You are on page 1of 2

KATA PENGANTAR

Penulisan modul ini berangkat dari pengamatan ataupun pengalaman empiris


penulis akan masih seringnya organisasi -organisasi, baik organisasi swasta maupun
pemerintah, mem posisikan dan melakukan pengelolaan perbekalan dalam batas "ala
kadarnya" dan "seadanya". Hal demikian jelas sebagai satu sumber pemborosan dan
inefisiensi organisasi itu sendiri, dan inilah yang sering tidak disadari oleh manajemen ataupun
jajaran staf di dalam organisasi tersebut.
Di samping itu, secara umum sampai saat ini masih sulit ditemukan buku-buku
manajemen/administrasi perbekalan yang sifafnya praktis dan aplikatif yang dapat
dijadikan acuan baik bagi manajemen, khususnya manajer kantor, maupun sekretaris dan
staf administrasi untuk menyelenggarakan pengelolaan perbekalan secara efektif dan efisien.
Dengan demikian, modul ini diharapkan dapat memberikan kontribusi guna memenuhi
kebutuhan tersebut karena memang modul ini bukan merupakan hasil olahan dari studi
pustaka semata, melainkan juga merupakan hasil olahan dari data primer ataupun data
sekunder yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan perbekalan yang diperoleh dari studi
lapangan di beberapa institusi, baik institusi pemerintah maupun swasta sehingga modul ini
sifatnya lebih praktis dan aplikatif. Penulisan modul ini juga didorong oleh keinginan penulis
untuk memenuhi kebutuhan akan buku acuan mata kuliah Manajemen/Administrasi
Perbekalan bagi para maha siswa khususnya mahasiswa calon sekretaris ataupun
pengelola administrasi, yang sampai saat ini masih sulit untuk bisa diperoleh oleh para
mahasiswa karena terbatasnya buku acuan untuk mata kuliah tersebut.
Secara substansial keberhasilan pengelolaan perbekalan di dalam organisasi
ditentukan oleh tiga faktor utama yang meliputi sistem yang dibangun, implementasi, dan
kemandirian moral pelaku pe ngelola perbekalan. Sehubungan dengan hal itu, apabila
dilihat dari sisi isinya, buku ini bertolak dari ketiga faktor utama tersebut guna membangun
sistem pengelolaan perbekalan yang efektif dan efisien, dengan memaparkan beberapa
topik dan bahasan mulai dari pe ngertian dasar berkaitan dengan Manajemen Perbekalan,
kegiatan- kegiatan operasional dalam manajemen perbekalan (pengadaan, inventarisasi,
penggudangan, pendistribusian, pe meliharaan, penghapusan, pengorganisasian, dan
pengendalian perbekalan) sampai dengan etika dalam Manajemen Perbekalan yang
terurai dalam 8 bab. Dalam paparan dan bahasan setiap topik/ pokok bahasan dalam modul
ini senantiasa disertai contoh-contoh konkrit berkaitan dengan pengelolaan administratif
untuk setiap kegiatan operasional ataupun manajerial dalam manajemen perbekalan sehingga
akan lebih mempermudah bagi pembaca untuk mencerna isi materi setiap topik ataupun untuk
merancang sistem pengelolaan perbekalan yang akan disesuaikan dengan kondisi setiap
organisasi di mana pembaca berada. Namun demikian, materi pengorganisasian dalam
manajemen perbekalan dan pengendalian dalam manajemen perbekalan tidak
tertuang dalam modul ini. Sehubungan dengan hal itu, apabila mahasiswa hendak
mempelajari dan mendalami kedua materi tersebut, mahasiswa dapat membaca
dalam buku Manajemen Logistik: Pedoman Praktis Bagi Sekretaris dan Staf
Administrasi yang diterbitkan Grasindo Jakarta, tahun 2005 (cetakan kedua).
Kiranya pada kesempatan yang sangat baik ini, tidak akan kami sia-siakan untuk
mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak yang telah memberikan kontribusi
yang sangat berharga sampai dapat terbitnya modul ini. Kami ucapkan terima kasih kepada
Sr. M. Assumpta Rumanti OSF (Direktur ASMI Santa Maria Yogyakarta), Bapak
Bachrul Ulum Ruly, S.E., M.M. (Direktur ASMI Desanta Yogyakarta), dan rekan-rekan
kerja kami, baik dosen maupun karyawan, baik di ASMI Santa Maria, ASMI Desanta, LPK

Kata Pengantar iv
Desanta, LPK San Bastian Yogyakarta yang secara langsung maupun tidak langsung
senantiasa mendukung dan mendorong kami untuk berkarya, dan salah satu wujud nya
adalah modul ini. Secara khusus, kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Tri Anung
Sutanto, SIP dan Bapak Drs. Y. Prasetya Subekti, M.M., M.Sc. yang telah memberikan
masukan-masukan yang sangat berharga, baik me lalui pertanyaan-pertanyaan kritisnya
maupun kesediaannya untuk mendiskusikan tulisan kami ini sehingga sangat mendukung
upaya penyempurnaan tulisan ini. Kami ucapkan terima kasih pula kepada para
mahasiswa ASMI Santa Maria maupun ASMI Desanta Yogyakarta, dan para peserta
pelatihan Kesekre tariatan maupun Administrasi Kantor yang diselenggarakan PPM ASMI
Santa Maria Yogyakarta, melalui pemikiran-pemikiran kritisnya dan kesediaannya
berbagi pengalaman dalam pe ngelolaan perbekalan, baik di dalam kelas maupun di luar
kelas yang sangat berarti untuk penyempurnaan tulisan dalam modul ini.
Kami haturkan pula ucapan terima kasih kami kepada Bapak, Ibu, dan kakak-kakak
kami yang telah dan senantiasa memberi ruang dan kesempatan untuk maju dan
berkembang, serta se nantiasa mengingatkan dan mendorong kami untuk "mencintai" dan
"setia" pada tugas yang kami miliki di mana saja dan kapan saja.
Akhirnya, semoga buku ini dapat menjadi "teman" untuk mem bangun dan
menyelenggarakan pengelolaan perbekalan yang efektif dan efisien. Dengan terbuka dan
senang hati kami menerima “kepedulian” sidang pembaca demi lebih sempurnanya buku ini.

Yogyakarta, 14 Agustus 2008

Lukas Dwiantara, SIP, M.Si.

Kata Pengantar v

You might also like