y original
(para confrontarse) o en su defecto entregar una fotocopia certificada del documento que
acredita la personería con que actúa.

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 Sector comercio, agricultura, ganadería, industria

1. Fotocopia simple y legible del Contrato de arrendamiento de local (si no es propio y si aplica
al sector)
2. Fotocopia simple y legible de Recibos de agua o luz o teléfono que confirmen las direcciones
de casa matriz y notificaciones a consignar en F-210.
3. Balance inicial con activo mínimo de $2,286.00 elaborado de acuerdo a las disposiciones
establecidas en el art. 437 del Código de Comercio: activo menor de $11,428.57 firmado por
contribuyente; activo mayor de $11,428.57 firmado por contribuyente y contador.
4. Fotocopia simple y legible de Carta de compra / venta de reses emitida por Alcaldía
Municipal (sector ganadero).
5. Fotocopia simple y legible de Contrato de compra / venta de cosecha (sector agrícola).

Sector servicios

1. Fotocopia simple y legible del Contrato de arrendamiento de local (si no es propio y si

aplica)
2. Fotocopia simple y legible de Recibos de agua o luz o teléfono que confirmen las direcciones
de casa matriz y notificaciones  a consignar en F-210.
3. Contrato de trabajo, constancia o carta de clientes que solicitan el servicio en la que se
especifique: clase de servicio, NIT y NRC de quien solicita los servicios y el monto mensual
a percibir (las cartas deben ser firmadas por los propietarios de los negocios o por
Representante Legal en caso de personas jurídicas).
4. Balance inicial con activo mínimo de $2,286.00 elaborado de acuerdo a las disposiciones
establecidas en el art. 437 del código de comercio: activo menor de $11,428.57 firmado por
contribuyente; activo mayor de $11,428.57 firmado por contribuyente y contador. (*)

 (*) Cuando no cumpla con el requisito 3) deberá solicitarse el requisito 4)

Profesionales

1. Fotocopia simple y legible de título profesional extendido por Universidad. Si es título

emitido en el extranjero debe estar convalidado en el Ministerio de Educación.
2. La actividad económica a colocar en el F-210 debe ser relacionada con la profesión del título
universitario.
3. Fotocopia simple y legible de Recibos de agua o luz o teléfono que comprueben las
direcciones de casa matriz y notificaciones  a consignar en F-210.

Servicios de encomienda

1. Presentar original y fotocopia simple y legible de la fianza de cumplimiento entre

Aseguradora y Gestor de Encomienda.
2. Visa vigente
3. Tarjeta de circulación del vehículo o documento de compra venta del vehículo (si la tarjeta
de circulación no está a su nombre), o contrato de arrendamiento del vehículo si aplica (no
indispensable).
4. Fotocopia simple y legible de Recibos de agua o luz o teléfono que confirmen las direcciones
de casa matriz y  notificaciones  a  consignar  en F-210.
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 Transporte

1. Original y Fotocopia simple y legible de Tarjeta de circulación del vehículo o documento de

compra venta (si la tarjeta de circulación no está a su nombre), o contrato de arrendamiento
del vehículo, si aplica.
2. Contrato de trabajo, constancia o carta de clientes que solicitan el servicio en la que se
especifique: clase de servicio, NIT y NRC del contratante, y el monto mensual a percibir (las
cartas deben ser firmadas por los propietarios de los negocios o por Representante Legal en
caso de personas jurídicas.
3. Fotocopia simple y legible de Recibos de agua o luz o teléfono que confirmen las direcciones
de casa matriz y notificaciones  a consignar en F-210.

Nota: Durante el proceso de verificación puede ser requerida documentación e información

adicional según el caso.

A continuación se anexa el formulario F-210, que es el formulario único que se requiere para
solicitar Numero de Identificación Tributaria y Numero de Registro de Contribuyente (IVA).

3.3 Paso 3: Inscripción de empresa “persona natural” en Alcaldía municipal

como contribuyente.

Conforme al procedimiento establecido por la alcaldía municipal donde la empresa (matriz) o

sucursales están domiciliadas.
Para el caso de la alcaldía municipal de San Salvador, los requisitos solicitados para la
inscripción de las empresas son los siguientes:

a)        Llenar formulario que extienda la municipalidad y declaración jurada de inicio de

operaciones, en formato extendido por la Administración Municipal.
b)        Original y fotocopia o fotocopia certificada por un notario de su D.U.I. ó Pasaporte en
su caso.
c)        Original y fotocopia del Número de Identificación Tributaria (N.I.T.).
d)        Detalle de activos para el sujeto pasivo que no lleve contabilidad formal y el respectivo
Balance Inicial para el que lo llevare; los cuales deberán ser presentados en original.
e)        En caso de Cervecerías, Expendios y Bares, anexar Licencia de Bebidas alcohólicas
extendida por la Municipalidad.
f)         Si la actividad a desarrollar, requiere calificación de lugar por parte de la OPAMS,
deberá anexar fotocopia de la resolución extendida por dicha Institución.
h)        Fotocopia legible de la factura de pagos, por consumo de energía eléctrica (CAESS ó
DEL SUR), del inmueble donde opera el negocio.

3.4 Paso 4: Inscripción de la empresa “persona natural” en la Dirección General

de Estadísticas y Censos.

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Los requisitos para la inscripción de la empresa en la Dirección General de Estadísticas y
Censos (DIGESTYC) son los siguientes:

 Original y fotocopia de NIT

 Original de balance inicial auditado externamente
 Recibo de pago que dependerá de los activos de la empresa, acorde a la tabla:

Precio $ (incluye
Monto del Activo en $:
IVA)
Menos de 11,428.57 $5.00
De 11,428.58 a 57,142.86 $8.00
De 57,142.87 a 114,285.71 $10.00
De 114,285.72 a 228,571.43 $15.00
De 228,571.44 en adelante $20.00
Por cada establecimiento adicional $1.00

3.5 Paso 5: Matricula de la empresa en el Registro de Comercio (CNR).

Con base al Art. 86 de la Ley del Registro de Comercio, todo Comerciante Individual, que
conforme al Código de Comercio deba obtener matrícula para su empresa mercantil estará
obligado a solicitarla dentro de los treinta días siguientes a la fecha en que el Ministerio de
Hacienda le haya asignado su Número de Registro de Contribuyente del Impuesto a la
Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios.
Los requisitos para la matricula de una empresa de persona natural son los siguientes:
 Solicitud que contenga el nombre, fecha de nacimiento, profesión u oficio,
nacionalidad, dirección personal y del local, agencia o sucursal, si lo hubiere; número
de DUI o carnet de residente del titular.
 Balance inicial (original) o copia del mismo inscrito.
 Recibo original de derechos de registro debidamente cancelado.

A continuación se muestran los formularios requeridos para el trámite de matricula de una

empresa “Persona Natural” en el registro de Comercio:
 Carátula
 Solicitud de Matricula

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Carátula documentación:

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Solicitud de Matricula

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4. Conclusiones (Síntesis)
A partir de las investigaciones realizadas, enumeramos nuestras conclusiones:

 La inscripción de una empresa en El Salvador es un proceso complejo, requiere visitar

distintas instituciones (Ministerio de Hacienda, Alcaldías, DIGESTYC, Centro de
Registros), y numerosos formularios y requisitos.
 No existe acceso por medios electrónicos para realizar dichos tramites, estos deben ser
elaborados preferentemente de forma presencial (personal), visitando cada una de las
instituciones.
 Con el avance de la modernización tecnológica podria implementarse un moderno
sistema que integrara en red todos los tramites con todas las instituciones involucradas
en este proceso en un solo paso, esto traería un gran avance en este proceso.
 Existen ya iniciativas para simplificar y optimizar el proceso de inscripción de
empresas, prueba de ello es el funcionamiento del “Centro de tramites empresariales”
(http://www.conamype.gob.sv/programas.php?tipo=ver&id=5), el cual ha sido creado
para ayudar a los micro y pequeños empresarios en su proceso de inscripción de
empresas. Estos centros ya están operando en San Salvador, Sonsonate y Zacatecoluca
y ofrecen los siguientes servicios en un solo local:

o Registro de Número de Identificación Tributaria (NIT)

o Número de Registro de Contribuyente (IVA)
o Registro del Número de Identificación Patronal (NIP)
o Solvencia de DIGESTYC (primera vez)
o Inscripción de la Sociedad
o Inscripción de balance contable inicial
o Matrícula de empresa y establecimiento
o Inscripción del Centro de Trabajo
o Inscripción de Reglamento Interno de Trabajo
o Registro de marcas y nombre comercial
o Inscripción de poderes, credenciales y nombramientos

 Consideramos que así como se ha dado esta iniciativa de los Centros de Tramites
Empresariales, que hoy por hoy son funcionales para MyPES, el gobierno debe apuntar
hacia la modernización de sus procesos para hacer mas simple y optimo el proceso de
establecimiento de inversiones de personas y sociedades.

5. Bibliografía y fuentes de información

 Centro nacional de registros, Gobierno de El Salvador: www.cnr.gob.sv

 Ministerio de Hacienda, Gobierno de El Salvador: www.mh.gob.sv

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