Professional Documents
Culture Documents
் ுஅலுவலகங்களிலும், ேவைல
ெசயவதறக சமமாக ஏன் அைதவிட அதிகமாகேவ, ெசயத ேவைலைய பற்றிய
கணக்ெகடுப்பும், அறிக்ைககள் உண்டாக்குவதும் (Reports) படம் ேபாட்டு
காட்டுவதும் (Graphs & Charts) மககியததவம ெபற்று வருகிறது. ெபரும்பாலான
அலுவலகங்களில் இந்த பணிைய ெசயய ஓர் அணிேய இருக்கும். (ஆனால் நான்
இதுவைர தனிககாடட ராஜா தான). அரிதாய் ஒன்றிரண்ைட தவிர மறற அைனத்து
இடங்களிலும் உபேயாகிக்கும் ெமனெபாரள Microsoft Excel தான. Excel பற்றி
இதுவைர நான் கற்றுக்ெகாண்டது அைனத்தும் ஆங்கிலத்தில் மடடேம. Excel
குறித்து தமிழில எழ த
ு ப்ப ட ்ட வைலப்பக்கங்கைள இதுவைர நான் கடந்து
வந்ததில்ைல (உங்களுக்கு ெதரிநதால பின்னூூட்டத்தில் குறிப்பிடலாம்), எனேவ
இந்த மயறசி.
ொொொொொொொ (Intermediate)
Macro Recorder உதவி இன்றி, தாேன Macro Code ெசயத, இயக்கும் திறன ெபற்றிருக்க
ேவண்டும்.
நிகழ்வுகளால் தணடபபடம (Event driven) Macro குறித்து அறிந்திருக்க ேவண்டும்.
ொொொொொொொொ (Expert)
ேமல குறிப்பிட்ட நிைலகள் தவிர, தஙகள தைற சாரநத Functions பற்றி மடடம
ஆழமாக கற்றவர்கள், எடுத்துக்காட்டாக, அக்கவுண்ட்ஸ் தைறைய சாரநதவரகள
IRR, NPV ேபான்ற Financial Functions மீத மடடம தனி கவனம்ெசலுத்துவார்கள்.
1. CONCATENATE
A B C D
2Input 1 Input 2 Result Input type
3 SankaraNarayanan Two String constants
4Sankara Narayanan SankaraNarayanan Two Cell contents
5Sankara Narayanan Sankara Narayanan Two Cell contents and a constant
Worksheet Formulas
Cell Formula
C3 =CONCATENATE("Sankara","Narayanan")
C4 =CONCATENATE(A4,B4)
C5 =CONCATENATE(A5," ",B5)
A B C
1 92 Hari
2 31 Sankara
3 85 Narayanan
4 44 Venkatesan
5 22 RVS
6
7 274 HariSankaraNarayananVenkatesanRVS
Worksheet Formulas
Cell Formula
A7 =SUM(A1:A5)
C7 =CONCATENATE(C1,C2,C3,C4,C5)
I
2Sankara
3Narayanan
4Venkatesan
5
6SankaraNarayananVenkatesan
Worksheet Formulas
Cell Formula
I6 =I2&I3&I4
2. LEN
ஒரு Cell இல் உள்ள எழுத்துக்களின் எண்ணிக்ைகைய கண்டறிவதற்கு LEN function
ஐ பயன்படுத்தலாம். இந்த எண்ணிக்ைக எழுத்துக்கள், Space, Line break, non-
breaking ேபான்ற non-printable ஆகிய அைனத்ைதயும் உள்ளடக்கியதாக இருக்கும்.
3. LEFT, RIGHT
ஒரு Cell இல் இடதுபுறமிருந்து நமக்கு ேதைவயான எழுத்துக்கைள ெவட்டி எடுக்க
LEFT function பயன்படும், வலதுபுறமிருந்து எழுத்துக்கைள ெபற RIGHT உதவும்.
A B
1Sankara narayanan Sankar
2Sankara narayanan narayanan
Worksheet Formulas
Cell Formula
B1 =LEFT(A1,6)
B2 =RIGHT(A2,9)
மனற அடிப்பைட Function கள் குறித்து ெசாலலியாகிவிடடத. இப்ேபாது பயன்பாடு.
1. ேநாக்கம் (Aim) : ஒரு Cell இன் மதல எழுத்ைத தவிரதத பிற எழுத்துக்கள்
அைனத்ைதயும் ெபறுவது
Cell இல் உள்ள எழுத்துக்களின் எண்ணிக்ைக நிைலயாக (Fixed) இருக்கும்ேபாது
RIGHT function மலம எளிதாக இதைன ெசயயலாம, எழுத்துக்களின் எண்ணிக்ைக
ெதரியாத நிைலயில் எப்படி ெசயவத?
A B
4VSankar Sankar
Worksheet Formulas
Cell Formula
B4 =RIGHT(A4,LEN(A4)-1)
B
6=RIGHT(A4,7-1)
7=RIGHT(A4,6)
8="Sankar"
சசசசசசசசச (VLOOKUP):
இப்ப நம்ம ேவைல சிம்பிள். வாடிக்ைகயாளர் மன்னார் அன்ட் மன்னார் ெபயைர பட்டி-2
ல ேதடனால பணவரவ ெதரிநதவிடம.
ேதடேவாமா?
இவ்ேளாதான் விலுக்அப்!
நம்ம விஷயத்தில்
=VLookup(பட்டி1-வாடிக்ைகயாளர் ெபயர், பட்டி-2, 5 வது காலம், ேவணாம்)
=VLookup(C3, Sheet1!$C$3:$G$32,5,0)
எப்படி?
பட்டி-1:
1. MID
A B
1V Sankara narayanan Sankar
Worksheet Formulas
Cell Formula
B1 =MID(A1,3,6)
A B
2V Sankara narayanan V Sankar
Worksheet Formulas
Cell Formula
B2 =MID(A2,1,8)
A B
3Sankara narayanan narayanan
4Sankara narayanan Sankara narayanan
Worksheet Formulas
Cell Formula
B3 =MID(A3,LEN(A3)-8,9)
B4 =MID(A4,LEN(A4)-16,17)
A B
6Sankar Sankar
7Sankar Sankar
8Sankar Sankar
Worksheet Formulas
Cell Formula
B6 =LEFT(A6,100)
B7 =RIGHT(A7,100)
B8 =MID(A8,1,100)
2. SEARCH / FIND
A B
14Excel 2003 2
15Excel 2003 7
16Excel 2003 1
Worksheet Formulas
Cell Formula
B14=SEARCH("x",A14)
B15=SEARCH("2003",A15)
B16=SEARCH("Excel 2003",A16)
ேதடபபடம ெசாறெறாடரின ெதாடஙகபளளி, SEARCH Function தரம விைடயாக
இருக்கும். ேதடபபடம ெசாறெறாடர கிைடக்காதேபாது , திடட (#VALUE Error)
கிைடக்கும். ேதடபபடம ெசாறெறாடர ஒருமுைறக்கு ேமல இருந்தால், மதல மைற
கண்டறியும் இடேம விைடயாக கிைடக்கும்.
A B
18Excel 2003 is better than excel 2007 1
Worksheet Formulas
Cell Formula
B18=SEARCH("excel",A18)
A B
20Excel 2003 is better than excel 2007 27
Worksheet Formulas
Cell Formula
B20=FIND("excel",A20)
இதுவைர கற்ற LEFT, MID மறறம SEARCH ஐ பயன்படுத்தி ஒரு cell இன் மதல
வார்த்ைதைய மடடம ெபறுவது எப்படி எனப் பார்க்கலாம்.
A B
22Excel 2003 is better than excel 2007 Excel
Worksheet Formulas
Cell Formula
B22=MID(A22,1,SEARCH(" ",A22)-1)
D
22=MID(A22,1,SEARCH(" ",A22)-1)
23=MID(A22,1,6-1)
24=MID(A22,1,5)
25="Excel"
cell இல் Space இல்லாத ேபாது இந்தமுைற திடட வாங்கித்தரும். இதைன தவிரகக
நாேம ஒரு Space ஐ ேசரதத ெகாள்ளலாம்.
A B
27Sankar Sankar
Worksheet Formulas
Cell Formula
B27=MID(A27,1,SEARCH(" ",A27 & " ")-1)
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1
அட்டவைண என்பைத, கிைட மறறம ெநடு வரிைசகளின் (Row & Column) ெதாகபப
என்று வைரயறுக்கலாம். இங்கு கிைட / ெநடு வரிைசகளின் எண்ணிக்ைக
குைறந்தபட்சம் ஒன்றிலிருந்து தவஙகேவணடம, அப்படி பார்க்கும்ேபாது
அட்டவைண தான.
ஒரு பட்டியலும் (List) (multiple row, single column / single row, multiple column),
MATCH
உதாரணத்ேதாடு பார்க்கலாம்,
A
1 Name
A
2 Sankar
3 Jagan
4 Radha
5 Karuna
6 Raghavan
7 Saravanan
8 Saradha
9 Gomathi
10Vijay
C D
1Name to find Position
2Raghavan 5
Worksheet Formulas
Cell Formula
D2 =MATCH(C2,A2:A10,0)
1. நாம் ேதடம மதிபப, பட்டியலில் இருந்தால் மடடேம விைட தரவத, (Exact Match)
2. நாம் ேதடம மதிபப இல்லாத பட்சத்தில், அதற்கடுத்த, குைறந்த மதிபைப (highest
value, lower than the look up value) ேதடவத
3. நாம் ேதடம மதிபப இல்லாத பட்சத்தில், அதற்கடுத்த, உயர்ந்த மதிபைப (lowest
value, higher than the look up value) ேதடவத
J K
1Value to find Position
2 23 4
Worksheet Formulas
Cell Formula
K2 =MATCH(J2,B13:J13,0)
Exact match மைறயில, நாம் ேதடம மதிபப பட்டியலில் இல்லாதேபாது #N/A திடட
கிைடக்கும். மறற இரண்டு மைறகைள பயன்படுத்துவைத பற்றி ேவெறாரு
சநதரபபததில ெசாலகிேறன.
VLOOKUP
E F
3karthik 38
4 37
5 Meera
Worksheet Formulas
Cell Formula
F3 =VLOOKUP(E3,B2:C6,2,0)
F4 =VLOOKUP("meera",B2:C6,2,0)
F5 =VLOOKUP(96009,A2:C6,2,0)
2. எங்கு ேதட ேவண்டும் (LOOKUP table)
ேதட ேவண்டிய இடம் என்பது, ேதடபபடம Column ஐ மதலாவதாக ெகாண்ட ஒரு
அட்டவைண, இது ஒரு மழ அட்டவைணயாக இருக்கேவண்டிய அவசியமில்ைல, ஒரு
ெபரிய அட்டவைணயின் பகுதியாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, கீழ்காணும்
அட்டவைணயில் (A1 : C6) "Karthik" வயைத கண்டறிவதற்கு, நாம் (B2 : C6) என்ற உள்
அட்டவைணைய ேதரவ ெசயய ேவண்டும், Excel ஐ ெபாறுத்தவைர A1 : C6 தான
அட்டவைண என்றேபாதும், VLOOKUP ஐ ெபாறுத்தவைர B2 : C6 ஒரு மழைமயான
அட்டவைண தான
4. ேதடம மைற
MATCH இல் குறிப்பிட்டது ேபாலேவ, Exact matching மறறம ேதடபபடம
மதிபபிறக அடுத்த (சிறிய) மதிபைப ெபறவுமாக, இரண்டு வழிகளில் ேதடலாம. Exact
Match மைறயில ேதட 0 அல்லது FALSE உள்ளீடாகதரேவண்டும்.
(எகா)
மநைதய அட்டவைணயில் "Karthik"ன் வயைத கண்டறிய கீழ்க்காணும் Formula
பயன்படும்,
E F
3karthik 38
Worksheet Formulas
Cell Formula
F3 =VLOOKUP(E3,B2:C6,2,0)
E F
3karthik #N/A
Worksheet Formulas
Cell Formula
F3 =VLOOKUP(E3,A2:B6,-2,0)
VLOOKUP
E F
3karthik 38
4 37
5 Meera
Worksheet Formulas
Cell Formula
F3 =VLOOKUP(E3,B2:C6,2,0)
F4 =VLOOKUP("meera",B2:C6,2,0)
F5 =VLOOKUP(96009,A2:C6,2,0)
4. ேதடம மைற
MATCH இல் குறிப்பிட்டது ேபாலேவ, Exact matching மறறம ேதடபபடம
மதிபபிறக அடுத்த (சிறிய) மதிபைப ெபறவுமாக, இரண்டு வழிகளில் ேதடலாம. Exact
Match மைறயில ேதட 0 அல்லது FALSE உள்ளீடாகதரேவண்டும்.
(எகா)
மநைதய அட்டவைணயில் "Karthik"ன் வயைத கண்டறிய கீழ்க்காணும் Formula
பயன்படும்,
E F
3karthik 38
Worksheet Formulas
Cell Formula
F3 =VLOOKUP(E3,B2:C6,2,0)
E F
3karthik #N/A
Worksheet Formulas
Cell Formula
F3 =VLOOKUP(E3,A2:B6,-2,0)