SÔ ÑOÀ THANH TOAÙN CHO MOÄT PHIEÁU ÑEÀ NGHÒ THANH TOAÙN / FLOW CHART OF PAYMENT FOR AN EXPENSE

REPORT CLAIM
Böôùc/ Thôøi gian / Ngöôøi ñeà nghò / Tröôûng boä Kieåm soaùt taøi KT thanh toaùn / Ban Giaùm ñoác Keá toaùn tröôûng / BP ngaân quyõ /
Dieãn giaûi / Description
Steps Time Applicant phaän / HOD chính / FC AP Accountant / BOD Chief Accountant Treasury Section
Ngöôøi ñeà nghò ñieàn vaøo maãu Phieáu ñeà
PÑN thanh
nghò thanh toaùn vôùi ñaày ñuû chöùng töø
toaùn
1 keøm theo / Applicant fills in expenses
claim request with the appropriate form
+ documents
Ngöôøi ñeà nghò göûi Phieáu ñeà nghò thanh Coù
toaùn cho Tröôûng boä phaän duyeät / Duyeät
2
Applicant sends payment documents to
HOD for approval Khoâng
Ngöôøi ñeà nghò göûi Phieáu ñeà nghò thanh
toaùn cho Kieåm soaùt taøi chính pheâ duyeät /
3 Duyeät
Applicant sends payment documents to
Khoâng Coù
Controller for approval
Ngöôøi ñeà nghò göûi Phieáu ñeà nghò thanh
PÑN thanh
toaùn ñaõ ñöôïc pheâ duyeät cho KT thanh
4 toaùn
toaùn / Applicant send the approved
payment documents to AP Accountant
KT thanh toaùn ghi nhaän vaøo soå saùch vaø Coù
Duyeät
göûi Phieáu ñeà nghò thanh toaùn cho Ban
5 Giaùm ñoác pheâ duyeät / AP Accountant Khoâng

records into systems and sends

payment Doc. to BOD for approval
KT thanh toaùn laøm Phiếu chi döïa treân
caùc thoâng tin trong Phieáu ñeà nghò thanh
6 toaùn / AP accountant makes Payment Phieáu chi
voucher with information as Expense
report/claim
KT thanh toaùn göûi Phieáu chi cho Keá
toaùn tröôûng xaùc nhaän / AP Accountant Xem xeùt
7
sends Payment voucher to Chief
Accountant for verifying
Keá toaùn thanh toaùn göûi Phieáu chi ñaõ
ñöôïc xaùc nhaän cho Ban Giaùm ñoác pheâ Coù
8 Duyeät
duyeät / AP Accountant sends verified
Khoâng
payment voucher to BOD for approval
Thuû quyõ nhaän phieáu chi vaø ghi cheùp vaøo
9 soå saùch / Treasury received payment Ghi soå
voucher and input data
Chuyeån khoaûn hoaëc tieàn maët cho ngöôøi
Giaùi ngaân
10 ñeà nghò / Bank transfer or Cash release
to applicants