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GOVERNADOR DO ESTADO DO PARANÁ
Roberto Requião de Mello e Silva
DIRETOR GERAL
Ricardo Fernandes Bezerra
COORDENADORA DA ESTRUTURA E
FUNCIONAMENTO
Maria Lina Hawthorne
SEED/DIE/CDE
2006
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SUMÁRIO
1 APRESENTAÇÃO ............................................................................................................. 7
5
6
APRESENTAÇÃO
APRESENTAÇÃO
7
8
SECRETARIA ESCOLAR
SECRETARIA
A escola é uma organização que, como muitas ou- ministrativa e pedagógica do estabelecimento de ensi-
tras, lida com pessoas. Sua peculiaridade está em no. Juntamente com o seu diretor, responde administra-
ser a primeira instituição que os cidadãos, ainda cri- tivamente e legalmente pela documentação escolar.
anças, conhecem depois da família. Mais ainda, uma
A secretaria escolar é importantíssima na dinâmica de
instituição que, em complemento às famílias, tem a
uma escola. É através do correto lançamento e da
missão de educar. A experiência na escola contribui
efetivação dos chamados registros escolares que são
positivamente para desenvolver os sentimentos de verificados:
confiança e satisfação de pertencer à sociedade e de
os direitos de um candidato à matrícula;
exercer a cidadania.
a regularidade da vida escolar;
A secretaria escolar é a porta de entrada da escola
o desenvolvimento da aprendizagem de um aluno;
para a comunidade externa.
o acompanhamento pedagógico;
Ela é também a produtora e guardiã da memória e da os resultados finais de cada aluno para promoção
documentação da escola, de seus alunos e professores, ou expedição de certificados de conclusão.
e que garante o controle de toda a situação escolar:
A secretaria escolar representa perante a comunidade
atendimento, qualidade dos serviços, funcionamento.
o órgão de maior importância na produção e organiza-
A secretaria escolar é um braço executivo da equipe ção de informações para dentro e para fora da escola.
administrativa e pedagógica e dela depende o bom
Para dentro da escola inclui as informações usadas por
funcionamento da organização escolar. Ela é o órgão
alunos, professores e equipe técnico-administrativa.
responsável pelos serviços de escrituração, documen-
tação, correspondência e processos referentes à vida Para fora inclui informações às autoridades públicas
do estabelecimento de ensino e à vida escolar dos responsáveis pela administração de redes de ensino e
alunos, trabalhando coletivamente para a gestão ad- pelas políticas nacionais.
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ATRIBUIÇÕES DA
DA
SECRETARIA ESCOLAR
SECRETARIA
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PERFIL DO SECRETÁRIO
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Pontualidade/assiduidade – a responsabilidade
pelo funcionamento da instituição exige do secretá-
rio sua presença nos horários de atendimento.
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O DIA-A-DIA NA
SECRET ARIA
SECRETARIA
Deixar a mesa sempre em ordem, sem excesso de Distribuir as tarefas inerentes à Secretaria entre
papéis. os auxiliares.
Manter os equipamentos em condições de uso e Iniciar o dia com tarefas mais demoradas que exi-
em seus devidos lugares. jam maior esforço físico e/ou mental.
Manter a atenção redobrada quando estiver confe- Rever todo o expediente a ser submetido ao despa-
rindo a documentação escolar. cho do diretor.
Evitar idas e vindas ou levantar-se a todo momento Apresentar ao diretor, em tempo hábil, todos os
ausentando-se do ambiente de trabalho. documentos que devem ser assinados
Não perder a calma diante de situações difíceis. Atender ao telefone dizendo o nome do estabeleci-
mento de ensino e seu nome, com nitidez, repetin-
Evitar choque de opiniões, sempre chegar a um con-
do tantas vezes quanto necessário até que seja
senso.
compreendido. Nunca se exaltar ou responder com
Cumprir e fazer cumprir as determinações de supe- impertinência a quem quer que seja.
riores hierárquicos.
Deixar disponível junto ao telefone caneta e bloco
de anotações.
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PRINCIPAIS RO
PRINCIPAIS TINAS DO SECRETÁRIO
ROTINAS
REFERENTES AO REGISTRO DO ALUNO
Janeiro e Fevereiro
Elaboração do livro ponto dos professores; Organização do arquivo ativo do período letivo em
curso ( pastas individuais, com documentação dos
Análise dos documentos apresentados para deferi- alunos);
mento das matrículas pelo diretor;
Expedição de toda a documentação solicitada pelos
Levantamento de alunos com disciplinas em depen- alunos: históricos escolares, transferências, decla-
dência; rações, certidões, etc;
Análise de currículos de alunos transferidos sujei- Atualização da correspondência do estabelecimen-
tos à realização de adaptações ou integralização to de ensino;
de currículo;
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Março e Abril
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Maio, Junho e Julho
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Agosto e Setembro
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Outubro e Novembro
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Dezembro
Atualização dos livros registro de classe com as Expedição de boletins, editais, etc., para divulga-
transferências recebidas, expedidas e alunos ção dos resultados finais dos alunos;
desistentes;
Impressão do relatório final e encaminhamento à
Recebimento dos canhotos do 4º bimestre, entre- CDE/DIE/SEED;
gues pelos professores à equipe pedagógica, com
Impressão, assinatura e arquivamento das fichas
o registro da freqüência e avaliação dos alunos;
individuais, na Pasta Individual dos alunos;
Alimentação do Sistema SERE com os resultados
Geração do disquete de relatórios finais e entrega
da freqüência e avaliações do 4º bimestre;
para o NRE;
Programação da plataforma de turmas para o próxi-
Expedição dos históricos escolares e diplomas ( se
mo período letivo;
for o caso) dos alunos concluintes de curso;
Programação e efetivação das matrículas, atenden-
Expedição de toda a documentação solicitada pelos
do ao disposto na instrução anual de matrículas do
alunos: históricos escolares, transferências, decla-
DIE/SEED;
rações, certidões, etc;
Divulgação para os funcionários da escola e para a
Organização do cadastro de espera para vagas es-
comunidade escolar sobre o calendário e procedi-
colares que ainda poderão estar disponíveis;
mentos para a matrícula;
Divulgação para a comunidade do período de reces-
Realização da previsão de vagas para séries iniciais;
so da escola (quando autorizado pela SEED), bem
Realização das rematrículas dos alunos aprovados e como o horário de atendimento da secretaria duran-
que permanecerão no estabelecimento de ensino; te o período das férias escolares;
Identificação de vagas existentes para outras séries; Coleta de dados de matrícula para o primeiro mo-
mento referencial;
Realização das matrícula de alunos recebidos por
transferência da rede privada de ensino, de outros Atualização da correspondência do estabelecimen-
municípios, estados, etc; to de ensino;
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Vida Legal do
Estabelecimento de Ensino
Fazem parte do Sistema Estadual de Ensino: belecimento de ensino integrado ao Sistema Estadual
de Ensino. É concedida por prazo determinado.
Rede Estadual – Entidade Mantenedora Governo do
Estado; A primeira autorização do estabelecimento de ensino
permanece, mesmo que o curso não seja mais ofertado.
Rede Municipal - Entidade Mantenedora Prefeitura
Municipal; A resolução de autorização deve ser afixada em local
de fácil acesso para conhecimento do público.
Rede Particular - Entidade Mantenedora Razão so-
cial – Empresa.
RENOVAÇÃO DA AUTORIZAÇÃO - Alguns níveis e
modalidades de ensino exigem renovação da autori-
zação para funcionamento.
ATOS OFICIAIS – são documentos expedidos por au-
toridade competente, contendo determinações para or- Ensino Fundamental de 1ª a 4ª série: é exigida a
denar seu funcionamento: decreto, resolução, pare- renovação da autorização de funcionamento de 4
cer, portaria e ato administrativo. em 4 anos, quando o Ensino Fundamental for a úni-
ca ofer ta.
Os atos oficiais fazem parte da vida legal do estabe-
lecimento, e são usados para expedição de documen- Educação Infantil: é exigida a renovação da autoriza-
tação escolar dos alunos, devendo ser arquivados no ção de funcionamento de 3 em 3 anos.
estabelecimento de ensino para consulta em local de
Educação Especial, estadual e particular: a autorização
fácil acesso ao público.
de funcionamento deve ser renovada de 2 em 2 anos.
AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO - É o ato ofi-
Educação Especial municipal: a autorização é conce-
cial mediante o qual o poder público estadual permite
dida por tempo indeterminado.
o funcionamento de atividades educacionais em esta-
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RECONHECIMENTO - é o ato oficial que atesta a
legitimidade e as condições plenas para se desenvol-
ver atividades educacionais no estabelecimento de en-
sino. É concedido pelo Conselho Estadual de Educa-
ção – CEE, por um prazo de 5 anos.
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Níveis de Ensino que devem
solicitar o reconhecimento
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sos, mediante termo de convênio. O Ensino Funda- cimento de ensino deixar de ofertar algum curso, ou
mental e a Educação Especial podem ser repassados cessar definitivamente suas atividades educacionais,
aos Municípios. deve encaminhar solicitação de cessação definitiva,
através de processo, para emissão do ato oficial.
CESSAÇÃO - as atividades educacionais são inter-
Toda cessação é autorizada após a conclusão do perí-
rompidas através de um ato oficial que determina me-
odo letivo em andamento.
didas para salvaguardar os direitos dos alunos e pro-
ceder à guarda e expedição da documentação escolar. MONTAGEM DE PROCESSOS - Toda montagem de
O estabelecimento pode, por falta de condições e/ou processo a ser encaminhada ao DIE/CEF obedece a
clientela, solicitar a cessação de suas atividades edu- um roteiro, o qual encontra-se disponível nos sites –
cacionais. Quando for cessação temporária, o ato ofi- www.pr.gov.br — CEF – www.pr.gov.br/seed/sgi/
cial deve indicar o período de vigência de cessação cef_ori.htm . A legislação específica, que ampara as
das atividades, que pode ser por 02 (dois) anos, pror- solicitações, está disponível no site CEE –
rogáveis por mais 02 (dois) anos. Quando o estabele- www.pr.gov.br/cee
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DOCUMENTAÇÃO GERAL
DOCUMENTAÇÃO
Considerando que a secretaria escolar é o primeiro REGIMENTO ESCOLAR — é documento legal onde
contato com a comunidade escolar e com o público constam todos os dados do estabelecimento de ensi-
em geral, o secretário deve deter os conhecimentos no: cursos ofertados, objetivos gerais e específicos,
pertinentes para bem atender a clientela que procura normas para admissão, avaliação, promoção e repro-
os serviços prestados pelo estabelecimento. vação, obrigações, direitos e deveres. É o conjunto
das normas e regras que norteiam os procedimentos,
os direitos e os deveres da equipe administrativa,
PROPOSTA PEDAGÓGICA — é o documento da esco-
professores e educandos.
la que contém:
O regimento constitui uma síntese do projeto político-
Sua organização, seus princípios e sua filosofia;
pedagógico da escola.
Sua forma de atendimento; cursos e conteúdos
ofertados, metodologia de ensino; Deve ser construído de forma par ticipativa, envolven-
do toda a comunidade escolar: corpo docente, corpo
Sua matriz curricular, regime, calendário escolar; discente, pais de alunos, direção, equipe pedagógica,
Seus processos de avaliação, promoção, classifi- funcionários da escola, Conselho Escolar e APMF.
cação, progressão parcial;
Seus recursos materiais e humanos. EMBASAMENTO LEGAL DO REGIMENTO ESCOLAR:
Constituição Federal, LDB nº 9394/96, Lei nº 8069/
90 - Estatudo da Criança e do Adolescente, Delibera-
PLANO DE CURSO — é o plano de trabalho pedagó-
ção nº 16/99-CEE – normatiza o Regimento Escolar.
gico de cada curso: contém os objetivos do curso, o
cronograma das atividades propostas e o desenvolvi-
mento dos conteúdos.
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ESTRUTURA DO REGIMENTO ESCOLAR —deve ser Matrícula por Tranferência – quando o aluno é recebi-
ordenado por assunto, do geral para o particular, de- do de outro estabelecimento de ensino, deverá apre-
senvolvido por títulos, capítulos e seções e composto sentar histórico escolar ou declaração de transferên-
por ar tigos. Deve focalizar os elementos fundamen- cia da escola de origem (validade de 30 dias), docu-
tais indispensáveis ao funcionamento de um estabe- mentos pessoais, guia de transferência e cópia da
lecimento de ensino. matriz curricular quando a transferência for para o 2º
ou 3º ano do Ensino Médio.
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DOCUMENTAÇÃO DOS ALUNOS do com as orientações da Coordenação de Documen-
tação Escolar/SEED.
Para atender ao cronograma do estabelecimento de
ensino o secretário deve obser var as orientações Digitar os dados solicitados pelo Censo Escolar no
seguintes: sistema, no prazo determinado; expedir ofícios, car-
Organizar e arquivar os documentos e respectivas có- tas, editais, convites e expedientes em geral e man-
pias nas pastas individuais dos alunos; ter o controle dos mesmos através de livro-protocolo.
Emitir as fichas individuais preenchidas e assinadas Manter cópias de segurança (back-up) dos dados da
que devem ficar arquivadas nas pastas individuais; escola, e enviá-las ao NRE bimestralmente, ou em
casos especiais, quando solicitado no sistema off line.
Emitir o boletim escolar no final de cada período de
avaliação;
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DOCUMENTOS OFICIAIS
ATA
Ata é o documento em que se registram, de forma ções. Assinam a ata, todas as pessoas presentes à
exata e metódica, as ocorrências, decisões em as- reunião. Caso sejam necessários acréscimos ou retifi-
sembléias, reuniões ou sessões realizadas por co- cações ao final da reunião, emprega-se a expressão
missões, conselhos, congregações, corporações ou “Em Tempo” seguida das assinaturas dos presentes.
outras. É documento de valor jurídico. Por essa razão, As partes de uma ata variam segundo a natureza das
deve ser redigida de tal maneira, que não se possa reuniões: as mais impor tantes e que mais
modificá-la posteriormente. Geralmente é lançada em freqüentemente aparecem, além do título e das assi-
livro próprio, devidamente autenticado, cujas páginas naturas, são:
são rubricadas por quem redigiu os termos de abertu-
dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso);
ra e de encerramento, o que lhes dá cunho oficial. Na
ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se local da reunião;
tudo seguidamente para evitar que nos espaços em pessoas presentes, devidamente qualificadas (di-
branco se façam acréscimos. Deve-se preencher os retor, diretor auxiliar, secretário, super visores,
eventuais espaços em branco com pontos ou outros orientadores, professores, etc.);
sinais convencionais. Não se admitem rasuras. Para
ressalvar erro constatado durante a redação, usa-se a presidente e secretário dos trabalhos;
palavra “digo”, depois da qual se repete a palavra ou ordem do dia (discussões, conselho classe, reu-
expressão anterior ao mesmo erro. Em caso de con- nião com pais, etc.)
testações ou emendas ao texto apresentado, a ata só
poderá ser assinada depois de aprovadas as corre- fecho.
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
ATA DE REUNIÃO
DE CONSELHO DE CLASSE
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
CERTIDÃO
Como um documento público, a certidão pode servir texto: teor do que cer tifica: transcrição do docu-
de prova de ato jurídico. As certidões podem ser de mento original ou descrição do que foi encontrado;
inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fi- fecho: termo de encerramento;
elmente o que contém o original donde foram extraí-
das. Quando a cer tidão consiste em transcrição local e data (da expedição do ato);
“verbum ad verbum”, ou seja é integral, recebe o nome assinatura do Secretário e Diretor do Estabeleci-
de translado.É escrita em linhas corridas, sem emen- mento, a fim de que a certidão produza os efeitos
das ou rasuras. legais desejados.
No término, o ser vidor que a lavrou (Secretário(a))
deverá datar, assinar e levá-la para a conferência e
assinatura do(a) Diretor(a).
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
CERTIDÃO
Local, data.
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
CONVITE E CONVOCAÇÃO
O convite é o instrumento pelo qual se faz uma convo- É preciso ter cuidado com as mensagens sociais:
cação, pede-se o comparecimento de alguém ou soli- texto que se refira a homem e a mulher, no singular
cita-se sua presença no Estabelecimento de Ensino. e no plural, observando-se os pronomes de trata-
A convocação corresponde ao convite, mas tem o sen- mento corretos;
tido de intimação, exigindo o comparecimento, deven- nome e endereço certos do destinatário;
do ser justificado o não comparecimento. Já o convite atualização ou renovação do texto;
é somente uma solicitação. revisão e atualização periódica do banco de dados,
Há mensagens sociais ou comemorativas: as primei- a fim de corrigir grafias, datas, endereços, etc.
ras em razão de acontecimentos de cunho social (ins- Quanto às mensagens comemorativas, que são, em
talação, inauguração, ou festividades referentes à es- geral, transmitidas por meio de escrita, o primeiro cui-
cola) e as segundas por motivo de datas comemorati- dado deve estar em que seu conteúdo atinja perfeita-
vas (Dia das Mães, Dia dos Pais, do Professor, etc.). mente o objetivo visado.
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
Horário: ........................................................
Nome
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
DECLARAÇÃO
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
Endereço: ..........................................................
DECLARAÇÃO
Local, data.
Nome Nome
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
EDITAL
EDITAL
Local e data;
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
COLÉGIO ESTADUAL ............................................................
EDITAL
MATRÍCULA PARA ENSINO FUNDAMENTAL DE 5ª A 8ª SÉRIE
Documentos necessários:
a) Certidão de Nascimento ou Casamento;
b) Histórico Escolar (pré-requisito) ou declaração se for trans-
ferência;
c) Carteira de Identidade;
d) Carta de vaga;
e) Outros.
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
FAX
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
Destinatário:
Fax nº ............... data: .........................
Nº de páginas: ............... Nº do documento: .....................
MENSAGEM:
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
REQUERIMENTO
REQUERIMENTO
Exemplos apropriados:
Nestes termos,
Aguarda deferimento.
Espera deferimento.
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
Exmo. Sr.
.......................................................
DD. Secretário de Estado da Educação
Curitiba – Paraná
............................................................................................................................................
Aguarda deferimento.
Nome
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ORIENTAÇÕES P
ORIENTAÇÕES ARA O PREENCHIMENT
PARA PREENCHIMENTOO
DA DOCUMENT AÇÃO ESCOLAR
DOCUMENTAÇÃO
Apresentação
Tendo em vista a implantação do novo Sistema Esco-
la, via Internet, que permite o acesso a um número
maior de informações em tempo real, a CDE/DIE/SEED
promoveu inovações na emissão da documentação
escolar, que possibilitará a padronização de procedi-
mentos evitando dados redundantes e/ou desnecessá-
rios. Para isso foram criados novos modelos de relató-
rio final e histórico escolar.
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O preenchimento da documentação escolar deve se- anverso e o Ensino Médio no verso e formatado
guir as normas da legislação vigente na época em para papel tamanho A4. Também criou-se um mode-
que o aluno cursou. Para tanto pode-se consultar a lo específico para os estabelecimentos de ensino
legislação atual contida na nova coletânea publicada que ofer tam apenas um nível de ensino, seja o En-
pelo DIE/SEED. A secretaria escolar também dispõe sino Fundamental ou seja o Ensino Médio.
das orientações, instruções e ofícios circulares ema-
Outra inovação foi a inserção do campo Formação
nados da mantenedora. Caso necessário, deve-se con-
Complementar para registrar cursos que possuam
sultar o Setor de Documentação Escolar do NRE e a
Coordenação de Documentação Escolar/SEED. carga horária, freqüência e aproveitamento, que se-
jam mantidos pelo Governo do Estado do Paraná. In-
Os modelos de formulários que devem ser usados cluem-se como exemplos, os cursos de Língua Estran-
pela secretaria escolar constam neste manual em or- geira Moderna ministrados pelo CELEM e o registro
dem cronológica, de acordo com a legislação da épo- do Estágio realizado no Ensino Médio, conforme deter-
ca: LDBEN nº 4024/61, LDBEN nº 5692/71, LDBEN minado pela Deliberação nº 10/05 – CEE.
nº 9394/96.
O Novo Sistema emitirá também os históricos escola-
Essas iniciativas pró-modernização dos formulários de res dos cursos ofertados na forma integrada e subse-
documentação escolar foram resultado de um traba- qüente: Formação de Docentes – Modalidade Normal
lho conjunto entre a CDE e o SERE, em que a CDE e Educação Profissional Técnica de Nível Médio. Es-
contribuiu com a criação dos modelos e o supor te ses novos formulários também contêm o campo For-
técnico para atender às exigências legais. mação Complementar, permitindo o registro de cur-
A escola que ofer tar os dois níveis de ensino, regis- sos de Língua Estrangeira Moderna do CELEM e de
trará os dados do Ensino Fundamental e Médio num outros cursos que venham a ser ofertados e autoriza-
único documento, sendo o Ensino Fundamental no dos pela SEED.
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
1º CICLO DO ENSINO MÉDIO
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44
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR DO
ENSINO DE 1º GRAU REGULAR
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR DO
ENSINO DE 2º GRAU REGULAR
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
ENSINO DE 1º GRAU SUPLETIVO
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
ENSINO DE 2º GRAU SUPLETIVO
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
ENSINO FUND AMENT
FUNDAMENT AL
AMENTAL
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR DO
ENSINO MÉDIO
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
ENSINO FUNDAMENT
FUNDAMENT AL – FFASE
AMENTAL ASE I
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
ENSINO FUND AMENT
FUNDAMENT AL – FFASE
AMENTAL ASE II
EJA – PRESENCIAL
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69
70
MODELOS DE FORMULÁRIOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
ENSINO MÉDIO
EJA – PRESENCIAL
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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
ENSINO FUND AMENT
FUNDAMENT AL
AMENTAL
Regular
CAMPO 3
Os Estabelecimentos de Ensino Estaduais que estão
inseridos no Novo Sistema Escola e ofertam apenas ATOS OFICIAIS:
o Ensino Fundamental emitirão este documento atra- Registrar o Ato Oficial que: Autorizou o Estabelecimen-
vés do sistema. to, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu o Cur-
Orientações quanto ao preenchimento dos campos do so e Renovou o Reconhecimento do Curso e a data de
referido documento: publicação em Diário Oficial do Estado. Estes dados
constam na Vida Legal do Estabelecimento.
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CAMPO 4 CAMPO 7
CGM é o Código-Geral de Matrículas usado pelos Esta- Registrar o total de horas, por série.
belecimentos de Ensino Estaduais para a emissão de
documentos pelo Sistema Estadual de Registro Esco-
CAMPO 8
lar (SERE).
RESULTADO:
Nome, sexo, data de nascimento, Município/UF, na-
cionalidade e filiação são informações que devem ser Registrar AP aprovado, REP reprovado ou PP progres-
retiradas da Certidão de Nascimento e/ou Casamento. são parcial, por série.
O Registro-Geral RG deve vir acompanhado da Unida-
de da Federação que o expediu. CAMPO 9
ANO:
CAMPO 5
Registrar o ano em que foi cursada a série.
O registro deste campo deve ser cópia fiel da
Matriz Curricular:
CAMPO 10
A Base Nacional Comum e a Parte Diversifica devem
ser separadas com um traço para facilitar a identifica- LEI:
ção das disciplinas.
Registrar o número da Lei de Diretrizes e Bases em
vigor no ano em que a série foi cursada.
CAMPO 6
75
CAMPO 12 CAMPO 16
MUNICÍPIO/UF: CERTIFICADO:
Registrar o nome do Município e a Unidade da Federa- Constar o nome do aluno(a), o número do RG e a sigla
ção onde a série foi cursada. da Unidade da Federação que o expediu; o nome do
curso concluído ou a série, caso o aluno não seja
concluinte de curso.
CAMPO 13
Preencher o nome do Município em que está localizado
FORMAÇÃO COMPLEMENTAR: o Estabelecimento de Ensino e a data de expedição do
Registrar cursos de Língua Estrangeira Moderna - Histórico Escolar.
CELEM. Cursos que possuam carga horária, aprovei- No campo para assinaturas do(a) Secretário(a) e
tamento e freqüência, mantidos pelo Governo do Es- Diretor(a), registrar o nome, ato de designação, núme-
tado do Paraná. ro/ano e a data de publicação em Diário Oficial do
Estado.
CAMPO 14
CAMPO 15
OBSERVAÇÕES:
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77
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
ENSINO MÉDIO REGULAR
Orientações quanto ao preenchimento dos campos do Registrar o Ato Oficial que: Autorizou o Estabeleci-
referido documento: mento, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu
o Curso e Renovou o Reconhecimento do Curso e a
78
data de publicação em Diário Oficial do Estado. Estes CAMPO 7
dados constam na Vida Legal do Estabelecimento.
TOTAL DE HORAS-AULA/RESULTADO:
ANO:
CAMPO 5 Registrar o ano em que foi cursada cada série.
O registro deste campo deve ser cópia fiel da
Matriz Curricular:
CAMPO 10
A Base Nacional Comum e a Par te Diversificada de-
LEI:
vem ser separadas com um traço para facilitar a iden-
Registrar o número da Lei de Diretrizes e Bases em
tificação das disciplinas.
vigor no ano em que a série foi cursada.
CAMPO 6
CAMPO 11
TOTAL DE HORAS-AULA POR DISCIPLINA: TOTAL DE HORAS:
Registrar o total de horas-aula cursadas, por disciplina. Registrar o total de horas anual, por série.
79
CAMPO 12
ESTABELECIMENTO: CAMPO 16
MUNICÍPIO/UF:
CAMPO 17
Registrar o nome do Município e a Unidade de Federa-
ção onde a série foi cursada. CERTIFICADO DE CONCLUSÃO:
Constar o nome do aluno(a), o número do RG e a sigla
da Unidade da Federação que o expediu; o nome do
CAMPO 14
curso concluído ou a série, caso o aluno não seja
FORMAÇÃO COMPLEMENTAR: concluinte de curso.
Registrar cursos de Língua Estrangeira Moderna – Preencher o nome do Município em que está localiza-
CELEM, Estágio do Ensino Médio e Cursos que possu- do o Estabelecimento de Ensino e a data de expedi-
am carga horária, aproveitamento e freqüência, manti- ção do Histórico Escolar.
dos pelo Governo do Estado do Paraná
No campo para assinaturas do(a) Secretário(a) e Diretor(a),
registrar o nome, ato de designação, número/ano e a
CAMPO 15 data de publicação em Diário Oficial do Estado.
SÍNTESE DO SISTEMA DE AVALIAÇÃO:
Componente obrigatório do Regimento Escolar. Neste
campo, registrar fielmente o que está escrito e em
vigência.
80
81
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
ENSINO FUND AMENT
FUNDAMENT AL E MÉDIO
AMENTAL
REGULAR
Formulário único de histórico escolar para Ensino Fun- Orientações quanto ao preenchimento dos campos do
damental e Médio na vigência da Lei nº 9394/96, es- referido documento:
tará disponível somente no Novo Sistema SERE on-line.
82
to, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu o Cur- CAMPO 6
so e Renovou o Reconhecimento do Curso e a data de
NOTAS OU MENÇÕES:
publicação em Diário Oficial do Estado. Estes dados
constam na Vida Legal do Estabelecimento. Neste campo, registrar a média anual através de no-
tas ou menções.
CAMPO 4
CAMPO 7
Campo destinado aos dados pessoais do aluno:
TOTAL DE HORAS:
CGM é o Código-Geral de Matrículas usado pelos Esta-
belecimentos de Ensino Estaduais para a emissão de Registrar o total de horas, por série.
documentos pelo Sistema Estadual de Registro Esco-
lar (SERE). CAMPO 8
Nome, sexo, data de nascimento, Município/UF, nacio-
RESULTADO:
nalidade e filiação são informações que devem ser reti-
radas da Certidão de Nascimento e/ou Casamento. Registrar AP aprovado, REP reprovado ou PP progres-
são parcial, por série.
O Registro-Geral RG deve vir acompanhado da Unida-
de da Federação que o expediu.
CAMPO 9
ANO:
ENSINO FUNDAMENT
FUNDAMENT AL
AMENTAL Registrar o ano em que foi cursada a série.
CAMPO 5
CAMPO 10
O registro deste campo deve ser cópia fiel da
Matriz Curricular: LEI:
A Base Nacional Comum e a Parte Diversificada de- Registrar o número da Lei de Diretrizes e Bases em
vem ser separadas com um traço para facilitar a iden- vigor no ano em que a série foi cursada.
tificação das disciplinas.
83
CAMPO 11 CAMPO 15
ESTABELECIMENTO: OBSERVAÇÕES:
Registrar o nome do Estabelecimento onde a série foi Neste campo, registrar toda e qualquer obser vação
cursada. com a finalidade de esclarecer as dúvidas referentes
a vida escolar do aluno.
CAMPO 12
MUNICÍPIO/UF:
CAMPO 14
CAMPO 17
SÍNTESE DO SISTEMA DE AVALIAÇÃO: Total de horas-aula do Curso, por disciplina:
Componente obrigatório do Regimento Escolar. Neste Registrar o total de horas-aula cursadas por disciplina
campo, registrar fielmente o que está escrito e em durante o Curso.
vigência.
84
CAMPO 18 CAMPO 23
Neste campo, registrar a média anual através de no- Registrar o nome do Estabelecimento onde a série foi
tas ou menções. cursada.
CAMPO 19 CAMPO 24
Registrar o total de horas-aula do curso. Registrar o nome do Município onde a série foi cursa-
da.
Registrar o resultado obtido AP aprovado, REP repro-
vado, PP progressão parcial.
CAMPO 25
LEI: CAMPO 26
85
CAMPO 27
OBSERVAÇÕES:
CAMPO 28
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO:
86
87
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
CURSO FORMAÇÃO DE DOCENTES –
MODALIDADE NORMAL
88
89
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
HISTÓRICO ESCOLAR
EDUCAÇÃO PROFISSIONAL TÉCNICA
DE NÍVEL MÉDIO
90
91
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
DECLARAÇÃO DE MATRÍCULA
MATRÍCULA
E FREQÜÊNCIA
92
MODELOS DE DOCUMENTOS
OFICIAIS
modelo
ESTADO DO PARANÁ
SEED – SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
ESTABELECIMENTO:
Rua: Nº
Bairro: CEP:
Telefone:
Local e data.
__________________________
Secretário(a)
93
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
CERTIDÃO DE REGULARIDADE
DE ESTUDOS
94
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
Estabelecimento de Ensino:
Autorização de Funcionamento Reconhecimento do Estabelecimento:
Ato nº ____/___ DOE __/__/__ Ato nº ____/__ DOE __/__/___
Rua: Nº
Bairro: CEP
Cidade: Telefone:
Secretário(a)
Portaria nº ____/__ DOE
Visto:
Diretor(a)
Resolução nº ____/__ DOE
95
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
DECLARAÇÃO DE
CONCLUSÃO
CONCLUSÃO
96
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
ESTADO DO PARANÁ
SEED – SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
ESTABELECIMENTO:
ENDEREÇO:
BAIRRO:
TELEFONE:
DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO
Local e data.
Secretário(a)
Nome
Port. nº _____/___, DOE ___/___/___
Diretor(a)
Nome
Res. nº _____/___, DOE ___/___/___
97
RELATÓRIO FINAL
RELATÓRIO
98
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
99
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
100
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
101
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
102
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
103
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
104
ÍNDICE DE LEGISLAÇÃO
ASSUNTO LEGISLAÇÃO/ORIENTAÇÃO
LEGISLAÇÃO/ORIENTAÇÃO
105
Cantinas Escolares Lei Estadual nº 14423/04 de 02/06/04
Ofício Circular nº 04/05 – SEED/DIE
Ofício Circular nº 35/05 – SEED/DIE
106
Criação, Autorização para Deliberação nº 004/99 - CEE (alterada pelas Deliberações nº
Funcionamento, Reconhecimento de 008/99, nº 01/00, 04/03 e 09/05 - CEE).
Estabelecimentos de Ensino
Fundamental e Médio.
Direitos e Deveres dos Professores Estatuto do Magistério: Lei Complementar Est. nº 07/76
107
Educação Básica Organizada por Instrução nº04/2001 – CDE/SEED
Ciclos Ofício Circular nº17/2001 CDE/SEED
Orientações complementares sobre a Instrução nº04/2001 CDE/
SEED e Ofício Circular nº17/2001 CDE/SEED
Ofício n.º11/03 CDE/SEED
Formas de Organização de Ciclos (Lei n.º9394/96 ) no Ensino
Fundamental e denominações a serem utilizadas.
Manual do Curso Técnico Reorganizado DIE – Histórico Escolar.
Educação de Jovens e Adultos – Deliberações nº 09/01, alterada pela 06/05, 07/05 e 10/05
Presencial – CEE
Por disciplina implantada a par tir do Orientações sobre as adequações e preenchimento do Livro
ano de 2006 Registro de Classe, 26/01/06 – DEJA
108
Educação de Jovens e Adultos – Instrução nº 05/01 – CDE/SEED
Presencial Proposta Pedagógica Ofício Circular nº 10/01 – CDE/SEED
implantada no 2º semestre do ano Ofício Circular Conjunto nº 01/01 – CDE/DEJA/SEED
de 2001, na Rede Estadual e em Ofício Circular nº 48/04 – DIE/CDE-SEED
extinção gradativa.
Instrução nº 01/04 – DIE/CDE-SEED
Ofício Circular nº 23/05 – SEED/SUED
109
Educação Profissional Deliberação nº 02/04 – CEE
Cursos de Especialização em Nível Manual de Especialização Profissional/2005 – SEED/CDE
Técnico
110
Incineração de Documentos Escolares Deliberação nº 31/86 – CEE
111
Normal – Curso de Formação de Deliberação nº 010/99 - CEE, alterada pela Deliberação n.º
Docentes da Educação Infantil e dos 03/03 - CEE
anos iniciais do Ensino Fundamental Parecer n.º 650/03 - CEE
em nível médio – Modalidade Parecer n.º 1086/03 - CEE
Normal. Parecer n.º 1095/03 - CEE
Parecer n.º 48/04-CEE
Instrução nº 04/03-DIE/SEED.
Instrução Conjunta nº 01/2004 – SUED/DEP
Ofícios Circulares nº 06/04 SEED/DIE e nº 32/04 – SEED/DEP
Sistemas Municipais de Ensino/ Lei n.º 9394/96 – Artigos 8º, 11º e 87º.
Conselhos Municipais de Educação Parecer nº 30/2000 – CNE
112
Regimento Escolar Deliberação nº 16/99 – CEE
Parecer nº 413/00 – CEE
Parecer nº 512/03 - CEE
113
REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA
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