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ORGANIGRAMETRIA

ORGANIGRAMAS

Concepto
1. Un organigrama es la representación gráfica de la
estructura orgánica de una organización.
2. Establecen la comprensión de los problemas de
comunicación.
3. Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y
complejidades estructurales.
4. Proporcionan una imagen gráfica de la empresa a terceros.
FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

PARA LA CIENCIA DE Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades


LA ADMINISTRACIÓN: Administrativas de la empresa al reflejar la estructura
organizativa y sus características gráficas y actualizaciones

Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente


PARA EL ÁREA DE revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas,
ORGANIZACIÓN Y generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual
SISTEMA: se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales
de
organización.

El analista de personal requiere de este instrumento para los


PARA EL ÁREA DE Estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de
ADMINISTRACIÓN administración de sueldos y salarios y en general como elemento
DE PERSONAL de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de
todos los sistemas de personal.

Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización


EN FORMA GENERAL
SIRVE PARA: Comunicar la estructura organizativa

Reflejar los cambios organizativos.


¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS PARA PREPARAR UN ORGANIGRAMA?

• Precisión: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones


deben establecerse con exactitud.

• Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar la(s)


estructura(s) en forma clara y comprensible.

• Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de


nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.

• Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y


estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios
técnicos como de servicio, en función de su objeto.

• Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es


recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la
unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización.
CLASES DE ORGANIGRAMA
1. POR EXTENSION
a) ANALITICO
b) SINTETICO
2. POR INFORMACION
a) ESQUEMATICO
b) FUNCIONAL
c) PERSONAL
3. PRO OTRAS CLASIFICACIONES
a) FORMAL
b) PROYECTO
c) LEVANTAMIENTO
4. POR LA FORMA DE REPRESENTAACION
a) VERTICAL
b) HORIZONTAL
c) CIRCULAR
Los Organigramas:

Por la extensión:
Analíticos: Contiene todas las unidades
hasta el ultimo nivel jerárquico.
Sintéticos: Contiene sólo las unidades básicas (hasta el tercer nivel).

Por el contenido:
Estructural: Representa las diversas unidades orgánicas según su naturaleza.
Funcionales: Contiene las funde cada órgano.
Personal: Incluye le nombre de las personas que integran cada unidad
orgánica.
(Por lo menos el nombre del jefe)
Mixta: Combina el estructural con cualquier otro.

Por la disposición: (o forma)


Verticales,
Horizontales,
Circulares,
Escalares.
Por la disposición:
Organigramas Verticales:

En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se


representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que
representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada
cuadro del segundo nivel se sacan líneas que
indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que
dependen de él y así sucesivamente. 

Ventajas:
Son las más usadas y, por lo mismo, fácilmente comprendidas.
Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal.
Desventajas:
Se produce el llamado “efecto de triangulación”, ya que, después de dos
niveles,
es muy difícil indicar los puestos inferiores, para lo que se requeriría
hacerse
organigramas muy alargados.
ORGANIGRAMA VERTICAL
ORGANIGRAMAS HORIZONTALES:

La línea de mando va de izquierda a derecha.

Ventajas:
Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.
Disminuyen en forma muy considerable el efecto de
triangulación.
Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa
la autoridad formal.
Desventajas:
Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun
pudiendo hacerse una sola carta de toda la
organización, resultan los nombres de los jefes
demasiado apiñados y, por lo tanto, poco claros. .
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
ORGANIGRAMAS ESCALARES:

Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles


jerárquicos,
ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes. 
Ventajas:
Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras.
 
Desventajas:
Estos organigramas son poco usados todavía, y aunque resultan muy
sencillos,
carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro
de un cuadro, para destacarlo adecuadamente. 
Organigramas Escalares

ING. JORGE IVAN AVILA ORTEGA  


ORGANIGRAMA MIXTO:

En este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tipos de organigramas
anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) en uno sólo, cada empresa, cada
organización utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y
complejidad de puestos que tienen bajo su administración.
ORGANIGRAMA MIXTO VERTICAL/HORIZONTAL

DIR. GENERAL

DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DIRECCIÓN D DIRECCIÓN E

DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A

DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B

DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C

DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D

DEPTO. E
ORGANIGRAMA CIRCULAR O CONCÉNTRICO:

ES RECOMENDADO POR LA PRÁCTICA DE LAS RELACIONES


HUMANAS, PARA DISIPAR LA IMAGEN DE SUBORDINACIÓN
QUE TRADUCEN LOS ORGANIGRAMAS VERTICALES Y
TRADICIONALES.

LOS NIVELES JERÁRQUICOS SE MUESTRAN MEDIANTE CÍRCULOS


CONCÉNTRICOS EN UNA DISTRIBUCIÓN DE ADENTRO HACIA A AFUERA.
ESTE TIPO DE ORGANIGRAMA ES RECOMENDADO POR LA PRACTICA DE
LAS RELACIONES HUMANAS, PARA DISIPAR LA IMAGEN DE SUBORDINACIÓN
QUE TRADUCEN LOS ORGANIGRAMAS VERTICALES.
ORGANIGRAMAS CIRCULARES:

Las unidades orgánicas se representan en círculos concéntricos (de


adentro-afuera) según su jerarquía.

Ventajas:
Señalan muy bien, forzando a ello, la importancia de los niveles
jerárquicos.
Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más alto o más bajo.
Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.

Desventajas:

Resultan confusos y difíciles de leer; que no permiten colocar con facilidad


niveles donde hay un solo funcionario y que fuerzan demasiado los niveles
ORGANIGRAMA CIRCULAR
ORGANIGRAMA GENERAL

DIR. GENERAL
DIR. GENERAL

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN


DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN

DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO.


DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO.
ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

GERENCIA
GERENCIA

DEPTO. DEPTO. DEPTO.


DEPTO. DEPTO. DEPTO.

OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA


OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCIÓN GENERAL

1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA


JUNTA ADMINISTRATIVA
2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO
DE LOS PROBLEMAS
3. COORDINAR A LAS
DIRECCIONES
4. FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL

DIRECCIÓN TÉCNICA DIRECCIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y


COORDINACIÓN

1. EVALUAR Y CONTROLAR LA 1.OBTENER RESULTADOS


APLICACIÓN Y DESARROLLO
1. ESTABLECER RELACIONES
NECESARIOS DE
DE 2. FORMULAR EL PROGRAMA
LOS PROGRAMAS ASISTENCIA PROMOCIONAL
ANUAL 2. ESTABLECER RELACIONES
2.FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL DE LABORES DE FINANCIAMIENTO DE
3. DIRIGIR LAS LABORES 3. DIRIGIR LAS LABORES COOPERACIÓ Y APOYO
ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA ADMINISTRATIVAS DE SU 3. SUPERVISAR DEP DE
AREA COMPRAS
4. FORMULAR PROGRAMA DE
TRABAJO
5. ORGANIZAR Y COORDINAR
SEMINARIOS
ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES

E R
DIRECCIÓN GENERAL 4 4

DIRECTOR * 1 1

AUXILIAR * 1 1

SECRETARIAS * 2 2

E R E R
DIRECCIÓN “A” 5 5 DIRECCIÓN “B” 5 7

DIRECTOR * 1 1 DIRECTOR * 1 1

ANALISTAS * 2 2 ANALISTAS * 2 4

SECRETARIAS * 2 2 SECRETARIAS * 2 2

E R E R
DEPARTAMENTO 12 15 DEPARTAMENTO 11 11
E = EXISTENTES
R = REQUERIDOS JEFE * 1 1 JEFE * 1 1
* = NOMBRE DE LA PERSONA ANALISTAS * 6 8 ANALISTAS * 7 7

DIBUJANTES * 2 2 DIBUJANTES * 1 1

SECRETARIAS * 3 4 SECRETARIAS * 2 2
ORGANIGRAMA DE BLOQUE

SECRETARIO

SUBSECRETARIA “A” SUBSECRETARIA “B”

OFICIALIA MAYOR

1. DIRECCIÓN 3. DIRECCIÓN 5. DIRECCIÓN


1.1. DEPARTAMENTO 3.1. DEPARTAMENTO 5.1. DEPARTAMENTO
1.1.1 OFICINA 3.1.1 OFICINA 5.1.1 OFICINA
1.1.2 OFICINA 3.1.2 OFICINA 5.1.2 OFICINA
1.1.3 OFICINA 3.1.3 OFICINA 5.1.3 OFICINA
1.2 DEPARTAMENTO 3.2 DEPARTAMENTO 5.2 DEPARTAMENTO
1.2.1 OFICINA 3.2.1 OFICINA 5.2.1 OFICINA
1.2.2 OFICINA 3.2.2 OFICINA 5.2.2 OFICINA
1.2.3 OFICINA 3.2.3 OFICINA 5.2.3 OFICINA
2. DIRECCIÓN 4. DIRECCIÓN 6. DIRECCIÓN
2.1 DEPARTAMENTO 4.1 DEPARTAMENTO 6.1 DEPARTAMENTO
2.1.1 OFICINA 4.1.1 OFICINA 6.1.1 OFICINA
2.1.2 OFICINA 4.1.2 OFICINA 6.1.2 OFICINA
2.1.3 OFICINA 4.1.3 OFICINA 6.1.3 OFICINA
2.2 DEPARTAMENTO 4.2 DEPARTAMENTO 6.2 DEPARTAMENTO
2.2.1 OFICINA 4.2.1 OFICINA 6.2.1 OFICINA
2.2.2 OFICINA 4.2.2 OFICINA 6.2.2 OFICINA
2.2.3 OFICINA 4.2.3 OFICINA 6.2.3 OFICINA
DISEÑO

Figuras:
Forma
Dimensión
FORMA
SECRETARIO
SECRETARIO

SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA


SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA

UNIDAD
UNIDAD UNIDAD UNIDAD
UNIDAD UNIDAD
DIMENSIÓN
COLOCACIÓN DE UNIDADES
ASAMBLEA DE
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
ACCIONISTAS

CONSEJO DE
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERAL

DIR. DE DIR. DE DIRECCIÓN DIRECCIÓN DE DIR. TÉCNICO


DIR. DE
PRODUCC. DIR. DE
PRODUCC. DIRECCIÓN
COMERCIAL DIRECCIÓN
FINANZAS DE DIR. TÉCNICO
ADMINISTRATIVA
PRODUCC.
HUMANA PRODUCC.
INDUSTRIAL COMERCIAL FINANZAS ADMINISTRATIVA
HUMANA INDUSTRIAL

UNIDAD DE
UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG.
PROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG.
Y MÉTODOS
Y MÉTODOS

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GER. DE VENTAS GER. DE VENTAS TESORERÍA GERENCIA DE GERENCIA DE GER. PROVEEDU- GER. MECANIZA-
GERENCIA DE
EXPLORACIÓN GERENCIA DE
EXPLOTACIÓN GERENCIA DE
REFINACIÓN GERENCIA DE
PETROQUÍMICA GER. DE VENTAS GER.
INTERIORES DE VENTAS
EXTERIORES TESORERÍA
GENERAL GERENCIA
FINANZAS DE GERENCIA DE RIA
PERSONAL GER. PROVEEDU- CIÓN
Y ALMACÉN GER.YCOMPUT.
MECANIZA
EXPLORACIÓN EXPLOTACIÓN REFINACIÓN PETROQUÍMICA INTERIORES EXTERIORES GENERAL FINANZAS PERSONAL RIA Y ALMACÉN CIÓN YCOMPUT
Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un
organigrama

Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican


autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y
la vía jerárquica.  
Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales
señalan especialización y correlación.
Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima
del recuadro indica mando.
1.
 
Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura
geométrica indica relación de staff
Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican
relación de coordinación y relaciones funcionales

1. .
Los círculos colocados en espacios especiales del
organigrama y que poseen un numero en su interior,
indica un comité en el que participan todas las
unidades señaladas con el mismo numero.
SECTOR PRIVADO
Los niveles de uso aceptado en este sector son:

1er. Nivel Asamblea de Accionistas


2do. Nivel Consejo de Administración
3er. Nivel Dirección General
4to. Nivel Subdirección o Gerencia General
5to. Nivel Dirección o Gerencia Divisional
6to. Nivel Departamento
7mo. Nivel Oficina o Área Operativa
RELACIÓN LINEAL I

INCORRECTO CORRECTO
RELACIÓN LINEAL II

INCORRECTO CORRECTO
RELACIÓN LINEAL III

INCORRECTO CORRECTO
RELACIÓN LINEAL IV

INCORRECTO CORRECTO
UBICACIÓN DE LAS CELDA

APOYO CONSULTIVO
RELACIÓN DE ASESORÍA INTERNA
RELACIÓN DE ASESORÍA EXTERNA
COMISIONES INTERSECRETARIALES

DIRECTOR
DIRECTOR
GENERAL
GENERAL

COMISIÓN
COMISIÓN “A”
“A”
COMISIÓN “B”
COMISIÓN “B”
COMISIÓN
COMISIÓN “C”
“C”
COMISIONES INTERNAS

DIRECTOR
DIRECTOR
GENERAL
GENERAL

COMISIÓN
COMISIÓN
Procedimiento para elaborar o
actualizar organigramas
Autorización
Integración del equipo de trabajo
Preparación del plan de trabajo
Captación de la información
Clasificación y registro de la
Información
Análisis de la información
Diseño del organigrama
CONTENIDO DEL ORGANIGRAMA

1.   Títulos de descripción condensada de las


actividades. (Esto incluye generalmente el
nombre de la compañía y la actividad que se
defina)
2.   Nombre del funcionario que formuló las
cartas.
3.   Fecha de formulación.
4.   Aprobación (del presidente, vicepresidente
ejecutivo, consejo de organización, etc.).
5.   Leyenda (explicación de líneas y símbolos
especiales)
Mecanismos de información

A través de medios electromagnéticos

Interacción
Difusión

Conferencias
Cursos
Talleres
Seminarios
Foros
Desventajas Del Organigrama

1. No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles,


aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes
intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta
en realidad no se puede someter a esta forma de medición.
2. Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad
dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y
las relaciones de información.
3. Además si se dibujan las distintas líneas indicativas de
relaciones informales y de canales de información, el
organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.
4.  Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o
como era, más bien como es en realidad.
5. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando
que la organización es dinámica y permiten que los
organigramas se vuelvan obsoletos.
6. Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de
autoridad con el status.

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