ADMINISTRACION

ADMINISTRACION.- Es la integración
dinámica y optima de las funciones de
planeación, organización, dirección, y
control (evaluación), para alcanzar un fin
grupal, de la manera más económica y en
el menor tiempo.
• La función de un empresario es la creación de
un organismo estable, en continua superación
y perdurable.

• La creación de una fuente de trabajo trae

consigo responsabilidades de gran
trascendencia, pues estará vinculada a la
supervivencia de un número de personas que
aumentará conforme el negocio se consolide.
EL ESTADO MEXICANO DEBE:
• Como organismo • Como organismo
rector, suplir las compensador, Destinar
áreas no cubiertas el excedente de sus
por la Iniciativa ingresos hacia
Privada. inversiones de beneficio
a las clases
desprotegidas y cuya
recuperación no es
a corto plazo.
• En un sistema económico como el de la
República Mexicana, la función principal de
un organismo estatal debe ser: propiciar y
normar el desarrollo de las empresas que el
país requiere con la finalidad de que estas
sean permanentes, estables, suficientemente
productivas, para que el estado pueda como
organismo administrador, cumplir con los
servicios que sus habitantes requieren.
 Toda empresa debe reportar
beneficios
• Un plan agrícola incompleto.
• Un parque recreativo.
• Una cuenca lechera inoperante.
• Un “monumento” a algún héroe
• Beneficio social o particular la empresa debe
producir utilidad.
• La productividad de un país es la productividad
de sus empresarios estatales o privados.
Toda inversión cuyos egresos superen a
corto y largo plazo sus ingresos debe
replantearse

• La diferencia entre una empresa pública y

una privada es que la privada repartirá sus
utilidades entre un número ilimitado de
sus accionistas y la pública sus beneficios
a todos los integrantes de una nación.
Ante una situación imprevista, el hombre
reacciona de diferente manera, los que la
superan están constituidos de cuatro
acciones básicas.

• Planeación
• Organización
• Dirección
• Control
 Entre las organizaciones que perduran
están las militares y las religiosas
• Creadas por el hombre como mecanismo de
defensa hacia los semejantes y lo desconocido.

• Para su Funcionamiento: Disciplina, Jerarquías

y Obligaciones.

Castigo por evitar la continuidad,

Militar: Pérdida de la vida
Religioso: Pérdida de la vida eterna.
 La base de los imperios en nuestra historia
radicaba en la conjunción del poder militar
y poder religioso.
• El incremento de la comunicación en el siglo XIII,
dio al hombre el conocimiento de su destino y
conciencia de su libertad.
• En el siglo XXI, las organizaciones que han
pretendido perdurar deben racionalizar sus fines, y
lograr objetivos son amenazas.
• Fines de la administración: búsqueda de teorías que
satisfagan niveles jerárquicos en diversos entornos
socio-culturales, políticos y económicos.
 Frederick Winslow Taylor
• Teoría: Mediante la observación sistemática
de las actividades del proceso productivo,
seleccionar “según aptitudes”, las personas
para ocupar los puestos, recompensando las
tareas ejecutadas y sancionando las no
realizadas, estableciendo normas mínimas,
medias y máximas en calidad de materiales y
productividad de la mano de obra.
 Objetivo: Incrementar la productividad a
través de normas, premios y castigos.
• Forma de Autoridad: Rígida y Severa
• Motivación: Dinero como satisfactor único.
• Puntos de Apoyo: Observación sistemática de los
hechos de la producción.
*Separación de trabajos mentales y manuales
*Selección de las personas adecuadas a los puestos
*Definición de rendimiento estándar
*Introducción de los conceptos: Tiempo y Movimiento.
 HENRY FAYOL
Director de Empresa Minera
• Teoría: Establecer en forma conceptual
los principios de la administración de
cualquier gestión empresarial y definir las
funciones mas importantes de la misma.
• Objetivos: Elevar a sistema, la práctica
administrativa.
• Forma de Autoridad: Conciliatoria.
• Motivación: A través del trabajo.
 B.- Principios básicos de
administración
1. División del trabajo
2. Autoridad y responsabilidad
3. Disciplina
4. Unidad de mando
5. Unidad de dirección
6. Subordinación de interés individual a gral.
7. Remuneración
 C.- Funciones principales de
proceso administrativo.
Planeacion del trabajo que debe realizarse, a
través de :

a) Definición de la razón de existir de la empresa.

b) Estimar que pueda acontecer en el futuro.
c) Establecimiento de objetivos y metas
d) Establecer planes y estrategias de acción.
e) Requisitos de oportunidad en el logro de los
objetivos.
 2.- Función de Organización
Clasificación y división del trabajo en
unidades administrables, a través de:
a) Estructuración de la empresa agrupando
el trabajo por su naturaleza para una
producción eficaz.
b) Estableciendo las condiciones materiales
para que exista un trabajo efectivo de
grupo entre las unidades
organizacionales.
 3.- Función de Integración.
Determinación de las necesidades de
personal y asegurar su disponibilidad para
la ejecución del trabajo, a través de:
a) Analizar trabajo para conocer necesidades de
capacitación del personal requerido.
b) Reclutamiento, selección e inducción a la
empresa, de personas identificadas en las
unidades organizacionales que componen la
estructura de la empresa.
c) Desarrollo de recursos humanos (ofrecimiento de
oportunidades) a los empleados y trabajadores
para que desarrollen su propia capacidad en
relación a las necesidades de la empresa.
 4.- Función de Director
Toma de responsabilidad del comportamiento
humano necesario para el cumplimiento de
los objetivos y metas de la empresa.
• Asignar a cada empleado y obrero las
rutinas y funciones especificas
encomendadas a ellos, de tal manera que
se delimite con precisión su responsabilidad
de trabajo.
• Influir en las personas para que trabajen en la forma
deseada o influir en su motivación.
• Establecer comunicación o sea un flujo de ideas y de
información en todas las direcciones deseadas.
 5.- Función de Control
Asegurar el cumplimiento de los
objetivos
a) Establecimiento de estándares de tal manera
que tengamos normas de ejecución efectivas
en la consecución de los objetivos.
b) Evaluación de lo realizado o alcanzado contra
la ejecución o resultados planeados o
esperados (Medición de objetivos).
c) Toma de dediciones correctivas para lograr el
mejoramiento en la ejecución de los objetivos.
 D.- Perfil del Administrador
1. Cualidades físicas: Salud,Vigor y habilidades.
2. Cualidades intelectuales: comprensión,
deseos de aprender, juicio equilibrado,
agilidad mental.
3. Conocimiento general: su formación cultural lo
colocara en un plano poco común.
4. Conocimiento administrativo: concepción de
su empresa y otras administraciones.
5. Experiencia: Suficiente en el proceso que su
empresa lleva a cabo.
 E.- Funciones de la Dirección
1. Asegurarse que el plan este juiciosamente
preparado y sea estrictamente ejecutado.
2. Cuidar que la estructura social y material sea
consistente con objetivos y requerimientos.
3. Establecer una autoridad: única y vigorosa.
4. Armonizar actividades y coordinar esfuerzos.
5. Crear decisiones: claras, precisas y correctas.
6. Eficiente selección de personal.
7. Definir claramente las tareas.
8. Fomentar la iniciativa y responsabilidad.
9. Remunerar equitativa y satisfactoriamente
al personal, en función de los servicios
prestados.
10. Sancionar las faltas y errores.
11. Mantener la disciplina.
12. Subordinar el interés particular el general.
13. Mantener la unidad de mando.
14. Vigilar el orden social y material.
 F.- Preceptos que facilitan la
Dirección.
1. Conocer a fondo a su personal.
2. Eliminar los incapaces.
3. Conocer los convenios que ligan a empresa
y el personal.
4. Dar buen ejemplo.
5. Inspecciones periódicas del cuerpo social.
6. Conferencias a los principales colaboradores
robusteciendo la dirección y los esfuerzos.
7. No absorberse en detalles.