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DIAGRAMA DE FLUJOS SOBRE SISTEMAS DE INFORMACION Las actividades principales que realizo en coordinacin con las dems areas

sin las siguientes: y y y y y y y y y y y y y Ingresa de documentos fuente como: Facturas Boleta de ventas Recibo por honorarios Recibos de caja chica Cheques, adelantos a rendir cuenta Requerimientos de materiales Recibos servicios pblicos Provisin de planilla de remuneraciones Liquidacin de beneficios sociales, CTS, Gratificaciones Costos de produccin, costos de importaciones Liquidacin de vacaciones Los comprobantes de pago, otros documentos fuentes debe cumplir con la formalidad legal, contable tributaria.

Se recibe los documentos sa l fecha del da de entrega Se contabiliza verificando los documentos originales, para que pueda ser digitado. A continuacin se muestra en el grafico 05v 06 doss flujos gramas que cumplen funciones los sistemas de informacin en le desarrollo cotidiano de las actividades empresariales, en las reas mas importantes de acuerdo a las necesidades de la empresa. A continuacin con el fijn de colaborar con la organizacin de los sistemas de informacin del rea de contabilidad se aporta con el cuadro ilustrativo del grafico 05 que es mu importante tener el control adecuado de los tiempos estimados, desde que se origina documentos fuentes, que nuestro colaborador nos apoya con el registro la contabilizacin de los documentos y/o comprobantes de pago en el sistema contable de concar visual versin 2010.08, mediante el uso de esta herramienta se trata de aplicar los mecanismos para los procedimientos de los procesos de las operaciones administrativas financieras , adems nos permite llevar una adecuado control en el desempeo laboral de nuestro colaborador.

Empresa Division
N de Archivos

Departamento Seccion DESCRIPCION Tomar una factura inicial Traslado el docuemento al auxiliar de contabilidad El auxiliar de contabilidad desarrolla una actividad sobre el documento. Comprueba, verifica el documento. Traslada el documento sal contador Desarrolla el registro, la contabilizacion del Documento. Se archiva el documento TOTAL 0 0 5 1 0 4

Procedimiento Tiempo en Horas Distancia en Metros 0 250

1 2

3 4 5 6 7

2 1

0 0 100

2 4 1 0

0 0 350

Observacin:
Archivo, Almacn

Operacin

Verificacin

Circulacin Demora, Espera

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En el cuadro anterior }, segn muetra el grafico 06 se observa como todas las areas hasta el cliente se involucran al momento de la venta de nuetros productos colas Gomas David, asi como nuetra mercaderas importadas en sus diversas variedades. A continuacin mencionaremos algunas abreviaturas que utilic para este flujo grama de la empresa. S.C. C A A1 F G.R. A2 A3 = = = = = = = = Solicitud de cotizacin Cotizacin Aceptacin Archivo Cotizacin Factura Gua de Remisin Archiva Aceptacin Archiva factura gua de remisin