HRP Model

Strategic Human Resource Planning Strategic Human Resource Planning o Links 1 & 5: HR objectives are linked to organizational objectives and planning Link 1 & 5: HR tujuan yang terkait dengan tujuan organisasi dan perencanaan Designed to insure consistency between organization's strategic planning process and HRP. Dirancang untuk menjamin konsistensi antara organisasi proses perencanaan strategis dan HRP. o So objectives of strategic plan are feasible and Jadi tujuan dari rencana strategis yang layak dan o HR programs are designed around what organizational objectives and strategies require in terms of human resource goals Program SDM dirancang sekitar apa tujuan dan strategi organisasi dalam hal membutuhkan sumber daya manusia tujuan

Example of the Basic Human Resources Planning Model Contoh Dasar Model Perencanaan Sumber Daya Manusia Organizational Objectives Tujuan Organisasi Human Resource Requirements Persyaratan Sumber Daya Manusia Human Resource Programs Program SDM Feasibility Analysis Analisis Kelayakan 11 22 33 44 55

HRP Model Cont. HRP Model Cont.

Operational Human Resource Planning Operasional Human Resource Planning o Steps 2,3, & 4 Langkah 2,3, & 4

Ensure HRP programs are coordinated and allows the organization to meet its human resource requirements. Pastikan program HRP terkoordinasi dan memungkinkan organisasi untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia.

Example of the Basic Human Resource Planning Model Contoh Dasar Model Perencanaan Sumber Daya Manusia Open new product line Buka lini produk baru Open new factory and distribution system Buka pabrik baru dan sistem distribusi Develop staffing for new installation Mengembangkan kepegawaian untuk instalasi baru

Production workers Pekerja produksi Supervisors Pengawas Technical staff Staf teknis Other managers Manajer

Recruiting and training programs feasible Merekrut dan program pelatihan layak Transfers infeasible because of lack of managers with right skills Transfer infeasible karena kurangnya manajer dengan keterampilan yang tepat Recruit skilled workers Merekrut pekerja terampil

Develop technical training programs Mengembangkan program pelatihan teknis Transfer managers from other facilities Transfer manajer dari fasilitas lain Develop new objectives and plans Mengembangkan tujuan dan rencana baru Recruit managers from outside Merekrut manajer dari luar Too costly to hire from outside Terlalu mahal untuk menyewa dari luar 11 22 33 44 33 55

Link 1: Determine Demand Link 1: Tentukan Permintaan (labor requirements) (persyaratan tenaga kerja)

How many people need to be working and in what jobs to implement organizational strategies and attain organizational objectives. Berapa banyak orang harus bekerja dan dalam pekerjaan apa untuk melaksanakan strategi organisasi dan mencapai tujuan organisasi. Involves forecasting HR needs based on organizational objectives HR melibatkan peramalan kebutuhan berdasarkan tujuan organisasi Involves consideration of alternative ways of organizing jobs (job design, organizational design or staffing jobs) Melibatkan pertimbangan cara-cara alternatif mengorganisasi pekerjaan (job design, desain organisasi atau pekerjaan staf) Example - Peak production could be handled by temporary workers or assigning overtime. Machine breakdowns assigned to maintenance department or handled by machine operators Contoh - Peak produksi dapat ditangani

oleh pekerja sementara atau menentukan lembur. Machine kerusakan ditugaskan untuk pemeliharaan departemen atau ditangani oleh operator mesin

Link 2: Determine HR Supply (availability) Link 2: Tentukan HR Supply (ketersediaan)

Choose HRM programs (supply) Pilih program HRM (pasokan)

Involves forecasting or predicting effect of various HR programs on employee flowing into, through and out various job classifications. Melibatkan meramalkan atau memprediksi efek dari berbagai program HR karyawan yang mengalir ke dalam, melalui berbagai pekerjaan dan klasifikasi.

First determine how well existing programs are doing then forecast what additional programs or combination of programs will do Pertama menentukan seberapa baik program-program yang ada maka diperkirakan melakukan program-program tambahan apa atau kombinasi dari program-program yang akan dilakukan Need to know capabilities of various programs and program combinations Perlu untuk mengetahui kemampuan berbagai program dan program kombinasi

Determine Feasibility Tentukan Kelayakan Links 3 & 4 Link 3 & 4

Capable of being done Mampu dilakukan o Requires knowledge of programs, how programs fit together and external environmental constraints (eg, labor force, labor unions, technology created skill

shortages) and internal environmental constraints (skill shortages within the organization, financial resources, managerial attitudes, culture) Membutuhkan pengetahuan tentang program, bagaimana program cocok bersama-sama dan kendala lingkungan eksternal (misalnya, tenaga kerja, serikat buruh, teknologi, keterampilan menciptakan kekurangan) dan internal keterbatasan lingkungan hidup (keterampilan kekurangan dalam organisasi, sumber daya keuangan, manajerial sikap, budaya) Do the benefits outweigh the costs Apakah manfaat lebih besar daripada biaya o Difficulty in quantifying costs and benefits Kesulitan dalam mengukur biaya dan manfaat

Revise Organizational Objectives and Strategies Link 5 Organisasi merevisi Tujuan dan Strategi Link 5 If no feasible HR program can be devised, the organization must revise strategic plans. Jika tidak ada program HR layak dapat diciptakan, organisasi harus merevisi rencana strategis.

Shortcomings of the model - HRP in Practice Kekurangan dari model - HRP Praktek

Oversimplification of planning process -Planning does not normally proceeds till find first acceptable plan Penyederhanaan proses perencanaan-Perencanaan biasanya tidak berlangsung sampai menemukan rencana diterima pertama More than one set of HR goals to satisfy link 1 and more that one acceptable plan to satisfy link 2 so: Lebih dari satu set tujuan untuk memuaskan HR link 1 dan lebih dari satu rencana yang dapat diterima untuk memuaskan link 2 sehingga:

Typically choose the best HR goal for the strategic plan and the best program to satisfy that HR goal Biasanya HR memilih tujuan yang terbaik untuk rencana strategis dan program yang terbaik untuk memenuhi tujuan yang HR

Shortcomings of the model - HRP in Practice Kekurangan dari model - HRP Praktek

Oversimplification of the benefit of planning is the specific plans that result Penyederhanaan dari manfaat perencanaan adalah rencana yang spesifik hasil o Planning process has value in and of itself Proses perencanaan memiliki nilai dalam dirinya sendiri dan HRP in practice is usually less rational and may omit one or more of the steps HRP dalam praktek biasanya kurang rasional dan dapat menghilangkan satu atau lebih dari langkah-langkah o May lack knowledge required for forecasting Mungkin kurangnya pengetahuan yang dibutuhkan untuk peramalan o Incorrect assumptions about effectiveness of HR programs Salah asumsi tentang efektivitas program HR o Does not engage in strategic planning Tidak terlibat dalam perencanaan strategis o Resistance to change present HR systems Perlawanan untuk mengubah sistem HR sekarang

HRP should be: HRP harus:

Done to guide and coordinate all HR activities so they work together to support the overall strategy Selesai untuk membimbing dan mengkoordinasikan semua kegiatan HR sehingga mereka bekerja sama untuk mendukung keseluruhan strategi

Responsive to internal and external environment Responsif terhadap lingkungan internal dan eksternal Planning - done in advance Perencanaan - dilakukan di muka Strategic - linked with higher level planning Strategis dihubungkan dengan perencanaan tingkat tinggi