UERGS POLO EM ENCANTADO PROJETO TRANSFORMANDO DEJETOS EM RENDA

PROGRAMA DE TREINAMENTO PROGRAMA 5 S Leane M. de Oliveira Maria Elena Araujo Rosangela Lucca

Origens O "Programa 5S" foi concebido por Kaoru Ishikawa em 1950, no Japo do ps-guerra, inspirado na necessidade de colocar ordem na grande confuso a que ficou reduzido o pas aps sua derrota para as foras aliadas.

Objetivos O "Programa 5S" foi desenvolvido com o objetivo de transformar o ambiente das organizaes e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos funcionrios, diminuindo desperdcios, reduzindo custos e aumentando a produtividade das instituies ou empresas. 

O que o Programa 5S"

 Seiri- DESCARTE: Separar o necessrio do desnecessrio.  Seiton- ARRUMAO: Colocar cada coisa em seu devido lugar.  Seisso- LIMPEZA: Limpar e cuidar do ambiente de trabalho.  Seiketsu- SADE: Tornar saudvel o ambiente de trabalho.  Shitsuke- DISCIPLINA: Rotinizar e padronizar a aplicao dos "S" anteriores.

O "Programa 5S" e a Cidadania

 Transforma a atitude das pessoas.  Reeducao, recuperao de prticas e valores freqentemente esquecidos.  Reflexo sobre a nossa vida, sobre o modo como nos comportamos com relao a ns mesmos, aos nossos parentes, amigos, vizinhos, colegas de trabalho, nossa casa, nossa rua, nosso bairro, nossa cidade, nosso pas.

 O "Programa 5S" pode ser o primeiro passo para que reconquistemos mais um "S" - o Senso de Justia - atravs do qual atingimos tambm o senso da proporo, o senso da beleza, o sentido da cidadania, e sem o qual jamais conseguiremos perceber a necessidade de vivermos numa sociedade eqitativa e democrtica.

1 - S E I R I - Descarte PARA QUE SERVE Manter no local apenas aquilo que necessrio e adequado execuo das atividades e ao ambiente de trabalho: o que no serve para um setor, pode servir e estar fazendo falta em um outro setor.

COMO PRATICAR
Se usado toda hora - Colocar no prprio local de trabalho Se usado todo dia Colocar prximo ao local de trabalho Se usado toda semana - Colocar no depsito Se no necessrio - Descartar, disponibilizar

RESULTADOS  Desocupa espaos.  Torna mais visveis os materiais realmente utilizados.  Torna o ambiente mais claro, confortvel e fcil de limpar.  Evita a compra desnecessria de materiais.  Aumenta a produtividade.  Prepara o ambiente para a segunda fase.

2 - S E I T O N - Arrumao PARA QUE SERVE Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser considerado necessrio.

COMO PRATICAR

 Definir o que de fato til e necessrio  Guardar os materiais e organizar os mveis e equipamentos para estar disponvel e prximo ao local de uso  Definir um lugar para cada coisa e o modo adequado de guard-la.

 Padronizar o nome dos objetos.  Criar sistema de identificao visual dos objetos, para facilitar o acesso aos mesmos (cores, rtulos, smbolos).  Desenvolver o hbito de guardar os objetos nos seus devidos lugares aps utiliz-los.

RESULTADOS

 Racionaliza os espaos.  Facilita o acesso aos materiais e equipamentos, reduzindo o tempo de busca.  Evita estoque em duplicidade.  Racionaliza a execuo das tarefas.  Melhora o ambiente de trabalho, reduzindo o esforo fsico e mental.  Prepara o ambiente para a terceira fase.

3 - S E I S S O - Limpeza PARA QUE SERVE Deixar o local limpo e as mquinas e equipamentos em perfeito funcionamento.

COMO PRATICAR

 Fazer uma faxina geral, limpando pisos, paredes, armrios, mesas, arquivos, mquinas e equipamentos etc.  Acionar regularmente, ou sempre que necessrio, o encarregado da manuteno de mquinas e equipamentos

 Evitar sujar o local desnecessariamente, desenvolvendo hbitos de limpeza: lixo na lixeira, mesas limpas, mquinas cobertas etc.  Limpar os objetos antes de guard-los

RESULTADOS

 Conscientiza sobre a necessidade de manter o local de trabalho limpo e arrumado e que tarefa de todos, no apenas do encarregado da limpeza.  Cria um ambiente de trabalho saudvel e agradvel.

 Melhora a imagem do setor, da empresa e, por extenso, dos seus scios e funcionrios.  Incrementa a qualidade de vida.  Prepara o ambiente para a quarta fase

4 - S E I K E T S U - Sade PARA QUE SERVE

 Desenvolver a preocupao constante com a higiene em seu sentido mais amplo, tornando o lugar de trabalho saudvel e adequado s atividades ali desenvolvidas.

COMO PRATICAR

 Adotar como rotina a prtica dos trs "S" anteriores.  Estar atento s condies ambientais de trabalho, tais como iluminao, ventilao, melhorando-as e adequandoas s necessidades.

 Promover o respeito mtuo, agindo com polidez e criando um ambiente propcio ao relacionamento interpessoal.  Adotar hbitos de cuidado com a sade e higiene pessoal.  Criar um ambiente harmonioso que leve em considerao a esttica (beleza) do local de trabalho

RESULTADOS

 Reduz acidentes.  Melhora a sade geral dos funcionrios.  Eleva o nvel de satisfao dos funcionrios.  Facilita as relaes humanas.  Divulga positivamente a imagem do setor, da instituio e dos funcionrios.  Prepara o ambiente para a quinta fase.

5 - S H I T S U K E - Disciplina ou autodisciplina  PARA QUE SERVE  Melhorar constantemente. Desenvolver a fora de vontade, a criatividade e o senso crtico. Respeitar e cumprir as rotinas estabelecidas.  Quando as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da maneira como deve ser feito, mesmo que ningum veja, significa que existe disciplina.

COMO PRATICAR

 Tornar a prtica dos "S" anteriores uma rotina a ser cumprida disciplinadamente.  Compartilhar objetivos.  Difundir regularmente conceitos e informaes.  Agir com pacincia e perseverana no cumprimento das rotinas.

 Criar mecanismos de avaliao e motivao.

 Transformar a disciplina dos "5S" em autodisciplina, incorporando definitivamente os valores que o programa recomenda.

RESULTADOS Elimina a necessidade do controle autoritrio e imediato. Facilita a execuo das tarefas. Aumenta a possibilidade de obteno de resultados de acordo com o planejado.

 Possibilita o autodesenvolvimento pessoal e profissional.  Incrementa a qualidade geral dos servios e das relaes interpessoais.  Prepara a empresa e seus funcionrios para a implantao de Programas da Qualidade mais abrangentes

IMPLANTAO DO PROGRAMA 5 S

 Planejamento da aplicao do Programa 5 S nas propriedades e na comunidade da Linha Azevedo, como preparao e internalizao para ser aplicado na produo e comercializao do composto orgnico da APCOLA.

 De acordo com experincias de empresas que j implantaram o programa, a chave do sucesso no somente a aplicao dos conceitos, mas a mudana cultural de todas as pessoas envolvidas e a aceitao de que cada um importante para melhorar o ambiente de trabalho, a sade fsica e mental dos trabalhadores e o sistema da qualidade.

 Implantar o programa no apenas traduzir os termos e estudar sua teoria e seus conceitos. A essncia mudar atitudes, pensamento e comportamento pessoal.

PASSO A PASSO Sensibilizao Definio do gestor ou comit central Diagnstico inicial O Dia seguinte

E agora..... Vamos elaborar um plano de ao!!!! O que fazer? Como fazer? Onde fazer? Quem vai fazer? Quando fazer?