UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PRE-GRADO
PROYECTO DE CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SEDE: CAICARA DEL ORINOCO
SEMESTRE: I
SECCIÓN: II

PROFESOR: BACHILLERES:
NEIKEN MORENO ZAIRA PRIETO
MILAGROS OCHOA
MARYURI LINARES

CAICARA DEL ORINOCO, JUNIO 2011

 ÍNDICE
Pág.
Introducción………………………………………………………………….. 3
Ciclo Contable………………………………………………………………. 4
Etapas del Ciclo Contable…………………………………………………. 5
Elementos que integran un Asiento Diario………………………………. 6
Elementos que conforman el Libro Mayor……………………………….. 9
¿Qué dice el Código de Comercio sobre la Contabilidad Mercantil…. 10
¿Qué es el Código de Comercio?.......................................................... 12
Conclusión…………………………………………………………………… 14
Referencias de Internet…………………………………………………….. 15
 INTRODUCCIÓN
Todos los contadores deben seguir un proceso establecido por las leyes
y normas contables las cuales le ayudan a realizan con mayor precisión,
exactitud y orden su trabajo. Al comienzo del ejercicio contable, la empresa
cuenta con un determinado patrimonio. Durante el ejercicio, conforme vaya
realizando operaciones, éste se verá alterado, al tiempo que se irán
generando unos resultados al desarrollar su actividad productiva; para llevar
un control sobre estas operaciones en necesario conocer el ciclo contable.

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros

contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el
registro en libros hasta la preparación de Estados Financieros.
 CICLO CONTABLE
El ciclo contable es el periodo en el que se registran los hechos
contables de un ejercicio. Normalmente es el año natural, del 1 de enero al
31 de diciembre. En dicho ciclo se confecciona al final del ejercicio el balance
y la cuenta de resultados.

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de

registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los
estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas
conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las
transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes para las
transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad
adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas
relativas. El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros,
que es un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y
gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un
nuevo ciclo contable. Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar
los estados financieros completa el ciclo contable, los auditores con
frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al público. Una
auditoría le agrega credibilidad a los estados financieros.

Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las

cantidades desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas
con todos los cargos, abonos y saldos conocidos, y luego resolver para
encontrar las cantidades desconocidas.
 ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
Las etapas del ciclo contable son:
• Recopilación de información documentadas: Se reúnen todos los
comprobantes o documentos contables emitidos o recibidos como
facturas, comprobantes de crédito fiscal, planillas, comprobantes de
remesa, voughchers, notas de débito o crédito o de remisión,
declaraciones de impuestos, recibos, pagarés, letras de cambio,
quedan y otros. La información se ordena correlativamente para facilitar
su posterior análisis y registro.
• Análisis de la Información: Se analiza la documentación para
determinar el doble efecto que las operaciones ocasionan sobre la
estructura contable, según el principio de partida doble.
• Registro de operaciones en el Libro Diario: Se registra el doble
efecto que las operaciones ocasionan sobre la estructura contable
mediante cargos y abonos en partidas, asientos o anotaciones en el
Libro Diario.
• Clasificación de partidas en el Libro Mayor: Los cargos y abonos de
las partidas de diario se clasifican en sus cuentas correspondientes en
un Libro Mayor. Cada cuenta tiene un código asignado que la identifica.
• Balance de Comprobación y ajustes: Se listan las cuentas de mayor
con su saldo correspondiente para verificar si el proceso de anotación y
clasificación ha sido correctamente realizado. Luego se actualizan las
cuentas, para que reflejen el importe correcto en el Balance y los
ingresos, costos o gastos sean registrados en el período en que se
incurren. Después se elabora el Balance de comprobación ajustado. En
esta etapa puede emplearse alternativamente una Hoja de Trabajo.
• Elaboración de Estados Financieros: Partiendo del Balance de
comprobación se elaboran:
 • El Estado de Resultados.
• El Balance General.
• El Estado de Cambios en el Capital.
• El Estado de Flujos de efectivo.
• Notas a los Estados Financieros
• Informes Gerenciales
EL CICLO CONTABLE

ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN ASIENTO DIARIO

Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las
anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad, que se
realizan en contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que
provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto un
movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física. En el sistema
de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el haber. Estas
dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y
se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos
cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.
PARTES DEL ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO
Son las siguientes:
1.- Fecha de registro de Operación.
2.-Nombre de la cuenta deudora o cargo.
3.-Nombre de la cuenta acreedora o abono (antecedida de la proposición
“a”).
4.-Importe de las cuentas.
5.-Columna para N° de Folio del mayor.
6.- Losa o Sumilla.
7.-Líneas de cierre del asiento (línea partida indicadora de N° del siguiente
asiento).

TÉCNICAS PARA EL LIBRO DIARIO

1.-Los nombres o títulos de las cuentas principales se resaltan
subrayándolas con una sola línea con tinta roja.
2.-Los espacios o renglones de cada folio se deben utilizar correctamente
sin dejar líneas en blanco, ni hacer raspaduras o enmendaduras.
3.-Para pasar al siguiente folio, se escribirá en él ultimo renglón, la palabra
“van” entre líneas, anotando además la suma de las columnas de
cargos y abonos. En el siguiente folio, en el primer renglón útil, se
escribirá la palabra “vienen” entre líneas, así como las cantidades
acumuladas que vienen de la página anterior de la columna de cargos
y abonos.
4.-Si un asiento completo no alcanza al finalizar la página, se anotara lo
que alcance hasta el penúltimo renglón, y con todo lo que falte se
 continuará en el siguiente folio en el segundo renglón después de la
palabra vienen hasta completar el asiento.
5.-Las sumas de las columnas de cargos y abonos, al terminar asientos
completos, deberán coincidir o ser iguales, puesto que al registrar se
ha seguido el principio de la partida doble.
6.-El Libro diario se cierra solo al final del ejercicio con el asiento de
reversión de cuentas de Balance, que es el último asiento en el diario
de cada ejercicio. La suma final de las columnas de cargos y abonos,
representa el total acumulado de todos los asientos registrados, y debe
ser anotada con tinta en limpio, luego, en el siguiente renglón, se hace
la doble línea de cierre.

CORRECCION DE ERRORES EN EL LIBRO DIARIO

El procedimiento a seguir para corregir errores depende del tipo de
error y del momento en que éste es descubierto.
1) Cuando un asiento de diario es incorrecto y no ha sido todavía
registrado en el libro mayor, se puede trazar una línea sobre el error, y
se registra el nombre de la cuenta y monto correctos. (aunque lo ideal
es hacer un asiento de reversión).
2) Cuando un asiento de diario ha sido registrado en el mayor
incorrectamente, es necesario registrar el asiento en el libro diario y
mayorizarlo correctamente.
3) Cuando un asiento de diario es correcto pero ha sido registrado
incorrectamente en el mayor, se debe corregir en el mayor.

El registro de cada transacción en el libro diario constituye el punto de

partida del sistema contable de doble entrada. Con este sistema se analiza la
estructura financiera de una organización tomando en cuenta el doble efecto
que toda transacción tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes
constituye, por un lado, un aumento del activo, pero también refleja una
disminución del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible).

ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL LIBRO MAYOR

El libro mayor también se conoce como el libro de entrada final. Una
vez que se han asentado todas las transacciones en las cuentas del libro
mayor, se realiza un balance de prueba para comprobar la igualdad entre
débitos y créditos.
Como la mayoría de los negocios tienen muchas cuentas en el libro
mayor, se necesita un directorio de las cuentas disponibles en el libro. El
directorio de cuentas en el libro mayor se conoce como plan de cuentas. El
sistema de numeración del plan de cuentas depende de las necesidades de
cada empresa. En este capítulo, usamos un plan de tres dígitos y cinco
categorías, en el que el primer dígito indica la categoría de la cuenta, y el
segundo y el tercero señalan la posición de cada cuenta dentro de su
clasificación particular. Se usan los n√∫meros de página del libro diario y los
n√∫meros de cuenta como referencia cruzada después del asentamiento.

CARACTERÍSTICAS DEL MAYOR

Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y
patrimonio de la cooperativa. El Mayor contiene todas las cuentas que se han
ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido
anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será
posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data,
siendo éste el cometido del Mayor.
 La foliación de éste es doble correspondiente, por lo tanto, la página de
izquierda al DEBE y la derecha al HABER. La primera columna de números
de este libro se destina a las cantidades parciales de cada cuenta y la
segunda a los totales. La columna referencias se utiliza para dejar constancia
en ella del folio del libro diario, en el cual aparece el asiento que se traspasa
a las cuentas del Mayor. El Libro Mayor es un libro rayado convencional en el
cual cada una de las cuentas que tengan movimientos en un ejercicio debe
tener un folio especial.

FECHA DÍA Referencias SUBTOTAL TOTAL

Las cuentas del Mayor se suman en forma definitiva sólo para el

Balance, una vez que se han hecho los asientos de cierre o suplemento del
ejercicio. En toda otra ocasión al sumarse las cuentas del Mayor, es
conveniente escribir los totales con lápiz grafito.

¿QUÉ DICE EL CÓDIGO DE COMERCIO SOBRE LA

CONTABILIDAD MERCANTIL?
Art. 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se
acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso
deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:
a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características,
así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.
 b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas
y viceversa.
c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la
información financiera del negocio.
d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados,
la acumulación de las cuentas y las operaciones individuales.
e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para
impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la
corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las
cifras resultantes.

Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se

deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro
mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La
encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos
especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los
registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del
comerciante.

Art. 35. En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo

menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la
contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el
total de movimiento de cargo o créditos a cada cuenta en el periodo y su
saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de
actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir
un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.
 Art. 36. En el libro o los libros de actas se harán constar todos los
acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o
juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.

Art. 37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán
llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no
cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa no menos de
25,000.00 pesos, no excederá del cinco por ciento de su capital y las
autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al
castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido siendo por
cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción.

Art. 38. El comerciante deberá conservar debidamente archivados, los

comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y que el registro que de ellas se haga y
deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.

¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE COMERCIO?

Un código de comercio es un conjunto unitario, ordenado y
sistematizado de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que
tiene por objeto regular las relaciones mercantiles. Los códigos de comercio
se comenzaron a elaborar y promulgar a partir de la Ilustración, y partiendo
del precedente la codificación del Derecho de Francia, que realizó Napoleón
Bonaparte. En la actualidad, el Derecho mercantil se encuentra, en muchos
casos, regulado no sólo en el código de comercio, sino en una serie de leyes
especiales, debido al proceso denominado descodificador. Sin embargo,
existe también cierta tendencia a redecodificar esas normativas especiales
en un sólo cuerpo normativo o código.
 El Código de Comercio Venezolano, en su artículo Nº 1 establece:
Artículo 1°: El Código de Comercio rige las obligaciones de los
comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio,
aunque sean ejecutados por no comerciantes.
 CONCLUSIÓN
El hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un
control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en
sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha
apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en
procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el
monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el
avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas
contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso
de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más
simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se
siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.

La importancia del Código de Comercio radica en éste código rige la

vida de las empresas, regula su situación mercantil y contiene normas y
procedimientos que dan soporte legal a las acciones realizadas por una
entidad mercantil. Es importante conocerlo por lo descrito anteriormente, ya
que sin ello estaríamos caminando a ciegas.
 REFERENCIAS DE INTERNET
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/31/ciclo.htm
http://www.gestiopolis1.com/recursos8/Docs/fin/contabilidad-y-
generalidades-de-la-contabilidad.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/Libro_diario
http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/950-
codigo_de_comercio_de_la_contabilidad_mercantil.html
http://www.gobiernoenlinea.ve/legislacion-
view/view/ver_legislacion.pag?idSec=10
http://www.gobiernoenlinea.ve/legislacion-
view/sharedfiles/CodigoComercio1.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable
http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_comercio
http://html.rincondelvago.com/contabilidad_13.html