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ACTA DE REUNIN

ACTA N.: 02 MOTIVO: recepcin de propuestas para la licitacin No. 001

FECHA: 16 de junio de 2011. INICIO: 7:00 am

LUGAR: SALON 300 ING. CIVILUNICAUCA FINALIZACIN: 8:30 a.m.

NOMBRE Katherine Guerrero Carlos Gerardino

PARTICIPANTES ENTIDAD CONTRATANTE CARGO Profesional Ing. Civil Consorcio INGTEG LTDA. Profesional Ing. Ambiental Consorcio INGTEG LTDA.

FIRMA

Adriana Milena Andrade Rojas Martha Romero Cristina Mndez Nasly Delgado Kelly Marcela Angarita

IVO DE LA OBJETO DE LA REUNIN Adjudicacin de la convocatoria REVISIN REUNION ANTERIOR Estudio de las propuestas como acto de seleccin: Cada una de las propuestas admitidas para el proceso de adjudicacin fue revisada por el comit evaluador de la empresa INGTEG Ltda. De acuerdo al estudio detallado de cada propuesta se tiene que: La propuesta entregada por el consorcio CTCIVIL Ltda. Integrado por JAIME A. ORTEGA, WILMAR MONTENEGRO Y CRISTIAN GONZALES, se le atribuyen las siguientes inconsistencias: - Desfase de $ 1 en el presupuesto de la obra civil. - Faltan elementos de seguridad industrial. Dentro del presupuesto no deben ir las capacitaciones porque esto lo cubre la ARP y es gratis. La propuesta entregada por el consorcio JJRT PROYECTANDO FUTURO Ltda. Integrado por JHON JAIRO DELGADO, JHON JIRO ROSADA, ROBERTO AEZ MUOZ, TOMAS A. CARDONA, se le atribuyen las siguientes inconsistencias: - El costo total de la propuesta no corresponde a la suma de costo total civil + costo ambiental. - El costo total es diferente a la suma de costos directos e indirectos + IVA sobre utilidad. - El costo directo no corresponde. - El plan de manejo ambiental trata de manera muy general los componentes del anlisis ambiental, especificando solamente el plan de contingencia. - En el plan de manejo ambiental no se especifican en relacin con la obra los siguientes componentes: caractersticas relevantes del rea de influencia, las obras y acciones bsicas de la construccin y operacin, impactos ambientales significativos, zonificacin ambiental, efectos generados por el proyecto sobre el entorno, tipos de medida para prevenir, mitigar o corregir los efectos generados por la obra. La propuesta entregada por el consorcio AGY Ltda. Integrado por ROSA ARMERO, MARIA YARCE, LILA GARZON, se le atribuyen las siguientes inconsistencias: - El certificado de estudios de la Ing. Lila Alejandra Garzn no tiene firma. - Falta una hoja por foliar. - El CD no fue marcado. - El costo total directo + costo indirecto no corresponde. - En el presupuesto civil el costo total obra + AUI no corresponde.

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La propuesta entregada por el consorcio CONSTRUCOL Ltda. Integrado por SANDRA BETANCOURTH, DAVID CEBALLOS, ELIANA GUERRERO, se le atribuyen las siguientes inconsistencias: - El foliado contiene 2,3,4 en la misma hoja. el costo directo no es el correspondiente ya que solo es el de la obra civil. dentro del presupuesto est la capacitacin pero esto lo cubre la ARP y es gratis. faltan utilidades = $ 13.524.00 - costo total = $ 2126.649.00 - el objetivo debe ser respecto al plan de manejo ambiental. falta resumen PMA. falta especificar viga ocupacional. - falta plan de contingencia. falta obras civiles afectadas indirectas. La propuesta entregada por el consorcio RICO-TROCHEZ Ltda. Integrado por JOHN JAIRO RICO, EDWIN TROCHEZ, se le atribuyen las siguientes inconsistencias: - No se realizaron los porcentajes de costo de obra civil y ambiental por separado. no se especifican los elementos de proteccin personal que requieren las personas involucradas en la ejecucin de la obra. el anlisis ambiental no incluye el plan de contingencia respecto a accidentes laborales. La propuesta entregada por el consorcio NOVA CONSTRUCCIONES Ltda. Integrado por DAVID BERNAL, MANUEL GOMEZ, MIGUEL GUACALES, WALTER ROJAS, se le atribuyen las siguientes inconsistencias: - falta el objeto del seguro, en la pliza. - error de $ 1 en el presupuesto. error en IVA sobre utilidad. la capacitacin la hace la ARP y es gratis. los costos totales del PMA estn mal calculados. en la dotacin falto especificar los elementos de seguridad industrial. el viga ocupacional es un trabajador de la obra, no es necesario hacer contratacin por separado. falta claridad en el manejo y disposicin de escombros. falta impactos a controlar. falta resumen del PMA. La propuesta entregada por el consorcio RX CONSTRUCTORES & REMODELACIONES Ltda. Integrado por RONALD URRUTIA, ANGELICA GARZON, DIEGO LOPEZ, se le atribuyen las siguientes inconsistencias: - Error en el IVA sobre utilidad. error en el foliado. Las propuestas seleccionas por el comit de evaluacin de la empresa INGTEG Ltda. Fueron aquellas que presentaron el menor nmero de inconsistencias.

DESARROLLO DE LA REUNIN

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ACTA DE REUNIN

El da 16 de junio de 2011 a las 7:00 a.m. se da inicio al proceso de evaluacin de la propuestas seleccionadas para la adjudicacin de la convocatoria pblica No.001 (OBRA CIVIL DE DEMOLICIN, IMPERMEABILIZACIN Y COLOCACIN DE PISO EN LA LOSA DE CUBIERTA DEL AUDITORIO GRAGORIO CAICEDO SEGUNDO PISO; EN LA FACULTAD DE INGENIERA CIVIL DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA). A las 7:30 a.m. se determina por sorteo la frmula de adjudicacin en presencia de los oferentes de las propuestas seleccionadas. La frmula de adjudicacin elegida fue la formula No. 1. VALOR PROMEDIO 1 (VRP1) : el valor promedio 1, ser el resultado de la sumatoria del valor total corregido, sin IVA de las propuestas admisibles, dividido entre el nmero de propuestas admisibles as: - VR. PROMEDIO 1 = SUMATORIA DEL VALOR TOTAL CORREGIDO DE LAS OFERTAS ADMISIBLES NUMERO DE OFERTAS ADMISIBLES VR. PROMEDIO 1 = P1 + P2 + P3++Pn (VRP1) N Dnde: - Pn = Valor de cada una de las propuestas admisibles . - N = Nmero de propuestas admisibles . - RANGO DE ELEGIBILIDAD: Se eliminaran las propuestas cuyos valores totales SIN IVA, sean inferiores al 98 % del valor promedio 1 (VRP1) o que lo superen en un 2%. RE = + 2% de VRP1 . 2% de VRP1 . - VALOR PROMEDIO 2: Cumplido el anterior procedimiento se elaborar un nuevo promedio con la sumatoria de las propuestas no eliminadas por rango de elegibilidad (RE), dividido entre el nmero de ellas as: - VR PROMEDIO 2: . - (VRP2) SUMAT. DEL VALOR TOTAL PROPUESTAS DENTRO DEL RANGONUMERO DE PROPUESTAS DENTRO DEL RANGO VR. PROMEDIO 2= P1 + P2 + P3 +...Pnr (VRP2) Nr . -Donde: - Pnr = Valor Propuestas elegidas dentro del rango . - RENr = Nmero de propuestas elegidas dentro del rango . - VALOR PROMEDIO FINAL DE ADJUDICACIN: El valor promedio final de adjudicacin, ser el resultado de la MEDIA GEOMTRICA de las siguientes razones: VPO: VR. PRESUPUESTO OFICIAL . VRP1: VR. PROMEDIO 1 . VRP2: VR. PROMEDIO 2 . PNVR0: Propuesta hbil calificada como la ms baja dentro del Rango del 98% y el100% del VRP1. PMVR0: Propuesta hbil calificada como la ms alta dentro del Rango del 98% y el100% del VRP1. - VALOR PROMEDIO FINAL = (VPO X VRP2 x VRP1 x PNVR0 X PMVR0) ^1/5 - ADJUDICACION: La empresa INGTEC Ltda. Adjudicar el contrato a la propuesta cuyo costo en valor absoluto sea el ms cercano inmediatamente por exceso o defecto al promedio final obtenido. La propuesta que habiendo cumplido con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones y aplicando la frmula uno obtuvo el PRIMER PUESTO y se le adjudic esta convocatoria pblica fue: la propuesta No. 8 que pertenece al consorcio RX CONSTRUCTORES & REMODELACIONES Ltda. con un presupuesto total de $12.822.928 Las dems propuestas obtuvieron los siguientes puestos: CUARTO PUESTO la propuesta No. 1 CTCIVIL Ltda. con presupuesto total de $13.060.147. TERCER PUESTO para la propuesta No. 6 RICO-TROCHEZ Ltda. con presupuesto total de $12.668.667. SEGUNDO PUESTO para la propuesta No. 3 AGY Ltda. con presupuesto total de $12.739.507. Se hace la claridad a cerca de que el adjudicatario deber suscribir el contrato dentro de los 5 das calendario siguiente a la fecha de notificacin de la resolucin de adjudicacin. En la tabla No. 1 (ANEXOS) se encuentran consignadas las propuestas que fueron seleccionadas para la aplicacin de la frmula de adjudicacin y el respectivo ganador.

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ACTA DE REUNIN

ACCIONES POR EJECUTAR 1. Aplicacin de la frmula de adjudicacin. 2. Adjudicacin como Resultado .del proceso de evaluacin 3. Observaciones a cerca del proceso de adjudicacin de la convocatoria pblica No. 001.

RESPONSABLE Comit Evaluador De La Empresa INGTEG LTDA. Comit Evaluador De La Empresa INGTEG LTDA. OFERENTES

FECHA CUMPLIMIENTO AO MES DIA 11 11 06 06 16 16

ESTADO ABIERT A CERRAD A X X X

ANEXOS
Tabla No. 1 ADJUDICACION DE LA LICITACIN PUBLICA 001