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Es aquel documento o constancia notarial en la cual se registrarán todos aquellos


datos referentes y correspondientes a la formación de una sociedad o agrupación. Entre
otras cuestiones, en la misma, se especificarán sus bases, fines, integrantes, las funciones
específicas que les tocarán desempeñar a cada uno de estos, las firmas autentificadas de
ellos que servirán para dar cuenta llegado el momento de tener que probar la identidad
de alguno y toda aquella de importancia y fundamental de la sociedad que se constituye.

Al comienzo del Acta se asentarán datos como la hora, la fecha y el lugar en el cual
se constituyen aquellos con intención de formar una asociación.

Luego se dará cuenta quién estuvo a cargo de dar inicio al acto, leyendo lo que se
conoce como orden del día, que serán aquellas cuestiones como designación de dos
personas que aprobarán y firmarán el acta, la elección de la mesa directiva, el informe de
los iniciadores, la consideración del proyecto de Estatuto, el valor al que ascenderán las
cuotas sociales, la elección de los miembros que compondrán los órganos sociales y luego,
en los capítulos en los cuales la misma se dividirá, se dará cuenta de la constitución,
domicilio y finalidades que observará la sociedad que se forma, otro capítulo se ocupará
de los asociados, el siguiente de cómo será la administración y fiscalización, en otro, todo
lo referente e inherente a las asambleas, seguido por otro capítulo en el cual se estipulará
cómo serán las elecciones, en otro, el ejercicio social y finalmente lo que corresponda en
caso de liquidación y disolución.

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1. Declaraciones
2. Clausulas Constitutivas (denominación, objeto, duración, domicilio,
capital, nacionalidad

Cada una de las disposiciones del acta constitutiva, siendo estas


parte integrante de este acto jurídico , a ellas alcanzan los efectos de la
misma y la obligatoriedad relativa de este acto.

De las principales clausulas que contiene el acta constitutiva se


puede mencionar:

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- comparecencia
- antecedentes
- denominación, duración y domicilio.
- tiempo de duración que tendrá a partir de su constitución
- el lugar donde establecerá su domicilio
- del capital social y a las acciones
- de las asambleas

3. Estatutos (de las acciones, del consejo de administración


4. De las Asambleas de accionistas
5. Vigilancia de la Sociedad
6. Ejercicios sociales balances y utilidades y pérdidas
7. De la disolución y liquidación de la sociedad
8. Transitorios
9. Apéndice
10. Fe notarial

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c  La escritura constitutiva de una sociedad deberá contener:

I.- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que
constituyan la sociedad;

II.- El objeto de la sociedad;

III.- Su razón social o denominación;

IV.- Su duración;

V.- El importe del capital social;

VI.- La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor
atribuido a éstos y el criterio seguido para su valorización.

Cuando el capital sea variable, así se expresará indicándose el mínimo que se fije;

VII.- El domicilio de la sociedad;

VIII.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las


facultades de los administradores;

IX.- El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de


llevar la firma social;

X.- La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los


miembros de la sociedad;
XI.- El importe del fondo de reserva;

XII.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente, y

XIII.- Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a


la elección de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente.

Todos los requisitos a que se refiere este artículo y las demás reglas que se
establezcan en la escritura sobre organización y funcionamiento de la sociedad
constituirán los estatutos de la misma.

 

Galindo Cosme Mónica Iselac!" #""$!" Paginas 54-66.Primera Edición


2004.

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