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OBJETIVO 1
Definición Clásica de Hacienda Pública
Ciencia de los medios por los que el Estado se procura y utiliza los recursos necesarios para la
cobertura de los gastos públicos, mediante el reparto entre los individuos de las cargas
resultantes.
La primera gran diferencia de la concepción moderna con respecto a la clásica, es que aquélla
separa a los medios utilizados por el Estado en sí, de los fines que éste persigue. Esta
transformación en la concepción de los mismos tiene su origen en el creciente intervencionismo
estatal en diferentes sectores de la sociedad, fundamentalmente el económico.
Varios son los ámbitos de funcionamiento de la Hacienda Pública:
• La Hacienda del Estado o Hacienda pública nacional.
• Las Haciendas públicas regionales: Estadal y municipal.
• Las Haciendas públicas Internacionales.
La Hacienda Pública Nacional comprende los bienes, rentas y deudas que forman el activo
y el pasivo de la Nación, así como todos los demás bienes y rentas cuya administración
corresponde al Poder Nacional. Los elementos que componen la Hacienda Pública Nacional son:
a.- Bienes del Estado, como persona de derecho tiene la capacidad jurídica de ser propietario
de bienes muebles e inmuebles. Es decir puede realizar cualquier tipo de operación como
cualquier dueño particular sobre los bienes integrantes del patrimonio.
b.- Bienes del dominio Público, todos aquellos afectados por un uso público.
c.- Bienes de dominio Patrimonial, son los bienes patrimoniales propiamente dichos.
d-) Ingresos derivados o de derecho público Estos proceden de una participación legal,
indirecta o mediata del Estado en la economía privada. Con arreglo al principio de soberanía
fiscal. Los ingresos de este tipo son de diversa índole: impuestos, tasas, contribuciones
especiales, empréstitos forzosos, ingresos por regulación de política monetaria, constituyendo
los 3 primeros de los tipos mencionados, la manifestación más importante de exacción
(tributos)
El Presupuesto es el instrumento a través del cual el Estado orienta toda su gestión financiera, su
importancia radica en que representa más que un documento financiero, un verdadero programa
global, en donde se formulan normas, políticas, implantación de sistemas de control, legales y
administrativos, de esta forma los gastos y las responsabilidades fiscales se ponen en marcha.
En fin es un plan amplio expuesto en términos financieros durante un periodo determinado
OBJETIVO 2
Control Fiscal
Es el conjunto de actos que se efectúan, a fin de evitar que los órganos del Estado. En su
actuación administrativa, excedan las limitaciones establecidas en las leyes.
Por otra parte, el Control tiene por objeto garantizar que las acciones y decisiones de los órganos
y agentes públicos, se realicen o adopten de acuerdo con la normativa legal y reglamentaria y
que las mismas satisfagan los fines propuestos por la administración.
Diversas formas de control
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Actos de Control
Es el conjunto de actividades cumplidas por la entidad fiscalizadora. Es importante destacar que
el Acto de Control se ejecuta independientemente de su efecto administrativo culmine en un
acto administrativo definitivo o Terminal.
Existen casos, que están previstos legalmente, en los que el acto administrativo no puede
admitir demoras debido al carácter urgente de la decisión que se requiere.
4. Acto de Inspección
Se refiere al examen atento de los actos realizados por la Administración activa, constituyendo
una de las más importantes actividades ejecutadas por los órganos fiscalizadores. Pueden ser:
arqueos d caja, auditorias, averiguaciones administrativas, análisis de balances, etc.
5. Actos de Reparo
Constituye una objeción que establece un órgano fiscalizador como consecuencia del examen
que efectúa a las cuentas que le deben ser rendidas o presentadas por la Administración. Por
cuanto el Acto de Reparo se produce luego de haber concluido el examen respectivo de las
cuentas, es decir, es una consecuencia del mismo, es un acto propio de Control Posterior.
El examen de cuentas constituye en la revisión posterior que deben realizar los entes
fiscalizadores de las cuentas que están obligadas a presentarles quienes administren bienes o
fondos propiedad del Fisco Nacional.
La finalidad del reparo es perseguir la responsabilidad derivada d la rendición de cuentas y en
último término resarcir económicamente al estado mediante un procedimiento judicial llamado
“juicio d cuentas”, esto es una especia de acto de demanda del fisco
6. Actos de Instrucción
Constituye la facultad o capacidad que se le señala a los entes para dictar instrucciones en las
materias relativas a la fiscalización. Pueden ser d carácter interno cuando se dirigen a las
funciones d los organismos de control y externo, cuando se dirigen a los organismos fiscalizados.
Las instrucciones se refieren a los aspectos técnicos y son d cumplimiento obligatorio.
7. Actos de Sanción
Se define como aquel acto que imponga el organismo de control cuando los agentes de la
Administración activa trasgredan normas o coarten en alguna medida el desarrollo de la
Actividad de Control.
Situado Constitucional es la cuota parte del Presupuesto Nacional, lo cual se destina a todas
las Entidades Federales, ellos a su vez le ejecutan en un 50% en actividades sujeta a
coordinación con los planes y acciones con cada Ministerio y entes autónomos, y se denomina
Situado Coordinado, el otro 50% denominado Situado Ordinario, sobre el cual posee la
administración estatal absoluto control y autonomía en su ejecución.
OBJETIVO 4
Objetivos del Sistema de Contabilidad Gubernamental
• Suministrar información financiera para la toma de decisiones, es decir, la gerencia
administrativa pública.
• Suministrar información para el ejercicio del control Fiscal.
OBJETIVO 5
Elementos que conforman el Balance de la Hacienda Pública
El balance es el documento por cuyo intermedio se presenta anualmente y en forma global la
citación financiera del Tesoro y del patrimonio nacional, como producto de la ejecución del
presupuesto de ingresos y de gastos aprobado cada año por la Asamblea Constituyente.
Asimismo, muestra un conjunto de informaciones sobre operaciones que si bien no afectan al
patrimonio, son necesarias para una cabal comprensión de la situación expresada en el Balance.
Estas cuentas no reflejan en el balance d la hacienda pública nacional q se prepara al fin de año
porque estas cuentas deben ser cancelados el finalizar c/ejercicio presupuestario y sus
resultados se expresan en la cuenta patrimonial “Hacienda nacional”
4. Cuentas de Orden: tienen como finalidad la de reflejar en todo momento información y
control, en si estas cuentas no afectan en ningún momento los activos ni los pasivos del grupo
del tesoro o de la Hacienda pública Nacional, simplemente muestra información necesaria y
complementaria, ya que en un momento dado pudiera representar activos o pasivos
contingentes, su saldo es siempre deudor.
OBJETIVO 6
Las Rentas y su clasificación
Para el cumplimiento de sus fines, el Estado requiere contar con el volumen necesario de
recursos que le permitan hacer frente a sus compromisos, obligaciones, inversiones y gastos de
tipo corriente. Pueden ser agrupados en:
• Rentas provenientes de derechos de la Nación sujetos a la liquidación previa
• Rentas provenientes de tasas por servicios y producto de transacciones con Bienes
Nacionales.
• Otras rentas e ingresos.
Rentas provenientes de derechos de la nación sujetos a liquidación previa
Son aquéllas que como su denominación lo indica, deben ser objeto de liquidación, mediante
planilla elaborada al efecto por la respectiva Oficina Liquidadora de Rentas, previamente a su
recaudación. Entre las rentas de estas características tenemos las siguientes:
- Sobre la Renta
- De aduana
- De Renta Interna
- Impuestos - De Hidrocarburos
- De Telecomunicaciones
- Multas
- Reparos de la Contraloría General de la República
- Interés por Demora.
Asientos Objetivos 6
Liquidados Liquidados
Tres mis setecientos noventa y cuatro bs Tres mis setecientos noventa y cuatro bs
con cinco céntimos exonerados de la cantidad con cinco céntimos (opcional: exonerados
de diez y ocho mil… liquidados según planilla de la cantidad de diez y ocho mil…)
586 liquidados según planilla 586
exoneración que ordena el ministerio de exoneración que ordena el ministerio de
hacienda hacienda
a favor de miguel ugueto mediante oficio MH- a favor de miguel ugueto mediante oficio MH-
874 874
de fecha 17 de marzo de 1981 3794.05 de fecha 17 de marzo de 1981 3794.05
3794.05 3794.05
OBJETIVO 7
Explicar la ejecución del pasivo, los elementos que comprenden la contabilidad del
gasto público, los fondos de avance y sus respectivos registros contables
El Presupuesto de gastos se ejecuta por dos vías, atendiendo fundamentalmente a:
a) El monto de los compromisos
b) La cancelación de los compromisos en un o varios ejercicios presupuestarios.
c) La cancelación de los compromisos en una sola oportunidad o en forma periódica durante
un ejercicio presupuestario.
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• Rendir cuenta de la inversión de los fondos, tanto a sus superiores jerárquicos dentro de
cada organismo, como la Contraloría General
Cuáles son los gastos que se relacionan con la ejecución por avances?
Al igual que los gastos correspondientes a la ejecución directa, los que se relacionan con la
ejecución por avances reúnen requisitos, los cuales detallamos:
• Compromisos cuyo monto individualmente considerados son inferiores a Bs. relativos a las
remuneraciones de personal o para gastos distintos de remuneraciones,
• Compromisos cuya cancelación será atendida en un solo ejercicio presupuestario y el
respectivo año complementario.
• Compromisos que no deban cancelarse mediante pagos periódicos, tales como
arrendamientos, becas, jubilaciones.
• Compromisos que no correspondan a ejercicios presupuestarios anteriores, es decir, que no
constituyen obligaciones diferidas.
Remuneraciones
- Los sueldos y sus compensaciones
- Las primas (por hijos, por antigüedad)
- La remuneración especial a fin de año (aguinaldo)
- Los gastos de representación
Las remuneraciones se refieren a todos aquellos pagos que se hacen al personal en forma
regular durante el ejercicio presupuestario, con excepción del aguinaldo que, si bien sólo se paga
una vez al año (diciembre), se calcula en base a los pagos regulares (sueldos, primas, salarios).
Los reintegros de fondos corresponden a:
• Remanentes de órdenes de avance imputadas a las partidas para cancelar remuneraciones a
persona, referentes a los cargos vacantes en las unidades básicas y operativas.
• Remanentes de órdenes de avance imputados a las partidas para cancelar gastos distintos de
remuneraciones de las unidades operativas, cuando no se hayan comprometido todos los
fondos recibidos durante el ejercicio presupuestario.
• Remanentes de órdenes de avance imputados a las partidas a nombre de administradores de
unidades básicas para efectuar transferencias de fondos a Jefes de unidades operativas, en
razón de que tales transferencias no hayan sido realizadas.
ASIENTOS VARIOS
PROVISION PARA GIRAR AVANCES
Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar
Provisión Para Girar Avances
ORDENES DE AVANCE IMPUTADOS A LAS PARTIDAS
Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar/ Fondos En Avances
Avances Imputados A La Provisión/Hacienda Nacional
ANULACION DE ORDENES DE AVANCE IMPUTADAS A LA PROVISION PARA GIRAR AVANCES
Avances Imputados A La Provisión Hacienda Nacional
Provisión Para Girar Avances/Fondos En Avances
DISMINUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE UN MINISTERIO
Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar
Autorizaciones Para Gastos
ORDEN DE PAGO SIN APARTAD PARA GASTOS DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar
Gastos Presupuestarios
Órdenes De Pago Directas
Hacienda Nacional
ORDENES DE AVANCE PARA UNIDADES OPERATIVAS
Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar A
Provisión Para Girar Avances B
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OBJETIVO 8
Movimiento de Bienes Nacionales
Cantid Nombre y descripción de los Incorporaci Desincorporac
ad bienes, referencias de los ones Bs. iones Bs.
comprobantes y precios unitarios
200 Camas d hospitalización s/fact. Xx – 140.000
Bs. 700 c/u
100 Sillas Metálicas s/relación d traspaso
del depósito del MSAS – Bs. 150 c/u 15.000
1 Unidad odontológica recibida en 35.000
donación
200 Camas d hospitalización s/relación d
traspaso al depósito del MSAS – Bs. 110.000
550 c/u
Total 190.000 110.000
Resumen
Existencia Inicial 3.840.957
Incorporaciones en el periodo 190.000
Desincorporaciones en el período 110.000
Existencia final 3.920.957
4.030.957 4.030.957
ASIENTOS VARIOS
OBJETIVO 9
ASIENTOS VARIOS
INGRESA DINERO AL BANCO POR CONCEPTO DE IMPUESTO DE ADUANAS O TESORERIA
COBRA ORDENES DE PAGO
Tesorería Nacional-Bancos
Banco Central de Venezuela XXX
Rentas
ISLR XXX
LA TESORERÍA CUBRE ÓRDENES DE PAGO
Gastos Presupuestarios
Tesorería Nacional-Bancos
LA DIRECCIÓN D UN MINISTERIO RECAUDA IMPUESTOS Y A LA FECHA NO HA SIDO
ENTERADO A TESORERÍA
Fondos en Otras Oficinas
Dirección de Aduanas MHxxx
Rentas
Impuestos de -------- xxx
LA DIRECCIÓN D UN MINISTERIO CONSIGNA ANTE LA TESORERÍA EL MONTO DE
IMPUESTO RECAUDADOS
Tesorería Nacional-Bancos
Banco Central de Venezuela XXX
Fondos en Otros Oficinas XXX
EL BIV REMITIÓ AL BCV DINERO DE IMPUESTOS RECAUDADOS. A LA FECHA DE CIERRE
EL BCV NO HABÍA RECIBIDO EL MONTO
Fondos en transito
Banco Industrial de Venezuela XXX
Rentas
ISLR XXX
DESPUES DE LA FECHA DE CIERRE EL BCV RECIBE UNA REMESA DEL BIV
Tesorería Nacional-Bancos
Banco Central de Venezuela XXX
Fondos en tránsito
Banco Industrial de Venezuela XXX
LA NACIÓN DEVENGÓ INTERESES EN BONOS EN PODER DE LA TESORERIA
Documentos Negociables
Bonos en TesoreríaXXX
Rentas XXX
TESORERIA COBRÓ INTERESES SOBRE BONOS DEVENGADOS O VENDIO BONOS A UN
TERCERO
Tesorería Nacional-Bancos XXX
Documentos Negociables
Bonos en TesoreríaXXX
DIRECCION DE RENTAS DEJA DE ENTERAR EN LA TESORERIA NACIONAL UN MONTO DE
IMPUESTOS RECAUDADOS
Deudores Corrientes
Dirección Renta-Interna Min.Hac. XXX
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Rentas
Impuestos XXX
DIRECCION DE RENTAS ENTERA AL BCV UN MONTO NO DEPOSITADO EN SU DEBIDA
OPORTUNIDAD
Tesorería Nacional-Bancos
Banco Central de Venezuela XXX
Deudores Corrientes
Dirección Renta-Interna Min.Hac. XXX
EL EJECUTIVO DESTINA UN FONDO PARA PROGRAMAS ESPECIALES DE DESARROLLO
Programas Especiales de Desarrollo
Depósitos Especiales
DE LOS FONDOS ESPECIALES SE INVIERTO DINERO PARA PROYECTOS
Depósitos Especiales XXX
Fondos Especiales
Incentivos al proyecto --- XXX
EN LA TESORERIA SE CONSIGNAN RETENCIONES A EMPLEADOS PÚBLICOS
Otros Fondos
Seguro Social XXX
Caja de Ahorros XXX
Depósitos Ordinarios XXX
CUANDO LOS FONDOS CONSIGNADOS SON ENTREGADOS EL ASIENTO ES AL CONTRARIO
FALTANTE EN LOS FONDOS DE UNA AGENCIA DE TESORERIA. SE ESTABLECE
RESPONSABILIDAD A UN FUNCIONARIO
Responsabilidades Fiscales
Agencia de Tesorería Edo. Lara
P. Pérez XXX
Tesorería Nacional-Bancos
Agencia Edo. Lara XXX
FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL FALTANTE REINTEGRA EL DINERO A LA AGENCIA:
Contrario al asiento anterior
EL GOBIERNO RECIBE JOYAS EN DONACION Y LAS DEPOSITA EN LA TESORERIA
NACIONAL
Otros Activos
Joyas de la Flia. Bolívar XXX
Hacienda Nacional XXX
EL GOBIERNO DECIDIÓ DONAR LAS JOYAS AL MUSEO BOLIVARIANO: Contrario al asiento anterior
LOS MINISTROS GIRAN ÓRDENES DE PAGO CONTRA LA TESORERIA NACIONAL
(ESPECIALES O PERMANENTES)
Hacienda Nacional XXX
Órdenes de Pago
Vigencia Actual
Min. D Educación XXX
Min. Del Trabajo XXX
El Sistema de Contabilidad Gubernamental en Venezuela está estructurado por subsistemas de contabilidad, los
cuales son aplicados en forma independiente en cada una de las entidades gubernamentales, de acuerdo a las
transacciones realizadas por las mismas. El sistema presenta las siguientes características:
* Contabilidad fiscal o gubernamental por ramos de la Hacienda Pública
(Ingresos, Egresos, Bienes).
* Subsistemas de contabilidad patrimonial y de contabilidad presupuestaria desvinculados a nivel de los
organismos y de la Contraloría General de la República.
* Orientación de los sistemas prescritos por la Contraloría General de la República, básicamente para satisfacer
exigencias del control fiscal externo.
* La información sobre ejecución presupuestaria y patrimonial no es integral.
* Multiplicidad de registros. Las transacciones se registran más de una vez en los distintos subsistemas.