You are on page 1of 8

Act constitutiv1

al S.C. ................. S.R.L. Subsemnatul ............2, cetean romn, domiciliat n ..........., str. ............ nr. ..., bl. ..., sc. ..., ap. ..., jude/sector ............, identificat cu C.I. seria .... nr. ...... eliberat de Secia .................., la data de .........., n calitate de fondator3, cunoscnd dispoziiile legii romne4 i declarnd5 pe proprie rspundere c nu am constituit o alt societate pe teritoriul Romniei, n cadrul creia s am calitatea de asociat unic, sau Societatea comercial6 ............................................, cu sediul n ..........................., nmatriculat la registrul comerului sub nr. ..................., prin reprezentant legal ........................., identificat prin B.I./ C.I. seria ...... nr. ............... n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, am hotrt constituirea societii cu rspundere limitat, S.C...........................7 S.R.L, astfel8: I. DENUMIRE FORMA JURIDIC DURATA SEDIUL SOCIAL Art. 1. Denumirea Potrivit dovezii de rezervare a denumirii nr. ...../.......... societatea are denumirea ...............9 S.R.L. n toate adresele, scrisorile, publicaiile, facturile, actele juridice sau n orice alte documente i nscrisuri emannd de la societate se vor meniona denumirea acesteia, urmat de forma juridic, sediul, numrul de nmatriculare n registrul comerului, codul unic de nregistrare i capitalul social. Dac societatea deine o pagin de internet proprie, informaiile respective vor fi publicate i pe pagina de internet a societii. Art. 2. Forma juridic Societatea comercial ................10 S.R.L. este persoan juridic romn, avnd forma de societate comercial cu rspundere limitat, cu asociat unic. Prin decizia asociatului unic, n societate pot fi cooptai i ali asociai, fie prin cesiunea prilor sociale existente, fie prin atribuirea de pri sociale n schimbul aporturilor la capital al asociailor intrai n societate. n acest caz, societatea se va transforma din societate cu rspundere limitat cu unic asociat, n societate cu rspundere limitat cu doi sau mai muli asociai. Societatea i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, a legislaiei n vigoare i potrivit prezentului act constitutiv. Art. 3. Durata Durata de funcionare a societii este nelimitat, cu ncepere de la data nregistrrii
11

acesteia la Registrul Comerului, sau Durata societii este de .............. ani, cu posibilitatea prelungirii pe baza Deciziei asociatului unic. Art. 4. Sediul social Sediul12 social al societii este situat n ..................................., str. ............................................... nr. ..........., jude/sector ................................................ . Societatea poate deschide filiale, sucursale, puncte de lucru, depozite, n ar i n strintate, cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare. Modificarea sediului social, precum i nfiinarea i/sau desfiinarea de filiale, sucursale, birouri etc. n Romnia i/sau strintate, se va putea face prin hotrrea asociatului unic, potrivit dispoziiilor legale. II. OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETII Art. 5. Obiectul de activitate al societii Societatea comercial .............. S.R.L. i va desfura activitatea13 n domeniul ..............., diviziune CAEN ........, avnd ca obiect principal ....................... cod CAEN ......., iar n secundar va desfura urmtoarele activiti: ................................................................... cod CAEN .................................................................................................................................. ........ cod CAEN Societatea poate realiza activitile menionate fie direct, fie prin intermediul unor teri, inclusiv prin participare la capitalul altor societi, constituite sau n curs de constituire. Obiectul de activitate poate fi modificat prin decizia asociatului unic, cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare. III. CAPITALUL SOCIAL PRILE SOCIALE Art. 6. Capitalul social ...................14 S.R.L. are un capital iniial de ........... lei15, subscris i vrsat integral16 n numerar, la constituirea societii. Capitalul social este mprit n .... pri sociale, cu o valoare de ....... lei fiecare. Toate prile sociale aparin n integralitate asociatului unic. Aporturile asociatului la capitalul social constau n vrsminte n numerar17. Dovada proprietii asupra prilor sociale se va face prin datele nscrise n registrul de pri sociale i n Registrul Comerului. Art. 7. Modificarea capitalului social I. Majorarea capitalului social Capitalul social poate fi majorat prin decizia asociatului unic, cu respectarea prevederilor legale, prin noi aporturi n numerar sau natur ale asociatului unic, prin aporturi ale unor noi asociai cooptai n societate sau prin includerea n capital a profitului, dup plata

impozitelor i taxelor aferente, sau a rezervelor societii, cu excepia rezervelor legale. Modificarea capitalului social este supus nregistrrii la Registrul Comerului. II. Reducerea capitalului social Reducerea capitalului social se va efectua prin hotrrea asociatului unic, cu respectarea minimului prevzut de lege i a obligaiei de nregistrare la Registrul Comerului. Decizia de reducere a capitalului social trebuie s arate motivele care au dus la aceast reducere. Reducerea opereaz dup trecerea a dou luni de la data publicrii n Monitorul Oficial a deciziei de reducere. n cazul n care se constat o micorare a capitalului social, care nu constituie urmare a deciziei asociatului unic, acesta va decide fie reducerea capitalului social (cu respectarea minimului prevzut de lege), fie rentregirea acestuia. Art. 8. Prile sociale Prile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile. Este interzis ca societatea s emit titluri de valoare la purttor (valori mobiliare sau valori nominative). Art. 9. Transferul prilor sociale Asociatul unic poate hotr cesionarea de pri sociale ctre alte persoane fizice sau juridice, romne sau strine, care astfel vor deveni asociai n cadrul societii, urmnd s se ncheie un contract de societate, iar drepturile i obligaiile asociatului unic prevzute de prezentul act constitutiv vor fi preluate de adunarea general a asociailor. n cadrul adunrii generale, fiecare parte social d dreptul la un vot. Cesiunea prilor sociale trebuie nregistrat la Registrul Comerului, precum i n registrul asociailor. Cesiunea prilor sociale este opozabil terilor numai dup nregistrarea n Registrul Comerului. n cazul existenei de succesori n drepturi ai asociatului unic, societatea i poate continua activitatea cu acetia. Succesorii pot desemna pe unul dintre ei sau un ter pentru a-i reprezenta n cadrul societii. n lips de dispoziie contrar, succesorii n drepturi pot decide schimbarea formei juridice a societii prin mrirea numrului de asociai. Participarea succesorilor la societate se va face proporional cu valoarea prilor sociale deinute de autorii lor. Sau Asociatul are dreptul de a cesiona n mod liber prile sale sociale. n caz de dizolvare a societii comerciale, transferul prilor sociale opereaz automat n favoarea succesorilor n drept. Transmiterea prilor sociale va fi nscris n Registrul Comerului, precum i n documentele societii. Transmiterea are efect fa de pri numai din momentul nscrierii ei n Registrul Comerului. Art. 10. Indivizibilitatea prilor sociale Prile sociale sunt indivizibile fa de societate, se recunoate un singur proprietar

pentru fiecare dintre ele. Coproprietarii trebuie s desemneze pe unul dintre ei pentru a-i reprezenta n cadrul societii; n caz de nenelegere, persoana cea mai n msur va desemna prin justiie un mandatar care s-i reprezinte. IV. ORGANIZARE, ADMINISTRARE I CONTROL Art. 11. Conducerea i administrarea societii18 A. n conformitate cu Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i ulterioare, totalitatea prilor sociale fiind deinute de asociatul unic, totalitatea drepturilor i obligaiilor ce revin, potrivit legii, Adunrii Asociailor19. Conducerea societii fiind asigurat de ctre asociatul unic, acesta are atribuii: completrile acesta are Generale a urmtoarele

a) aprob structura organizatoric a societii; b) numete i revoc, n condiiile legii, administratorul societii, comisia de cenzori, stabilete comisioanele i indemnizaiile acestora i le d descrcare de activitate; c) aprob regulamentul de ordine interioar al societii; d) stabilete competenele i responsabilitile administratorului (administratorilor); e) analizeaz, modific i aprob programul de activitate al societii i bugetul anual de venituri i cheltuieli; f) hotrte cu privire la contractarea de mprumuturi bancare i acordarea de garanii; g) modific i aprob bilanul, contul de profit i pierderi dup aprobarea raportului administra- torului i Comisiei de Cenzori; aprob repartizarea pe destinaii a profitului net; h) decide att majorarea, ct i reducerea capitalului social i n privina cesiunii prilor sociale; i) decide n privina modificrilor aduse actului constitutiv; j) decide referitor la ntreprinderea de noi investiii majore; k) hotrte modalitile de evaluare pentru determinarea valorii patrimoniului societii; l) hotrte asupra modificrii obiectului de activitate sau a sediului social. Dac societatea va avea mai muli asociai, atribuiile asociatului unic vor reveni Adunrii Generale a Asociailor, Actul constitutiv urmnd a se modifica n mod corespunztor. B. Societatea poate fi condus/administrat de ctre asociatul unic sau de ctre unul sau mai muli administratori desemnai prin decizia asociatului unic. Administratorul/ii are/au puteri depline n reprezentarea societii n relaiile cu terii. Administratorul/ii nu poate/pot transfera puterea de reprezentare unei alte persoane dect pentru motive temeinice. Numrul de administratori poate fi schimbat prin decizia asociatului unic. n cazul numirii de noi administratori, acetia vor trebui nregistrai la Registrul Comerului. Primul administrator al societii este: ......................, cetean romn, domiciliat n ................ str. ..........., nr. ......., jude/sector ......., CNP ..............., identificat cu C.I. seria ....... nr. ...... eliberat de Secia ................, la data de .......... Mandatul administratorului numit este pe o durat nelimitat cu ncepere de la data constituirii societii.

I. Puterile administratorilor Administratorii au n activitile de reprezentare a societii, puteri nelimitate, ei putnd aciona n numele societii, dar nu pot realiza dect acte ce intr n obiectul societii definit mai sus. Administratorul unic sau administratorii acionnd mpreun sau separat, dac sunt mai muli, asigur pe propria rspundere, administrarea general a societii i reprezint societatea n relaiile cu terii i n faa instanei, ei putnd aciona n numele societii, n orice situaie fr s fie necesar o mputernicire special, prin toate mijloacele i cile de drept cu excepia puterilor atribuite expres prin lege asociatului unic. Administratorul sau fiecare administrator, dac sunt mai muli, trebuie s furnizeze asociatului unic, la cererea acestuia, orice informaie privind societatea. Administratorul sau administratorii, dac sunt mai muli, trebuie s ntocmeasc registrele contabile i administrative ale societii i s le in la dispoziia asociatului unic. Administratorul sau administratorii, dac sunt mai muli, sunt responsabili de ntocmirea bilanului i a inventarului anual al societii care trebuie s fie supuse anual aprobrii asociatului unic. Administratorul sau administratorii, dac sunt mai muli, semneaz personal angajamentele con- tractate n numele i pentru societate, cu condiia de a specifica calitatea n care semneaz: Pentru societatea ............... S.R.L., administrator. Administratorul sau administratorii, dac sunt mai muli, nu vor avea drept de semntur dect pentru activitile administrative ale societii sub rezerva de a fi revocai i/sau de a plti daune-interese. Conform reglementrilor interne, i fr ca aceast prevedere s poat fi opozabil terilor i nici invocat de ctre acetia, este stipulat c mprumuturile, cu excepia creditelor n banc i a mpru muturilor sau depozitelor consimite de asociatul unic, toate cumprrile, vnzrile sau schimburile de imobile sociale, sau amanetarea fondului sau fondurilor de comer aparinnd societii (sau ale unor pri din bunurile sociale ale societii), constituirea de societi sau aportul unei pri sau a tuturor bunurilor sociale la o societate constituit sau care va fi constituit, nu vor putea fi realizate dect pe baza deciziei prealabile a asociatului unic. Administratorul unic sau fiecare administrator, dac sunt mai muli, trebuie s consacre timpul i grija necesar afacerilor societii; ei pot fi reprezentai, sub rspunderea lor personal, i cu condiia ca aceast delegare a atributelor lor s fie special i temporar, de ctre o alt persoan aleas de ei. Administratorii au dreptul, cu condiia de a aciona de comun acord, dac sunt mai muli, s aleag unul sau mai muli directori crora le vor determina atribuiile, remuneraia fix i procentual ct i condiiile privind numirea i revocarea acestora. Fiecare administrator este responsabil, n conformitate cu prevederile dreptului comun, fa de societate i de teri, att pentru nerespectarea dispoziiilor legii i a dispoziiilor actului constitutiv, ct i pentru greelile pe care le-ar putea comite n cursul exercitrii activitii administrative. Administratorul, n calitatea pe care o deine, nu se poate obliga personal, n ceea ce privete angajamentele societii, fiind responsabil numai de executarea mandatului su. Dispoziiile prezentului articol sunt completate cu dispoziiile generale ale Legii nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, privind rspunderea administratorilor societilor cu rspundere limitat. II. Durata i ncetarea mandatului Durata funciilor administratorilor este stabilit de asociatul unic. Administratorul sau administratorii sunt ntotdeauna revocabili pe baza deciziei

asociatului unic. Revocarea nu atrage dup sine plata daunelor-interese din partea societii. n situaia revocrii pronunate astfel, administratorul revocat nceteaz imediat din funcie de plin drept. Funciile administratorului nceteaz n caz de deces, interdicie, faliment personal, revocare, incompatibilitate de funcii sau ca urmare a incapacitii fizice sau mintale. Administratorul poate renuna la funciile sale, cu condiia de a anuna n prealabil asociatul unic cu trei luni nainte, printr-o scrisoare simpl, sub rezerva dreptului societii de a solicita daune-interese administratorului care demisioneaz din rea voin i fr cauz legitim. ncetarea funciilor administratorului, pentru oricare din cauzele menionate mai sus nu antreneaz dizolvarea societii. III. Remuneraie Fiecare dintre administratori are, n raport cu atribuiile sale, dreptul la o remuneraie a crei valoare i modaliti de plat vor fi stabilite pe baza deciziei asociatului unic. Administratorii au n plus dreptul de rambursare a cheltuielilor de reprezentare i deplasare. Sau Activitatea societii va fi organizat i condus dup cum urmeaz: A. Asociatul unic decide asupra tuturor activitilor i aciunilor importante ale societii, avnd n acest sens urmtoarele atribuii principale: a) s aprobe bilanul societii, contul de profit i pierderi i raportul cenzorilor; b) s desemneze pe administratori i cenzori, s-i revoce i s le dea descrcare de activitatea lor; c) s fixeze remuneraia cuvenit administratorilor i cenzorilor; d) s decid urmrirea administratorilor i cenzorilor pentru daunele cauzate societii desemnnd i persoana nsrcinat s o reprezinte; De asemenea, asociatul unic va hotr cu privire la: a. modificarea actului constitutiv al societii; b. realizarea de noi investiii, inclusiv investirea de capital n alte societi; c. majorarea sau reducerea capitalului social; d. contractarea de mprumuturi bancare i acordarea de garanii; e. fuzionarea societii cu alte societi; f. dizolvarea sau lichidarea societii; g. nfiinarea de sucursale i filiale etc. B. Societatea este condus i administrat20 de asociatul unic ..............., care reprezint cu puteri depline i angajeaz patrimonial societatea n relaiile cu terii. n raport cu nevoile curente ale societii, asociatul unic poate numi i ali administratori. Administratorul are depline atribuiuni executive, avnd obligaia de a aciona ct mai bine n interesul societii; acesta are urmtoarele mputerniciri i atribuiuni principale: coordoneaz activitatea ntregii activiti; reprezint societatea n raporturile cu terii, inclusiv cu autoritile romne i strine; angajeaz patrimoniul societii; are drept de semntur social i specimen de semntur n banc;

introduce sau renun la aciunile n justiie; negociaz i ncheie contracte de munc cu personalul salariat al societii, pot s delege o parte din competenele lor unui alt administrator sau ter, ori de cte ori se afl, din orice motive, n imposibilitatea de a-i ndeplini atribuiunile. Cuantumul remunerrii administratorului sau administratorilor se stabilete de ctre asociatul unic la nceputul fiecrui exerciiu bugetar. Art. 12. Controlul activitii societii Activitatea societii poate fi controlat de asociatul unic n mod direct sau prin reprezentani. n acest scop, reprezentanii si sunt ndrituii s aib oricnd acces liber la documentele societii. Art. 13. Personalul societii Angajarea, nivelul de salarizare, drepturile i obligaiile, precum i concedierea personalului societii se stabilesc de ctre conducerea executiv a societii n baza contractelor individuale de munc, cu respectarea prevederilor legislaiei muncii, a regimului de asigurri sociale i a limitei minime de salarizare prevzute de lege. V. SITUAIA CONTABIL BENEFICII DIVIDENDE Art. 14. Exerciiul financiar contabil Exerciiul financiar ncepe la 1 ianuarie i se ncheie la 31 decembrie ale fiecrui an. Primul excerciiu financiar va ncepe la data nmatriculrii societii i se va ncheia la 31 decembrie, anul nmatriculrii. Art. 15. Situaia contabil. Bilanul contabil Societatea va organiza i va conduce evidena contabil prevzut de legea romn, n conformitate cu normele Ministerului Finanelor din Romnia. La nchiderea fiecrui exerciiu financiar, administratorii ntocmesc inventarul elementelor de activ i pasiv existente la acea dat. Amortizarea mijloacelor fixe se face potrivit dispoziiilor legale n vigoare. De asemenea, administratorii au obligaia s ntocmeasc bilanul i contul de profit i pierderi, conformndu-se dispoziiilor legale n vigoare. Veniturile nete rezultate dup deducerea cheltuielilor generale i a altor cheltuieli, precum i a tuturor amortizrilor i a provizioanelor, constituie beneficiul. Asupra acestui beneficiu, diminuat n cazul pierderilor anterioare, se preleveaz un procent de cel puin 5% pe an afectat crerii unui fond de rezerv21. Aceast prelevare nceteaz de a fi obligatorie dup ce rezerva legal atinge o cincime din capitalul social. Dup aprobarea conturilor i constatarea existenei sumelor de repartizat, asociatul unic determin partea atribuit sub form de dividende. Dividendele vor fi distribuite dup plata impozitelor i taxelor aferente. Orice dividend distribuit cu nclcarea acestor reguli este considerat fictiv. Plata efectiv a dividendelor se va face ntr-un termen stabilit pe baza deciziei asociatului unic, sau, n lipsa acesteia, de ctre administratori, cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare.

VI. MODIFICAREA FORMEI JURIDICE DIZOLVARE LICHIDARE LITIGII Art. 16. Modificare Societatea va putea fi transformat n alt form juridic de societate, pe baza deciziei asociatului unic, cu respectarea prevederilor legale. Modificarea22 prezentului act constitutiv este posibil numai n baza deciziei asociatului unic, cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Art. 17. Dizolvare. Lichidare Dizolvarea23 societii se va face pe baza deciziei asociatului unic, n situaiile i cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare. Dizolvarea societii implic, cu excepia dispoziiei contrare a asociatului unic, transmiterea patrimoniului societii ctre asociatul unic. Art. 18. Drept aplicabil. Litigii Prezentul act constitutiv este supus dreptului romn. Orice dezacord cu privire la aplicarea sau interpretarea prezentului act constitutiv care poate inter- veni pe durata societii sau n momentul lichidrii sale, este de competena instanelor judectoreti i de drept comun. VII. DISPOZIII FINALE Art. 19. Cheltuielile efectuate de asociatul unic pentru constituirea societii vor fi nregistrate n bilanul aferent primului an de activitate. Prezentul act constitutiv a fost redactat i semnat de ctre parte, azi, data autentificrii24, n ...... exemplare originale. Asociat unic, ..............................

You might also like