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• A
C B
D
Requieren atención inmediata Relacionados
Son generadascon
NO URGENTE
Desvian tu atención del por uno
grupo B. objetivos
mismo a largo plazo
Urgente No significa
URGENTE
Importante!
Se pueden delegar
NO IMPORTANTE
ORGANIZA TU TIEMPO
A B
Importante y Urgente
Acabar la presentacion para
Importante No Urgente
• mañana Plan para organizar
Pagos con ultimo dia despacho
C Revisar controles
D
Urgente NO importante Investigar
NO sobreNO
importante un
Interrupciones posible
Urgentenegocio
Redactar respuesta a
correspondencia Reunion con ex
compañeros
Revisar TODA la
correspondencia
Tareas menores para
evitar trabajos menos
agradables
PLANIFICACION Y CONTROL
DECIDIR PLANIFICAR
•Objetivos •Por día
•Que tengo que hacer para cumplirlos
•Fraccionar proyectos en tareas mas •
a 3 meses
CONTROLAR EL TIEMPO
•
CALCULAR EL TIEMPO
• Simplicidad, Unificar •Asignar tiempos
•Compromisos, citas,
• Herramientas de Control
• Listas, Agendas, Sistemas reuniones, tareas
•Simple, franjas de media
hora,
No existe la “mejor manera de trabajar”.
Elije las herramientas que se ajusten a tu estilo personal y tu trabajo
PLANIFICACION Y CONTROL
Donde anoto: Donde Guardo:
•Recados •Tarjetas de Presentacion
•Listas
•Números Telefónicos •Pagos pendientes
•Información
•Papeles Importantes
••Ideas
•Correspondencia Publicitara
Como Asigno:
•Tiempo a las tareas
Que herramientas utilizo para
•Tiempo a los proyectos
lo anterior?
•Citas Las reviso sistemáticamente?
•Reuniones
1.
ORGANIZA LA DOCUMENTACION
1.
SELECCION IMPLACABLE
2.
ORGANIZA el modo que trabajas con los
demas
1.Tu rol en las reuniones a las que asistes o las que organizas