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ORGANIGRAMAS
Concepto
1. Un organigrama es la representación gráfica de la
estructura orgánica de una organización.
2. Establecen la comprensión de los problemas de
comunicación.
3. Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y
complejidades estructurales.
4. Proporcionan una imagen gráfica de la empresa a terceros.
FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA
Por la extensión:
Analíticos: Contiene todas las unidades
hasta el ultimo nivel jerárquico.
Sintéticos: Contiene sólo las unidades básicas (hasta el tercer nivel).
Por el contenido:
Estructural: Representa las diversas unidades orgánicas según su naturaleza.
Funcionales: Contiene las funde cada órgano.
Personal: Incluye le nombre de las personas que integran cada unidad
orgánica.
(Por lo menos el nombre del jefe)
Mixta: Combina el estructural con cualquier otro.
Ventajas:
Son las más usadas y, por lo mismo, fácilmente comprendidas.
Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal.
Desventajas:
Se produce el llamado “efecto de triangulación”, ya que, después de dos
niveles,
es muy difícil indicar los puestos inferiores, para lo que se requeriría
hacerse
organigramas muy alargados.
ORGANIGRAMA VERTICAL
ORGANIGRAMAS HORIZONTALES:
Ventajas:
Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.
Disminuyen en forma muy considerable el efecto de
triangulación.
Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa
la autoridad formal.
Desventajas:
Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun
pudiendo hacerse una sola carta de toda la
organización, resultan los nombres de los jefes
demasiado apiñados y, por lo tanto, poco claros. .
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
ORGANIGRAMAS ESCALARES:
En este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tipos de organigramas
anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) en uno sólo, cada empresa, cada
organización utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y
complejidad de puestos que tienen bajo su administración.
ORGANIGRAMA MIXTO VERTICAL/HORIZONTAL
DIR. GENERAL
DEPTO. E
ORGANIGRAMA CIRCULAR O CONCÉNTRICO:
Ventajas:
Señalan muy bien, forzando a ello, la importancia de los niveles
jerárquicos.
Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más alto o más bajo.
Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.
Desventajas:
DIR. GENERAL
DIR. GENERAL
GERENCIA
GERENCIA
E R
DIRECCIÓN GENERAL 4 4
DIRECTOR * 1 1
AUXILIAR * 1 1
SECRETARIAS * 2 2
E R E R
DIRECCIÓN “A” 5 5 DIRECCIÓN “B” 5 7
DIRECTOR * 1 1 DIRECTOR * 1 1
ANALISTAS * 2 2 ANALISTAS * 2 4
SECRETARIAS * 2 2 SECRETARIAS * 2 2
E R E R
DEPARTAMENTO 12 15 DEPARTAMENTO 11 11
E = EXISTENTES
R = REQUERIDOS JEFE * 1 1 JEFE * 1 1
* = NOMBRE DE LA PERSONA ANALISTAS * 6 8 ANALISTAS * 7 7
DIBUJANTES * 2 2 DIBUJANTES * 1 1
SECRETARIAS * 3 4 SECRETARIAS * 2 2
ORGANIGRAMA DE BLOQUE
SECRETARIO
OFICIALIA MAYOR
Figuras:
Forma
Dimensión
FORMA
SECRETARIO
SECRETARIO
UNIDAD
UNIDAD UNIDAD UNIDAD
UNIDAD UNIDAD
DIMENSIÓN
COLOCACIÓN DE UNIDADES
ASAMBLEA DE
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
ACCIONISTAS
CONSEJO DE
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERAL
UNIDAD DE
UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG.
PROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG.
Y MÉTODOS
Y MÉTODOS
GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GER. DE VENTAS GER. DE VENTAS TESORERÍA GERENCIA DE GERENCIA DE GER. PROVEEDU- GER. MECANIZA-
GERENCIA DE
EXPLORACIÓN GERENCIA DE
EXPLOTACIÓN GERENCIA DE
REFINACIÓN GERENCIA DE
PETROQUÍMICA GER. DE VENTAS GER.
INTERIORES DE VENTAS
EXTERIORES TESORERÍA
GENERAL GERENCIA
FINANZAS DE GERENCIA DE RIA
PERSONAL GER. PROVEEDU- CIÓN
Y ALMACÉN GER.YCOMPUT.
MECANIZA
EXPLORACIÓN EXPLOTACIÓN REFINACIÓN PETROQUÍMICA INTERIORES EXTERIORES GENERAL FINANZAS PERSONAL RIA Y ALMACÉN CIÓN YCOMPUT
Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un
organigrama
1. .
Los círculos colocados en espacios especiales del
organigrama y que poseen un numero en su interior,
indica un comité en el que participan todas las
unidades señaladas con el mismo numero.
SECTOR PRIVADO
Los niveles de uso aceptado en este sector son:
INCORRECTO CORRECTO
RELACIÓN LINEAL II
INCORRECTO CORRECTO
RELACIÓN LINEAL III
INCORRECTO CORRECTO
RELACIÓN LINEAL IV
INCORRECTO CORRECTO
UBICACIÓN DE LAS CELDA
APOYO CONSULTIVO
RELACIÓN DE ASESORÍA INTERNA
RELACIÓN DE ASESORÍA EXTERNA
COMISIONES INTERSECRETARIALES
DIRECTOR
DIRECTOR
GENERAL
GENERAL
COMISIÓN
COMISIÓN “A”
“A”
COMISIÓN “B”
COMISIÓN “B”
COMISIÓN
COMISIÓN “C”
“C”
COMISIONES INTERNAS
DIRECTOR
DIRECTOR
GENERAL
GENERAL
COMISIÓN
COMISIÓN
Procedimiento para elaborar o
actualizar organigramas
Autorización
Integración del equipo de trabajo
Preparación del plan de trabajo
Captación de la información
Clasificación y registro de la
Información
Análisis de la información
Diseño del organigrama
CONTENIDO DEL ORGANIGRAMA
Interacción
Difusión
Conferencias
Cursos
Talleres
Seminarios
Foros
Desventajas Del Organigrama