Skenario

Dedik membutuhkan system informasi untuk rental DVD/ VCD. Untuk setiap

peminjam yang baru pinjam film sebanyak 3 buah akan mendapatkan bonus 2 film dan

jadi member dan mendapat ID card aktif selama 2 bulan.

Fasilitas member yang ditawarkan adalah diskon 10% setiap peminjaman lebih

dari 3. Jika terlambat mengembalikan, maka akan didenda 500/ hari. Dedik juga

membutuhkan sistem informasi yang multiuser.

Rental VCD/DVD Dedik bertempat di sebuah rumah dan memiliki 3 karyawan

sebagai kasir, 1 karyawan sebagai admin keuangan, dan 1 teknisi. 3 karyawan kasir

terbagi dalam 3 shift dimana shift-1 mulai jam 09.00 – 01.00, shift-2 01.00 – 17.00,

shift-3 17.00 – 21.00. Admin keuangan mulai kerja jam 09.00 – 17.00 dan bertugas

untuk mengelola keluar masuknya uang. 1 teknisi masuk mulai jam 17.00 – 21.00

bertugas untuk menagani masalah computer. Laporan transaksi diserahkan pada pagi

hari berikutnya.

o Data DVD / VCD o Transaksi (pinjam & kembali)

o Supplier o Denda keterlambatan

o Member o Laporan transaksi/ hari

o Data Karyawan o Laporan data keuangan

o 3 kasir o Laporan data VCD/ DVD

o 1 Admin keuangan
 o 1 teknisi

o Jam kerja karyawan

o Absensi karyawan

Target Project

o Project ini merupakan pengembangan project secara multiuser yang

bertujuan memudahkan monitoring dan manajemen.

Deskripsi Skenario

o Skenario multiuser

o Skenario peminjaman barang

o Skenario pengembalian barang

o Skenario audit laporan

o Skenario pembelian barang

Penjabaran Skenario

o Skenario multiuser

Pegawai kasir datang ke tempat kerja sesuai dengan shift kerja

masing2 dan log-in ke dalam sistem dengan memasukan username dan

password masing2. Setelah diterima, maka waktu login dan sistem siap

dioperasikan.
 Admin datang ke tempat kerja dan log-in ke dalam sistem dengan

memasukan username dan password.

Saat pergantian shift pada kasir, pegawai sebelumnya keluar

(logout) dari sistem, sehingga jam logout akan terekam oleh sistem

begitu juga dengan pegawai admin. Lalu pegawai kasir selanjutnya

melakukan login.

Sebelum tutup, taknisi akan melakukan pengecekan database

untuk melakukan back-up data.

o Skenario pembelian Barang

Dedik membeli barang dari supplier. Setelah itu, pegawgawai

admin memasukan data barang tersebut ke dalam sistem sehingga stok

barang di sistem bertambah (ter update).

o Skenario pinjam film

Kasir mencatat barang yang dipinjam oleh pelanggan. Jika

pelanggan tersebut baru pertama kali pinjam, dan meminjam 3 barang

atau lebih, maka akan langsung dijadikan member, da pegawai kasir akan

mencatatnya ke dalam data anggota.

Secara otomatis data film akan terupdate, dan uang sewa akan

tercatat dalam sistem.

 Jika konsumen yang pinjam barang sudah menjadi member, dan

meminjam lebih dari 3, maka akan mendapat potongan harga sewa.

o Skenario Pengembalian Barang

Pegawai kasir mengecek tanggal akhir pengembalian barang. Jika

telah melewati tanggal yang ditentukan, maka peminjam akan mendapat

denda.

Secara otomatis data barang akan ter update dan uang denda

tercatat dalam sistem.

o Skenario audit Laporan

Pegawai admin login ke sistem untuk membuat laporan harian

untuk diberika ke Dedik. Laporan yang diberikan antara lain : absensi

karyawan, pembelian komoditi, keuangan masuk dan keluar. Data yang

diberikan bias berupa soft-copy atau hard-copy.

Kebutuhan Fungsional

o Monitoring Karyawan

ü Pencatatan, perubahan & penghapusan data karyawan

ü Pencatatan waktu login & logout

ü Laporan absen karyawan

ü Pencatatan gaji karyawan

o Monitoring Transaksi
 ü Pencatatan peminjaman barang

ü Pencatatan pengembalian barang

ü Laporan transaksi pembelian & peminjaman

ü Pencatatan pembelian barang dari supplier

o Monitoring Data Barang

ü Pencatatan perubahan data barang

ü Laporan barang

o Monitoring Neraca Keuangan

ü Laporan keuangan (rugi/ laba)

ü Laporan gaji karyawan

o Monitoring Member

ü Pencatatan perubahan data member

ü Pencatatan waktu aktifasi ID card member

ü Laporan member
 UTS ADSI II

Ageng Tri Priyotomo (08201012/P)

Praba Yuda Herbani (08201159)